PROTOKOLL SAKLISTE. Utvalg: 02 FYLKESSTYRET AKERSHUS Møtested: Fagforbundet Akershus, Storgata 33C, OSLO Møtedato: Tid: 09:00-14:30

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: 02 FYLKESSTYRET AKERSHUS Møtested: Fagforbundet Akershus, Storgata 33C, OSLO Møtedato: Tid: 09:00-14:30 Til stede: Bente Stokker Knutsen, Gunn Korsbøen, Nina Simonsen, Erik Fjeldstad Næss, Ivar Romundstad, Vidar Jakobsen, Stig Øverås, Mona Bergersen, Iren Bekkevold Berg, Bjørn Johnsen, Turid Jensen, Trine Halvorsen, Trond Bergli, Morten Lindhard, Mona Hesler, Vera Susan Olsen, Arnfinn Hjell og Anders Fosen Dessuten møtte: Knut Arve Malvik fra Kompetansesenteret for Østlandet, Heidi Johnsen Fagforbundet Asker, Even Nilsen, Forbundet og Jon Arne Brathovde, økonomisjef, fra Fagforbundet nasjonalt. Forfall: Elna Knutsen SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/16 16/4672 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 67/16 16/4675 GODKJENNING AV PROTOKOLL /16 16/4676 ØKONOMI. REGNSKAP PR /16 16/4767 INNSTILLING FRA ARBEIDSGRUPPA I FORHOLD TIL NEGATIV REVISJONSBERETNING 2015 OG FYLKESLEDERS FRATREDELSE 70/16 16/4780 ÅRSBERETNING FAGFORBUNDET AKERSHUS 71/16 16/4700 RUTINER FOR REGNSKAP

2 72/16 16/4698 NY 2. VARA TIL LANDSSTYRET 73/16 16/4703 LO KONGRESSEN - DELTAGERE FRA FYLKESSTYRET TIL ARBEIDSGRUPPA 74/16 16/4705 VALG AV REPRESENTANTER TIL FAMILIE- OG LIKESTILLINGSPOLITISK UTVALG I OSLO OG AKERSHUS 75/16 16/4708 BARNEBYEN - FAGFORBUNDET AKERSHUS 76/16 16/4678 KOMMUNESAMMENSLÅING 77/16 16/4682 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN /16 16/4683 ORIENTERING FRA KOMPETANSESENTERET FOR ØSTLANDET 79/16 16/4685 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KIRKE, KULTUR OG OPPVEKST 80/16 16/4686 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK 81/16 16/4687 PROTOKOLL FRA SEKSJON HELSE OG SOSIAL 82/16 16/4689 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON 83/16 16/4690 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I UNGDOMSUTVALGET 84/16 16/4691 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I PENSJONISTUTVALGET 85/16 16/4692 ORIENTERINGER

3 86/16 16/4693 EVENTUELT 87/16 16/5271 BEVILGNING - CYCLING FOR GAZA

4 66/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det foreligger innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste godkjennes. Innkallingen og sakslisten godkjent. 67/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra foreligger. Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjent. 68/16 ØKONOMI. REGNSKAP PR Regnskap pr vil bli ettersendt. Regnskap pr tas til orientering. Leder Bente Stokker Knutsen gjennomgikk regnskapet. Regnskap pr tatt til orientering. Side 4 av 13

5 69/16 INNSTILLING FRA ARBEIDSGRUPPA I FORHOLD TIL NEGATIV REVISJONSBERETNING 2015 OG FYLKESLEDERS FRATREDELSE Orientering ved Bjørn Johnsen, Heidi Johnsen, Jon Arne Brathovde og Even Nilsen. Det som fremkommer på fylkesstyret. Arbeidsgruppa legger frem en rapport der de har gjennomgått regnskapet, fylkesstyret leser igjennom. Bjørn Johnsen presenterer kort rapporten, rapporten er delt inn i tre kapitler: 1. Funn 2. Vurderinger 3. Anbefalinger Iren Bekkevold Berg påpeker at fylkesstyret ikke har sett varslingsbrevet og at det da er vanskelig å diskutere saken. Varslingsbrevet ble fremlagt, slik at fylkesstyret kan diskutere saksgangen og videre håndtering. Fylkesstyret (Vidar Jakobsen) påpeker økonomimedarbeiders rolle/dyktighet i saken, arbeidsgruppa og fylkesstyret mener økonomiansvaret ligger på leder og fylkesstyret og ikke den ansatte. Fylkesstyret diskuterer hvordan saken skal legges frem for Representantskapsmøtet 22.juni 2016, slik at vi får en ryddig gjennomgang. Fylkesstyret anser undersøkelsene som utført av: Bjørn Johnsen, Fagforbundet Bærum, Heidi Johnsen, Fagforbundet Asker, Even Nilsen, Fagforbundet nasjonalt, Jon Arne Brathovde, Fagforbundet nasjonalt i samarbeid med Ernest & Young som fullstendig og at undersøkelsene gir et fullstendig grunnlag for å fatte et endelig vedtak. Undersøkelsene viser at det ikke foreligger forhold som tilsier at det er nødvendig med ytterligere gransking eller sanksjoner. Undersøkelsene viser at tidligere leder ikke har hatt kontroll på alle regler/rutiner vedrørende rapportering på bruk av kredittkort. Dette har tidligere fylkesleder tatt konsekvensen av, ved å trekke seg fra sine verv. Fylkesstyret anser varslingssaken som endelig avsluttet og ber representantskapet tilslutte seg dette vedtaket. Saken oversendes til representantskapet i Fagforbundet Akershus for endelig godkjenning den 22.juni Side 5 av 13

