PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG

Transkript

1 PROTOKOLL FAGFORBUNDET SØR-TRØNDELAG Utvalg: FYLKESSTYRET Møtested: Fagforbundets lokaler Møtedato: kl. 09:00-13:45 Til stede: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Solfrid A. Løvseth, Kristin Sæther, Turid Krosby, Grete Mosand, Børge A. Tingstad, Tor Andreas Skagseth, Ola-Erik Sivertsen, Siri Kristin Konstad og Roger Mogseth Forfall: Dessuten møtte: Ved protokollen: Ole Roger Berg, Gunn Karin Olsen, Unni Aasberg, Inger Strand, Else Thorstensen og Bjørn Holmli fra Kompetansesenteret i Trondheim Liv Reklev Bolme Møteleder: Arne Jan Skjerdingstad SAKSLISTE SAK 01/10 GODKJENNING AV INNKALLING SAK 02/10 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAK 03/10 VERVEMIDLER 2009, FORDELING AV UBRUKTE MIDLER SAK 04/10 ÅRSBERETNING 2009 SAK 05/10 REPRESENTANTSKAPSMØTE MARS 2010 SAK 06/10 AKTIVITETSPLANER 2010 SAK 07/10 OMRÅDEMØTER SAK 08/10 PROSJEKTMIDLER SAK 09/10 MEDLEMSUTVIKLING SAK 10/10 REGIONMØTE FEBRUAR 2010 SAK 11/10 REFERATSAKER SAK 12/10 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL

2 SAK 01/10 GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen utsendt 11. januar 2010 Innkallingen godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen godkjenne. SAK 02/10 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksliste med saksfremlegg utsendt sammen med innkallingen Sakslisten godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad og Børge A. Tingstad Sakslisten godkjennes. SAK 03/10 VERVEMIDLER 2009, FORDELING AV UBRUKTE MIDLER I 2009 fikk fylkeskretsen overført kr ,- i vervemidler. For bruken av midlene fattet fylkesstyret vedtak om at kr ,- skulle avsettes til fagforeningene. 11 fagforeninger søkte om midler, og fordeling ble foretatt. Det er nå innhentet regnskap for bruken av midlene, og det viser seg at 3 av fagforeningene ikke har gjennomført sin tiltenkte aktivitet. I tillegg har en fagforening ikke brukt hele det bevilgede beløp. Med det er det kr ,- tilgode av den bevilgede sum. I tillegg er det kr ,- ubrukt av den totale overføringen. Årsaken til dette er at mye av verveaktiviteten er sett i sammenheng med prosjekter for verving og lærlingepatrulje. Med dette er da totalt kr ,- ubrukt av fylkeskretsens vervemidler for Et oppsett over søknader, tildeling og forbruk følger her:

3 Søknad Tildelt Bruk Fagforbundet Midtre Gauldal kr ,- kr ,- kr ,- Fagforbundet Oppdal 7.000, , ,- Fagforbundet Trondheim , , ,- Fagforbundet Orkdal , ,- Ubrukt Fagforbundet Meldal 5.000, , ,- Fagforbundet Røros , , ,- Fagforbundet Ørland , , ,- Fagforbundet Rennebu , ,- Ubrukt Fagforbundet Ing.vesenets Arbeiderforening 8.000, , ,- Fagforbundet Sør-Tr.lag fylkesk. Forening , ,- Ubrukt Fagforbundet Buss- og Sporv. Forening , , ,- For at disse midlene best mulig skal komme tilnytte, kan det virke fornuftig at beløpet fordeles på de fagforeninger som har gjennomført verveprosjekt, og som har utgifter utover tidligere bevilget sum. Den totale bevilgningen skal ikke overgå den opprinnelige søknadssummen. Fylkesstyret fordeler ubrukte tildelte vervemidler, kr ,- til fagforeninger som har utgifter utover det bevilgede beløp. Videre bevilges ubrukte midler på kostnadssted 185, verving, kr ,- til fordeling til samme fagforeninger. Total etterbevilgning blir da kr ,-. Bevilgningen fordeles slik: Fagforbundet Midtre Gauldal kr ,- Fagforbundet Oppdal kr ,- Fagforbundet Trondheim kr ,- Fagforbundet Meldal kr ,- Fagforbundet Røros kr ,- Fagforbundet Ørland kr ,- Fagforbundet Buss- og Sporveisbetj. Forening kr ,- Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæter, Børge A. Tingstad, Tarjei Leistad, Roger Mogseth og Siri Kristin Konstad. Fylkesstyret fordeler ubrukte tildelte vervemidler, kr ,- til fagforeninger som har utgifter utover det bevilgede beløp. Videre bevilges ubrukte midler på kostnadssted 185, verving, kr ,- til fordeling til samme fagforeninger. Total etterbevilgning blir da kr ,-. Bevilgningen fordeles slik: Fagforbundet Midtre Gauldal kr ,- Fagforbundet Oppdal kr ,- Fagforbundet Trondheim kr ,- Fagforbundet Meldal kr ,- Fagforbundet Røros kr ,-

