Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 11:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Eldbjørg Broholm Medlem AP Dag Willmann Medlem H Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Magritt Glørstad, under orientering Fillan barnehage May Hårstad Lian, under orientering Økonomiske utfordringer Budsjett Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO6 Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. PS 113/15 Støtte til innsamlingsaksjoner ble lagt fram i møtet. Formannskapet vedtok å behandle saken i dagens møte. Rådmannens orientering: Fillan barnehage, saksbehandlingen så langt, innkomne anbud m.m. Møtet lukkes i medhold av Kommuneloven Økonomiske utfordringer Budsjett Redegjørelse for arbeidet så langt. Brohodekonferansen Frøya, invitasjon til politikere, administrasjon m.fl. Administrasjonen finner ikke at konferansen treffer kommunens virksomhet. Den er innrettet mot laksenæringen. Melding fra Norsk Mottaksdrift AS om at de har levert tilbud til UDI om mottak av 120 flyktninger med opsjon på Svar er sendt.

2 Ordføreren påpekte tidligere vedtak fra Det er dette som er gjeldende for kommunens politiske og administrative ledelse knyttet til henvendelser om etablering av asylmottak. Det forventes at dette kommuniseres i fortsettelsen, samtidig som at søkere og UDI gjøres særlig oppmerksom på UDI's egne brannkrav, herunder krav om sprinkelanlegg i bygg hvor det planlegges mottak for mer enn 20 beboere. På dette grunnlaget er Hitra kommunes tidligere avgitte aksept for inntil 50 beboere, vesentlig mer enn det som anses forsvarlig iht UDI's egne brannkrav Forespørsel fra Dag Willmann vedr. fylkeskommunens planlagte arbeid med utskifting av kulvert ved Lakselva. Administrasjonen har ikke gjort noe mere med forslaget fra Kjell Børø enn det som har vært omtalt i avisene. Problemstillingene er besvart der fra leder Karin Bjørkhaug i samferdselskomiteen i STFK. TOBBs boligbygging i Fillan. Foreløpig prosjektskisse. Det er også drøftet med TOBB mulighet for å lage bofellesskap for funksjonshemmede i en av blokkene. Dette vil bli videreført. TOBB skal avholde sitt styreseminar på Hitra 5. og Administrasjonen deltar i deler av programmet med informasjon om fremtidig næringsutvikling og behov for boligbygging. Det jobbes med å lage ny kommunal nettside. Vi forventer å ha denne klar til lansering Innspill fra politikerne er ønskelig. Vi jobber raskt så dette må komme så snart som mulig. Vi planlegger også å lage elektronisk app til kjentmannsprøven som vi akter å legge på turapp.no. Dette er en kvalitetssikret tjeneste til forskjell fra ut.no. Vi planlegger dugnadsfest for alle ansatte den Der vil vi lansere nyheter for de ansatte. Festen holdes i Hitrahallen, det vil bli søkt om skjenkebevilling for salg av øl og vin og det skal serveres pølse av forskjellig slag med tilbehør. (Helst lokalprodusert). Rådmannen foreslår å endre tittel på «nærings- og informasjonssjefen» til «utviklings- og kommunikasjonssjef» eller direktør. Dette med tanke på å få en bedre oppfattelse hos næringslivet, fremtidige samarbeidspartnere og statlige og andre organer av hva man egentlig jobber med. Det vil gi bedre innpass enn det forslitte næringssjef som oppfattes ganske ullent etter hvert. Det er både leder av næringshager, næringsforeninger og næringskonsulenter. Informasjon er enveis i motsetning til kommunikasjon som er toveis. Det er en vesentlig forskjell. Kommunalsjef Drift og Eiendom ønsket å presisere at rammeavtalen med Dalpro vedr. sommervedlikehold i Fillan sentrum er ikke oppsagt. Vedlikeholdet med rundkjøringene i Fillan sentrum er Statens vegvesen sitt ansvar. Gatelysene i Fillan sentrum er Statens vegvesen sitt ansvar. Hitra kommune har til nå betalt for dette. Det vil bli sendt refusjonskrav til Statens vegvesen. Ordførers orientering: Frøyas ordfører Berit Flåmo inviterer landets kommuner til kronerulling til inntekt for Røde Kors sitt arbeid for Syriaflyktninger. TV-aksjonen 2015 går til regnskogfondet. Formannskapet bør vel også i år gi sin støtte. Ordføreren takket til slutt formannskapet for godt samarbeid.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 109/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 110/15 PS 111/15 PS 112/15 PS 113/15 Veinavn for Kvenvær og omegn Klage på veinavn - Klokkargården, Melandsjø Et NAV med muligheter. Bedre brukermøter, større handlingsrom og tettere på arbeidsmarkedet.høringsuttalelse fra Hitra kommune Støtte til innsamlingsaksjoner Referatsaker RS 43/15 Tillatelse til ekspropriasjon Hitra 2 PS 109/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 110/15 Veinavn for Kvenvær og omegn Innstilling: Hitra kommune vedtar med dette Veinavn for tettstedsområdet Kvenvær og omegn i Hitra kommune. Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. Tilrådning: Hitra kommune vedtar med dette Veinavn for tettstedsområdet Kvenvær og omegn i Hitra kommune. Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21.

4 PS 111/15 Klage på veinavn - Klokkargården, Melandsjø Innstilling: Hitra Formannskap finner å kunne imøtekomme klagen fra Randi Gjesdal. Nytt navn på veien blir Klokkargårdsveien, Hitra Formannskap finner å kunne imøtekomme klagen fra Randi Gjesdal. Nytt navn på veien blir Klokkargårdsveien, PS 112/15 Et NAV med muligheter. Bedre brukermøter, større handlingsrom og tettere på arbeidsmarkedet.høringsuttalelse fra Hitra kommune Innstilling: Hitra kommune viser til sluttrapport og høringsbrev knytta til ekspertgruppens gjennomgang av NAV. Hitra kommune avgir høringsuttalelse i samsvar med vedlagte brev av 9. september Hitra kommune viser til sluttrapport og høringsbrev knytta til ekspertgruppens gjennomgang av NAV. Hitra kommune avgir høringsuttalelse i samsvar med vedlagte brev av 9. september PS 113/15 Støtte til innsamlingsaksjoner Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Hitra kommune støtter Røde kors sitt flyktningearbeid med kr ,-. Hitra kommune støtter årets TV-aksjon som går til Regnskogfondet med kr ,-. Bidragene belastes egnet fond. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

5 Hitra kommune støtter Røde kors sitt flyktningearbeid med kr ,-. Hitra kommune støtter årets TV-aksjon som går til Regnskogfondet med kr ,-. Bidragene belastes egnet fond.

6 Referatsaker RS 43/15 Tillatelse til ekspropriasjon Hitra 2