6 70/16 ÅRSBERETNING FAGFORBUNDET AKERSHUS Årsberetning 2015, Fagforbundet Akershus foreligger. Årsberetning 2015, Fagforbundet Akershus anbefales av fylkesstyret og vil bli endelig godkjent i Representantskapet. Årsberetning 2016, Fagforbundet Akershus anbefales av fylkesstyret og sendes til Representantskapet for endelig godkjenning. 71/16 RUTINER FOR REGNSKAP Det foreligger forslag til rutiner for regnskap fra fylkeskontoret. Bente Stokker Knutsen gjennomgikk forslag for regnskap fra fylkeskontoret. 72/16 NY 2. VARA TIL LANDSSTYRET Jorunn Iversen har trukket seg fra sine verv i Landsstyret og som vara til Forbundsstyret. Det vil da bli foretatt suppleringsvalg i Landsstyrets møte i juni. I henhold til organisasjonspraksis ved suppleringsvalg til Landsstyret og Forbundsstyret er det vanlig at representant hentes fra toppen av varalista og at det velges ny siste vara. Bente Stokker Knutsen Iren Bekkevold Berg 1.vara: Ivar Romundstad 2.vara: NY Vi ber fylkeskretsen foreslå nytt 2. varamedlem til Landsstyret. Side 6 av 13

7 Saken er blitt behandlet i fylkesstyret pr. epost og vår innstilling på til ny kandidat som 2.vara er Bjørn Johnsen, fylkesstyret og Fagforbundet Bærum. Vår innstilling oversendes til endelig vedtak på Landsstyrets møte juni Saken er blitt behandlet i fylkesstyret pr. epost og vår innstilling på til ny kandidat som 2.vara er Bjørn Johnsen, fylkesstyret og Fagforbundet Bærum. Vår innstilling oversendes til endelig vedtak på Landsstyrets møte juni /16 LO KONGRESSEN - DELTAGERE FRA FYLKESSTYRET TIL ARBEIDSGRUPPA Det bes komme med forslag til kandidater som skal delta på LO Kongressens arbeidsgruppe. Det er sendt ut forespørsel til fagforeningene og fylkesstyret om kandidater som kan jobbe sammen med utvalgte fra fylkesstyret for å utarbeide Fagforbundet Akershus sin forslag til LO Kongressen. Det som fremkommer på Fylkesstyremøtet. Ivar Romundstad og Stig Øverås og Vidar Jakobsen, Iren Bekkevold Berg og Mona Bergersen deltar i arbeidsgruppen i forhold til forslag til LO Kongressen. 74/16 VALG AV REPRESENTANTER TIL FAMILIE- OG LIKESTILLINGSPOLITISK UTVALG I OSLO OG AKERSHUS Det foreligger skriv fra LO, der valg av kandidater skal innrapporteres. Det er også sendt ut forespørsel om kandidat, til alle fagforeningene. Det som fremkommer på Fylkesstyremøtet. Forespørsel om kandidat blir sendt om igjen til fagforeningene da det ikke er kommet inne noe forslag. Side 7 av 13

8 75/16 BARNEBYEN - FAGFORBUNDET AKERSHUS Status verving og innsamlede midler ved Stig Øverås. Orientering ved Stig Øverås. Det er ikke kommet oversikt over nye tall, så dette orienteres om senere. Hatt ringerunde på minste kontingenten som er økt fra kr 50 til kr 100. Resultatet i Akershus er delt, 1/3 får man ikke tak i og andre vil ikke øke bidraget mens noen øker. 76/16 KOMMUNESAMMENSLÅING Regionsrepresentantene bes innrapportere vedrørende kommunesammenslåing. Nedre Romerike: Folkeavstemming, nei til kommunesammenslåing i begge kommuner (Skedsmo og Fet). Vest: Asker har intensjonsavtale med Hurum og Røyken, mulig sammenslåing. Follo: 5 av 7 kommuner har intensjonsavtale, folkeavstemning 12.juni. 2016, utenat i Oppegård. 22.juni møte med TV for debatt. Øvre Romerike: Hurdal og Ullensaker ikke kommunesammenslåing Side 8 av 13

9 77/16 EVALUERING AV HANDLINGSPLAN 2016 Fylkesstyret gjennomgår Handlingsplanen. Saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 78/16 ORIENTERING FRA KOMPETANSESENTERET FOR ØSTLANDET Orientering ved Knut Arve Malvik. Det var ingen orientering fra Kompetansesenteret for Østlandet. 79/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KIRKE, KULTUR OG OPPVEKST Protokoll fra seksjon Kirke, Kultur og Oppvekst foreligger ikke. Side 9 av 13

10 80/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON SAMFERDSEL OG TEKNISK Protokoll fra seksjon Samferdsel og Teknisk foreligger ikke. 81/16 PROTOKOLL FRA SEKSJON HELSE OG SOSIAL Protokoll fra seksjon Helse og Sosial foreligger. 82/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I SEKSJON KONTOR OG ADMINISTRASJON Protokoll fra styremøte i seksjon Kontor og Administrasjon foreligger ikke. Side 10 av 13

11 83/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I UNGDOMSUTVALGET Protokoll fra Ungdomsutvalget foreligger ikke. 84/16 PROTOKOLL FRA STYREMØTE I PENSJONISTUTVALGET Protokoll fra styremøte i Pensjonistutvalget foreligger. 85/16 ORIENTERINGER Med de orienteringer som fremkommer på Fylkesstyremøtet. Erik Fjeldstad Næss, ny nestleder LO Oslo og Akershus, Ungdomsutvalget. Erik Fjeldstad Næss orienterer om Sommerkonferansen er neste helg med 12 deltagere fra Akerhus. Erik Fjeldstad Næss orienterer om Sommerpatruljen som er fra uke 26 til og med uke 28, det er allerede rundt 90 påmeldte fra Oslo og Akershus. Orientering fra Gunn Korsbøen, 23. oktober 2016 TV-aksjonen i år går til Røde Kors. Side 11 av 13

12 86/16 EVENTUELT Det som fremkommer på Fylkesstyremøtet. 87/16 BEVILGNING - CYCLING FOR GAZA Fagforbundet Nasjonal har blitt kontaktet med forespørsel om vi vil delta på Cycling for Gaza. Cycling for Gaza vil si at 50 syklister sykler fra Gaustablikk til Oslo august, turen inkl. hotell. Det koster 750 britiske pund. Hver deltager som melder seg på forplikter seg til å samle 1500 britiske pund til PACES prosjekter for barn i Gaza. Donasjoner uten å være deltager er selvfølgelig også en viktig del av Cycling for Gaza. Den enkeltes innsamling har 3 tidsfrister hvor man må samle inn 500 for hver frist. Langs ruta er det planlagt arrangementer som nå er i planleggingsfasen. Prosjektene som skal støtte med innsamlede midler er: Støtte av 700 barn og deres trenere. 70% av midlene vil gå direkte av PACES sports og sosiale programmer. Støtte til 28 kvinnelige og mannlige trenere. Støtte til personale og materiell til programmet. Støtte til drakter til 700 barn og deres trenere. Dette kjøpes lokalt for å støtte den lokale økonomien. Sosiale aktiviteter som inkluderer fokus på helse, hygiene, miljø og utdanning. I tillegg vil det være morsomme aktiviteter for barna. Workshops for trenere, offentlig møter for foreldre og andre aktiviteter med idrettsklubber. Støtte ett lag med jenter/gutter fra PACES sports for deltagelse i Norway cup. Resten av midlene vil bli gitt til PACES sports sine programmer på vestbredden og i flyktningleirene i Libanon. Fagforbundet Akershus støtter deltagerkostnadene på 750 britiske pund per deltager og donerer 1500 britiske pund per deltager for inntil 2 syklister som skal representere oss i sykkelløpet. Fagforbundet Akershus sender ut informasjon til alle fagforeningene med Side 12 av 13

13 forespørsel om noen ønsker å melde seg til å sykle for oss. Det vil ut ifra interesse bli plukket ut 2 deltagere, og informasjon om disse sendes til Fagforbundet Nasjonalt v/ingunn Eriksen. Fagforbundet Akershus støtter Cycling for Gaza og støtter deltakeravgift for 2 syklister på 750 britiske pund pr. deltager. Side 13 av 13