Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Birger Holand Medlem SP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Birger Holand Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle Medlem SV Ragnhild Olsen Medlem AP Inger Othilie Holand Medlem H Bjørn Mathisen Medlem V John Egil Bustadmo Medlem FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Linda Wikeland Ragnhild Olsen SV Terje Jacobsen Arne Martin Dahle AP Per Torvald Meyer Bjørn Mathisen V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birger Bjørnstad Rådgiver Merete Hessen Administrasjonssjef under TU-sak 22/15 Til stede ved møtet begynnelse var fem medlemmer og varamedlemmer, to manglet. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Til sakslisten bemerket utvalgsleder at TU-sak 22/15 tas til behandling kl 10:00 ved at administrasjonssjefen da tiltrer som utvalgssekretær pga habilitetsproblematikk. Birger Holand ville reise et spørsmål i tilknytning til referatsak 34/15, utvalgsleder foreslo at dette ble sett i sammenheng med TU-sak 17/15, noe som fikk utvalgets tilslutning. Sakslisten ble deretter enstemmig godkjent med slike tillegg.

2 Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 16/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg PS 17/15 PS 18/15 Gnr 54 Bnr 27 - Hans Ove Jensen - dispensasjon for oppføring av garasje. Grunneiererklæring Årsmelding RO4/RO6 Teknisk/VAR PS 19/15 Forslag til reguleringsplan for Bygdevegen 24 mv - annengangsbehandling PS 20/15 PS 21/15 PS 22/15 PS 23/15 RS 15/15 RS 16/15 RS 17/15 RS 18/15 RS 19/15 Områdereguleringsplan for Sørlimarka skyte- og øvingsfelt i Harstad og Kvæfjord kommuner - annengangsbehandling Budsjettregulering - merutgifter drift RO4 Teknisk Gnr 39 Bnr 3 - Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - Deponi av rene silt- og humusholdige masser - Vebostadsætran Referatsaker KMD: Harstad og Kvæfjord kommune - innsigelse til reguleringsplan Storvann nord Troms fylkeskommune: uttalelser Hålogalandsvegen Varsel om gjennomføring av arkeologiske befaring og undersøkelser Fylkesmannen: Informasjon om oppstart av forsøk om samordning av statlige innsigelser KMD: Utvidelse av forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer RS 20/15 Kvæfjord kommune: Opprydding i Bygdevegen 38 (2) RS 21/15 RS 22/15 RS 23/15 Pålegg om fjerning av to avskiltede personbiler Kvæfjord kommune: To sunkne båter ved fergekaia på Kveøya i Kvæfjord Pålegg om fjerning av to sunkne båter ved tidligere Kveøy fergeleie RS 24/15 Pålegg om fjerning av to sunkne båter ved tidligere Kveøy fergeleie - forlenget frist RS 25/15 RS 26/15 RS 27/15 RS 28/15 RS 29/15 RS 30/15 RS 31/15 RS 32/15 spm om forkjørsregulering veikryss Gammelvn-FVX14 Straumen/Sørvik Spørsmål om veibelysning langs fylkeskommunale veger Fylkesmannen i Finnmark: Gnr 51 Bnr 5 Klage på vedtak Gnr 13 Bnr 70 - Manglende byggesøknad for veranda og vinterhage oppført uten byggetillatelse Gnr 57 Bnr 30 - Midlertidig brukstillatelse for 3 leiligheter, Bygdevegen 46 (tidligere frelsesarmeen) Gnr 17 Bnr 23 - Vedr videre oppføling av byggesak ombygging hytte uten at det foreligger tillatelse Gnr 47 Bnr 86 - Vedr manglende søknad om bruksendring fra barnehage til tomannsbolig Gnr 47 bnr 94 - Mulig lekeplass i Lamhagan

4 RS 33/15 RS 34/15 Gnr 29 Bnr 8 - mottatt henvendelse vedr nye byggeregler fra 1. juli og allerede oppført uthus og grillbu - Våre foreløpige vurderinger Aud-Eva Valle: Gnr 54 bnr 27 - Rammetillatelse garasje

5 PS 16/15 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok fra teknisk utvalgs møte Til å signere møteboka velges: 1 2 Utvalgsleder foreslo i tillegg at Per Torvald Meyer og Birger Holand ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 17/15 Gnr 54 Bnr 27 - Hans Ove Jensen - dispensasjon for oppføring av garasje. Grunneiererklæring Utvalgsleder Wiggo Grønlund stilte spørsmål ved egen habilitet grunnet naboskap til Jensen og fratrådte mens utvalget drøftet dette. Teknisk utvalg fant, også med henvisning til tidligere behandling av samme sak, at han ble å betrakte som inhabil, hvoretter nestleder Birger Holand overtok møteledelsen for denne saken. Før den videre realitetsbehandling stilte Birger Holand spørsmål omkring brev oppført under referatsak 34/15 fra Aud-Eva Valle om rammetillatelse garasje. Rådgiver Birger Bjørnstad besvarte spørsmålet. Teknisk utvalg viser til at der i tilknytning til rammetillatelse for inntil 49,9 m 2 garasje på gnr 54 bnr 27 er betinget å foreligge erklæringer om ivaretakelse av privat vannledning over eiendommen og om plassering mot kommunal vei og veifylling. Teknisk utvalg har tidligere lagt til grunn at erklæring om ansvar ved plassering mot vei og veifylling skal tinglyses. Teknisk utvalg finner at foreliggende signerte grunneiererklæring av i seg selv gir tilstrekkelig avklaring for slikt ansvar, og finner at kravet om tinglysing blir å frafalle. - enstemmig vedtatt. PS 18/15 Årsmelding RO4/RO6 Teknisk/VAR Teknisk utvalg tar foreliggende årsmelding for 2014 til etterretning. - enstemmig vedtatt.

6 PS 19/15 Forslag til reguleringsplan for Bygdevegen 24 mv - annengangsbehandling 1. Kvæfjord kommunestyre er blitt forelagt forslag til reguleringsplan for Bygdevegen 24 på Borkenes, omfattende gnr 56 bnr 115, 167 og 174 samt deler av bnr 38, 74 og 85 og del av gnr 67 bnr 45. Planens formål er utvidelse av butikk mot vest med endring av bussholdeplass, bilveg, fortau og parkeringsplasser og avvikling av trafikk ved butikken og rådhuset. 2. Planforslaget har vært utlagt til offentlig ettersyn i perioden , jfr plan- og bygningsloven og Merknader er mottatt og behandlet. Statens vegvesen har ingen innvendinger til endret løsning 2 for etablering av kjørevei/kollektivholdeplass i planområdet for oppnåelse av forutsigbar trafikal løsning. 3. Kommunestyret vedtar reguleringsplanen med tilhørende reguleringsbestemmelser av , jfr første ledd, herunder med bruk av Løsning 2 som grunnlag for trafikkavvikling mellom rådhuset og forretningsbygget. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i henhold til plan- og bygningsloven 12-12, tredje ledd, jfr forvaltningsloven 1-9, med klagefrist på tre uker regnet fra vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. PS 20/15 Områdereguleringsplan for Sørlimarka skyte- og øvingsfelt i Harstad og Kvæfjord kommuner - annengangsbehandling 1. Kvæfjord kommunestyre er blitt forelagt forslag til områdereguleringsplan angående utvidelse av Sørlimarka skyte- og øvingsfelt. Planforslaget omfatter arealer både i Harstad og Kvæfjord kommuner. Kvæfjord kommunestyre behandler den del av områdeplanen som omfatter områder i egen kommune. 2. Planforslaget har vært utlagt til offentlig ettersyn i perioden , jfr plan- og bygningsloven 5-2. Det er ikke innkommet innsigelser til planforslaget. Merknader er mottatt og behandlet. 3. Kommunestyret vedtar områdereguleringsplanen med tilhørende reguleringsbestemmelser av , jfr plan- og bygningsloven første ledd. 4. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i henhold til plan- og bygningsloven tredje ledd, jfr forvaltningsloven 1-9, med klagefrist tre uker regnet fra vedtaket er gjort kjent for parter med klageinteresse. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt.

7 PS 21/15 Budsjettregulering - merutgifter drift RO4 Teknisk Teknisk utvalg vedtar slik budsjettregulering nr TE-1/15 som vist i vedlegg til saken for tilpasninger til merutgifter på årets drift, jf utviklingstall og avvik skissert i tertialrapport 1/ enstemmig vedtatt. PS 22/15 Gnr 39 Bnr 3 - Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - Deponi av rene silt- og humusholdige masser - Vebostadsætran Kl 10:00 tiltrådte administrasjonssjef Merete Hessen som utvalgssekretær under utvalgets behandling av TU-sak 22/15. Rådgiver Birger Bjørnstad fratrådte ut fra egenvurdert inhabilitet i forhold til reglene i forvaltningsloven 6, jf så vel mulig partsforhold i saken som tilskrevet nabo som en familiær relasjon til søker. 1. Teknisk utvalg viser til søknad av fra Kvæfjord Grus & Pukk as om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for deponering av silt- og humusholdige masser ved gnr 39 bnr 3 på Vebostadsætran. 2. Søknad om dispensasjon har vært sendt ut på høring i 4 uker, jfr Plan- og bygningslovens Teknisk utvalg innvilger iht plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for massetransport fra Harstad til Vebostadsætran, under følgende forutsetninger: a) Utfylling av masser må skje innenfor det tidligere uttaksområdet, der motsvarende mengder er fjernet tidligere, jfr høringssvar fra NVE av b) Ved utfylling må tiltakshaver forholde seg til premisser i veiledning for små inngrep i kvikkleireområder, jfr høringssvar fra NVE av c) Dersom tiltakshaver i forbindelse med planleggingen av eller gjennomføring av tiltaket kommer det minste i tvil om eller erfarer dårlig grunn i området, må området først vurderes av geoteknisk fagkyndig, jfr høringssvar fra NVE av d) Dersom tiltaket gir behov for å flytte på eksisterende høyspentledninger må dette bekostes av tiltakshaver, jfr høringssvar av fra Hålogaland Kraft as e) Justering av terreng under og nær ved eksisterende høyspentledning kan kun gjennomføres i samråd med Hålogaland Kraft as, jfr høringssvar av fra HLK f) Tiltakshaver må rette seg etter regler som gjelder for bruk av anleggsmaskiner i nærheten av høyspent luftslinjer, jfr høringssvar fra Hålogaland Kraft as g) For å redusere ulempen med støv og jord på kjørebanen må vegbruken, ved og rundt avkjørselsområdet, feies og holdes ren, jfr høringssvar av fra Statens vegvesen. h) Eventuelle skader på vegbanen som følge av tiltaket må umiddelbart utbedres av tiltakshaver, jfr høringssvar av fra Statens vegvesen 4. 5.

8 6. Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, tredje ledd, jfr Forvaltningslovens 1-9, med klagefrist på tre uker regnet fra vedtaket er gjort kjent for den med mulig klageinteresse. Birger Holand (SP) foreslo tilføyelse i kulepunkt h: «ved avkjørselsområdet.» - Innstillingen med forslag fra Birger Holand enstemmig vedtatt.

9 PS 23/15 Referatsaker RS 15/15 KMD: Harstad og Kvæfjord kommune - innsigelse til reguleringsplan Storvann nord RS 16/15 Troms fylkeskommune: uttalelser Hålogalandsvegen RS 17/15 Varsel om gjennomføring av arkeologiske befaring og undersøkelser RS 18/15 Fylkesmannen: Informasjon om oppstart av forsøk om samordning av statlige innsigelser RS 19/15 KMD: Utvidelse av forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer RS 20/15 Kvæfjord kommune: Opprydding i Bygdevegen 38 (2) RS 21/15 Pålegg om fjerning av to avskiltede personbiler RS 22/15 Kvæfjord kommune: To sunkne båter ved fergekaia på Kveøya i Kvæfjord RS 23/15 Pålegg om fjerning av to sunkne båter ved tidligere Kveøy fergeleie RS 24/15 Pålegg om fjerning av to sunkne båter ved tidligere Kveøy fergeleie - forlenget frist RS 25/15 spm om forkjørsregulering veikryss Gammelvn-FVX14 Straumen/Sørvik RS 26/15 Spørsmål om veibelysning langs fylkeskommunale veger RS 27/15 Fylkesmannen i Finnmark: Gnr 51 Bnr 5 Klage på vedtak RS 28/15 Gnr 13 Bnr 70 - Manglende byggesøknad for veranda og vinterhage oppført uten byggetillatelse RS 29/15 Gnr 57 Bnr 30 - Midlertidig brukstillatelse for 3 leiligheter, Bygdevegen 46 (tidligere frelsesarmeen) RS 30/15 Gnr 17 Bnr 23 - Vedr videre oppføling av byggesak ombygging hytte uten at det foreligger tillatelse RS 31/15 Gnr 47 Bnr 86 - Vedr manglende søknad om bruksendring fra barnehage til tomannsbolig RS 32/15 Gnr 47 bnr 94 - Mulig lekeplass i Lamhagan RS 33/15 Gnr 29 Bnr 8 - mottatt henvendelse vedr nye byggeregler fra 1. juli og allerede oppført uthus og grillbu - Våre foreløpige vurderinger RS 34/15 Aud-Eva Valle: Gnr 54 bnr 27 - