Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle MEDL SV

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 10:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Børre Skoglund Medlem FP Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Arne Martin Dahle SP Fra administrasjonen møtte: Navn Merete Hessen Kristin Myreng Grimstad Birger Bjørnstad Under deler av møtet også Svein Arne Johansen Are Edgar Stenkjær Stilling Administrasjonssjef Kontorleder Rådgiver Enhetsleder drift og utbygging Overingeniør Til stede ved møtet begynnelse var sju medlemmer og varamedlemmer, ingen manglet. Utvalgsleder opplyste om at Anne Marit Bygdnes hadde søkt permisjon fra kl 11:25 for deltakelse i begravelse, og at hun deretter igjen ville tiltre møtet. Utvalget innvilget henne permisjon som omsøkt. Utvalgsleder foreslo at formelle forhold rundt innkalling og møteavvikling ble tatt i forkant av TU-sak 17/16, slik at man nå gikk rett på sakene som involverte representanter fra Harstad kommune. Dette fikk utvalgets tilslutning. Utvalgsleder viste også til e-post utsendt samme dag med overskriften «Snuplass for buss i Speiderbakken» og foreslo at denne også ble drøftet i tilknytning til de innledende saker som involverte samarbeidsavtalen med Harstad kommune. Dette fikk også utvalgets tilslutning.

2 Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr PS 14/16 PS 15/16 PS 16/16 Innhold Orienteringssak - interkommunalt samarbeid kommunaltekniske tjenester Orienteringssak - forprosjekt Berg-/Engenområdet Orienteringssak - spm om flytting av miljøstasjonen til Trastad PS 17/16 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg PS 18/16 PS 19/16 PS 20/16 Om fjerning av to sunkne båter ved tidligere fergeleie på Kveøya med videre Utbedringer på moloanlegg i Leikvika, Borkenes Årsmelding RO4 Teknisk og RO6 Teknisk VAR PS 21/16 Forslag til reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 m.fl. PS 22/16 RS 20/16 RS 21/16 RS 22/16 RS 23/16 RS 24/16 RS 25/16 RS 26/16 RS 27/16 PS 23/16 Referatsaker TU-sak 2/16 Orienteringssak - interkommunalt samarbeid brann- /feiertjenester referatsak 17/16 i teknisk utvalg /5 Søknad lagerhall Markvegen - befaring 11.mai Kåre Bakken : Saker teknisk utvalg Gnr 58 Bnr 50 - Rammetillatelse til gjenoppbygging tilbygg etter brannskade Gnr 56 Bnr 95, 96 og 98 - Tillatelse til utfylling (eksisterende), oppretting av fyllingsfront,samt plastring Gnr 12 Bnr 9 - Vedr din søknad om deling av eiendommen (tomt for lagerhall) Gnr 47 Bnr 86 Tillatelse til bruksendring av tidligere barnehage til tomannsbolig Snuplass for buss i krysset Bergsvegen/Speiderbakken

4 PS 14/16 Orienteringssak - interkommunalt samarbeid kommunaltekniske tjenester Saken fremmes uten administrativ innstilling. Enhetsleder for drift- og utbyggingstjenesten Svein Arne Johansen og overingeniør Are Edgar Stenkjær orienterte om Harstad kommune sin oppfølging av den interkommunale samarbeidsavtalen om kommunaltekniske tjenester innenfor tjenesteområdene vei, vann, avløp, slamtømming og renovasjon/miljøstasjon. Utvalgsmedlemmene kommenterte og stilte spørsmål. PS 15/16 Orienteringssak - forprosjekt Berg-/Engenområdet Enhetsleder for drift- og utbyggingstjenesten Svein Arne Johansen og overingeniør Are Edgar Stenkjær orienterte om Harstad kommune sin involvering i prosjektet ut fra Kvæfjord kommune sin bestilling som del av årets budsjettoppfølging. Teknisk utvalg ber om at videre framdrift for utvikling av boligområdet Berg/Engen ses opp mot arbeidet med budsjett og økonomiplan Det bør i det videre være et arbeidsmål at de første salg av boligtomter i området kan iverksettes i løpet av Administrasjonen bes i det videre også vurdere tidligere innspill om salg av deler av området til private utbyggere. - enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg tok nå kl 11:25 lunsjpause til kl 12:00, samtidig forlot Anne Marit Bygdnes i tråd med innvilget permisjon. PS 16/16 Orienteringssak - spm om flytting av miljøstasjonen til Trastad Enhetsleder for drift- og utbyggingstjenesten Svein Arne Johansen og overingeniør Are Edgar Stenkjær orienterte om Harstad kommune sin involvering i spørsmål om flytting av miljøstasjonen fra Gårasjyen, herunder også om dialogen med Hålogaland Ressursselskap. Teknisk utvalg ber administrasjonen arbeide videre med sikte på flytting av miljøstasjonen fra Gårasjyen til gnr 58 bnr 70 ved Bergsvegen på Trastad. Det legges til grunn at kostnader som utløses ved slik nyetablering kan henføres til budsjettets selvkostområde Renovasjon/miljøstasjon, med inndekning via den ordinære gebyrinnkrevingen hjemlet i forurensningsloven 34 (avfallsgebyr). - enstemmig vedtatt.

