Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Malfrid Olava Knutshaug Torfinn Stub AP Fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen Møtested: Møterom 1, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 19:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Leder AP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Roy Arild Angelvik Medlem FRP Johan Harald Lervåg Medlem PP Inger Marie Sundgård Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Torfinn Stub NESTL U Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Malfrid Olava Knutshaug Torfinn Stub AP Fra administrasjonen møtte: Navn Heidi Taraldsen Ester H. Aune Eskild Lervik, under innføring ipad Stilling Prosjektleder Hitra/Frøya samarbeidet Enhetsleder/Protokollføre Enhetsleder IKT I begynnelsen av møtet ga Eskild Lervik en innføring i bruk av ipad. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. HOK ønsker et ekstramøte enten den eller kl Saker: Detaljbudsjett 2013, organisasjonskart RO3 fra og sykefravær fordelt på deltid/heltid og kompetanse. HOK ønsker også å bli orientert om framdriften med Livsstil og Folkehelsesenteret. Eventuelt: Det bes om at NRK-lisens for fellesarealet på Melandsjø eldresenter dekkes over hjemmetjenestens budsjett og at Roy Angelvik ikke lenger står som mottaker av regninga.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 42/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 43/12 PS 44/12 Samarbeidsavtale om vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd -Hitra og Frøya kommuner Strategisk kompetanseplan for Helse og omsorgstjenestene i Hitra kommune PS 45/12 Møteplan 1. halvår 2013 RS 21/12 Referatsaker Referat fra avviklede møter i Velferdsråd

3 Saker til behandling PS 42/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Vedtak: Protokollen fra møte den ble godkjent som framlagt. PS 43/12 Samarbeidsavtale om vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd - Hitra og Frøya kommuner Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar vedlagte Samarbeidsavtale om Samhandlingsenheten i Øyregionen, avtale om forvaltnings og tjenestesamarbeid på helse og omsorgsområdet mellom Hitra og Frøya kommuner. 2. Tjenestesamarbeidet organiseres som vertskommunesamarbeid med felles folkevalgte nemnder i samsvar med kommunelovens 28c, og med gjennomgående representasjon fra begge deltakerkommunene. 3. Hitra kommunestyre delegerer til nemndene følgende, fra og med 1. mars 2013: Oppgaver knytta til lov om kommunale helse og omsorgstjenester, lov om folkehelsesamarbeid, lov om etablering og gjennomføring av psykisk helsevern, lov om barneverntjenester og lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen for de forvaltnings og tjenesteområdene som inngår i samhandlingsenheten i Øyregionen under felles folkevalgte nemnder. Fra og med samme dato trekkes delegert fullmakt / myndighet for de samme ansvarsområdene som i dag er lagt til helse og omsorgskomiteen (hovedutvalg for drift). 4. Felles nemnd(er) gis i oppgave å utarbeide mer detaljerte samarbeidsavtaler for det enkelte tjenesteområde, herunder revidere avtaler for felles barne og familietjeneste og sosialtjenesten i NAV. 5. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til de felles folkevalgte nemndene og med full gjennomgående representasjon: 1) Personlig vara: 2) Personlig vara: 3) Personlig vara:

4 6. Hitra kommunestyre gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtale. 7. Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlem til de to klagenemndene: 1) Vara: Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Saksframlegget ble utsendt på e-post fredag den og ble lagt i dropbox Prosjektleder Hitra/Frøya samarbeidet, Heidi Taraldsen gjennomgikk saksframlegget og hovedpunktene i forslag til avtale. Vedtak: HOK tar saken til foreløpig orientering. PS 44/12 Strategisk kompetanseplan for Helse og omsorgstjenestene i Hitra kommune Innstilling: 1. Hitra kommunestyre tar Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan til orientering. Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan er et virkemiddel for at Helse- og omsorgstjenestene skal nå de mål som er vedtatt i Strategisk plan for kommunale omsorgstjenester for perioden , vedtatt den Kompetanseutvikling inngår som et av områdene i den interkommunale Samhandlingsenheten i Øyregionen fra Kompetanseutvikling og etablering av en felles strategi for å beholde og rekruttere helsepersonell i et langsiktig og helhetlig perspektiv (interkommunal strategisk kompetanseplan) bes gitt spesiell oppmerksomhet ved utarbeidelse av samarbeidsavtalen mellom kommunene Frøya og Hitra. 3. Årlige utgifter til kompetansemobilisering/-heving blant egne ansatte innarbeides i enhetenes virksomhetsplaner og de enkelte års budsjett og handlingsprogram. 4. Årlige utgifter til rekruttering av personell med fagutdanning fra videregående skole og/eller med høyskoleutdanning innarbeides i de årlige budsjett og handlingsprogram basert på det behov for kompetanse og kapasitet som den enkelte virksomhet trenger for å løse sine oppgaver. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Tilrådning:

