Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Tom Skare under lukket møte Leder Kontrollutvalget FRP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:40 Dato: Tidspunkt: 09:00 11:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Tom Skare under lukket møte Leder Kontrollutvalget FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orientering: Status Aunøya v/styreleder Olav Athammer og daglig leder Torfinn Stub. Orienterings-/drøftingssaker: Annonsering boligtomt Fillan sentrum (Storhaugen vis a vis Mediebygget). Kommunen ønsker å tilrettelegge for prisgunstige boliger. Lavblokk, leilighet på ca. 80 m 2 inkl. garasje i kjeller. Målgruppe: Åpne marked Førstegangsetablerere (for eksempel først leie så eie). Annonsere prosjektet ovenfor eiendomsutbyggere i nær framtid. Konklusjon: Formannskapet er positiv til at kommunen tilrettelegger for prisgunstige boliger i Fillan sentrum, og til at de aktuelle tomteareal legges ut i en tilbudskonkurranse.

2 Hitra kysthavn Kai og Ro-Ro rampe: KNH (Kristiansund og Nordmøre havn) er ansvarlig for utbyggingen. Tilskudd fra Kystverket 17,07 mill. kroner. Øksnes Entreprenør er tildelt byggekontrakten Oppstart denne uken Estimert ferdigstillelse august 2014 Kostnad: totalt ca. 28 mill. kroner - Kai: 24 mill. kroner - Ro-Ro rampen: ca. 4 mill. kroner inkl. ny kjørerampe og innfesting, samt ombygging av lekter. Hitra kommunes bidrag: Tomten er ca. 2 daa, avmerket som lysegrønn farge i vedlagte kartbilag, overdras til KNH. - Tomtens/eiendommens verdi er 2 mill. kroner ekskl. infrastruktur. - Hitra kommune besørger fradeling og registrering av eiendommen for KNH s regning. Drift av kysthavna: Bachke & Co as har kjøpt va. 10 daa for etablering av blant annet fryselager. KNH og Bachke & Co as er i prosess for evt. å danne et spedisjonsselskap. Det er også andre som er interessert i drift/spedisjon. Vedrørende resterende terminalområde har vi ikke tatt stilling til om det skal selges eller leies ut ti de som skal drifte kysthavna. Det er utarbeidet et kontraktsforslag i forbindelse med dette. Generelt: Møte med KNH den 27. mars vedrørende kontrakt i forbindelse med kaiutbygging og terminaldrift. Møte med KNH og Bachke & Co as i uke 13. Vikan-Nord - terminal, bolig for mannskapet og marinafasiliteter. Flyteterminal inkl. venterom med toalettfasiliteter. KNH er ansvarlig for anskaffelsen. Kontrakt inngått med et Polsk verft. Kostnad komplett og ferdig levert med oppankring ca. 6,5 mill. kroner. I tillegg ca. 0,3 mill. kroner til betongfundament på land. Har søkt Sør-Trøndelag fylkeskommune om å dekke inntil 50% av kostnadene dog minimum 3 mill. kroner. Bolig for mannskapet og marinafasiliteter Mannskap - 5 overnattingsrom med toalett og dusj Marina: - Oppholdsrom ca. 35 m 2 - Vaskerom, toaletter (HC) og dusj Totalt ca. 170 m 2 Lagt ut på DOFFIN Generelt Driftskostnader årlig tilskudd fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. Leieinntekter mannskapsboliger, fosen Namsos er kr ,- pr. mnd ,- til renhold. Hitra statlige asylmottak

3 Siste driftsdag ved asylmottaket er Status pt: 44 beboere (16 kvinner og 28 menn) hovedsakelig fra Eritrea og Sudan. Det vil bli en gradvis nedtrapping Vi vil få en ny forespørsel fra IMDi om muligheter for bosetting av flyktninger fortrinnsvis fra Hitra statlige mottak. Kommuneplanens samfunnsdel Det er utarbeidet et utkast til plana. Ordføreren vil innkalle Formannskapet til et eget møte for å gå igjennom dokumentet. Følgende sak var ikke satt opp på den opprinnelige saklista, men ble lagt fram i møtet: PS 32/14 Godtgjørelse til forliksrådet Formannskapet vedtok å behandle saken. Etter realitetsbehandling av sakene ble møtet lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 nr. 5, jfr. Offentleglova 23. Møtet fortsatte den med alle faste medlemmer samt leder for Oppvekstkomiteen og leder for Kontrollutvalget til stede.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 30/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 31/14 PS 32/14 Deltakelse i prosjektet - Aktiv forvaltning av marine ressurser - Lokalt tilpasset forvaltning Godtgjørelse til forliksrådet PS 30/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 31/14 Deltakelse i prosjektet - Aktiv forvaltning av marine ressurser - Lokalt tilpasset forvaltning Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Ordføreren fremmet forslag om å utsette saken. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. PS 32/14 Godtgjørelse til forliksrådet Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar å legge forliksrådet inn under reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår pkt. 7 Utvalgsmedlemmers godtgjørelse, med virkning fra Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende tilleggpkt.:

5 I tillegg skal det ytes en fast årlig godtgjørelse på kr ,- til forliksrådets vanlige medlemmer og kr ,- til forliksrådets leder. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar å legge forliksrådet inn under reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår pkt. 7 Utvalgsmedlemmers godtgjørelse, med virkning fra I tillegg skal det ytes en fast årlig godtgjørelse på kr ,- til forliksrådets vanlige medlemmer og kr ,- til forliksrådets leder.