Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen ORD AP Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Athammer Ole L. Haugen SV Bergljot Stokkan Astrid Lovise Mortensvik PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Harald M. Hatle Kjell Roar Sæther Ann-Vigdis Risnes Cowburn Wiviann Iversen Selvåg Stilling Rådmann Ass. Rådmann Kommunalsjef oppvekst og kultur Politisk sekretær Seksjonsleder Servicetorget/Protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Utfordring fra russen på Hitra og Frøya. Rådmannen for den kommunen som samler inn minst penger til «Krafttak mot kreft» utfordres til å hoppe på sjøen sammen med russepresidenten for sin kommune. Rådmannen i Hitra tar ikke utfordringen, spørsmål om noen i formannskapet tar den. Leder HOK Elbjørg Broholm tar utfordringen.

2 Program for Hemnerevyen. Hitra har kjøpt annonse annonseteksten utdelt. Avklaring av eventuell trykking og fulldistribusjon av Årsrapport Denne må i så fall ut på anbud. Konklusjon: Legges ut på anbud og Formannskapet tar på nytt stilling til saken når tilbudene er kommet inn. KLP melder om gode resultat ønske om redegjørelse for administrasjon og sentrale politikere i Hitra. Tidspunkt for møte blir Økonomisk situasjon 2015, og planperioden Rådmannen redegjør for den økonomiske situasjonen, ass. Rådmann redegjør for prosessene, kommunalsjef oppvekst deltar og redegjør for utvikling av elevtall m.v.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 16/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 17/15 PS 18/15 Fylkes- og kommunestyrevalg Valgavis Hitrahallen SA - omgjøring fra tilskudd til leie Delegerte saker RDS 2/15 Tilsagn på søknad om tilskudd X RDS 3/15 Tilsagn på søknad om startlån som toppfinansiering X RDS 4/15 Avslag på søknad om startlån og tilskudd til etablering X RDS 6/15 Avslag på søknad om startlån X RDS 5/15 Tilsagn på søknad om startlån som toppfinansiering - Forhåndsgodkjenning X PS 16/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som fremlagt. PS 17/15 Fylkes- og kommunestyrevalg Valgavis Innstilling: 1. Hitra formannskap bevilger kr ,- som dekker hele kostnaden med Valgavisa Beløpet utgiftsføres Partier som stiller liste ved høstens valg betaler en egenandel til kommunen på til sammen kr ,-. Dette beløpet utgjør halve kostnaden med Valgavisa Vedtak: 1. Hitra formannskap bevilger kr ,- som dekker hele kostnaden med Valgavisa Beløpet utgiftsføres Partier som stiller liste ved høstens valg betaler en egenandel til kommunen på til sammen kr ,-. Dette beløpet utgjør halve kostnaden med Valgavisa 2015.

4 PS 18/15 Hitrahallen SA - omgjøring fra tilskudd til leie Innstilling: Hitra kommunestyre omgjør sitt tilskudd på kr til å betale leie til Hitrahallen SA fra budsjettåret Det tas forbehold om godkjenning av leiekontrakt mellom Hitrahallen SA og Hitra kommune. Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er daglig leder for Hitrahallen SA. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Tilrådning: Hitra kommunestyre omgjør sitt tilskudd på kr til å betale leie til Hitrahallen SA fra budsjettåret Det tas forbehold om godkjenning av leiekontrakt mellom Hitrahallen SA og Hitra kommune.

5 Delegerte saker RDS 2/15 Tilsagn på søknad om tilskudd RDS 3/15 Tilsagn på søknad om startlån som toppfinansiering RDS 4/15 Avslag på søknad om startlån og tilskudd til etablering RDS 5/15 Tilsagn på søknad om startlån som toppfinansiering - Forhåndsgodkjenning RDS 6/15 Avslag på søknad om startlån