Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle Medlem SV

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30-12:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Randi Hokland Medlem SP fra kl. 09:45 Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle Medlem SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Arne Martin Dahle SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef, i sakene 28-31/15 Birger Bjørnstad Rådgiver Til stede ved møtet begynnelse var seks medlemmer og varamedlemmer, én manglet. Utvalgsleder viste til at Randi Hokland hadde gitt beskjed om at hun ville bli litt forsinket. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Kåre Bakken (SP) ønsket å stille spørsmål omkring mulig etablering av ladestasjoner for elbiler på Borkenes, utvalgsleder foreslo at dette ble drøftet avslutningsvis i tilknytning til referatsakene. Der framkom ellers ingen merknader til sakslisten. Underskrifter:

2 Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved

3 Saksnr Innhold PS 28/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg PS 29/15 Høring: Kommunestruktur - Statusbilde for Kvæfjord kommune PS 30/15 Høring - forslag til budsjett og økonomiplan PS 31/15 Sak til møte i teknisk utvalg PS 32/15 PS 33/15 PS 34/15 PS 35/15 RS 45/15 RS 46/15 RS 47/15 RS 48/15 RS 49/15 PS 36/15 Elin Helsingeng - søknad om deling av gnr 53 bnr 11. Formål: egen tomt rundt våningshus/fjøs Leif Svendsen - søknad om deling av gnr 26 bnr 3 Kjengsnes. Formål: egen tomt rundt eksisterende våningshus og naust Forslag om omfordeling av midler på investeringsbudsjettet Referatsaker Henvendelse vedr trafikkregulering av Nyvegen på Borkenes Gnr 59 Bnr 53 - Tillatelse til endring av tidligere byggetillatelse for oppføring av kombinert bolig/garasjebygg på eiendommen Orientering om Hålogalandsvegen Oppfordring til rask behandling av søknader om etablering av asylmottak DSB - Brannsikkerhet i asylmottak skal ivaretas Odd Gjermund Nilsen - søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslov og kommuneplan for allerede oppført tilbygg til skogsbu, gnr 19 bnr 4 Løbergsbukta

4 PS 28/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg Kåre Bakken (SP) bemerket at vedtak i forrige møte under TU-sak 26/15 om grøfterensking langs Nyvegen ikke var fulgt opp. Rolf Ågesen (SP) bemerket at han i protokoll for møte i teknisk utvalg feilaktig var ført opp som representant for AP. Teknisk utvalg godkjenner møtebok fra teknisk utvalgs møte Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo i tillegg at Kåre Bakken og Robert Guttormsen ble valgt til å signere møteboka. - punkt 1-2 med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 29/15 Høring: Kommunestruktur - Statusbilde for Kvæfjord kommune Administrasjonssjefen redegjorde for bakgrunnen for arbeidet med statusbildet. Nu kl 09:45 møtte Randi Hokland (SP) hvoretter utvalget var fulltallig. Utvalgsleder foreslo: «Statusbilde for Kvæfjord kommune tas til etterretning.» - Utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt. PS 30/15 Høring - forslag til budsjett og økonomiplan Utvalgsleder foreslo: «Administrasjonssjefens forslag til budsjett og økonomiplan tas til etterretning.» - Utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt. PS 31/15 Sak til møte i teknisk utvalg Etter debatt foreslo utvalgsleder: «Teknisk utvalg tar foreliggende orientering til etterretning.» - Utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt.

5 PS 32/15 Elin Helsingeng - søknad om deling av gnr 53 bnr 11. Formål: egen tomt rundt våningshus/fjøs Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål omkring egen habilitet ut fra reglene i forvaltningsloven 6 fordi han nå leier jordarealer hos søker, er nærmeste aktive bruker samt kan ha interesse av framtidig kjøp. Guttormsen fratrådte mens teknisk utvalg drøftet habilitetsspørsmålet. Teknisk utvalg kom enstemmig til at Robert Guttormsen ble å anse for inhabil ut fra reglene i forvaltningsloven 6 andre ledd om «andre særegne forhold» som kan «svekke tilliten til hans upartiskhet», hvoretter Guttormsen ikke tok del i den videre behandling av denne saken. 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Elin Helsingeng om deling av eiendommen gnr 53 bnr 11 på Strand. Formålet med delingen er at eiendommens våningshus og fjøs fradeles til egen boligtomt. Størrelse inntil m². Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av 2008 for å kunne gjennomføres pga. at eksisterende våningshus og fjøs inngår som et nødvendig tiltak i LNF-område og at deling med formål selvstendig boligeiendom utenom landbruket ikke er i samsvar med arealplanen. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel slik søknaden om tomteinndeling foreligger fra søker. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering av saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene. Det er lagt vekt på lokal landbruksmyndighets vurdering av saken og at deling ikke skulle være til hinder eller sjenanse for landbruket. Etablering av boligeiendom i området anses som en fornuftig fortetting. Det foreligger heller ingen merknader fra andre myndigheter. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 33/15 Leif Svendsen - søknad om deling av gnr 26 bnr 3 Kjengsnes. Formål: egen tomt rundt eksisterende våningshus og naust Robert Guttormsen (V) tok nå plass igjen, hvoretter utvalget igjen var fulltallig. 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Leif Svendsen om deling av eiendommen gnr 26 bnr 3 på Kjengsnes. Formålet med deling er at eksisterende tun med våningshus fradeles til egen tomt (som da endres til fritidseiendom). I tillegg ønskes en nausttomt. Samlet størrelse inntil m². Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av 2008 for å kunne gjennomføres pga. at eksisterende våningshus inngår som et nødvendig tiltak i LNF-område og at deling med formål selvstendig fritidseiendom utenom landbruk og nausttomt ikke er i samsvar med arealplanen. Videre omfattes deling av eiendom av det generelle forbudet i 100- metersbeltet (plan- og bygningsloven 1-8)

6 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningsloven 1-8 slik søknaden om tomteinndeling foreligger fra søker. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene. Det er lagt vekt på lokal landbruksmyndighets vurdering av saken og at deling ikke skulle være til hinder eller sjenanse for landbruket. Det foreligger heller ingen merknader fra andre myndigheter. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 34/15 Forslag om omfordeling av midler på investeringsbudsjettet Kvæfjord kommunestyre tiltrer omfordeling av ubrukte bevilgninger til veiopprustning på årets investeringsbudsjett kapittel Veier med inntil kr, som i stedet kan disponeres til forprosjekt og videre planarbeid omkring Berg/Engen-boligfeltet medregnet berørt del av Bergsvegen innenfor budsjettets kapittel Utbyggingsområder for boliger. - enstemmig vedtatt. PS 35/15 Referatsaker RS 45/15 Henvendelse vedr trafikkregulering av Nyvegen på Borkenes RS 46/15 Gnr 59 Bnr 53 - Tillatelse til endring av tidligere byggetillatelse for oppføring av kombinert bolig/garasjebygg på eiendommen RS 47/15 Orientering om Hålogalandsvegen RS 48/15 Oppfordring til rask behandling av søknader om etablering av asylmottak RS 49/15 DSB - Brannsikkerhet i asylmottak skal ivaretas RS50/15 Spørsmål fra Kåre Bakken (SP) om ladestasjon for elbiler. RS51/15 Spørsmål fra Randi Hokland (SP) om to sunkne båter ved tidligere fergeleie på Kveøya. Det ble opplyst om at administrasjonen vurderer saksframlegg til neste møte i teknisk utvalg. RS52/15 Møteplan for teknisk utvalg i 2015 er fastsatt slik av formannskapet: Tirsdag 16.februar Tirsdag 12.april Tirsdag 7.juni Tirsdag 27.september Tirsdag 22.november

7 Møter i teknisk utvalg avvikles i Kvæfjord rådhus, møterom 2. Møtestart kl 09:30. PS 36/15 Odd Gjermund Nilsen - søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslov og kommuneplan for allerede oppført tilbygg til skogsbu, gnr 19 bnr 4 Løbergsbukta 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Odd Gjermund Nilsen om byggetillatelse for allerede oppført tilbygg til skogsbu på eiendommen Gnr 19 Bnr 4 i Løbergsbukta. Samtidig søkes bygningen bruksendret til fritidsbolig. Tilbygg og bruksendring er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av pga. LNF-formål. Plassering nærmere Løbergselva/Løbergsvassdraget enn 100 meter krever også dispensasjon fra plan- og bygningslovens 1-8 pga. restriksjonsområde (forbud mot bygging nærmere vassdrag enn 100 meter). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 finner teknisk utvalg fordelene ved å gi dispensasjon klart større enn ulempene, samtidig som hensynene i lovens formålsbestemmelse ikke anses å bli vesentlig tilsidesatt. Det kan da gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 som omsøkt. Begrunnelse for vedtaket: Skogsbua er allerede etablert og en fremtidig bruk som fritidsbolig anses ikke som problematisk eller sjenerende. Dette begrunnes med at nærområdet består av flere eksisterende fritidsboliger. Skogsbua er ikke lenger å anse som en nødvendig driftsbygning for landbruket. Det vises for øvrig til landbruksfaglig vurderinger. Øvrige høringsinstanser har ikke merknader. Det har den senere tid blitt godkjent flere bruksendringer av seterhus til fritidsboliger i kommunen. Bygningen er moderat av størrelse og det er ikke innlagt vann og avløp, noe som skulle tilsi at det ikke er miljømessige ulemper. 3. Dette vedtaket gjelder dispensasjonsbehandlingen. Bruksendringen og byggetillatelser følges videre opp administrativt etter gjeldende vilkår i plan- og bygningsloven. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Møtet ble hevet kl. 12:20. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen

8