Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Børre Skoglund Medlem FRP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30-12:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Arne Martin Dahle Medlem SV Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Børre Skoglund Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Anne Marit Bygdnes AP Anja Lone Kristiansen Randi Hokland AP Johan Helge Elde Børre Skoglund H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Myreng Grimstad Kontorleder Birger Bjørnstad Rådgiver Alf-Børre Knudsen Personalsjef under TU-sak 25/15 Til stede ved møtet begynnelse var sju medlemmer og varamedlemmer, ingen manglet. Utvalgsleder ønsket velkommen til første møte i nyvalgt teknisk utvalg. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Birger Bjørnstad gjorde oppmerksom på to feil i kommunens melding av om valg til teknisk utvalg, herunder at det er tjeneste som medlem i teknisk utvalg de siste fire årene som kan hevdes som eventuell fritaksgrunn for vervet. Johan Helge Elde reiste spørsmål omkring veiadressering. Utvalgsleder foreslo at dette ble tatt opp under referatsakene ved møteslutt. Utvalgsleder viste til at befaring i tilknytning til TU-sak 26/15 nu var varslet til kl. 10:15, noe den øvrige møteavvikling måtte tilpasses. Der framkom ellers ingen merknader til sakslisten.

2 Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 24/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg PS 25/15 PS 26/15 PS 27/15 Reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 m.fl - Utlegging av plan til offentlig ettersyn gnr 57 Bnr overflatevann i Bygdevegen 65B Referatsaker RS 35/15 IUA Sør-Troms; Styremøte og årsmøte juni 2015 RS 36/15 RS 37/15 RS 38/15 Spørsmål om veibelysning langs fylkeskommunale veger Gnr 48 Bnr 1 - klage over dispensasjon fra LNF-formål til fradeling av tomt til boligformål Gnr 53 Bnr 10 - forhåndsvarsel omkring videre oppfølging av byggesak RS 39/15 Mari-Ann Bakke: Gnr 53 bnr 10 RS 40/15 RS 41/15 RS 42/15 RS 43/15 RS 44/15 Nedklassifisering veier - Markvegen Gnr 47 Bnr 86 - Midlertidig svar på mottatt søknad om bruksendring fra barnehage til tomannsbolig Gnr 27 Bnr 23 - Fylkesmannen har stadfestet kommunens dispensasjonsvedtak av Gnr 58 bnr 24 - Ferdigattest i forbindelse med installasjon av automatisk slokkeanlegg / sprinkleranlegg i Borkenes mottak - Bergsvegen 68/72 Spørsmål fra Johan Helge Elde om veiadressering

4 PS 24/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg Administrasjonssjefens innstilling 1. Teknisk utvalg godkjenner møtebok fra teknisk utvalgs møte Til å signere møteboka velges: Teknisk utvalg viser til at der under TU-sakene 19/15 og 20/15 er vist til feil lovhenvisninger under punkt 4, men at dette er korrigert i tilknytning til kommunestyrets endelig behandling under K-sakene 42/15 og 43/15. Utvalgsleder foreslo i tillegg at Wiggo Grønlund og Arne Martin Dahle ble valgt til å signere møteboka. Votering: - Administrasjonssjefens innstilling punkt 1-2 med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 25/15 Reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 m.fl - Utlegging av plan til offentlig ettersyn Under utvalgets behandling av denne saken deltok også ordfører Torbjørn Larsen og personalsjef Alf- Børre Knudsen, som orienterte om planprosessen så langt. Administrasjonssjefens innstilling 1. Kvæfjord kommune varslet planstart for utarbeidelse av reguleringsplan i Leikvika, jfr Plan- og bygningsloven 12-8, med Kvæfjord kommune som tiltakshaver. Planens formål er tilrettelegging og utvikling av området for arealer tilhørende henholdsvis XL-Bygg, Leikvika næringseiendom og Kvæfjord kommune, herunder arealer som benyttes av Kvæfjord båtforening. 2. Teknisk utvalg har fått fremlagt forslag til reguleringsplan for område Leikvika, gnr 56 bnr 98 med flere, på Borkenes i Kvæfjord kommune, datert Teknisk utvalg vedtar å legge planforslaget ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr Plan- og bygningsloven Votering: - Administrasjonssjefens innstilling punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 26/15 gnr 57 Bnr overflatevann i Bygdevegen 65B Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten administrativ innstilling.

5 Teknisk utvalg avviklet befaring av det aktuelle området i Nyvegen fra kl. 10:15. Til stede var også oppsitterne Sonja Robertsen og Ann Elise Johnsen. Utvalget kom etter drøftinger fram til slikt omforent forslag: «Teknisk utvalg ber ut fra den situasjon som er beskrevet i området, administrasjonen vurdere som avbøtende tiltak å gjennomføre særskilt grøfterensking langs Nyvegen i om lag 200 meter lengde fra kryss mot Slyngenvegen opp til kryss mot Idrettsvegen.» Votering: - Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Teknisk utvalg ber ut fra den situasjon som er beskrevet i området, administrasjonen vurdere som avbøtende tiltak å gjennomføre særskilt grøfterensking langs Nyvegen i om lag 200 meter lengde fra kryss mot Slyngenvegen opp til kryss mot Idrettsvegen. PS 27/15 Referatsaker RS 35/15 IUA Sør-Troms; Styremøte og årsmøte juni 2015 RS 36/15 Spørsmål om veibelysning langs fylkeskommunale veger RS 37/15 Gnr 48 Bnr 1 - klage over dispensasjon fra LNF-formål til fradeling av tomt til boligformål RS 38/15 Gnr 53 Bnr 10 - forhåndsvarsel omkring videre oppfølging av byggesak RS 39/15 Mari-Ann Bakke: Gnr 53 bnr 10 RS 40/15 Nedklassifisering veier - Markvegen RS 41/15 Gnr 47 Bnr 86 - Midlertidig svar på mottatt søknad om bruksendring fra barnehage til tomannsbolig RS 42/15 Gnr 27 Bnr 23 - Fylkesmannen har stadfestet kommunens dispensasjonsvedtak av RS 43/15 Gnr 58 bnr 24 - Ferdigattest i forbindelse med installasjon av automatisk slokkeanlegg / sprinkleranlegg i Borkenes mottak - Bergsvegen 68/72 RS 44/15 Spørsmål fra Johan Helge Elde om veiadressering Birger Bjørnstad viste til at administrasjonen ikke har maktet å prioritere tilstrekkelig tid til oppfølging av dette prosjektet, men at der i arbeidet med budsjettforslaget for 2016 tas sikte på omfordeling av personalressurser slik at man også kan få på plass fullføring av dette tiltaket i løpet av Ellers vil sakens videre framdrift etter hvert også henge på dialogen mellom de lokalpolitiske organer og statlig navnetjeneste. Utvalgsleder foreslo ved møteslutt at neste møte i teknisk utvalg utsettes i en uke til 1.desember. Der framkom enighet om slik endring i møteplanen. Møtet ble deretter hevet kl. 12:45. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift:

6 Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen