PROTOKOLL. Forfall: 37 personer hadde meldt forfall, 20 av disse uten vara, 2 møtte ikke.

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: 02 REPRESENTANTSKAPET AKERSHUS Møtested: Kolben Kulturhus Møtedato: Tid: 09:05-16:00 Til stede: 98 personer var tilstede ved møtestart hvorav 93 var delegater. Fra Kompetansesenteret for Østlandet møtte Knut Arve Malvik. Fra de ansatte møtte: Bente Oppberget, Quang Phong Lam og Rabbia K. Hussain. Forfall: 37 personer hadde meldt forfall, 20 av disse uten vara, 2 møtte ikke. Gjester: Fredrik Hellstrøm og Svein Rolen fra Servicesenteret i Fagforbundet. Fanny Voldnes, Leder Samfunnsøkonomisk enhet Fagforbundet. Sidsel Schade, Samfunnsøkonomisk enhet Fagforbundet. Unni Hagen, Strategisk stab Fagforbundet. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/725 ÅPNING 2/16 16/726 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3/16 16/727 GODKJENNING AV PROTOKOLL /16 16/731 ØKONOMI. REGNSKAP /16 16/766 BUDSJETT /16 16/730 ENDRINGER I FANE 2 ARBEIDET VED FREDRIK HELLSTRØM 7/16 16/735 KOMMERSIELLE KOMMUNER - HVA SKJER I KJØLEVANNET AV ALLE ENDRINGER SOM FOEREGÅR I KOMMUNESEKTOREN VED FANNY VOLDNES

2 8/16 16/739 REGJERINGENS FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNENES INNTEKTSSYSTEM VED SIDSEL SCHADE 9/16 16/740 KOMMUNEREFORMEN OG STRATEGIPLANENS MÅL FOR HVA MÅ VI GJØREDE NESTE MÅNDENE? VED UNNI HAGEN 10/16 16/733 ORDET FRITT

3 1/16 ÅPNING Åpning ved leder. Åpning med allsang, Syng høyt kamerater. Jorunn Iversen ønsker alle velkommen, spesielt til de som er på representantskapsmøte for første gang, nye fagforeningsledere, til gjester og ansatte. Jorunn Iversen orienterte om veien videre til valget 2017, heltid, lærlinger, rekommunalisering og kommunereformen vil være våre satsningsområder, videre vil også stategiplanen være i fokus. Leder og nestledere i fagforeningen og Fagforbundet nasjonalt vi jobbe aktivt med stategiplanens mål. Nye endringer i Arbeidsmiljøloven (AML) ble orientert, betydelig mer styringsrett til arbeidsgiver viktig å sette seg godt inne i loven. 2/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Det foreligger innkalling og saksliste. Det vil bli servert rundstykker fra kl Innkallingen og sakslisten godkjennes. Innkallingen og sakslisten godkjent. Side 3 av 8

4 3/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Det foreligger protokoll fra representantskapsmøte Protokoll fra representantskapsmøte godkjennes. Protokoll fra representantskapsmøtet godkjent. 4/16 ØKONOMI. REGNSKAP Regnskap pr vil bli ettersendt. Regnskap pr tas til orientering. Orientering ved Quang Phong Lam Regnskap pr tatt til orientering. 5/16 BUDSJETT 2016 Vedlagt er godkjent budsjett fra representantskapsmøte , men nå med korrigerte tall fra Fagforbundet nasjonalt. Korrigert budsjett 2016 godkjennes. Orientering ved Quang Phong Lam. Korrigert budsjett 2016 godkjent. Side 4 av 8

5 6/16 ENDRINGER I FANE 2 ARBEIDET VED FREDRIK HELLSTRØM Endringer i Fane 2 arbeidet ved Fredrik Hellstrøm. Fredrik Hellstrøm og Svein Rolen fra Fagforbundet nasjonalt orienterer om kommende endringer. Litt om årsakene til endringene: En intern rapport om Fane 2 En revisjonsrapport Systemet har et inntektspotensialet på mellom millioner kroner pr. år Det går seint med inn og utmeldinger i Fane 2 Fane 2 bør følges opp kvalitetsmessig Disse endringene kommer i Fane 2: 1. Fylkeskretsen overtar ansvaret for å melde inn nye medlemmer på trekk, samt å framføre trekklister. Dette blir hovedregelen. Fylkeskretsen kan gi fritak der fagforeningen har frikjøpt FANE 2 ansvarlige. Ny hovedregel blir at fagforeningene kun avviksbehandler trekklister. Det kommer en ny knapp i trekklistebildet klar til framføring. Fa på plass en løsning med skjerm - meldinger (poppups) 2. Fagforeningene beholder ansvaret for avviksoppfølging. Fylkeskretsene har sørge for ansvar. Her vil vi se på nye tekniske løsninger, men går fint i dag. 3. Det legges opp til en endring i rutinene, slik at utmelingen senest effektueres overfor arbeidsgiver en måned etter utmelding. 4. Fylkeskretsene tar over ansvaret for oppfølgingen i Fane 2 av endringer knyttet mot arbeidsgivere. 5. I Fane 2 sees det på løsninger som gjør det mulig å kutte ned fra to til en måned med etterskuddsbetaling for direktebetalende. Løsningen er utviklet, men ikke testet. 6. Ny kontingentberegningsmetode og innkrevningsform for direktebetalende medlemmer utredes. 7. Medlemmer som står med restanse får SMS fra Fagforbundet om dette. Fagforningen/fylkeskretsen følger opp restansekravet senest en måned etter første utbetalte kontingent. Side 5 av 8

6 8. Fagforbundet inviterer til et samarbeid med utviklere av lønnssystemer knyttet til arbeidsgiver innen forbundets områder. 9. Arbeidsgivere bes om å føre minimum to linjer på trekklister, en for faste beløp og en for selve kontingenten med prosenttrekk. Det er sendt ut melding om dette til arbeidsgivere i forbindelse med kontingentjusteringer ved årsskiftet. 10. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å endre regningslinjene i tråd med vedtakene. Saken tatt til orientering. 7/16 KOMMERSIELLE KOMMUNER - HVA SKJER I KJØLEVANNET AV ALLE ENDRINGER SOM FOEREGÅR I KOMMUNESEKTOREN VED FANNY VOLDNES Kommersielle kommuner Hva skjer i kjølevannet av alle endringer som foregår i kommunesektoren ved Fanny Voldnes, Leder Samfunnsøkonomisk enhet Fagforbundet. Fanny Voldnes orienterer om endringene i kommunesektoren, som vil medføre større forskjeller blant befolkningen. Det blir mer anbud og konkurranseutsetting i kommunene. Videre orienterer Fanny Voldnes ringvirkningene av privatisering av offentlige tjenester. Saken tatt til orientering. Fagbevegelsen må redde den norske modellen. 8/16 REGJERINGENS FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNENES INNTEKTSSYSTEM Regjeringens forslag til endringer i kommunenes inntektssystem ved Sidsel Schade, Samfunnsøkonomisk enhet Fagforbundet. Side 6 av 8

7 Sidsel M. Schade orienterer om kommunenes inntektssystem, som er en ordning som skal bidra til å skape mest mulig likeverdige økonomiske forutsetninger. Saken tatt til orientering. 9/16 KOMMUNEREFORMEN OG STRATEGIPLANENS MÅL FOR HVA MÅ VI GJØREDE NESTE MÅNDENE? VED UNNI HAGEN Kommunereformen og stategiplanens mål for 2016 Hva kan må vi gjøre de neste månedene? ved Unni Hagen, Strategisk stab Fagforbundet. Unni Hagen orienterer om kommunereformens siste fase, hva gjør vi? Kommuereform vedtatt juni 2014 samtidig er flertallet opptatt av at det skal være reel frivillighet for de kommunene som deltar i sammenslåingsprosesser. Dersom kommuner etter en helhetlig vurdering og etter å ha innhentet synspunkter fra sine innbyggere konkluderer med at sammenslåing ikke er aktuelt på det nåværende tidspunkt, er dette en konklusjon flertallet skal respektere. Fakta, frivillighet og folkeavstemning er Fagforbundets strategi til kommunesammenslåing. Direktoratet for Forvaltning og IKT (DIFI) har gjort undersøkelser og resultatet er: Innbyggere mest fornøyd i små kommuner. Et nytt kommunesenter i sammenslåtte kommuner vil på sikt føre til lokale sentralisering. Dette vil påvirke bosettingsmønsteret, tjenestetilbudet og ressursutnyttelsen lokalt. Her har Fagforbund Ung en satsningsområde! Unni Hagen orienterer status i Akershus kommuner, 6 av 22 kommuner forhandler. 5 har avsluttet reformarbeidet. Saken tatt til orientering. Side 7 av 8

8 10/16 ORDET FRITT Ordet fritt! Stig Øverås orienterer om arbeidet med å verve flere faste bidragsytere til Barnebyen, alle fagforeningene har fått tilsendt vervemål for Fylkesstyret oppfordrer til å opprette en barnebykontakt i hver fagforening. Janne Olsen orienterer om Fagforbundet Nittedals arbeid med barnebyen, solidaritet og egenhet til barnebyen ble fremmet. Knut Arve Malvik fra Kompetansesenteret for Østlandet orienterer om lovendring, innmelding i pensjon for sykepleiere. Turid Jenssen fra Pensjonistutvalget orienterer om vedtaket vedr. dugnad i Fane 2 og fylkets sørge for ansvar ovenfor fagforeninger og utvalg. Lynette Frøyhov Palestina ambassadør orienter om Palestinatur, oppfordrer til å følge med på sosiale medier og dele. Bjørn Ingar Skogvang leser en historie som illustrerer barn som er vanskeligstilte i samfunnet, oppfordrer til å bli fosterforeldre. Saken tatt til orientering Side 8 av 8