5 1. Hitra kommunestyre tar Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan til orientering. Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan er et virkemiddel for at Helse- og omsorgstjenestene skal nå de mål som er vedtatt i Strategisk plan for kommunale omsorgstjenester for perioden , vedtatt den Kompetanseutvikling inngår som et av områdene i den interkommunale Samhandlingsenheten i Øyregionen fra Kompetanseutvikling og etablering av en felles strategi for å beholde og rekruttere helsepersonell i et langsiktig og helhetlig perspektiv (interkommunal strategisk kompetanseplan) bes gitt spesiell oppmerksomhet ved utarbeidelse av samarbeidsavtalen mellom kommunene Frøya og Hitra. 3. Årlige utgifter til kompetansemobilisering/-heving blant egne ansatte innarbeides i enhetenes virksomhetsplaner og de enkelte års budsjett og handlingsprogram. 4. Årlige utgifter til rekruttering av personell med fagutdanning fra videregående skole og/eller med høyskoleutdanning innarbeides i de årlige budsjett og handlingsprogram basert på det behov for kompetanse og kapasitet som den enkelte virksomhet trenger for å løse sine oppgaver. 5. Rådmannen utfordres til å innarbeide rammer og prioriteringer som sikrer rekruttering av fagarbeidere mm gjennom flere lærlingeplasser og/eller trainee-ordninger. En slik økning må minimum være på 50% i forhold til dagens nivå. 6. Rådmannen utfordres også på og aktivt bidra til: a) Tilfredsstillende tilrettelegging for og opprettholdelse av et desentralisert relevant høyskoletilbud. b) Å få opprettet et tilbud om helsefagarbeiderutdanning kombinert med norskopplæring (ref. erfaringer fra Hemne kommune). Saksprotokoll i Personalutvalget Synnøve Hanssen og Wenche Helsø fikk permisjon fra kl. 11:15. Personalutvalget teller nå 6 medlemmer. Det ble fremmet følgende omforent tilleggspkt. 5 og 6: 5. Rådmannen utfordres til å innarbeide rammer og prioriteringer som sikrer rekruttering av fagarbeidere mm gjennom flere lærlingeplasser og/eller trainee-ordninger. En slik økning må minimum være på 50% i forhold til dagens nivå. 6. Rådmannen utfordres også på og aktivt bidra til: a) Tilfredsstillende tilrettelegging for og opprettholdelse av et desentralisert relevant høyskoletilbud. b) Å få opprettet et tilbud om helsefagarbeiderutdanning kombinert med norskopplæring (ref. erfaringer fra Hemne kommune). Ved votering ble tilrådning fra Helse- og omsorgskomiteen samt tilleggspkt. 5 og 6 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning:

6 1. Hitra kommunestyre tar Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan til orientering. Helse- og omsorgstjenestenes strategiske kompetanseplan er et virkemiddel for at Helse- og omsorgstjenestene skal nå de mål som er vedtatt i Strategisk plan for kommunale omsorgstjenester for perioden , vedtatt den Kompetanseutvikling inngår som et av områdene i den interkommunale Samhandlingsenheten i Øyregionen fra Kompetanseutvikling og etablering av en felles strategi for å beholde og rekruttere helsepersonell i et langsiktig og helhetlig perspektiv (interkommunal strategisk kompetanseplan) bes gitt spesiell oppmerksomhet ved utarbeidelse av samarbeidsavtalen mellom kommunene Frøya og Hitra. 3. Årlige utgifter til kompetansemobilisering/-heving blant egne ansatte innarbeides i enhetenes virksomhetsplaner og de enkelte års budsjett og handlingsprogram. 4. Årlige utgifter til rekruttering av personell med fagutdanning fra videregående skole og/eller med høyskoleutdanning innarbeides i de årlige budsjett og handlingsprogram basert på det behov for kompetanse og kapasitet som den enkelte virksomhet trenger for å løse sine oppgaver. 5. Rådmannen utfordres til å innarbeide rammer og prioriteringer som sikrer rekruttering av fagarbeidere mm gjennom flere lærlingeplasser og/eller trainee-ordninger. En slik økning må minimum være på 50% i forhold til dagens nivå. 6. Rådmannen utfordres også på og aktivt bidra til: a) Tilfredsstillende tilrettelegging for og opprettholdelse av et desentralisert relevant høyskoletilbud. b) Å få opprettet et tilbud om helsefagarbeiderutdanning kombinert med norskopplæring (ref. erfaringer fra Hemne kommune). Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Vedtak: PS 45/12 Møteplan 1. halvår 2013 Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det er satt opp møte i KST i vinterferieuka, dette vil bli tatt opp i KST Vedtak:

7 Plan for HOKs møter ble godkjent

8 Referatsaker RS 21/12 Referat fra avviklede møter i Velferdsråd