Protokoll styremøte onsdag 31. august 2016 kl 1530 på Grand Hotell, Steinkjer

Transkript

1 Protokoll styremøte onsdag 31. august 2016 kl 1530 på Grand Hotell, Steinkjer Til stede: Forfall: Alise Sørensen, Gerd Iren Bruås, Laila Ertsås, Terje Greger Holmsberg, Elise Holtan Pavall Årbogen, Jorunn Oddny Aarsbog, Anne Haugan, Henrik Stjern Vanebo, Britt Austad Eli Rishaug Saksliste Godkjenning av innkalling ( ) og møteprotokoll fra Nye medlemmer (og overført til oss) Utmeldte medlemmer (og overført fra oss) Medlemmer som har blitt pensjonister Leder og hovedtillitsvalgt får ordet Sammenslåing av Fagforbundet NTFK og STFK Opplæringsansvarlig, pensjonisttillitsvalgt og ungdomstillitsvalgt får ordet Seksjonsansvarlige får ordet Eventuelt Protokoll Godkjenning av innkalling ( ) og godkjenning av møteprotokoll fra Styret hadde ingen innvendinger til innkalling og protokoll. Protokoll fra ble sendt rundt til underskrift. Innkalling er godkjent Møteprotokoll fra er godkjent Nye medlemmer (og overført til oss) I oversikt over medlemsbevegelse fra Fagforbundet Nord-Trøndelag for - Mai 2016 har vi 1 nytt medlem og 3 som er utmeldt. - Juni 2016 har vi 0 nye medlemmer og 3 som er utmeldt. - Juli 2016 har vi 0 nye medlemmer og 0 som er utmeldt. Nye medlemmer: - Nytt medlem. SKA. Fylkets Hus. KRUA. - Nytt medlem. SKKO. BUFetat, Karienborg ungdomsheim - Nytt medlem. SHS. Distriktstannklinikken Levanger. Overført fra andre fagforbund: - Overført medlem. Elevassistent SKKO, Ole Vig vg. skole. Fra Stjørdal.

2 Side 2 Sekretær Britt Austad skriver velkomstbrev til nye og overførte medlemmer. Leder Alise Sørensen oppdaterer Fane 2 medlemsregisteret og melder nye medlemmer inn til trekk Utmeldte medlemmer (og overført fra oss) Utmeldt: - Utmeldt medlem. Utmeldt SKA. Steinkjer vg. skole. - Utmeldt medlem. Utmeldt SKA. Tidl. Levanger vg. skole. Lærling - Utmeldt medlem. Utmeldt SKKO. Tidligere Mære landbruksskole. - Utmeldt medlem. Tidligere Olav Duun vg. skole Overført til andre fagforbund: - Ingen Fagforeningen har hatt kontakt med alle utmeldte. Leder Alise Sørensen sørger for å oppdatere Fane 2 medlemsregisteret Medlemmer som har blitt pensjonister - Pensjonist, Steinkjer vg. skole. Fra Pensjonist. Leksvik vg. skole. Fra Pensjonist. Ole Vig vg. skole. Fra Pensjonist. Ole Vig vg. skole. Fra Pensjonist. Fylkets hus. Fra Pensjonist. Olav Duun vg. skole. Fra Pensjonist. Olav Duun vg. skole. Fra Pensjonist. Olav Duun vg. skole. Fra Pensjonist. Fylkets Hus. Fra Pensjonist. Steinkjer vg. skole. Fra Pensjonist. Mære landbruksskole. Fra Pensjonist, Levanger vg. skole. Pensjonist. Fra Til informasjon Leder og hovedtillitsvalgt får ordet Leder og hovedtillitsvalgt Alise Sørensen: Kurs pensjonistordningene i offentlig sektor, Steinkjer Jobbintervju personalrådgiver Drøftingsmøte, Statens hus, Trondheim. Ang. omstillingsdokument Treffpunkt Medlemsmøte Leksvik vg. skole Allmøte, kantina Fylkets Hus. Omstillingsdokumentet Orientering om tariffoppgjøret, Quality Grand Hotell, Steinkjer

3 Side Drøftingsmøte, medvirkning mm. Fylkets Hus, Steinkjer. Prosjektoversikt, deltakelse i arbeidsgrupper, informasjonskanaler Telefonmøte for ledere, med Fylkeskretsen. 2-årig prosjekt fra , sammenslåing av Fylkeskretsene i Nord- og Sør-Trøndelag Treffpunkt Telefonmøte med Fagforbundet STFK Møte med forberedelser til lokale lønnsforhandlinger. Forhandlingsutvalget Jobbintervju AVGO, vikarstilling Felles AU-møte med Fagforbundet STFK i Trondheim, Fylkeshuset. Prosessplan for sammenslåing av Fagforbundet NTFK og STFK Møte i arbeidsgruppa i prosjekt Trøndelag, Regut/KRUA, Stjørdal Drøftingsmøte Trøndelag. Statens hus, Trondheim. Kommunikasjonsplan. Risikovurdering for prosjektet. Felles reglement, rekkefølge m.v. Workshop 21. september. Overtallighet, stillingsbank med tema. Tillitsvalgtes rolle i arbeidsgrupper. Hovedtillitsvalgt Britt Austad Kurs pensjonistordningene i offentlig sektor v/fagakademiet på Steinkjer Deltok på intervju. Eiendomsavdelingen, Fylkets Hus Informasjons-/drøftingsmøte. Revidert økonomiplan , Fylkets Hus, Steinkjer Informasjonsmøte Trøndelagsutredningen. Informasjon om status og framdrift, samt arbeidet med omstillingsdokumentet. Hovedtillitsvalgte i NTFK og Plasstillitsvalgte på Fylkets Hus deltok. Fylkets Hus, Steinkjer Medlemsmøte på Leksvik vg. skole Gjennomgang av årets tariffoppgjør med Kompetansesenteret. På Fylkeskretsens kontor, Steinkjer Drøftingsmøte for hovedtillitsvalgte/fellestillitsvalgte og verneombud. Trøndelag. Prosjektoversikt, ressurser tillitsvalgte/verneombud, informasjonsplan og informasjonskanaler, deltakelse i arbeidsgrupper Møte i AMA (Arbeidsmiljø og administrasjonsutvalg) Møte med forhandlingsutvalget. Forberedelser til lønnsforhandlinger i kapittel 3 og Felles AU-møte med Fagforbundet STFK i Trondheim, Fylkeskretsene i Nord- og Sør- Trøndelag, samt Kompetansesenteret v/bjørn Holmli deltok også. Fra oss møtte: Laila Ertsås, Gerd Iren Bruås, Alise Sørensen og Britt Austad. Tema: Prosessplan for sammenslåing av Fagforbundet NTFK og STFK Orientering tas til etterretning Sammenslåing av Fagforbundet NTFK og STFK Gjennomgang av prosessen i forbindelse med sammenslåing av fagforeningene i Nord-Trøndelag og Sør- Trøndelag fylkeskommuner. Oppnevning av en kandidat til arbeidsgruppe. Arbeidsgruppene skal bestå av organisasjonssekretærene fra Fylkeskretsene i Sør- og Nord-Trøndelag, lederne i fagforeningene og en kandidat til, oppnevnt av styrene.

4 Side 4 Arbeidsgruppas mandat/oppgaver: Arrangere felles styremøte 13. og 14. oktober Se på styremøter/møteplasser, årsmøteavvikling, felles valgkomite, antall verv, fordeling av verv (likevekt) og honorar, økonomi, foreningenes likheter og ulikheter, klubbstruktur og mye annet. I tillegg ser vi for oss å lage undergrupper i forhold til verv. F.eks. seksjonene, pensjonistene, ungdom, Fane 2. Oppstart etter felles styremøte i oktober. Forslag til representant fra fagforeningsstyret til arbeidsutvalg fram mot sammenslåtte fagforeninger: Britt Austad. Informasjon tas til orientering Kandidat til arbeidsutvalg sammenslåing fagforeninger: Britt Austad Opplæringsansvarlig, pensjonisttillitsvalgt og ungdomstillitsvalgt får ordet Opplæringsansvarlig/nestleder Gerd Iren Bruås: - Utsendte kurs o Fagakademiet Trygghet i personalsaker Stjørdal. o Fagakademiet Kurs for renholdsledelse på Stjørdal i oktober. Et medlem deltar o Fagakademiet Studiet Kompetanseheving i barne- og ungdomsarbeid, modul 3. o Fagakademiet Debrief en nødvendighet ved kritiske hendelser på Stjørdal o Fagakademiet Nettbasert studie «Byggdrifterfaget». - Har deltatt (som medlem forhandlingsutvalg og som nestleder) i o o 5. juli. Møte i forhandlingsutvalget 16. august. Utvalg for tillitsvalgte AU-møte med NTFK, STFK og Kompetansesenteret angående sammenslåingen. Pensjonisttillitsvalgt Terje Greger Holmsberg - Sendt e-post til pensjonistutvalget angående medlemsmøte i Fagforbundet, Nord-Trøndelag fylkeskommune 31. august Ungdomstillitsvalgt Elise Holtann Pavall Årbogen - Informasjon tas til orientering Informasjon tas til etterretning Seksjonsansvarlige får ordet Seksjonsansvarlig for kirke, kultur og oppvekst Jorunn Oddny Aarsbog - Utsending av nyhetsbrev fra seksjon kirke, kultur og oppvekst. Seksjonsansvarlig for samferdsel og teknisk Anne Haugan - Informasjon tas til orientering

5 Side 5 Seksjonsansvarlig for kontor og administrasjon Eli Rishaug - Ikke til stede. - Tilsendt informasjon: Har sendt ut ukebrev/nyhetsbrev fra seksjon kontor og administrasjon til plasstillitsvalgte. Informasjon tas til etterretning Eventuelt a) Styremøte 21. september 2016 Ønske om å flytte styremøtet 21. september til annen dag den uka, pga. flere forfall onsdag 21. september. Forslag til dato mandag 19. september. På Ole Vig videregående skole, Stjørdal kl 1700 Styremøtet september flyttes til mandag 19. september. På Ole Vig videregående skole, Stjørdal kl Anne Haugan og Jorunn Aarsbog tar ansvar for bestilling av møterom og mat til styremøtet. b) Informasjon fra arbeidsgruppe SIKT (Sammenslåing IKT) v/henrik S. Vanebo Henrik Stjern Vanebo er med som tillitsvalgt i arbeidsgruppa SIKT og informerte fra det første møte i arbeidsgruppa. Informasjon tas til etterretning. Møtet hevet kl 1720 Refr. Britt Austad Underskrift protokoll: Alise Sørensen Gerd Iren Bruås Laila Ertsås Britt Austad Terje Greger Holmsberg Elise Holtan Pavall Årbogen Eli Rishaug ikke til stede Jorunn Oddny Aarsbog Anne Haugan Henrik Stjern Vanebo