Forberedelser til årsmøte - saksforberedelse, mobilisering og møteledelse. Årsmøteforberedende kurs

Transkript

1 - saksforberedelse, mobilisering og møteledelse Årsmøteforberedende kurs

2 Gode forberedelser er viktig! Årsmøteforberedelser bør være sak på alle styremøter Hold styr på alle frister Styret har et felles ansvar Alle styremedlemmene bør få egne oppgaver Å lage gode årsmøter med god deltakelse er viktig for å bli en sterk organisasjon s2

3 Saksliste 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Innsendte saker 4. Retningslinjer for arbeidet i lokallaget 5. Regnskap og budsjett 6. Valg 7. Resolusjoner - uttalelser s3

4 Forberedelser i november/desember Dato for årsmøtet Sted Innledere Kulturelt innslag Servering Handlingsplan/ Retningslinjer for arbeidet i lokallaget Valgkomiteens arbeid s4

5 ATV-kurs i desember Info om tid, sted osv. «Skrivekurs» Handlingsplanen innspill Info fra valgkomiteen s5

6 Forberedelser januar - februar Andre ting å tenke på: Saksforberedelse Registrere og ønske velkommen Tellekorps Undertegne protokollen Ordstyrer/dirigent Referent s6

7 Saksliste 1. Konstituering 2. Årsmelding 3. Innsendte saker 4. Retningslinjer for arbeidet i lokallaget 5. Regnskap og budsjett 6. Valg 7. Resolusjoner - uttalelser s7

8 Årsmelding Styrets rapport til medlemmene om virksomheten Primærfunksjon: demokratisk kontroll Men også: synliggjøring, stolthet over resultater, refleksjon, forklaring, selvkritikk, kunnskapsformidling Hvor mye detaljer skal med? Personalsaker skal kun omtales i helt generelle vendinger Samsvar mellom handlingsplan/vedtak «arbeid i kommende årsmøteperiode» og årsmelding s8

9 Årsmelding forts Saksgang: Skrives av leder Vedtas av styret Debatteres av årsmøtet Tas til etterretning, evt med merknader Hvordan skal årsmeldinga legges fram? s9

10 Årsmelding -innhold Kort info om perioden Styrets sammensetning Medlemstallssutviklingen Kurs og møter i perioden s10

11 Årsmelding - innhold 1. Lønns- og arbeidsvilkår 2. Medbestemmelse 3. Organisasjonspolitikk 4. Skole- og barnehagepolitikk 5. Lærerprofesjonens etiske plattform s11

12 Handlingsplan Vedtektene 58 «Retningslinjer for arbeidet i påfølgende årsmøteperiode» Strategiske planer Finner sin form.. s12

13 Handlingsplan - oppbygning 1. Lønns- og arbeidsvilkår 2. Medbestemmelse 3. Organisasjonspolitikk 4. Skole- og barnehagepolitikk 5. Lærerprofesjonens etiske plattform s13

14 Innsendte saker Innsendte saker er alltid eget punkt på sakslista Målsetning å få fram medlemmenes engasjement Hva er aktuelt og viktig hos dere? Lokale saker basert på forbundets politikk Påpek muligheten for årsmøtesaker så ofte du kan Plasstillitsvalgte må skoleres i dette s14

15 Behandling av innsendte saker Saken må ha forslag til vedtak Sammenheng mellom beslektede saker Sammenheng med retningslinjene Styre unna motstridende vedtak Holde oss innenfor Utdanningsforbundets politikk Styret har anledning til å innstille Man stemmer over innstillingen s15

16 Eksempel innsendt sak 3 b) Fra klubben på Skedsmo VO: Lokaler og beliggenhet for Skedsmo VO-senter Høsten 2007 vedtok Skedsmo kommune å flytte voksenopplæringssenteret ut fra eksisterende lokaler i Fjellhamarveien på Strømmen og til midlertidige, uhensiktsmessige lokaler i Industriveien på Skedsmokorset (jf. F-sak 08/9 av , punkt 8). Elevtallet er doblet på få år, og kapasiteten er nå sprengt. De midlertidige lokalene har ingen spesialrom, noe spesielt grunnskoleavdelingen har behov for. Plasseringen er dessuten svært lite sentral i forhold til offentlig kommunikasjon, noe som medfører lang reisevei for de fleste av våre deltakere. Forslag til vedtak: Utdanningsforbundet Skedsmo skal jobbe for at Skedsmo VO-senter får nye, egnede lokaler med sentral beliggenhet s16

17 Uttalelser Valgfri sjanger For å sette særlig søkelys på et område Kan gå mer i dybden Kan brukes overfor egne medlemmer, i media, til politikere eller allmennheten s17

18 Mobilisering hvordan få folk til å komme? Bruk tid på mobilisering Snakk mye om årsmøtet Gi god og tydelig informasjon Gjør årsmøtet både aktuelt og sosialt Vær inkluderende og åpen Uttrykk forventning til medlemmene Gi ansvar til ATVene Forankre årsmøtet ved å gi oppgaver Ta påmelding? (tenk mat, sakspapirer, stoler) s18

19 Gode erfaringer Klubbene bytter på å arrangere? mat, kultur, praktisk Fest etter møtet? Middag før møtet? Aktuelt politisk foredrag? Andre tips? s19

20 Små bonuser Diplom Utlodning Sang Underholdning Høytidelig avtakking Det er lov å være oppfinnsom! HUSK: Noen kommer for første gang. De skal få lyst til å ta med seg flere kolleger på neste årsmøte. s20

21 Møteledelse God møteledelse gir en mer demokratisk organisasjon Mål: Alt skal være i tråd med vedtektene Alle skal forstå hva som skjer Alle skal føle seg trygge nok til å delta i møtet s21

22 Hvem leder møtet? Årsmøtet velger selv ordstyrer/dirigent/møteleder Bør ikke være lokallagsleder Må kjenne organisasjonen, vedtektene og være godt forberedt Kan være flere Noen bør føre taleliste Styret lager en detaljert kjøreplan og skolerer møteleder s22

23 Tips til god møteledelse Presenter folk med fakta Forklar fremmedord, inkludert alle verv Vit hvordan forslag og votering behandles i de ulike sakene Forklar hvordan hver sak skal behandles Spør om møtelyden forstår Oppmuntre folk til å ta ordet Pass taletid Sett strek når det er på tide Ikke tillat skravling Spør om det er andre forslag/kandidater før hver avstemning s23

24 Ordforklaringer Korrekt begrepsbruk hindrer forvirring Lokallag: alle medlemmer som har hovedansettelsesforhold på et arbeidssted som tilhører lokallaget Lokallagsstyre: medlemmer som er valgt av årsmøtet for å styre og utføre arbeidet i lokallaget Å nominere: foreslå personer for valgkomiteen. Alle medlemmer kan nominere og bli nominert Å foreslå: legge fram forslag for årsmøtet. Alle medlemmer har forslagsrett Å innstille: å fremme et anbefalt forslag. Valgte organer (styret og valgkomiteen) har innstillingsmyndighet Benkeforslag: forslag som fremmes i møtet Akklamasjon: å velge ved å applaudere Kan brukes når det kun er en kandidat eller samlet gruppe uten motforslag s24

25 Erfaringsdeling Hvordan mobilisere medlemmer til å komme på årsmøtet? Hvordan fordeler dere ansvar og oppgaver i lokallagsstyret? Hva kan være aktuelle saker? Hvordan legges årsmeldinga fram på årsmøtet? Lokallagets arbeid i årsmøteperioden? Handlingsplan? Temadebatt? Sosialt underholdning? - mat? Hva ønsker dere av besøket fra fylkesstyret? Annet? s25