Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Kl. 11:00 12:30 I forkant av Formannskapsmøtet fikk medlemmene en orientering fra Hitra Kirkelige Fellesråd om investeringsbehov - kirker og kirkegårder. Orienteringer/Drøftinger Rådmann Roger A. Antonsen orienterte om opplegget for skoleskyss for skoleåret Oppstart høsten Formannskapet ba om aktiv oppfølging i forhold til AtB og Fylket, gjerne med et besøk av AtB for nærmere orientering. Kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol orienterte om Reguleringsplan for Burøya og evt. flytting av 2 hyttetomter på Burøya. Formannskapet ba om en enklest og rimeligst mulig løsning. Åpningstider Bibliotek og Servicetorg. Det må ses på bedre løsninger, herunder:

2 - åpningstider bibliotek: Alle ukedager inkl. lørdag, hele året. - utvidet åpningstid i servicetorget, mandag fredag til kl. 17:00. Rådmann Roger A. Antonsen og byggesaksbehandler Anne Katrine Finne orienterte om boligprosjektet. Formannskapet bifalt forslaget om endring av stillingsressurs, og om utarbeidelse av prosjekt for bygging av 2-3 to-mannsboliger i kommunale boligfelt, eventuelt basert på prinsippet «først leie, så eie». Formannskapets medlemmer innkalles til befaring den 11. september med Sundt Flyer rundt Hitras kystlinje. Omdelt i møtet: NHOs KommuneNM 2013 En rangering av kommuners og regioners vekstkraft og attraktivitet Befolkningsendring etter 1. januar Folkemengde 1. januar og endringene hittil i år. Hele landet, fylke og kommuner. Endring i sysselsetting siste 3 år ( ), Fordeling sysselsetting 2012 Hitra Notat fra Rådmannen datert Opplegget for skoleskyss for skoleåret Oppstart høsten Oppslag i Avisa Sør-Trøndelag - Busskaos på første skoledag. Notat fra Rådmannen datert AD: Bussruter Notat fra Rådmannen datert Økt boligsatsing. Brev fra Hans Ramsvik datert, vedr TrønderEnergi Organisering og utvikling.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 92/13 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 93/13 PS 94/13 PS 95/13 PS 96/13 PS 97/13 Kommende salg av aksjer i TrønderEnergi AS - Melding Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning Hurtigbåtanløp Fillan Avtale med MIST avd 70 Kystmuseet - turistinformasjon DalPro AS - søknad om kommunal garanti PS 98/13 Tjenestepensjon - egenkapitalinnskudd - nedbetalingsavtale PS 92/13 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 93/13 Kommende salg av aksjer i TrønderEnergi AS - Melding Saken fremmes uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Meldingen tas til orientering. Meldingen tas til orientering. PS 94/13 Eierskapsmelding - eierskapsforvaltning 1. Hitra kommunestyre vedtar eiermeldingen slik den er framlagt.

4 2. Hitra kommunestyre vedtar at selskapsstrategien i eiermeldingen legges til grunn ved vurdering av etablering i nye selskaper og som grunnlag for årlig eiermelding. 3. Utøvelse av eierstyring skjer gjennom de anbefalinger som ligger i eiermeldingen. Kommunestyret vedtar at årlig eiermøte gjennomføres etter en nærmere fastsatt plan. 4. Hitra kommunestyre tar regnskap for 2012 fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes. PS 95/13 Hurtigbåtanløp Fillan 1. Vikan Nord velges som anløpssted for hurtigbåtanløp på Fillan i forbindelse med nytt ruteopplegg med oppstart definert av Sør-Trøndelag fylkeskommune til 1. januar Prosjektets kostnader: a) kr. 5 millioner til innkjøp og montering av flyteenhet. Enheten skal være egnet til å tilfredsstille funksjonen liggekai/ overnattingskai. b) kr til etablering av parkeringsplass samt snuplass for buss 3. Inntil 50 % av avsatt investeringsbeløp forutsettes refundert fra Sør-Trøndelag fylkeskommune enten via direkte investeringstilskudd eller ved dekning av renter og avskrivning over tid gjennom leieavtalen. 4. Netto kostnad finansieres ved mill. i låneopptak og 1.0 mill. i momskompensasjon. Refusjon fra Sør-Trøndelag fylkeskommune er avhengig av forhandlingsresultat og eventuelt fremforhandlet refundert beløp kommer som fradrag i finansiering. 5. Det legges videre til grunn utarbeidet en leieavtale hvor Sør-Trøndelag fylkeskommune dekker løpende kostnader til drift og vedlikehold relatert til fylkeskommunens rutegående båttrafikk. 6. Når tegningsgrunnlag for landterminalen er ferdig utarbeidet fremlegges det egen utbyggingssak i kommunestyret for finansiering av terminalbygget. 1. Vikan Nord velges som anløpssted for hurtigbåtanløp på Fillan i forbindelse med nytt ruteopplegg med oppstart definert av Sør-Trøndelag fylkeskommune til 1. januar 2014.

