PROTOKOLL SAKLISTE. Utvalg: 50 SST TRØNDELAG Møtested: Dronningensgt.10, 7011 Trondheim Møtedato: Tid: 10:00-16:30

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: 50 SST TRØNDELAG Møtested: Dronningensgt.10, 7011 Trondheim Møtedato: Tid: 10:00-16:30 Til stede: Forfall: Børge Tingstad, Birgit S.Flaten, Stig Sæther, Are Reiten (forlot møtet kl.1445), Wenche Sagøy (forlot møtet kl.1100) og Lorents Gåsvær (møtte kl.1445) Per Arne Hansen SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/699 GODKJENNING AV INNKALLING 2/17 17/703 GODKJENNING AV SAKSLISTE 3/17 17/705 KONSTITUERING AV DET NYE STYRET 4/17 17/707 GJENNOMGANG AV HANDLINGSPLAN/MØTEPLAN FOR /17 17/708 HVORDAN GJENNOMFØRE STYREMØTENE I SST TRØNDELAG 6/17 17/710 ARBEIDSFORMEN I SST SITT STYRE 7/17 17/712 SUPPLERINGSVALG AV 3.VARAMEDLEM 8/17 17/713 RUNDSKRIV 9/17 17/714 INNSTILLING PÅ DELEGATER TIL REGIONMØTET/REPRESENTANTSKAPET 10/17 17/716 INNSTILLING PÅ DELEGATER TIL LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONEN 11/17 17/717 FORSLAG TIL LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONEN 12/17 17/718 BUDSJETT

2 13/17 17/720 PROGRAM FYLKESMØTET FOR SEKSJONENE 7. OG 8.MARS 14/17 17/721 ARBEIDSFORDELING TIL FYLKESMØTET FOR SEKSJONEN 7.-8.MARS 15/17 17/722 REFERATSAKER 16/17 17/724 GODKJENNING AV PROTOKOLL 17/17 17/1690 SØKNAD OM STØTTE TIL BRANNKONFERANSEN 18/17 17/1691 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL LEDER OG NESTLEDERVERVET I SST NASJONALT 19/17 17/1692 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL LANDSTYRET OG DET NASJONALE SEKSJONSSTYRET MED VARAMEDLEMMER

3 1/17 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling utsendt pr. e-post 18. januar 2017 Innkalling godkjennes Innkalling godkjent 2/17 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste utsendt med innkallingen Saksliste godkjent Saksliste godkjent 3/17 KONSTITUERING AV DET NYE STYRET Leder Børge Tingstad Nestleder Birgit Samstad Flaten Sekretær Per Arne Hansen Styremedlem Per Arne Hansen Styremedlem Lorents Gåsvær Styremedlem Are Reiten Styremedlem Wenche Sagøy 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem Leder Børge Tingstad Nestleder Birgit Samstad Flaten Sekretær Per Arne Hansen Styremedlem Per Arne Hansen Styremedlem Lorents Gåsvær Styremedlem Are Reiten Styremedlem Wenche Sagøy Side 3 av 10

4 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem Leder Børge Tingstad Nestleder Birgit Samstad Flaten Styremedlem Per Arne Hansen Styremedlem Lorents Gåsvær Styremedlem Are Reiten Styremedlem Wenche Sagøy 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem 4/17 GJENNOMGANG AV HANDLINGSPLAN/MØTEPLAN FOR 2017 Handlingsplan og møteplan vedlegges, det er muligens behov for justeringer på møteplanen for styret. Det er også behov for ei avklaring om hvordan styret i SST skal følge opp strategiplanen videre. Handlingsplan/møteplan gjennomgått Handlingsplan/møteplan gjennomgått 5/17 HVORDAN GJENNOMFØRE STYREMØTENE I SST TRØNDELAG Det er ønskelig at styremøtene blir lagt ute i distriktet med arbeidsplassbesøk til lokale fagforeninger. I og med at vi får lengre reiseavstander må vi ta en avgjørelse om vi skal ha færre styremøter over 2 dager eller 1 dagsmøter. Styremøtene gjennomføres desentralisert med arbeidsplassbesøk, dersom det er mulig, som 1 dagsmøter fra kl Styremøtene gjennomføres desentralisert med arbeidsplassbesøk, dersom det er mulig, som 1 dagsmøter fra kl Side 4 av 10

5 6/17 ARBEIDSFORMEN I SST SITT STYRE Det er forventet at alle styremedlemmene skal delta på alle møter samt være tilgjengelig for oppdrag i uteapparatet når dette trengs. Fagforeningene i Trøndelag fordeles mellom styremedlemmene. Det rapporteres til leder fortløpende, og vil bli en egen sak på alle styremøter. Leder setter opp liste med tlf. og e- postadresser, og fordeler de til styremedlemmene. Fagforeningene i Trøndelag fordeles mellom styremedlemmene. Det rapporteres til leder fortløpende, og vil bli en egen sak på alle styremøter. Leder setter opp liste med tlf. og e- postadresser, og fordeler de til styremedlemmene. 7/17 SUPPLERINGSVALG AV 3.VARAMEDLEM I forbindelse med at en av kandidatene trakk seg på regionmøtet, er vi nødt til å foreta et suppleringsvalg av 3. varamedlem til seksjonsstyret. Forslag til fylkeskonferansen for SST på 3. varamedlem til styret: Mari Eriksen fra Malvik Kommune. Forslag til fylkeskonferansen for SST på 3. varamedlem til styret: Mari Eriksen fra Malvik Kommune. Styret innstiller til fylkeskonferansen, Mari Eriksen, som 3.varamedlem i SST 8/17 RUNDSKRIV Vi må følge opp rundskrivet med tidsfrister fram mot landsmøtet. Rundskrivet legges ved som egen fil. Rundskriv tatt til nødvendig oppfølging Rundskriv tatt til nødvendig oppfølging Side 5 av 10

6 9/17 INNSTILLING PÅ DELEGATER TIL REGIONMØTET/REPRESENTANTSKAPET Innstilling fra styret på delegater til regionmøtet/representantskapet. SST har 6 delegater. Leder Børge Tingstad møter fast som styremedlem. Seksjonsstyret foreslår til seksjonsmøtet 1 Delegat Nestleder Birgit Samstad Flaten 2 Delegat Sekretær Per Arne Hansen 3 Delegat Styremedlem Per Arne Hansen 4 Delegat Styremedlem Lorents Gåsvær 5 Delegat Styremedlem Are Reiten 6 Delegat Styremedlem Wenche Sagøy Med varamedlemmer 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem Mari Eriksen 1 Delegat Nestleder Birgit Samstad Flaten 2 Delegat Sekretær Per Arne Hansen 3 Delegat Styremedlem Per Arne Hansen 4 Delegat Styremedlem Lorents Gåsvær 5 Delegat Styremedlem Are Reiten 6 Delegat Styremedlem Wenche Sagøy Med varamedlemmer 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem Mari Eriksen 1 Delegat Nestleder Birgit Samstad Flaten 2 Delegat Sekretær Per Arne Hansen 3 Delegat Styremedlem Stig Sæther 4 Delegat Styremedlem Are Reiten 5 Delegat Styremedlem Lorents Gåsvær 6 Delegat Styremedlem Wenche Sagøy Med varamedlemmer 2 varamedlem Karstein Aksnes 3 varamedlem Mari Eriksen Side 6 av 10

7 10/17 INNSTILLING PÅ DELEGATER TIL LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONEN Fra Sør Trøndelag: Fra Nord Trøndelag: Seksjonsstyret tar innstillingene til etterretning Innstilling fra Sør-Trøndelag tas til etterretning. Innstilling fra Nord-Trøndelag mangler. 11/17 FORSLAG TIL LANDSKONFERANSEN FOR SEKSJONEN Hvordan skal vi arbeide med forslagene til landskonferansen for seksjonen. Er det noen ting vi i Trøndelag mener skal prioriteres, så må vi få laget forslag på dette. Frist for innsending til Fylkeskretsen er Frist for fagforeningene til seksjonen på fylket Det utsendes eget skriv fra fylkesseksjonsstyret med oppfordring om å komme med forslag til Landskonferansen. Forslagsfrist for fagforeningene til fylkesseksjonsstyret. Det utsendes eget skriv fra fylkesseksjonsstyret med oppfordring om å komme med forslag til Landskonferansen. Forslagsfrist for fagforeningene til fylkesseksjonsstyret. 12/17 BUDSJETT Gjennomgang av budsjettet for 2017 Gjennomgang av budsjettet for 2017 tas til orientering Gjennomgang av budsjettet for 2017 tatt til orientering Side 7 av 10

8 13/17 PROGRAM FYLKESMØTET FOR SEKSJONENE 7. OG 8.MARS Program for fylkesmøtet for seksjonen 7.og 8.mars på Steinkjer, legges ved. Per Jarle Valvatne møter fra seksjonen nasjonalt. Tatt til orientering Lunch 1300 Åpning av Regionmøtet for seksjonenene felles ved Arne Jan Skjerdingstad regionleder 1400 Nye Trøndelag hvordan jobbe best sammen Arne Jan Skjerdingstad Regionleder 1500 Den politiske situasjonen Irene Luther SHS 1700 Egne møter i hver enkelt seksjon 1700 Konstituering Valg av dirigent Valg av sekretær 2 til å underskrive protokollen 1715 Aktuelle saker for SST Per Jarle Valvatne 1800 Valg varamedlem nr 3 til seksjonsstyret Delegater til Regionmøtet/representantskapet Delegater til Landskonferansen fra Sør Trøndelag Varamedlemmer til Landskonferansen fra Sør Trøndelag Delegater Fra Nord Trøndelag Varamedlemmer fra Nord Trøndelag Innstille på kandidater til Leder og Nestledervervet nasjonalt Innstille på Kandidater til Landstyret med varamedlemmer Innstille på Kandidater til det nasjonale seksjonsstyret med varamedlemmer. Valgene på Delegatene til Landskonferansen skal foregå som egne valg i Nord Og Sør Trøndelag. Gjennomføres med egne stemmesedler i felles møte Hvordan ser vi for oss arbeidet i seksjonen både i lokal fagforening og på Fylket/regionen henhold til strategiplanen som er vedtatt. Sentral innleder Per Jarle Valvatne Forslag til Landskonferansen for seksjonene. Fagforeningene har frist til 1 April 2017 med å sende inn forslag til fylkeskretsen som vil følge opp disse videre. Frist for regionstyret er 20 April Avslutning av regionmøtet for seksjonen lunch og vel hjem Side 8 av 10

9 14/17 ARBEIDSFORDELING TIL FYLKESMØTET FOR SEKSJONEN 7.-8.MARS Arbeidsfordeling til fylkesmøtet for seksjonen 7.og 8.mars på Steinkjer. Forslag på valg Dirigent : Børge Tingstad Til å føre protokollen en av fylkets sekretærer 2 til å underskrive protokollen Dirigent: Are Reiten Protokollen føres av regionens sekretær 2 til å underskrive protokollen 15/17 REFERATSAKER Leder orienterte om Regionmøte på Røros i mars. Leder orienterte fra Nasjonal seksjonsledersamling. Tas til orientering Tatt til orientering 16/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL Godkjenning av protokoll Protokoll godkjennes Protokoll godkjent Side 9 av 10

10 17/17 SØKNAD OM STØTTE TIL BRANNKONFERANSEN Søknad fra Terje Strømmen, Namsos kommune, om støtte til å sende en på brannkonferansen, kr.4 362,-. Regionseksjonsstyret innvilger ikke søknaden fra Terje Strømmen. Regionseksjonsstyret innvilger ikke søknaden fra Terje Strømmen 18/17 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL LEDER OG NESTLEDERVERVET I SST NASJONALT Forslag på kandidater til leder og nestledervervet i SST nasjonalt, en av hvert kjønn, som oversendes den nasjonale valgkomite. Trøndelag foreslår: Børge Tingstad og Grete Yri Auestad Trøndelag foreslår: Børge Tingstad og Grete Yri Auestad 19/17 FORSLAG PÅ KANDIDATER TIL LANDSTYRET OG DET NASJONALE SEKSJONSSTYRET MED VARAMEDLEMMER Forslag på kandidater til Landsstyret og det nasjonale seksjonsstyret med varamedlemmer Styret sender ut brev til fagforeninger i Trøndelag, med forespørsel om de har noen kandidater, og følger opp dette videre. Styret sender ut brev til fagforeninger i Trøndelag, med forespørsel om de har noen kandidater, og følger opp dette videre. Side 10 av 10