4 Fagforbundet Ørland kr ,- Fagforbundet Buss- og Sporveisbetj. Forening kr ,- SAK 04/10 ÅRSBERETNING 2009 Fylkesstyrets årsberetning, så langt den er kommet til nå følger vedlagt. Innkomne innspill innarbeides i årsberetning. Fylkesstyrets årsberetning for 2009 forelegges fylkesstyret for ferdigbehandling i fylkesstyremøte 1. februar Følgende hadde ordet: Alle var med i diskusjonen. Innkomne innspill innarbeides i årsberetning. Fylkesstyrets årsberetning for 2009 forelegges fylkesstyret for ferdigbehandling i fylkesstyremøte 1. februar SAK 05/10 REPRESENTANTSKAPSMØTE MARS 2010 Representantskapsmøte mars skal behandle følgende vedtektssaker: * Fylkesstyrets årsberetning 2009 * Fylkesstyrets regnskap 2009 * Videreføring av egenandeler på yrkesfaglige kurs * Fylkesstyrets budsjett 2010 Fylkesstyrets totale aktivitetsplaner for 2010 legges fram som orienteringssak. Ut over dette settes følgende tema opp på møte: * Samhandlingsreformen * Kompetansesenteret * Medlemsutvikling Møte velger en redaksjonskomité som utarbeider 2-3 uttalelser fra møte. Representantskapsmøte mars 2010 gjennomføres som beskrevet i saken. Endelig program fastsettes i fylkesstyremøte 1. februar Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge A. Tingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Grete Mosand og Siri Kristin Konstad.

5 Representantskapsmøte mars 2010 gjennomføres som beskrevet i saken. Endelig program fastsettes i fylkesstyremøte 1. februar SAK 06/10 AKTIVITETSPLANER 2010 Forslag til samlet aktivitetsplan 2010 for fylkesstyret legges fram på møte. Forslag til samlet aktivitetsplan 2010 for fylkesstyret godkjennes. Følgende hadde ordet: Alle var med i diskusjonen. Forslag til samlet aktivitetsplan 2010 for fylkeskretsen godkjennes. SAK 07/10 OMRÅDEMØTER Fylkesstyret har ved flere anledninger drøftet utfordringene rundt områdemøtene. Det har vært enighet om at disse skal opprettholdes i en eller annen form. Starten for dette opplegget var at det skulle være en samlingsplass for opplæringsansvarlige i områdene. Senere er det blitt forsøkt forskjellige modeller uten at de helt har funnet sin form. Fylkesstyret er av den oppfattning at områdemøtene er en viktig dialogkanal mellom fylkesstyret og fagforeningene. De skal være en plass der en jevnlig møtes for å ta opp diverse ting som rører seg i organisasjonen. Fylkesstyret har i vedtektene et sørge for ansvar og tilretteleggingsansvar for at fagforeningene skal fungere i henhold til rammemodell og vedtekter. Gjennom områdemøtene får man fra fylkesstyrets side et bedre verktøy til å følge opp intensjonene som ligger til oss i kraft av vedtektene. Det er også et klart mål at områdemøtene skal bidra til å øke aktiviteten i fagforeningene, samt bidra til større kunnskap og forståelse for organisasjonen. Det planlegges nå å gjennomføre områdemøtene på følgende måte: Det gjennomføres to områdemøter i året. Ett vinter/vår og ett på høsten. Her møter fra fagforeningens side minimum en fra hver seksjon, ungdom, pensjonist, opplæringsansvarlig, Fane 2 ansvarlig og leder. Fra fylkesstyre stiller en fra hvert seksjonsstyre, ungdomsutvalg, pensjonistutvalg, opplæringsansvarlig, ressursperson Fane 2, og leder/nestleder.

6 I utgangspunktet avholdes samlingene på ettermiddag/kveld. For å få belyst intensjon med disse møtene foreslås det at den første samlingen utvides noe. Arbeid med nettverksbygging vil bli belyst, og intensjon er å få danne nettverk mellom tillitsvalgte i områdene. Det kan også være fornuftig å drøfte sammensettingen av områdene. Størrelse på område, og geografisk fornuftig inndeling er av de tingene som bør drøftes. Deretter deler en inn etter ansvarsområder slik at hver seksjon får snakket om sine ting, ungdom om sitt og så videre. Her må det ligge en intensjon om å få på plass nettverk og at det planlegge aktiviteter. Ved alle samlingene vil man først ha en felles bolk, deretter går man hver til sitt. Det er viktig at disse møtene prioriteres slik at de får den nytte som er tiltenkt. Lykkes vi med et slikt opplegg vil dette kanskje bli den viktigste dialogkanalen mellom fylkesstyret og fagforeningene. Det avholdes to områdemøter i året. Her møter fagforeningene med minimum en fra hver seksjon, ungdom, pensjonist, opplæringsansvarlig, Fane 2 ansvarlig og leder. Fra fylkesstyret stiller en fra hvert seksjonsstyre, ungdomsutvalg, pensjonistutvalg, opplæringsansvarlig, ressursperson Fane 2 og leder/nestleder. Første samling planlegges som følger: Område Syd 4. mars, kl Område Øst Fastsettes senere Område Vest 9. mars, kl Område Fosen 10. mars, kl Område Trondheim 11. mars, kl Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Kristin Sæther, Solfrid A. Løvseth, Gunn Elin Flakne, Børge A. Tingstad, Ola-Eriks Sivertsen og Grete Mosand. Det avholdes to områdemøter i året. Her møter fagforeningene med minimum en fra hver seksjon, ungdom, pensjonist, opplæringsansvarlig, Fane 2 ansvarlig og leder. Fra fylkesstyret stiller en fra hvert seksjonsstyre, ungdomsutvalg, pensjonistutvalg, opplæringsansvarlig, ressursperson Fane 2 og leder/nestleder. Første samling planlegges som følger: Område Syd 4. mars, kl Område Øst Fastsettes senere Område Vest 9. mars, kl Område Fosen 10. mars, kl Område Trondheim 11. mars, kl

