Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder i Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Dag Robert Bjørshol Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær/protokollføre Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Ordførers orienteringer: Kommunereformen. Det er satt opp folkemøter i forbindelse med kommunereformen. Første møtet blir i kveld på Kvenvær, onsdag på Strand og torsdag på Knarrlagsund. Neste tirsdag på Barman og den 19. mai på Fillan i Meierisalen. Sist onsdag hadde Hitra felles møte med arbeidsgruppene i Frøya og Snillfjord. Hvordan opplevde medlemmene dette møtet? Ordføreren viste til brev fra Aure kommune med orientering om Storkommunealternativet på Nordmøre vurdering av tilbud på utredning fra Telemarkforskning. Formannskapet konkluderte med at Hitra ønsker å være med på en slik utredning.

2 Flyktningetragedien i Middelhavet. I helga opplevde vi at en innbygger måtte reise til Hellas for å hjelpe en venn i forbindelse med tragedien i Middelhavet. Frivilligsentralen har startet en aksjon med kronerulling som vil vare ut fredagen denne uka. Det er gjort en fantastisk jobb med kronerullingen, der bedrifter og private utfordrer hverandre. Det ble redegjort for kommunens håndtering. Formannskapet konkluderte med at de berørte, eventuelt med kommunalt bidrag, skal komme økonomisk skadesløs ut av dette. Bosetting av flyktninger i 2015 Brev fra KS til kommunene. Det forventes at IMDi vil sende ut anmodning om bosetting av flyktninger i nær fremtid, men at kommunene bør forberede en sak uavhengig av når brevet kommer. Hvorvidt det blir tilstrekkelig kostnadsdekning vil fremgå av revidert nasjonalbudsjett. Det ble orientert om ledige boliger til salgs. Veiproblematikk Lakselva Lederen i samferdselskomiteen har beklaget at det har tatt lang tid, men kan nå opplyse om at utbedringen skal gjennomføres umiddelbart. Det vil være åpent for trafikk i ett løp mens utbedring pågår, men veien må kanskje stenges en dag med tanke på sikkerheten hos de som skal utføre jobben. Formannskapet tok pause fra kl. 10:30 12:45 grunnet begravelse. Rådmannens orienteringer: Reguleringsplan Storsloka Vi har fått muntlig redegjørelse fra Fylkesmannsembetet, men vil avvente en skriftlig utredning av problemstillingene. Forventer at dette er klart til fremme av saken i formannskapet den Økonomi Positive signaler fra regjeringen, men landets lave skatteinngang rammer oss hardere enn forutsatt. Håper å få dekket noe av dette i revidert nasjonalbudsjett som legges frem den Barman skole Vi vil fremme en sak på hva som må gjøres av vedlikehold. Videre vil vi flytte brakkene som står ved Fillan skole til Barman slik at neste kull 7. klassinger kan fortsette på Barman som forutsatt. Mangelen på spesialrom til mat- og helsefag løses ved at de får behovet dekket i Fillan samme dag som det er svømmeopplæring. Behov for spesialrom til formingsfag løses innenfor dagens lokaler. Dispensasjon for bruk av brakkene i Fillan går ut i vår. Det trenges ingen dispensasjon for å bruke brakkene i Barman. Flyttekostnad ca. kr ,-. Utbyggingssaken trenger en kvalitetsgjennomgang og kostnadskontroll. Dagens budsjett holder ikke. Det foreslås at denne saken sees i sammenheng med den økonomiske situasjonen og utredes i forbindelse med neste års budsjett. Hitra.no Administrasjonens plan for bruk av domenet.

3 Ægir Eiendom Åpnet konkursbo. Hitra kommune melder inn sine krav i boet og oppretter dialog med bostyrer Terje Tapper. Advokat Tor-Arne Holand tar saken videre for Hitra kommune. Evaluering Hitterkveld Møtedato for evalueringen avklares. Svar til Dag Willmann vedrørende kommunens håndtering av Alfo og utbyggingssaken for hotellet. Kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol orienterte. Status gamle samvirkelagbygget i Barmfjorden Koop1 Eiendom Kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol orienterte.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 38/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 39/15 PS 40/15 PS 41/15 PS 42/15 RS 8/15 Søknad om midler til førstehjelpskurs - Hitra turlag Søknad om sponsormidler Midtsommertravet i Orkdal Valg av styremedlem - DalPro AS Melding - Generalforsamling i Trønderenergi AS Referatsaker Møteinnkalling med underlag til generalforsamling i TrønderEnergi AS RS 9/15 Startlånmidler X RS 10/15 RS 11/15 Referat regionrådsmøte i Orkdalsregionen 20. mars 2015 Henvendelse vedrørende bedret tilgjengelighet til hurtigbåtterminalen i Trondheim PS 38/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 39/15 Søknad om midler til førstehjelpskurs - Hitra turlag Saken legges fram uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet bevilger kr 4 000,- til Hitra Turlag til gjennomføring av førstehjelpskurs. 2. Bidraget dekkes over friluftslivsfondet Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig godkjent.

5 1. Formannskapet bevilger kr 4 000,- til Hitra Turlag til gjennomføring av førstehjelpskurs. 2. Bidraget dekkes over friluftslivsfondet PS 40/15 Søknad om sponsormidler Midtsommertravet i Orkdal Saken legges fram uten innstilling. Ordføreren fremmet følgende forslag: Formannskapet avslår søknad om sponsormidler til Midtsommertravet i Orkdal. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Formannskapet avslår søknad om sponsormidler til Midtsommertravet i Orkdal. PS 41/15 Valg av styremedlem - DalPro AS Hitra formannskap utpeker som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS.. Som vara utpekes.... Det ble fremmet følgende omforente forslag: medlem i styret for DalPro AS: Roger Antonsen vara utpekes: Randi Storsve Lundquist CV på begge kandidater ble framlagt, og begge kandidater hadde stilt seg velvillig til disposisjon. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra Formannskap utpeker som Hitra kommunes medlem i styret for DalPro AS: Roger Antonsen. Som vara utpekes: Randi Storsve Lundquist.

6 PS 42/15 Melding - Generalforsamling i Trønderenergi AS Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering Protokoll fra Generalforsamling i TrønderEnergi AS den tas til orientering PS 43/15 Søknad om startlån

7 Referatsaker RS 8/15 Møteinnkalling med underlag til generalforsamling i TrønderEnergi AS RS 9/15 Startlånmidler RS 10/15 Referat regionrådsmøte i Orkdalsregionen 20. mars 2015 RS 11/15 Henvendelse vedrørende bedret tilgjengelighet til hurtigbåtterminalen i Trondheim