Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nordgård Medlem AN

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Personalutvalget Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 09:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Per Johannes Ervik Medlem PP Lars P. Hammerstad, møtte kl. 09:05 Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Heidi Taraldsen Medlem AG Wenche Lervold Helsø Medlem AN Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nordgård Medlem AN Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Katrine Finne Kenneth Nordgård AN Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Heidi Taraldsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Personalsjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Orienteringer Det fremstilles at ansatte i Hitra kommune har eksklusive rettigheter. Som bruk av svømmehall og treningsklinikken på Livsstil- og folkehelsesenteret. Ordføreren ba om redegjørelse. Rådmannen svarer: Det foreligger en velferdsordning for ansatte om å bruke svømmehallen gratis. Dette er et tilbud som har vart i mange år og er godt benyttet. Hitra kommune bruker ca. kr hvert år på dette tilbudet. Når det gjelder bruk av treningsklinikken i Livsstil- og folkehelsesenteret, så er det et prosjekt gående. De gruppene med mest sykefravær, som ansatte i renhold og helsesektoren har fått tilbud om å benytte dette. Det er søkt om prosjektmidler, og det er nedsatt som pkt. i IA avtalen at prosjektet går i Det går ikke på bekostning av de som skal benytte treningsklinikken, og det er en egen tilrettelegger. Hver gruppe har tilbud om 3 måneder på treningsklinikken, og målet er å få ansatte til å trene på egen hånd. Lars P. Hammerstad ba om at det gis tilbakemelding i Personalutvalget om prosjektet «Æ bryr mæ om dæ».

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 2/16 PS 3/16 Saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil Hovedtariffoppgjøret KS spør

4 Saker til behandling PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Personalutvalget Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 2/16 Saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil Innstilling: 1. Personalutvalget godkjenner framlagt prosedyre for saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil. 2. Det oppnevnes et setteansettelsesutvalg som består av ; - Leder i personalutvalget (ordfører) - Et fast medlem i personalutvalget oppnevnt av leder. For perioden oppnevnes som fast medlem. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden oppnevnes tillitsvalgt fra forbundet. - Personalseksjonen er sekretær for ansettelsesutvalget Saksprotokoll i Personalutvalget Behandling: Det ble fremmet følgende omforente forslag i rådmannens pkt. 2, strekpunkt 2 og 3: - Et fast medlem i personalutvalget oppnevnt av leder. For perioden oppnevnes som fast medlem Tom Skare. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden oppnevnes tillitsvalgt fra fagforbundet. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Personalutvalget godkjenner framlagt prosedyre for saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil. 2. Det oppnevnes et setteansettelsesutvalg som består av ; - Leder i personalutvalget (ordfører) - Et fast medlem i personalutvalget. For perioden oppnevnes som fast medlem Tom Skare. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden oppnevnes tillitsvalgt fra fagforbundet. - Personalseksjonen er sekretær for ansettelsesutvalget Enstemmig.

5 PS 3/16 Hovedtariffoppgjøret KS spør Innstilling: 1. KS spør: Hvilke elementer i oppgjøret (f.eks. lokal pott eller generelle tillegg) skal prioriteres? Personalutvalget mener det bør gis sentrale generelle tillegg, men at det også avsettes en pott som fordeles lokalt på samme nivå som tidligere år. Hvilke stillingsgrupper bør eventuelt prioriteres ved sentrale tillegg? Personalutvalget mener fagarbeidere må prioriteres for å øke forskjellene mellom faglærte og ufaglærte. Utdanning skal lønne seg. Er det behov for å bruke deler av disponibel ramme til tilpasninger til det nye lønnssystemet? Personalutvalget ser ikke behovet for å bruke deler av rammen til tilpasninger til lønnssystemet. 2. Hvordan kan Hovedtariffavtalen bli et bedre verktøy for å utvikle heltidskultur? Personalutvalget mener at det med bakgrunn i oppnådd enighet mellom partene KS, Fagforbundet, Delta og NSF om «det store heltidsvalget 2015» må legges klare føringer i Hovedtariffavtalen med virkemidler. For eksempel lønn for arbeid på helg og i høytider. 3. Er det behov for endringer i hovedtariffavtalens sykelønnsbestemmelser for å oppnå en enklere praktisering av regelverket? Er det behov for endringer i avtaleverket som kan bygge opp under økt nærvær? I så fall hvilke? 4. Offentlig tjenestepensjon tema i 2016 Er denne gjennomgangen av pensjon i samsvar med kommunens/ fylkeskommunens synspunkt? Personalutvalget slutter seg til at en ny pensjonsordning bør bygge på de prinsippene som kom fram etter en sammenfatning av fylkesmøtenes uttalelser i Saksprotokoll i Personalutvalget Behandling: Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å slette pkt. 3 i rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. KS spør: Hvilke elementer i oppgjøret (f.eks. lokal pott eller generelle tillegg) skal prioriteres? Personalutvalget mener det bør gis sentrale generelle tillegg, men at det også avsettes en pott som fordeles lokalt på samme nivå som tidligere år. Hvilke stillingsgrupper bør eventuelt prioriteres ved sentrale tillegg? Personalutvalget mener fagarbeidere må prioriteres for å øke forskjellene mellom faglærte og ufaglærte. Utdanning skal lønne seg. Er det behov for å bruke deler av disponibel ramme til tilpasninger til det nye lønnssystemet? Personalutvalget ser ikke behovet for å bruke deler av rammen til tilpasninger til lønnssystemet. 2. Hvordan kan Hovedtariffavtalen bli et bedre verktøy for å utvikle heltidskultur? Personalutvalget mener at det med bakgrunn i oppnådd enighet mellom partene KS, Fagforbundet, Delta og NSF om «det store heltidsvalget 2015» må legges klare føringer i Hovedtariffavtalen med virkemidler. For eksempel lønn for arbeid på helg og i høytider. 3. Offentlig tjenestepensjon tema i 2016 Er denne gjennomgangen av pensjon i samsvar med kommunens/ fylkeskommunens synspunkt? Personalutvalget slutter seg til at en ny pensjonsordning bør bygge på de prinsippene som kom fram etter en sammenfatning av fylkesmøtenes uttalelser i Enstemmig.

6 Møtet ble hevet kl. 09:45 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører