Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ida Karoline Refseth Broholm MEDL AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen Møtested: Møterom1, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 15:00 19:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Morten Bjerkan Nestleder AP Espen Arntsberg Medlem AP Anna Margrethe Refsnes Medlem AP Audun Norbotten Liland Medlem V Bergljot Stokkan Leder PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ida Karoline Refseth Broholm MEDL AP Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Møtte for Representerer Cicilie Sivertsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell R. Sæther Kommunalsjef oppvekst (Protokoll) Innkalling var utsendt Det fremkom følgende merknad fra representanten Audun Liland, Venstre: Sak 17/2013 ble utsendt i dag, 4 timer før møtet. Dette er for seint til å kunne forberede seg til møtet.

2 Orienteringer Tema / Sak Orientering om rekruttering av lærere Kommunen har lyst ut et antall lærere fra Orienterer om resultatet og videre arbeid. Enhetslederstilling ved Knarrlagsund oppvekstsenter er besatt. Orientering om renovering av Strand oppvekstsenter skole Skolen er under renovering. Orientering ved byggeleder Jørgen Olsen og Ass. rådmann Edel Ø. Myhren. Informasjon gitt i møtet/konklusjon Enhetsleder ved Knarrlagsund OS tilsatt. Jan Helge Asperheim, 43 år fra Levanger. Starter 1. august Fortsatt stillinger ledig ved Fillan skole. Forbereder ny utlysning. Flere ledige barnehagelærerstillinger. Utlysning med det første. Ledig stilling ved PP-tjenesten. Byggeleder orienterte om arbeidet så lang. Skolen er relativt gammel, fra Dette har medført økte kostnader knyttet til arbeidene i sokkelen. Framstår nå som fullrenovert. Etter at prosjektet ble redusert er det ikke midler til å pusse opp klasserommene etter at ventilasjon, nye vinduer og brannvarslingsanlegg er montert. Vil bli dyrt å gjennomføre i ettertid. Arbeider med personalavdelingen ikke igangsatt. Assisterende rådmann orienterte om mulighetene for å eventuelt omdisponere midler. Oppvekstkomiteen viser til rådmannens orientering i møtet, og komiteen vil uttale følgende: Oppvekstkomiteen slutter seg til rådmannens forslag til omdisponering av vedtatt bevilling på 2 Mkr til renovering av personalavdeling ved Strand oppvekstsenter skole, til å ferdigstille klasseroms- arealene til elevene. Det forutsettes at rådmannen legger fram ny sak knyttet til ombygging / renovering av personalavdelingen høsten Friluftsbarnehager i Hitra kommune Kommunens arbeid med å utvikle en friluftsprofil ved kommunens barnehager. Kommunens tilsyn med barnehagene - Regionalt samarbeid Hitra kommune vil inngå i et regionalt samarbeid når det gjelder tilsyn med barnehagene - Orientering Tilpasset opplæring og spesialundervisning Orientering om interkommunalt arbeid på området. Skoleskyss Ny leverandør på skoleskyss fra høsten Informasjon. Det vises til framlagt notat. Informasjon om regional ordning knyttet til tilsyn av barnehager. Samarbeid i Orkdal / Øyregionen. Se egen presentasjon knyttet til utviklingsarbeidet. Kort orientering om opplegget fra høsten 2013.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 17/13 Rapportering tertial PS 18/13 Kapasitetsanalyse - barnehage sommeren 2013 PS 19/13 Årsrapport 2012

4 Saker til behandling PS 16/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Vedtak: Protokollen ble godkjent PS 17/13 Rapportering tertial Innstilling: 1. Hitra kommunestyre tar økonomisk rapportering pr. 1. tertial til orientering. 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Audun Liland (V) fremmet forslag om å utsette saken. Votering: 1 stemte for utsettelsesforslaget, 4 stemte i mot. Saken realitetsbehandles Audun Liland (V) fremmet følgende protokolltilførsel: Sakens dokumenter ble sendt ut samme dag som møtet. Dette er for kort tid til å kunne gjennomføre tilstrekkelige forberedelser i saken Innstillingens pkt. 1 ble foreslått endret til: 1. Oppvekstkomiteen ber Hitra kommunestyre ta økonomisk rapportering pr. 1. tertial for oppvekstkomiteens område til orientering. Vedtak: 1. Oppvekstkomiteen ber Hitra kommunestyre ta økonomisk rapportering pr. 1. tertial for oppvekstkomiteens område til orientering.

5 2. Rapporten legges til grunn for revidering av budsjett og økonomiplan for Enstemmig protokolltilførsel: Sakens dokumenter ble sendt ut samme dag som møtet. Dette er for kort tid til å kunne gjennomføre tilstrekkelige forberedelser i saken. PS 18/13 Kapasitetsanalyse - barnehage sommeren 2013 Innstilling: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Oppvekstkomiteen tar saken til orientering. 2. Oppvekstkomiteen ber rådmannen vurdere de økonomiske konsekvensene i forbindelse med rullering av budsjettet for 2013 i juni 2013 / behandling av budsjettet for Audun Liland (V) fremmet følgende tilleggsforslag: 3. Oppvekstkomiteen forutsetter at en midlertidig kapasitetsøkning ved Fillan barnehage i midlertidige lokaler hensyntar følgende: a) Innemiljø i det midlertidige arealet må oppjusteres til å fylle krav om innemiljø for faste barnehagelokaler som beskrevet i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. b) Dersom Fillan grendehus tas i bruk som midlertidig lokale må arealet mellom Fillan barnehage og Fillan grendehus stenges for gjennomfart og holdes bilfritt.

6 Vedtak: 1. Oppvekstkomiteen tar saken til orientering. 2. Oppvekstkomiteen ber rådmannen vurdere de økonomiske konsekvensene i forbindelse med rullering av budsjettet for 2013 i juni 2013 / behandling av budsjettet for Oppvekstkomiteen forutsetter at en midlertidig kapasitetsøkning ved Fillan barnehage i midlertidige lokaler hensyntar følgende: a) Innemiljø i det midlertidige arealet må oppjusteres til å fylle krav om innemiljø for faste barnehagelokaler som beskrevet i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. b) Dersom Fillan grendehus tas i bruk som midlertidig lokale må arealet mellom Fillan barnehage og Fillan grendehus stenges for gjennomfart og holdes bilfritt. PS 19/13 Årsrapport 2012 Innstilling: Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012 til etterretning. Det ble fremmet følgende forslag til endret innstilling: Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012, for Oppvekstkomiteens område, til etterretning. Vedtak: Oppvekstkomiteen tilrår at Hitra kommunestyre tar årsrapport med årsberetning for 2012, for Oppvekstkomiteens område, til etterretning.