Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst og kultur (Protokoll)

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 19:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad Leder AP Ida Karoline Refseth Broholm Nestleder AP Espen Arntsberg Medlem AP Tor Johan Sagøy Medlem H Kirsten Kjørsvik Medlem SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst og kultur (Protokoll) Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Fellesmøte Oppvekstkomiteen og Helse- og Omsorgskomiteen Det ble gjennomført fellesmøte mellom Oppvekstkomiteen og Helse- og Omsorgskomiteen fra kl. 16:00 17:30. Tema: Tverrfaglig samarbeid. Konklusjon: Enhetsleder for helse, familie og rehabilitering la frem tilbakemelding på fellesmøte 1. februar sin bestilling som omhandlet helsetjenestens bidrag i arbeidet med barn og unge. I møtet drøftet hvordan Familiens Hus kan videreutvikles og hvordan også tjenestene her skal bli tilgjengelig i skoler og barnehager. Det gjenstår en del oppfølging av fellesmøte sin bestilling, og dette vil bli fulgt opp når det er ny leder for oppvekstområdet på plass. Det tas sikte på å ha et nytt fellesmøte innen utgangen av 2016, og som vil inneholde rådmannens samlede tilbakemelding på bestillingen 1. februar. Orienteringer Tema / Sak Informasjon gitt i møtet/konklusjon Fillan barnehage - utbygging Nybygget i rute ferdigdato for overtakelse er Avklaringer med grendelaget og Hitra idrettslag vedr. parkeringsplass / garasje. Info om anbudsprosess for renovering av eksisterende bygg. Barman oppvekstsenter Mindre arbeider gjennomført med drenering, septik o.l. Øvrige arbeier satt på vent grunnet kapasitet. Sykefravær Fravær for april på 7,8 % på oppvekstområdet Rekruttering av nye ansatte Rekruttering av barnehagelærere, lærere, leirskolelærer og ny kommunalsjef for oppvekst.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket RS 1/16 Referatsaker Tilbakemelding etter fellesmøte HOK/OPK den Saker til behandling PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 12/16 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 13/16 Rapport Økonomi 1. tertial 2016 PS 14/16 Revidert Budsjett 2016/Økonomiplan PS 15/16 PS 16/16 Uteområder/trafikksikkerhetstiltak skoler/barnehager Investeringsmidler 2016 Søknad om skifte av skolekrets fra Strand Oppvekstsenter - skole til Fillan skole X

3 Referatsaker RS 1/16 Tilbakemelding etter fellesmøte HOK/OPK den

4 Saker til behandling PS 11/16 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 12/16 Godkjenning av protokoll fra møte den Det ble fremmet følgende forslag til endring i vedtak i OPK-sak 10/16: 1. Oppvekstkomiteen tar Tilstandsrapport for grunnskolen 2016 til foreløpig orientering. 2. Komiteen ønsker en bred debatt om kvaliteten i grunnskolene i kommunen, samt avvente tilsetting av ny kommunalsjef for oppvekstområdet. Komiteen vil derfor anbefale at endelig behandling utsettes til høsten. Protokollen ble godkjent med følgende endringer i vedak i OPK-sak 10/16: 1. Oppvekstkomiteen tar Tilstandsrapport for grunnskolen 2016 til foreløpig orientering. 2. Komiteen ønsker en bred debatt om kvaliteten i grunnskolene i kommunen, samt avvente tilsetting av ny kommunalsjef for oppvekstområdet. Komiteen vil derfor anbefale at endelig behandling utsettes til høsten. PS 13/16 Rapport Økonomi 1. tertial 2016 Innstilling: Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi for 1. tertial 2016 slik den er fremlagt. Tor Johan Sagøy (H) fremmet slikt forslag til nytt pkt 2: 2. Oppvekstkomiteen ber rådmannen se på ordninger med faste ansatte vikarer i barnehager og skoler for å avhjelpe sykefraværsituasjonen.

5 1. Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre godkjenner Rapport Økonomi for 1. tertial 2016 slik den er fremlagt. 2. Oppvekstkomiteen ber rådmannen se på ordninger med faste ansatte vikarer i barnehager og skoler for å avhjelpe sykefraværsituasjonen. PS 14/16 Revidert Budsjett 2016/Økonomiplan Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2016 / Økonomiplan slik det er fremlagt. Det ble fremmet slikt forslag til pkt 2 i møtet: Oppvekstkomiteen ber kommunestyret synliggjøre a) Disponeringen av tilførte midler, kr ,-, til tidlig innsats på trinn med ca 1 årsverk fra b) Tredeling av kommende skoleårs 8. trinn ( ) med en økt kostnad på ca. kr ,- i Oppdekking skjer gjennom netto mindreforbruk på lønn våren Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2016 / Økonomiplan slik det er fremlagt, med følgende tillegg slik det framgår av pkt Oppvekstkomiteen ber kommunestyret synliggjøre a) Disponeringen av tilførte midler til tidlig innsats på trinn med ca 1 årsverk fra b) Tredeling av kommende skoleårs 8. trinn ( ) med en økt kostnad på ca. kr ,- i Oppdekking skjer gjennom netto mindreforbruk på lønn våren PS 15/16 Uteområder/trafikksikkerhetstiltak skoler/barnehagerinvesteringsmidler 2016 Innstilling: Hitra formannskap tar vedlagte prioriteringsliste for tiltak på uteområder/trafikksikkerhetstiltak for barnehager og skoler til orientering. Det ble fremmet slikt forslag til alternativ innstilling i møtet: 1. Oppvekstkomiteen tilrår at midlene til uteområder/trafikksikkerhetstiltak skoler/barnehager fordeles slik:

6 Fillan skole kr ,- Fillan barnehage kr ,- Strand oppvekstsenter kr ,- Barman oppvekstsenter kr ,- Knarrlagsund oppvekstsenter kr ,- Kvenvær oppvekstsenter kr ,- Sum kr ,- 2. Midlene skal ikke benyttes til finansiering av tiltak i igangsatte prosjekter (Eks. Fillan barnehage og Barman oppvekstsenter) 3. Enhetene prioriterer tiltakene innenfor den gitte rammen Forslaget fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. 1. Oppvekstkomiteen tilrår at midlene til uteområder/trafikksikkerhetstiltak skoler/barnehager fordeles slik: Fillan skole kr ,- Fillan barnehage kr ,- Strand oppvekstsenter kr ,- Barman oppvekstsenter kr ,- Knarrlagsund oppvekstsenter kr ,- Kvenvær oppvekstsenter kr ,- Sum kr ,- 2. Midlene skal ikke benyttes til finansiering av tiltak i igangsatte prosjekter (Eks. Fillan barnehage og Barman oppvekstsenter) 3. Enhetene prioriterer tiltakene innenfor den gitte rammen. PS 16/16 Søknad om skifte av skolekrets fra Strand Oppvekstsenter - skole til Fillan skole