5 2. Prosjektets kostnader: c) kr. 5 millioner til innkjøp og montering av flyteenhet. Enheten skal være egnet til å tilfredsstille funksjonen liggekai/overnattingskai. d) kr til etablering av parkeringsplass samt snuplass for buss 3. Inntil 50 % av avsatt investeringsbeløp forutsettes refundert fra Sør-Trøndelag fylkeskommune enten via direkte investeringstilskudd eller ved dekning av renter og avskrivning over tid gjennom leieavtalen. 4. Netto kostnad finansieres ved mill. i låneopptak og 1.0 mill. i momskompensasjon. Refusjon fra Sør-Trøndelag fylkeskommune er avhengig av forhandlingsresultat og eventuelt fremforhandlet refundert beløp kommer som fradrag i finansiering. 5. Det legges videre til grunn utarbeidet en leieavtale hvor Sør-Trøndelag fylkeskommune dekker løpende kostnader til drift og vedlikehold relatert til fylkeskommunens rutegående båttrafikk. 6. Når tegningsgrunnlag for landterminalen er ferdig utarbeidet fremlegges det egen utbyggingssak i kommunestyret for finansiering av terminalbygget. PS 96/13 Avtale med MIST avd 70 Kystmuseet - turistinformasjon Hitra kommunestyre prolongerer avtale med Kystmuseet om drift og utvikling av turisinformasjon til Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er nestleder i avd. 70, Kystmuseet. Dag Willmann ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav e. Han forlot møtet under behandling av saken og Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Hitra kommunestyre prolongerer avtale med Kystmuseet om drift og utvikling av turistinformasjon til PS 97/13 DalPro AS - søknad om kommunal garanti 1. Hitra kommune vedtar å stille garanti for lån DalPro AS tar opp til refinansiering av lån i Sparebank1 Midt-Norge, med tillegg av nye investeringer, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av om kommunale garantier.

6 2. Garantien stilles som selvskyldnerkausjon, for lånets hovedstol maks. 6 mill.kr. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantien avvikles i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 13 år med tillegg av inntil 2 år, maks , jfr. forskriftens Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og Formannskapet er dermed fulltallig. 1. Hitra kommune vedtar å stille garanti for lån DalPro AS tar opp til refinansiering av lån i Sparebank1 Midt-Norge, med tillegg av nye investeringer, jfr. kommunelovens 51, jfr. forskrift av om kommunale garantier. 2. Garantien stilles som selvskyldnerkausjon, for lånets hovedstol maks. 6 mill.kr. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr Garantien avvikles i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 13 år med tillegg av inntil 2 år, maks , jfr. forskriftens Garantien gis under forutsetning om departementets/fylkesmannens godkjenning. PS 98/13 Tjenestepensjon - egenkapitalinnskudd - nedbetalingsavtale Hitra formannskap vedtar at egenkapitalinnskudd kr ,- til Kommunal Landspensjonskasse AS nedbetales over 5 år. Vedtak: Hitra formannskap vedtar at egenkapitalinnskudd kr ,- til Kommunal Landspensjonskasse AS nedbetales over 5 år.