PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG

Transkript

1 PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG Utvalg: FYLKESSTYRET Møtested: Fagforbundet Sør-Trøndelag, Dronningensgt. 10, Trondheim Møtedato: kl. 09:00-14:00 Til stede: Forfall: Ved protokollen: Møteleder: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Solfrid Løvseth, Kristin Sæther, Gunn Karin Olsen, Roger Mogseth, Ole Roger Berg til kl. 13:30, Grete Mosand, Tor Andreas Skagseth, Janne K. Bjørnerås, Sonia Kvam, Børge Tingstad, Else Thorstensen og Liv Reklev Bolme til Sak 65/11. Grete Yri Auestad, varamedlemmer innkalt - har forfall, Ola-Erik Sivertsen, varamedlem innkalt - har forfall, Kompetansesenteret i Trondheim Else Thorstensen Arne Jan Skjerdingstad SAKSLISTE SAK 63/11 GODKJENNING AV INNKALLING SAK 64/11 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAK 65/11 REGNSKAPSOVERSIKT SAK 66/11 RETNINGSLINJER/MANDAT FOR ARBEIDSUTVALGET (AU) SAK 67/11 TELEFONGODTGJØRINGER SAK 68/11 MØTEGODTGJØRINGER SAK 69/11 VERVEPROSJEKT PRIVATE BARNEHAGER, SLUTTRAPPORT SAK 70/11 VALGKAMPEN SAK 71/11 MEDLEMSUTVIKLINGEN SAK 72/11 OPPFØLGING AV STRATEGIPLAN/AKTIVITETSPLANER SAK 73/11 FAGFORBUNDETS STRATEGIPLAN 2012, -INNSPILL SAK 74/11 REFERATSAKER SAK 75/11 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL

2 SAK 63/11 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen utsendt Innkallingen godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen godkjennes. SAK 64/11 GODKJENNING AV SAKSLISTE Sakslisten med saksfremlegg utsendt Sakslisten godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Sakslisten godkjennes. SAK 65/11 REGNSKAPSOVERSIKT Regnskapsoversikt legges fram i møtet. Saken tas til orientering. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Liv Reklev Bolme, Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth Saken tas til orientering.

3 SAK 66/11 RETNINGSLINJER/MANDAT FOR AU I fylkesstyremøte mai 2011, sak 49/11 fattet fylkesstyre vedtak om å opprette et arbeidsutvalg (AU) i fylkesstyret. Forslag til retningslinjer/mandat forelegges fylkesstyret for godkjenning. AU avholder jevnlige møter etter behov. Seksjonsleder, opplæringsansvarlig, ungdomstillitsvalgt, pensjonisttillitsvalgt kan innkalles til møte hvis sak angår deres område. AU delegeres myndighet til å fatte vedtak i saker som omhandler fylkeskretsens daglige drift, innenfor rammene i vedtekter, prinsipp- handlingsprogram og fylkeskretsens strategiplan. Økonomisk ramme settes til kr ,- innenfor budsjettets rammer. Protokoll føres i alle møter og forelegges fylkesstyret til orientering. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Solfrid Løvseth, Roger Mogseth, Kristin Sæther, Ole Roger Berg, Grete Mosand, Gunn Elin Flakne, Børge Tingstad, Tarjei Leistad. AU avholder møter etter behov. AU delegeres myndighet til å fatte vedtak i saker som omhandler fylkeskretsens daglige drift, samt fatte vedtak som ikke trenger eller rekker styrebehandling. Økonomisk ramme settes til kr ,- pr tiltak. Protokoll/referat føres i alle møter og forelegges fylkesstyret til orientering. SAK 67/11 TELEFONGODTGJØRINGER Fylkesstyret har i møte , sak 82/05 vedtatt godtgjøringer for tillitsvalgte i fylkeskretsen. Justeringer av vedtaket er foretatt i fylkesstyremøte , sak 21/06. Hva angår godtgjøring for bruk av telefon lyder vedtaket slik: Mobiltelefon dekkes etter Statens satser til frikjøpte i fylkesstyret. Håndteringen av dette vedtaket har variert, og de siste årene har tillitsvalgte med 100 % frikjøp fått dekt utgifter til mobiltelefon fullt ut. Disse har i dag et bedriftsabonnement hos Telenor og som en gruppe som ringer gratis til hverandre. Øvrige frikjøpte får godtgjøring etter innlevert telefonregning. Det vil være riktig å bestrebe seg på å få mest mulig likhet for slik godtgjøring, uavhengig av størrelsen på frikjøpet. Dette er ennå mer riktig etter at frikjøpet er økt og ingen har under 50 % frikjøp. Alle må da i utgangspunktet knyttes til samme abonnementsgruppe.

4 Telefongodtgjøringer i Fagforbundet Sør-Trøndelag dekkes på følgende måte: For tillitsvalgte med frikjøp dekkes mobiltelefon fullt ut. Som hovedregel skal alle inn på fylkeskretsens Telenor bedriftsabonnement, og legges inn som en gruppe. Eventuell andre personlige ordninger avtales med fylkesleder. For øvrige tillitsvalgte og engasjerte på prosjekt avtales med fylkesleder i hvert enkelt tilfelle. Utgifter til fast godtgjøring dekkes inn under konto drift av kontoret. Andre utgifter belastes den enkeltes styre/utvalg/prosjekt. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg, Sonia Kvam, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth, Børge Tingstad, Grete Mosand Telefongodtgjøringer i Fagforbundet Sør-Trøndelag dekkes på følgende måte: For tillitsvalgte med frikjøp dekkes mobiltelefon fullt ut. Som hovedregel skal alle inn på fylkeskretsens Telenor bedriftsabonnement, og legges inn som en gruppe. Eventuell andre personlige ordninger avtales med fylkesleder. For øvrige tillitsvalgte og engasjerte på prosjekt avtales med fylkesleder i hvert enkelt tilfelle. Utgifter til fast godtgjøring dekkes inn under konto drift av kontoret. Andre utgifter belastes den enkeltes styre/utvalg/prosjekt. SAK 68/11 MØTEGODTGJØRINGER Fylkesstyret har i møte , sak 82/05 vedtatt godtgjøringer til tillitsvalgte i fylkeskretsen. Endringer i vedtaket er gjort i fylkesstyremøte , sak 21/06. Godtgjøringene er i henhold til overføringer fra forbundet til formålet og på den måten riktig. Likevel kan vedtaket formes mer presist og overføringene kan fordeles på en mer rettferdig måte. Overførte midler til møtegodtgjørelse er 1 % av forbundsleders lønn og tilsvarende 5 fylkesstyremedlemmer. Til nå er disse godtgjøringene utbetalt til 4 styremedlemmer, pensjonisttillitsvalgt og varamedlemmer etter antall oppmøter. I dag er fylkesstyret utvidet og består av 5 styremedlemmer uten frikjøp og pensjonisttillitsvalgt. Pensjonisttillitsvalgt er det vervet som faller litt imellom med det systemet vi har hatt. Vedkommende er eneste leder uten frikjøp, og ingen annen kompensasjon for dette ansvaret. Møtegodtgjørelser i Fagforbundet Sør-Trøndelag utbetales som følger: Overførte midler tilsvarende 1 % av forbundsleders lønn fordeles til 5 frie styremedlemmer/varamedlemmer etter antall oppmøter til fylkesstyremøter.

5 Pensjonisttillitsvalgt gis en fast årlig godtgjøring tilsvarende 2 % av forbundsleders lønn, iberegnet telefongodtgjøring og møtegodtgjøring. Beløpet belastes konto for drift av kontoret. Medlemmer / varamedlemmer i andre styrer og utvalg gis ingen møtegodtgjørelse. Frikjøpte tillitsvalgte gis ingen møtegodtgjørelse. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Ole Roger Berg, Sonia Kvam, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth, Børge Tingstad, Grete Mosand Møtegodtgjørelser i Fagforbundet Sør-Trøndelag utbetales som følger: Overførte midler tilsvarende 1 % av forbundsleders lønn fordeles til 5 frie styremedlemmer/varamedlemmer etter antall oppmøter til fylkesstyremøter. Pensjonisttillitsvalgt gis en fast årlig godtgjøring tilsvarende 2 % av forbundsleders lønn, iberegnet telefongodtgjøring og møtegodtgjøring. Beløpet belastes konto for drift av kontoret. Medlemmer / varamedlemmer i andre styrer og utvalg gis ingen møtegodtgjørelse. Frikjøpte tillitsvalgte gis ingen møtegodtgjørelse. SAK 69/11 VERVEPROSJEKT PRIVATE BARNEHAGER, -SLUTTRAPPORT Rapporten følger vedlagt. Sluttrapport for verveprosjekt i private barnehager tas til orientering. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Sonia Kvam, Janne K. Bjørnerås, Børge Tingstad, Ole Roger Berg, Roger Mogseth, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne Saken utsettes til neste møte. SAK 70/11 VALGKAMPEN Gjennomgang av framdriften i valgkamparbeidet. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Kristin Sæther, Roger Mogseth, Ole Roger Berg, Grete Mosand, Gunn Karin Olsen

6 SAK 71/11 MEDLEMSUTVIKLINGEN Gjennomgang av medlemsutviklingen i fylkeskretsen Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Roger Mogseth SAK 72/11 OPPFØLGING AV STRATEGIPLAN/AKTIVITETSPLANER Gjennomgang av planer og aktiviteter. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Grete Mosand, Roger Mogseth, Gunn Elin Flakne, Solfrid Løvseth, Janne K. Bjørnerås, Tor Andreas Skagseth, Kristin Sæther, Sonia Kvam, Tarjei Leistad, Gunn Karin Olsen, Ole Roger Berg SAK 73/11 FAGFORBUNDETS STRATEGIPLAN 2012, -INNSPILL Mail fra fagforbundet med oppfordring om å komme med innspill til hovedprioriteringer på forbundets strategiplan 2012 og strategiplan 2011 følger vedlagt. Det legges opp til en debatt rundt temaet. Fagforbundet Sør-Trøndelag har følgende forslag til hovedprioriteringer til Fagforbundets strategiplan 2012:

7 Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Børge Tingstad Saken utgår. SAK 74/11 REFERATSAKER Referatsaker refereres i nødvendig utstrekning. 1. Protokoll fra Seksjon kontor og administrasjon Protokoll fra pensjonistutvalget Protokoll fra Seksjon helse og sosial Referatsaker tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth, Else Thorstensen, Børge Tingstad, Grete Mosand Referatsaker tas til orientering og nødvendig oppfølging. SAK 75/11 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL Protokollen refereres. Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Else Thorstensen Fylkesstyreprotokoll godkjennes.