MOVAR IKS REPRESENTANTSKAPSMØTE NR

Transkript

1 MOVAR IKS REPRESENTANTSKAPSMØTE NR År 2015, tirsdag 28. april holdt representantskapet i MOVAR IKS møte på Vansjø Vannverk. 14 medlemmer til stede av 15: Av medlemmene møtte: Av vararepresentantene møtte: Forfall medlemmer: Dessuten møtte: Inger-Lise Skartlien, leder Tage Pettersen, Moss kommune Tomas Colin Archer, Moss kommune Joakim Sveli, Moss kommune Arild Svenson, Moss kommune Hanne Kristin Tollerud, Moss kommune Bjørn Mikarlsen, Rygge kommune Erik Szkutak, Rygge kommune René Rafshol, Råde kommune Tom Anders Ludvigsen, Vestby kommune Reidar Kaabbel, Våler kommune Engebreth Tofteberg, Råde kommune Nneka Okoye, Vestby kommune Helge Simonsen, Våler kommune Kjell Løkke, Råde kommune Kjell Gunnar Bakke, Vestby kommune Tom André Brubak, Våler kommune Jeanette Hoel, Vestby kommune (Ikke innkalt vara grunnet kort frist) Ketil Reed Aasgaard, styreleder MOVAR IKS Johnny Sundby, MOVAR IKS Jon Jerry Tveter, MOVAR IKS Det var ingen innvendinger til innkallingen eller til saksliste. Protokoll fra møte 26. november 2014 ble enstemmig vedtatt. Til å medundertegne protokollen ble valgt Joakim Sveli og Bjørn Mikarlsen. REPR. SAK NR. 1/2015 RENOVASJONSBENCHMARKING 2014 Representantskapet tar renovasjonsbenchmarking 2014 til orientering.

2 Presentasjon av målingen ble utsatt. Da denne anses å gi god kunnskap om selskapets renovasjonssektor vil det være fornuftig at denne presenteres evt. ny sammensetning av representantskap. Representantskapet foreslo i felleskap forslag til vedtak; Representantskapet tar renovasjonsbenchmarking 2014 til orientering og ber om at presentasjonen tas på senere tidspunkt. Ved votering ble representantskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Representantskapet tar renovasjonsbenchmarking 2014 til orientering og ber om at presentasjonen tas på senere tidspunkt. REPR. SAK NR. 2/2015 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2015 FOR MOVAR IKS Årets resultat Disponeres som følger; Årsoverskudd Vansjø Vannverk Avsettes til sektorens selvkostfond Årsoverskudd Avløp Avsettes til sektorens selvkostfond Årsoverskudd Renovasjonstjenester Avsettes til sektorens selvkostfond Årsoverskudd MIB brannberedskap/tilsynstjenester Overføres til styrking av egenkapital Årsunderskudd MIB feiertjenester Dekkes av sektorens selvkostfond Årsoverskudd Solgård Avfallsplass Avsettes til etterbruksfond Sum disponeringer Representantskapet tar regnskap og årsberetning 2014 til etterretning og vedtar fremlagte regnskap som årsregnskap for MOVAR IKS for Adm. direktør presenterte regnskapet 2014 på lysark. Det ble i etterkant bl.a. diskutert hvordan miljørapporteringen i årsrapporten bedre kan kommuniseres til innbyggerne.

3 REPR. SAK NR. 3/2015 STYRENDE DOKUMENTER I MOVAR IKS Representantskapet vedtar fremlagt eieravtale med vedlegg. Ny selskapsavtale er behandlet i samtlige eierkommuner og med likelydende vedtak har denne trådd i kraft. Det var ikke innvendinger til fremlagte eieravtale med korrigerte vedlegg, men påpekte skrivefeil kan endres. Som følge av at retningslinjene for valgkomiteen ble vedtatt, besluttet representantskapet å nedsette valgkomité som kan foreslå styresammensetning for perioden Nestleder i representantskapet er leder av valgkomiteen, og dette vervet innehas av Tage Pettersen, Moss. De øvrige kommunene vil av MOVARs administrasjon tilskrives for bli bedt om å oppnevne den enkelte kommunes representant til valgkomiteen. Navngitt medlem til valgkomiteen må av kommunene meldes til MOVARs adm. direktør innen 1. juli REPR. SAK NR. 4/2015 UTREDNING AV KILDESORTERING AV MATAVFALL I MOSSEREGIONEN 1. Det anbefales at kommunene vedtar å innføre innsamling av matavfall. Kommunene bør velge det alternativet som passer best i forhold til dagens renovasjonsløsning, alternativ Man bør i vurderingen vektlegge og begrense ulempene for innbyggerne igjennom å tilby ukestømming hele eller deler av året. 3. Kommunene anbefales å velge samme innsamlingsordning, og koordinere implementering tett med hverandre og MOVAR. Representantskapet diskuterte både innholdet i rapporten og videre saksbehandling av ordningen. Det ble etterlyst mer informasjon om de ulike ordningene.

4 Representantskapet utformet derfor følgende forslag til vedtak: Saken sendes tilbake til styret for ytterligere informasjonsinnhenting og behandling. Det bør opprettes tett dialog med eierkommunenes administrasjoner i den videre prosessen, før saken på nytt fremmes for representantskapet. Målsetningen er at en eventuell ordning kan implementeres i eierkommunene med virkning fra Ved votering ble representantskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til styret for ytterligere informasjonsinnhenting og behandling. Det bør opprettes tett dialog med eierkommunenes administrasjoner i den videre prosessen, før saken på nytt fremmes for representantskapet. Målsetningen er at en eventuell ordning kan implementeres i eierkommunene med virkning fra Representant René Rafshol forlot møtet kl. 10:35. REPR. SAK NR. 5/2015 MOSS KOMMUNES TILBAKETREKKING AV UTMELDELSE AV BRANNSAMARBEIDET I MOVAR Representantskapet i MOVAR tar Moss kommunes tilbaketrekking av oppsigelsen av brannsamarbeidet i MOVAR til etterretning. Representantskapets leder og adm. direktør informerte om fremdriften til komitéen som er nedsatt med hensyn på brannsamarbeidet. REFERATER Det var ingen bemerkninger til fremlagte referater.

5 EVENTUELT: Representanten Ludvigsen stilte spørsmål om utfordringen knyttet til fremkommelighet i Son og størrelsen på MOVARs kjøretøy etter oppslaget i Moss Avis. Adm. direktør orienterte om at trange og/eller bratte gater er et problem som blir reist tidvis, og at MOVAR sammen med innbyggerne forsøker å finne gode løsninger. Biogasskjøretøyene kommer to størrelser, for å tilpasse seg de ulike behovene. Man forsøker så langt det går å håndtere dette området med den minste løsningen. Uavhengig av dette er Son et spesielt område, som man trolig bør se spesielt på i forhold til renovasjonsløsninger i fremtiden. Mer var ikke til behandling og møtet ble hevet kl. 10:50.