5 Enhetsleder Svein Arne Johansen og overingeniør Are Edgar Stenkjær fra Harstad kommune forlot nå kl 13:05 møtet. PS 17/16 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok for teknisk utvalg sitt møte Til å signere møteboka velges: I tråd med det som ble uttrykt ved møtestart, foretok utvalgsleder nå ordinært opprop. Nå kl 13:05 møtte Anne Marit Bygdnes, hvoretter møtet igjen var fulltallig. Kåre Bakken påpekte sen utsending av innkallingsdokumentet. Det framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste. Utvalgsleder foreslo at Robert Guttormsen (V) og Børre Skoglund (FRP) ble valgt til å signere møteboka for med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 18/16 Om fjerning av to sunkne båter ved tidligere fergeleie på Kveøya med videre 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune viser til at kommunen lang tid tilbake har rettet henvendelser til kaieier Troms fylkeskommune så vel som operatør Statens vegvesen om fjerning av de to fergekaiene i det tidligere sambandet Borkenes-Kveøy. 2. Teknisk utvalg ber om at slik fjerning gis nødvendig prioritet av Troms fylkeskommune og Statens vegvesen, herunder fjerning også av annet løsøre og de båter som er gitt opplagsplass ved fergekaiene. 3. Teknisk utvalg legger til grunn at kommunen vurderer pålegg om fjerning av kaier og båter med hjemmel i forurensingsloven 28 (forbud mot forsøpling), dersom ikke tiltaksplikten etter samme lov blir fulgt opp av kaieier. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt.

6 PS 19/16 Utbedringer på moloanlegg i Leikvika, Borkenes Utvalgsleder Wiggo Grønlund viste til at han var varamedlem til styret i Kvæfjord båtforening og der hadde tatt del i styrebehandling av saken. Han stilte derfor spørsmål ved egen habilitet og fratrådte mens utvalget drøftet dette under ledelse av nestleder Kåre Bakken. Teknisk utvalg fant Grønlund å være inhabil hvoretter han ikke deltok under den videre utvalgsbehandling av saken, som i stedet ble ledet av Kåre Bakken. 1. Teknisk utvalg tiltrer forslag fra Kvæfjord båtforening av om spleiselag på utbedring av moloen i Leikvika, Borkenes hvorved kommunen betaler inntil kr i utbedringskostnader. 2. Bevilgningen finansieres via budsjettregulering nr TE-2/16 slik som vist i vedlegg til saken. 3. Teknisk utvalg legger ellers til grunn at Kvæfjord båtforening innestår for arbeidets faglige kvaliteter samt ansvar knyttet til helse-, miljø- og sikkerhetsmessige forhold under dette arbeidet. Teknisk utvalg oppfatter at utbedringsarbeidene er å anse som vedlikehold på anlegget i Leikvika og derfor ikke søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningslovens regler. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 20/16 Årsmelding RO4 Teknisk og RO6 Teknisk VAR Utvalgsleder Wiggo Grønlund tiltrådte og overtok igjen møteledelsen. Nå tiltrådte også ordfører Torbjørn Larsen møtet. Kontorleder Kristin Myreng Grimstad orienterte om foreliggende årsmelding for RO4 Teknisk og RO6 Teknisk/VAR. Børre Skoglund (FRP) reiste spørsmål om status innenfor beredskap/ros-analyser og saken om for meget innbetalt pensjonspremie til KLP, jf omtale i administrasjonssjefens årsberetning som også var vedlagt saken til teknisk utvalg. Teknisk utvalg tar til etterretning foreliggende årsmelding for 2015 for rammeområdene RO4 Teknisk og RO6 Teknisk / VAR. - enstemmig vedtatt.

7 PS 21/16 Forslag til reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 m.fl. 1. Kvæfjord kommunestyre er blitt forelagt forslag til reguleringsplan for Leikvika på Borkenes, gnr 56 bnr 98 med flere. Kvæfjord kommune varslet planstart for utarbeidelse av reguleringsplan i Leikvika, jfr plan- og bygningsloven 12-8, med Kvæfjord kommune som tiltakshaver.planens formål er tilrettelegging og utvikling av området for arealer tilhørende hhv XLbygg, Leikvika næringseiendom, Gunnhild Fochsen og Kvæfjord kommune, herunder arealer som benyttes av Kvæfjord båtforening. 2. Endret planforslag har vært utlagt til offentlig ettersyn i perioden , jfr planog bygningsloven Merknader er mottatt og behandlet. 3. Kommunestyret vedtar reguleringsforslag for Leikvika, med dertil hørende planbestemmelser av , jfr plan- og bygningsloven første ledd. 4. Krav om innløsning eller erstatning som følge av kommunestyrets planvedtak må framsettes senest tre etter kunngjøring av vedtatt plan, jf plan- og bygningsloven kapittel Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i henhold til plan- og bygningsloven tredje ledd, jfr samme lov 1-9 med tilhørende regler i forvaltningsloven. Klagefrist er tre uker regnet fra vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. Utvalgsleder påpekte at der i innstillingen punkt 4 var blitt en feil ved at ordet «år» var falt ut, dvs punkt 4 skal være slik: «4. Krav om innløsning eller erstatning som følge av kommunestyrets planvedtak må framsettes senest tre år etter kunngjøring av vedtatt plan, jf plan- og bygningsloven kapittel 15.» m/korrigering i punkt 4 enstemmig vedtatt. PS 22/16 Referatsaker RS 20/16 TU-sak 2/16 Orienteringssak - interkommunalt samarbeid brann-/feiertjenester RS 21/16 referatsak 17/16 i teknisk utvalg /5 Søknad lagerhall RS 22/16 Markvegen - befaring 11.mai RS 23/ /11 Kåre Bakken : Saker til teknisk utvalg Robert Guttormsen (V) viste til foreliggende plan fra Kvæfjord Eiendom for parkering langsetter administrasjonsbygget på Trastad. Det framkom enighet om at administrasjonen vurderer spørsmålet om vikeplikt i veikrysset Bergsvegen/innkjøring til Trastad Gård med flere, jf tilbakemelding fra Statens vegvesen på tidligere utvalgssak av

8 Det ble vist til at kommunestyret under K-sak 52/12 vedtok vedlikeholdsplan for kommunale bygg. Ut fra vedtatt planstrategi i senere K-sak 48/13 står denne uendret innenfor perioden , med årlig vurdering opp mot arbeidet med budsjett og økonomiplan. RS 24/16 Gnr 58 Bnr 50 - Rammetillatelse til gjenoppbygging tilbygg etter brannskade RS 25/16 Gnr 56 Bnr 95, 96 og 98 - Tillatelse til utfylling (eksisterende), oppretting av fyllingsfront,samt plastring RS 26/16 Gnr 12 Bnr 9 - Vedr din søknad om deling av eiendommen (tomt for lagerhall) RS 27/16 Gnr 47 Bnr 86 Tillatelse til bruksendring av tidligere barnehage til tomannsbolig RS 28/ /837 Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål omkring mulig skippertak for opprydding av søppel med videre i kommunen. Administrasjonssjefen viste til kommunal involvering i «Aksjon strandrydding», der Miljødirektoratet har bevilget kr til et interkommunalt prosjekt initiert av Sør-Troms regionråd og med Victoria Bakken som prosjektleder. Kvæfjord Frivilligsentral står som lokal organisatorisk koordinator for «Aksjon strandrydding» foreløpig planlagt til uke 37. RS 29/16 Børre Skoglund (FRP) viste til orienteringsmøte der Sivilforsvaret opplyste om betydelige mengder utstyr og materiell som også kan ses mot utlån til kommunen. RS 30/16 Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål ved om virksomheten som nå pågår på Straumsnes er i samsvar med plan, jf inngjerding som hindrer allmennhetens atkomst til omkringliggende områder. Det ble opplyst om at administrasjonen har saken til vurdering og at dette også kan komme til å involvere teknisk utvalg, PS 23/16 Snuplass for buss i krysset Bergsvegen/Speiderbakken Utvalgsleder viste til e-post datert 14.juni :54 fra administrasjonen som også ble utdelt i papirformat til utvalgsmedlemmene. Utvalgsleder foreslo at denne ble tatt til ordinær behandling som tilleggssak rett etter ordinær sak 16/16. Dette fikk utvalgets tilslutning. Enhetsleder for drift- og utbyggingstjenesten Svein Arne Johansen og overingeniør Are Edgar Stenkjær orienterte om Harstad kommune sin involvering i forhold til mulig etablering av forskriftsmessig snuplass for buss i veikrysset Bergsvegen/Speiderbakken på Trastad, herunder også om dialogen med transportselskapet Boreal. Utvalgsleder foreslo slikt vedtak: 1. Teknisk utvalg ber om at det i tråd med redegjørelse gitt i dagens utvalgsmøte iverksettes utbedring av omtalte veikryss med sikte på ferdigstillelse før nytt skoleår tar til høsten Teknisk utvalg legger til grunn at den økonomiske utvikling som skisseres innenfor årets første tertialrapport, gir handlingsrom for omfordeling av inntil kr på RO4 Teknisk, til etablering av nødvendig støttemur i bakkant av opparbeidd snuplass. Antatte kostnader til omlegging av vann- og avløpsinstallasjoner i området belastes de aktuelle selvkostområder i budsjettet med inntil kr. Administrasjonssjefen bes fremme forslag til budsjettregulering i samsvar med dette. 3. Teknisk utvalg ber om at asfalteringsarbeider stipulert til kostnader kr vurderes mot arbeidet med budsjett 2017, forutsatt 1/3-dels fordeling på budsjettkapitlene Veier, Vannforsyning og Avløp/rensing. - Utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt.

9 Møtet ble deretter hevet kl 15:30. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen