Kvæfjord kommune. Møtebok. Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Ungdomshuset Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 12:30

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Kvæfjord kommunestyre Møtested: Ungdomshuset Fram, Borkenes Dato: Tid: 09:30 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Larsen Ordfører AP Karoline Gabrielsen Medlem AP Bendiks H. Arnesen Medlem AP Wiggo Grønlund Medlem AP Ole Ivar Norman Medlem AP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Jan Meyer Medlem V Asbjørn Hessen Medlem V Johan Helge Elde Medlem H Karin Eriksen Medlem SP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Magnus Waldemar Andersen Medlem SP Linda Wikeland Medlem SV Arne Martin Dahle Medlem SV Ola A. Danielsen Medlem FRP Odin Rødland Medlem FRP Terje Sivertsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Holand Medlem SP Arne J. Heggelund Medlem AP Ole Martin Kristiansen Medlem AP Victor Nicolaisen Medlem H Linda Alise Karlsen Medlem V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigrid Mentzen Mathisen Ole Martin Kristiansen AP Gunvor Mari Schjelderup Arne J. Heggelund AP Ole Stig Laurits Eidissen Linda Alise Karlsen V Robin Søreng-Aakvik Victor Nicolaisen H Kurt Johansen Birger Holand SP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef, til kl. 10:45 Turid Norlunn Hanssen Økonomisjef, til kl. 11:25 Kristin Myreng Grimstad Leder teknisk kontor, til kl. 11:25 Alf-Børre Knudsen Personalsjef, til kl. 10:45 Ordføreren foretok opprop. Til stede ved møtets begynnelse var 23 representanter og vararepresentanter. Kommunestyret var fulltallig. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Ordføreren viste til innkallingen og orienterte om at det i tillegg kom en referatsak: Saksprotokoll fra formannskapet i sak 2/17 Inngåelse av avtale om bredbåndsutbygging på strekningen Borkenes til Bremnes. Saksprotokollen ble delt ut i møtet. Det framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste. Sakslisten ble enstemmig vedtatt. Ordføreren opplyste om at det umiddelbart etter kommunestyremøtet ville bli avviklet møte i valgstyret, jfr utsendte møteinnkalling og videre avviklet møte i formannskapet for behandling av sak Oppfølging av K-sak 8/17 Oppnevning av tverrpolitisk gruppe for arbeid med boligpolitisk plan. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger så enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 9/17 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte PS 10/17 PS 11/17 PS 12/17 PS 13/17 PS 14/17 Spørretime Linda Alise Karlsen - søknad om permisjon 2017 fra folkevalgte verv Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Kvæfjord kommune Fylkeskommunale institusjoner - søknad om fritak for eiendomsskatt Husbanken - startlån og tilskudd PS 15/17 Årsmelding for ungdomsrådet 2016 PS 16/17 Referatsaker

4 PS 9/17 Godkjenning av møtebok fra kommunestyrets møte Ordførerens innstilling Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: Ordføreren foreslo som tillegg til innstillingen at Ole Stig Eidissen og Anne Marit Bygdnes velges til å underskrive møteboka (Forslag 1): - Ordførerens innstilling med tillegg av Forslag 1 enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre godkjenner møtebok fra kommunestyrets møte Til å signere møteboka velges: 1 Ole Stig Eidissen 2 Anne Marit Bygdnes PS 10/17 Spørretime Ordførerens innstilling Saken fremmes uten innstilling. Følgende stilte spørsmål: Lars Jonny Pedersen, Bendiks H. Arnesen, Sigrid Mathisen, Arne Martin Dahle, Jan Meyer, Asbjørn Hessen, Magnes W. Andersen, Kåre Bakken, Karin Eriksen, Ole Ivar Norman og Wiggo Grønlund. Ordføreren besvarte spørsmålene. Pause kl. 10:45 11:00 PS 11/17 Linda Alise Karlsen - søknad om permisjon 2017 fra folkevalgte verv Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre innvilger Linda Alise Karlsen permisjon for resten av året 2017 slik som omsøkt og omfattende følgende folkevalgte verv i Kvæfjord kommune: Medlem i kommunestyret for Venstre Fjerde varamedlem i administrasjonsutvalget for fellesliste FRP/Høyre/Venstre

5 Medlem i klagenemnda for eiendomsskattesaker Første varamedlem i formannskapet for Venstre Medlem i levekårsutvalget for Venstre Kommunestyrets kontaktperson i ungdomsrådet Medlem i valgkomitéen Første varamedlem i valgstyret for Venstre 2. Kommunestyret legger til grunn at valg av kontaktperson for ungdomsrådet kan vurderes i særskilt sak om valg til ungdomsråd For de øvrige verv foretas det i permisjonstiden ordinær innkalling av vararepresentant. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre innvilger Linda Alise Karlsen permisjon for resten av året 2017 slik som omsøkt og omfattende følgende folkevalgte verv i Kvæfjord kommune: Medlem i kommunestyret for Venstre Fjerde varamedlem i administrasjonsutvalget for fellesliste FRP/Høyre/Venstre Medlem i klagenemnda for eiendomsskattesaker Første varamedlem i formannskapet for Venstre Medlem i levekårsutvalget for Venstre Kommunestyrets kontaktperson i ungdomsrådet Medlem i valgkomitéen Første varamedlem i valgstyret for Venstre 2. Kommunestyret legger til grunn at valg av kontaktperson for ungdomsrådet kan vurderes i særskilt sak om valg til ungdomsråd For de øvrige verv foretas det i permisjonstiden ordinær innkalling av vararepresentant. PS 12/17 Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Kvæfjord kommune Formannskapets innstilling Kvæfjord kommunestyre tar kontrollrapporten for 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen til etterretning. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre tar kontrollrapporten for 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen til etterretning.

6 PS 13/17 Fylkeskommunale institusjoner - søknad om fritak for eiendomsskatt Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre viser til søknad fra Troms fylkeskommune av om fritak for eiendomsskatt 2017 for fylkeskommunale institusjoner i Kvæfjord. 2. Kommunestyret vedtar å avslå søknad om fritak for eiendomsskatt 2017 for eiendommene gbnr 54/1, 57/228 og 58/13. Avslag begrunnes med at det ikke foreligger nye momenter i saken i forhold til tidligere år, jf senest K-sak 23/16 der søknad om fritak for 2016 ikke ble innvilget. Forslag fra Asbjørn Hessen (V): Kvæfjord kommunestyre finner det uholdbart at verdifulle veksthus på Rå står ubenyttet, og ber om at denne situasjonen blir tatt opp med fylkeskommunen med sikte på etablering av ny virksomhet i byggene. Asbjørn Hessen ba om at forslaget ble oversendt formannskapet. -Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. -Oversendelsesforslag fra Asbjørn Hessen enstemmig vedtatt oversendt formannskapet. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til søknad fra Troms fylkeskommune av om fritak for eiendomsskatt 2017 for fylkeskommunale institusjoner i Kvæfjord. 2. Kommunestyret vedtar å avslå søknad om fritak for eiendomsskatt 2017 for eiendommene gbnr 54/1, 57/228 og 58/13. Avslag begrunnes med at det ikke foreligger nye momenter i saken i forhold til tidligere år, jf senest K-sak 23/16 der søknad om fritak for 2016 ikke ble innvilget. Lunsj kl. 11:25-12:00 PS 14/17 Husbanken - startlån og tilskudd Formannskapets innstilling 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar opptak av lån fra Husbanken på kr ,- til videre utlån. Låneopptaket forutsetter fylkesmannens godkjenning. 2. Kommunestyret godkjenner låneopptaket med de betingelser som fremkommer av tilsagnsbrev. Gjeldende rentebetingelse på utlån tillegges rentepåslag til dekning av administrative utgifter. 3. Kommunestyre vedtar budsjettregulering K-2/17 i samsvar med låneopptaket

7 - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar opptak av lån fra Husbanken på kr ,- til videre utlån. Låneopptaket forutsetter fylkesmannens godkjenning. 2. Kommunestyret godkjenner låneopptaket med de betingelser som fremkommer av tilsagnsbrev. Gjeldende rentebetingelse på utlån tillegges rentepåslag til dekning av administrative utgifter. 3. Kommunestyre vedtar budsjettregulering K-2/17 i samsvar med låneopptaket PS 15/17 Årsmelding for ungdomsrådet 2016 Ungdomsrådets innstilling: Årsmeldingen tas til etterretning med følgende tillegg: Marianne Nikolaisen og Johanne Grønbeck deltok på markering av eldredagen 2016 i Kvæfjord. - Ungdomsrådets innstilling enstemmig vedtatt. Årsmeldingen tas til etterretning med følgende tillegg: Marianne Nikolaisen og Johanne Grønbeck deltok på markering av eldredagen 2016 i Kvæfjord. PS 16/17 Referatsaker Referatsak 1/17 Saksprotokoll fra formannskapet i sak 2/17 Inngåelse av avtale om bredbåndsutbygging på strekningen Borkenes til Bremnes. Saksprotokollen ble delt ut i møtet. Ordføreren opplyste at vedtaket skulle vært referert i kommunestyrets møte , men dessverre avglemt. Møtet hevet kl. 12:30. Referent: Merete Hessen Rett utskrift:

8 Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen