PROTOKOLL: Fylkesstyremøte nr /12

Transkript

1 Vår dato: Deres dato Vår referanse Vår saksbehandler: Torodd Eriksen Deres referanse Arkivkode Direkte telefon: PROTOKOLL: Fylkesstyremøte nr /12 Sted: Fylkeskontoret Dato: Tirsdag 4. oktober Klokkeslett: 09:30 16:00 Referatdato: Referent: Torodd Eriksen Møtende: Fst-medlemmer Torild Flåterud Ole E. Hansen Berit Lia Hans-Otto Jagels Hilde Holte Morten Kleiv Katrine Bull Harald Johansen Møtende-vara Anne Wangensten Norstrand Kristin Gaarder Ansatte Torodd Eriksen Forfall Ida Oterholt Knut Skau Nora Thorsrud Gitte Kristoffersen Med vennlig hilsen Torild Flåterud(s) leder

2 Sakliste Godkjenningssaker Sak 19 11/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 20 11/12 Godkjenning av fylkesstyreprotokoll Orienteringssaker Sak 21 11/12 AU-protokoller til orientering Sak 22 11/12 Orienterings- og referatsaker ssaker Sak 23 11/12 Handlingsplan Sak 24 11/12 Fordeling av ansvarsområder Sak 25 11/12 Årsmøte 2012 fordeling av arbeidsoppgaver Sak 26 11/12 Tariff 2012 Sak 27 11/12 Budsjett 2012 Sak 28 11/12 Søknad om fritak fra valgkomiteen Sak 29 11/12 Julebord 2011 Sak 30 11/12 Kurs- og møteplan Sak 31 11/12 Media Sak 32 11/12 Eventuelt

3 Sak 19 11/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling godkjennes. Saksliste godkjennes Sak 20 11/12 Godkjenning av fylkesstyreprotokoll Fylkesstyreprotokoll nr 01 11/12 godkjennes. Sak 21 11/12 AU-protokoller AU-protokoll 03, 04, 05, 06 11/12, tas til orientering. Sak 22 11/12 Orienterings- og referatsaker Styrerforum / referansegruppe for styrere i Telemark ved Katrine Bull Kontaktforum grunnskole, ved Berit Lia Tillitsvalgtrapport fra Høgskolen i Telemark, ved Anne Wangensten Norstrand Kontaktforum UH, ved Anne Wangensten Norstrand Kontaktforum VGO, ved Harald Johansen Forhandlinger kapittel 3 og 5, tariff 2011 ved Harald Johansen Budsjettkurs ved Torodd Eriksen Samling for desentralt ansatte ved Torodd Eriksen Medlemsverving ved Høgskolen i Telemark ved Hilde Holte Lønns- og arbeidsutvalget, ved Harald Johansen Orienteringer og referat tas til orientering. Sak 23 11/12 Handlingsplan Etter det arbeidet som ble gjort i Aalborg i fylkesstyremøte 1, vil denne saken og den neste som gjelder fordeling av ansvar henge nøye sammen. Derfor kan det være greit å behandle disse sakene sammen; gjerne som en sak Handlingsplan ; med ansvarsfordeling.

4 Det vedtaket vi gjør i saken vil forplikte både fylkesstyret og den enkelte ansvarlige for at vedtaket fra fylkesstyremøte /2012 blir utført Fylkesstyret vedtok revidert handlingsplan. De ansvarlige på hvert områdepunkt har ansvar for og fullmakt til å konkretisere tiltak innenfor området. Handlingsplanen vedlegges protokollen. Sak 24 11/12 Fordeling av ansvarsområder Dom foreslått i forrige sak, foreslås denne saken trukket og anses som behandlet under sak 24 11/12. Saken er tatt inn under sak 23 11/12 Sak 25 11/12 Årsmøte 2012 fordeling av arbeidsoppgaver Nora, Hilde, Katrine og Morten har ansvaret for alt av underholdning, pynting av lokaler, gaver, blomster, festmiddager etc under fylkesårsmøtet AU foreslår form på retningslinjene og årsmelding til neste fylkesstyremøte Fylkesstyret innstiller på at det kommende fylkesstyret fortsatt bør være 11 faste medlemmer + 6 varamedlemmer (3 fast møtende). Sak 26 11/12 Tariff 2012 Fylkesinfo er sendt lokallaga med anvisninger over ansvarsfordeling mellom fylkeslaget og lokallaga. Fristen for lokallaga med høringssvar til fylkeslaget er satt til 19. oktober. Fylkeslagets frist er 1. november. Det innkalles til ekstraordinært fylkesstyremøte mandag 31. oktober 11:30 15:30 Det utarbeides et høringsutkast basert på diskusjonen fra fylkesstyret. o Ole samordner innspill fra fylkesstyret o Berit samordner innspill fra lokallaga Høringsutkastet sendes til fylkesstyret senest 27. oktober.

5 Sak 27 11/12 Budsjett 2011 Budsjett 2011 endres som følger: o Inntrekket for revisjon fra lokallag reduseres til o Revidert budjsett vedlegges protokollen Budsjett 2012 behandles på styremøtet i november. Sak 28 11/12 Søknad om fritak fra valgkomiteen Bergit Telnes har søkt om fritak fra valgkomiteen av helsemessige årsaker. Søknad om fritak fra Bergit Telnes, innfris. Valgkomiteen suppleres ikke med et nytt medlem. Sak 29 11/12 Julebord 2011 Fylkesstyret har tidligere besluttet at fylkesstyreseminaret og julebordet skal avholdes i Skien. Fylkesstyret bes beslutte om man ønsker tradisjonell julemat eller mer utradisjonelle varianter som tapas eller slikt. AU delegeres totale julebordsfullmakter. Sak 30 11/12 Berit forbereder saken Se for øvrig vedlagt kurs- og møteplan. Kurs- og møteplan Aus vedtak om SEK 4211 Arbeidsmiljøkonferansen SEK 4211 Arbeidsmiljøkonferansen, O4, 3 stk o Saken fremmes på fylkesstyremøtet Oppsamlingskurs Modul 2, torsdag 3. november Harald, Torild, Morten er borte. Må finne en løsning på manglende foredragsholdere Evaluering modul 2, Vrådal Som vanlig veldig positive evalueringer Men fortsatt mange som gir mindre tilbakemeldinger på dette med eksempler fra hverdagen. Vi er ikke flinke nok til å forberede oss.

6 Noen som ikke skjønner poenget med hovedavtalen SEK 4211 Arbeidsmiljøkonferansen, O4, 3 stk. Følgende oppnevnes o Harald Johansen o Berit Lia o Sigbjørn Siljan Sak 31 11/12 Media Ingen saker Sak 32 11/12 Eventuelt Ingen saker

7 handlingsplan revidert pa fylkesstyremøte 4. oktober Revidert handlingsplan vedtatt på fylkesstyremøte 4. oktober Utdanningspolitikk Lønns- og arbeidsvilkår Organisasjonspolitikk Samfunnspolitikk

8 1 Utdanningspolitikk Ansvar: Torild Ungdomstrinnsmeldinga Ansvar: Hilde, Nora o Utarbeide høringsuttalelse Ansvar: Nora, Hilde o Lage fylkesstyresak Ansvar: Hilde, Nora Rammeplan for førskolelærerutdanninga Ansvar: Ida, Katrine Ny veileder til pedagognormen i barnehagene Ansvar: Ida, Katrine Pedagogtetthet Ansvar: Berit Ny Giv o Fokusere på arbeidsvilkår Ansvar: Morten, Berit Barnehageloven Ansvar: Katrine Etter- og videreutdanningsstrategien Ansvar: Torild 2 Lønns- og arbeidsvilkår Ansvar: Ole Arbeidstidsavtale barnehage o Implementering av Særavtalen Ansvar: Ida, Katrine, Ole Arbeidstidsavtale skole o Levere høringsuttalelse Ansvar: Berit, Hilde, Ole Hovedtariffoppgjør 2012 o Høring Ansvar: Ole, AU o Skolering Ansvar: Skoleringsutvalget, Torild, Ole o Veiledning lokale forhandlinger Ansvar: AU, Fylkesstyret, HTV-F Lokale forhandlinger gjennomføring Ansvar: HTV-F, Ole, Torodd 2

9 Tariffavtaler for alle o Barnehage Ansvar: Ida, Torodd o Skole Ansvar: Morten, Hans-Otto, Ole, Torodd Arbeidsmiljø Ansvar: Hans-Otto 3 Organisasjonspolitikk Ansvar: Berit Struktur, rutiner, organisering i fylkeslaget o L-disk opprydding Ansvar: Torodd o Innkallingsrutiner Ansvar: AU, Torodd o Ansvarsområder og oppgavefordeling Ansvar: Ole o Evaluering av nåværende struktur Ansvar: Fylkesstyret o HMS-perm Ansvar: Torodd Rekruttering / verving Ansvar: Hilde Medlemshjelp Ansvar: Torodd Personalsaker Ansvar: Personalnemnda, Fylkesstyret Besøk på arbeidsplasser Ansvar: Fylkesstyret Kontakt med lokallaga o HVT-kurs Ansvar: Torild, Ole o Deltakelse på lokallagsårsmøter Ansvar: Fylkesstyret o Deltakelse på lokallagsmøter Ansvar: Fylkesstyret Informasjon og media Ansvar: Torild o Facebook Ansvar: Morten o Nettside Ansvar: Berit 3

10 o Media Ansvar: Torild, Fylkesstyret Skolering Ansvar: Berit o Modul-kursa Ansvar: Skoleringsutvalget, Berit o Lokallagsstyrekurs Ansvar: Skoleringsutvalget, Torild, Ole o SEK Ansvar: Torodd o Lokale forhandlinger Jfr punkt: Lokale forhandlinger gjennomføring Ansvar: AU, Torild, Ole, Fylkesstyret Fylkesårsmøte Ansvar: Torild, Ole, Fylkesstyret 4 Samfunnspolitikk Ansvar: Harald Statsbudsjett Ansvar: Nora, Ole Fylkeskommunale budsjett Ansvar: HTV-F Finansieringssystemer i barnehagesektor Ansvar: Ida, Katrine, Ole Valg 2011 Ansvar: Torild, Fylkesstyret 4

11 Revidert budsjett 2011 Utdanningsforbundet Telemark med regnskapsførte utgifter pr Utgifter inkludert frikjøp. Vedtatt av fylkesstyret Prognose årsresultat. Budsjett rev budsjett Poster Regnskap 2011 Rest Forbruk Regnskap Forbruk 100 Lagsdrift ,7 % 5010 Fast lønn ,6 % ,4 % 5211 Fri telefon avg.plikt og øvrig ,1 % ,1 % 5230 Reisetilskudd hjem - arbeid ,4 % ,7 % 6301 Leie kontorlokaler ,3 % ,3 % 6340 Lys, varme ,7 % ,4 % 6360 Renhold ,6 % ,9 % 6380 Kontorforsikringer ,7 % ,1 % 6390 Andre kostnader lokaler ,0 % 0 0,0 % 6550 Kontorutstyr/service/inventar ,1 % ,7 % 6560 Kontorutgifter ,8 % ,0 % 6700 Revisorhonorar ,7 % ,4 % 6731 Vikarbyrå ekstrahjelp Frikjøp tillitsvalgte e. avtale ,5 % ,0 % 6840 Aviser og abonnementer kontor ,5 % ,1 % 6900 Telefon ,0 % ,8 % 6940 Portokostnader, postboksleie ,0 % ,4 % 7110 Bilgodtgjøring - trekk- og avgiftsfri ,7 % ,8 % 7111 Passasjertillegg Administrativ forpleining Andre reiseutgifter Hotell Kost etter regning Diett uten overnatting Diett med overnatting Bevertning ved møter Andre kurs/møte kostnader ,6 % ,8 % 7321 Profileringsmateriell Støtte andre organisasjoner ,3 % ,8 % 7422 Representasjon, gaver ,0 % ,1 % 7450 STIPEND ,0 % ,0 % 8171 Bankgebyr ,5 % ,5 % 201 Styremøter ,1 % ,7 % 205 Arrangementer/aksjoner ,8 % ,1 % 301 Pensjoniststyret ,6 % ,0 % 400 Kurs OU ,4 % ,0 % Totalsum ,9 % ,8 % Rest, forbruk og prognosetall basert på revidert budsjett MERKfremskrivning av revisorhonorar som kan bli feil

12 Revidert budsjett pr Utdanningsforbundet Telemark med regnskapstall pr Inntekter Revidert budsjett pr fstm 02 11/12 Prognose årsresultat. Budsjett rev budsjett Poster Regnskap 2011 Rest Forbruk Regnskap Forbruk 100 Lagsdrift ,5 % 3290 Kontingentinntekter FY/LOK ,3 % ,4 % 3441 Tilskudd skoleringsmidler-ou Andre driftsinntekter (fri) ,0 % 0 0,0 % 3990 Refusjon SPK-midler ,8 % ,6 % 8040 Renteinntekter bank ,0 % 0 0,0 % 8071 Fondsavkastning v/tildelte andeler ,0 % 0 0,0 % 400 Kurs OU ,3 % ,0 % Totalsum ,9 % ,9 %