7 SAK 08/10 PROSJEKTMIDLER I Fagforbundet sitt budsjett er det avsatt 5 millioner kroner som prosjektmidler. Prosjektene skal gjennomføres i fylkene, og fordeling vil bli foretatt ut fra søknader fra fylkeskretsene. Det er viktig for oss å dra nytte av disse midlene da vi har flere utfordringer foran oss. Prosjekt det søkes på må være vel begrunnet og gjerne inneholde et klart vervepotensiale. Budsjett for hvert prosjekt må også utarbeides. Det er tidligere sendt søknad om å få videreføre vårt prosjekt for uføretrygdede medlemmer. Ut over det kan det synes riktig å søke om to prosjekt i tillegg. Med tanke på at det i stor grad rettes mot et vervepotensiale foreslås som følger: Prosjekt 2. Organisasjonsopplæring av fagforeningsstyrene. Tenkes gjennomført som et todagers kurs i hvert område. Prosjekt 3. Verveprosjekt med innlagt lærlingepatrulje. Det søkes om prosjektmidler til følgende prosjekt: Prosjekt 1. Prosjekt 2. Prosjekt 3. Videreføring av eksisterende prosjekt rettet mot uføretrygdede medlemmer. Organisasjonsopplæring av fagforeningsstyrene. Verveprosjekt med innlagt lærlingepatrulje. Det delegeres til fylkesleder, nestleder og opplæringsansvarlig å utarbeide konkrete planer og budsjett for prosjektene. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Kristin Sæther, Gunn Elin Flakne, Børge A. Tingstad, Roger Mogseth, Tarjei Leistad og Grete Mosand. Det søkes om prosjektmidler til følgende prosjekt: Prosjekt 1. Prosjekt 2. Prosjekt 3. Videreføring av eksisterende prosjekt rettet mot uføretrygdede medlemmer. Organisasjonsopplæring av fagforeningsstyrene. Verveprosjekt med innlagt lærlingepatrulje. Det delegeres til fylkesleder, nestleder og opplæringsansvarlig å utarbeide konkrete planer og budsjett for prosjektene.

8 SAK 09/10 MEDLEMSUTVIKLING Muntlig gjennomgang av medlemssituasjonen i fylkeskretsen Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Roger Mogseth, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Børge A. Tingstad, Grete Mosand og Turid Krosby. Saken tas til orientering og nødvendig oppfølging. SAK 10/10 REGIONMØTE FEBRUAR Det er tidligere utsendt innkalling til denne samlingen med program for begge møtene. Fylkesstyret bør drøfte og fordele oppgaver til hver enkelt ut fra temaene som blir tatt opp. Videre må det vurderes om det er andre tema vi vil ha drøftet på noen av de 2 møtene. Fylkesstyret fordeler oppgaver til hver enkelt ut fra tema. Fordeling foretas i styremøte. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Solfrid A. Løvseth, Kristin Sæther og Børge A. Tingstad. Fylkesstyret fordelte oppgaver ut fra tema. SAK 11/10 REFERATSAKER Referatsaker legges fram i møte, og refereres i nødvendig utstrekning. 1. Protokoll av fra pensjonistutvalget 2. Protokoll av fra Seksjon kontor og administrasjon 3. Protokoll av fra Seksjon samferdsel og teknisk 4. Rapport fra lærlingepatruljen i Sør-Trøndelag 5. Brev fra LO i Norge ang opplæringsprisen og årets lærling i Sør-Trøndelag 6. Protokoll av fra Los fylkeskonferanse

9 7. Brev fra pensjonistutvalget i Trondheim ang strømprisene i Midt-Norge. Referatsaker tas til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Ola-Erik Sivertsen, Gunn Elin Flakne og Børge A. Tingstad. Referatsaker tas til orientering og nødvendig oppfølging. SAK 12/10 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL Fylkesstyreprotokoll refereres. Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Følgende hadde ordet: Fylkesstyreprotokoll godkjennes. Neste styremøte er 1. februar Arne Jan Skjerdingstad/sign./ fylkesleder Liv Reklev Bolme/sign./ sekretær