Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola A. Danielsen Medlem FRP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord formannskap Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 15:25 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Karin Eriksen Varaordfører SP Karoline Gabrielsen Medlem AP Birger Holand Medlem SP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Jan Meyer Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola A. Danielsen Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Sivertsen Ola A. Danielsen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Kristin Myreng Grimstad Kontorleder teknisk kontor, under sak PS 76/17 Turid Norlunn Hanssen Økonomisjef, under sak PS 76/17 Birger Bjørnstad Rådgiver, under sak PS 76/17 Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef, under sak PS 76/17 Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Underskrifter:

2 Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 74/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte PS 75/17 Politisk møteplan 2018 PS 76/17 Budsjett 2018 og økonomiplan PS 77/17 RS 89/17 RS 90/17 Referatsaker Nye personvernregler fra mai 2018 og personvernombud Invitasjon til å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter RS 91/17 Esten Estensen: Tilsvar i sak 2017/7 RS 92/17 RS 93/17 17/ Digitalisering i kommunal sektor Klage på avvisning om fremtidig 110-tilknytning RS 94/17 Kontrollutvalget i Kvæfjord kommune - utskrift av sak 22/17 - budsjettramme kontroll og tilsyn RS 95/17 Kvæfjord menighet: Budsjettforslag 2018 RS 96/17 Frivilligsentralen - Forslag budsjett 2018 RS 97/17 RS 98/17 Uttalelse om viktigheten av å beholde og videreutvikle RÅ videregående skole i Kvæfjord kommune Presisering på klage til JD ift 110-regioner RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 RS 100/17 RS 101/17 PS 78/17 Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland: Søknad kommunale tilskudd 2018 Storyline Nor AS - søknad om økonomisk støtte ifm forprosjekt "Slaget om Narvik" Bosetting av flyktninger i Kvæfjord

4 PS 74/17 Godkjenning av møtebok fra formannskapets møte Administrasjonssjefens innstilling Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: 1. 2 Utvalgsleder foreslo i tillegg at Jan Meyer og Birger Holand ble valgt til å signere møteboka. -Administrasjonssjefens innstilling med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Kvæfjord formannskap godkjenner møtebok fra formannskapets møte Til å signere møteboka velges: 1. Jan Meyer 2. Birger Holand PS 75/17 Politisk møteplan 2018 Administrasjonssjefens innstilling Kvæfjord formannskap vedtar politisk møteplan for 2018 i samsvar med forslag vedlagt saken. Forslag: Levekår fra til og Kst fra til Administrasjonssjefens innstilling, med de justeringer at møtet i levekårsutvalget settes til i stedet for og kommunestyremøtet settes til i stedet for , enstemmig vedtatt. Kvæfjord formannskap vedtar politisk møteplan for 2018 i samsvar med forslag vedlagt i saken, justert ved at møtet i levekårsutvalget settes til i stedet for og kommunestyremøtet settes til i stedet for PS 76/17 Budsjett 2018 og økonomiplan Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling

5 Behandling: Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan ble det ut i møtet og gjennomgått av administrasjonssjef Merete Hessen, rådgiver Birger Bjørnstad, økonomisjef Turid Norlunn Hanssen, helse- og omsorgssjef Ågot Hammari og kontorleder teknisk kontor Kristin Myreng Grimstad. Underveis ble det tatt lunsjpause kl 11: og pause kl 13:25-13:35 Helse- og omsorgssjef Ågot Hammari fratrådte kl. 13:50. Omforent forslag: -Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan tas til orientering. Omforent forslag enstemmig vedtatt Administrasjonssjefens forslag til budsjett 2018 og økonomiplan tas til orientering. Pause kl. 14:50-15:00 PS 77/17 Referatsaker RS 89/17 Nye personvernregler fra mai 2018 og personvernombud RS 90/17 Invitasjon til å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter RS 91/17 Esten Estensen: Tilsvar i sak 2017/7 RS 92/17 17/ Digitalisering i kommunal sektor RS 93/17 Klage på avvisning om fremtidig 110-tilknytning RS 94/17 Kontrollutvalget i Kvæfjord kommune - utskrift av sak 22/17 - budsjettramme kontroll og tilsyn RS 95/17 Kvæfjord menighet: Budsjettforslag 2018 RS 96/17 Frivilligsentralen - Forslag budsjett 2018 RS 97/17 Uttalelse om viktigheten av å beholde og videreutvikle RÅ videregående skole i Kvæfjord kommune RS 98/17 Presisering på klage til JD ift 110-regioner RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 RS 100/17 Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland: Søknad kommunale tilskudd 2018 RS 101/17 Storyline Nor AS - søknad om økonomisk støtte ifm forprosjekt "Slaget om Narvik"

6 Omforent forslag: -RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 løftes som ny politisk sak -Formannskapet tar forøvrig de fremlagte referatsakene til orientering Omforent forslag enstemmig vedtatt. -RS 99/17 Bosetting av flyktninger i 2018 løftes som ny politisk sak -Formannskapet tar de fremlagte referatsakene til orientering Møtet lukket iht. kml. 31 nr 5 jf. ofl. 18 under orientering om sak. Møtet deretter åpnet. PS 78/17 Bosetting av flyktninger i 2018 Formannskapet besluttet i PS 77/17 Referatsaker å løfte RS 99/17 Bosetting av flyktninger til ny politisk sak. Forslag fra Karin Eriksen (SP): Formannskapet ber ordføreren avgi en uttalelse til IMDi ad deres brev av hvor Kvæfjord kommune orienteres om at det ikke er behov for å anmode Kvæfjord kommune om å bosette flyktninger i Forslag fra Karin Eriksen (SP) enstemmig vedtatt. Formannskapet ber ordføreren avgi en uttalelse til IMDi ad deres brev av hvor Kvæfjord kommune orienteres om at det ikke er behov for å anmode Kvæfjord kommune om å bosette flyktninger i Møtet hevet kl. 15:25. Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen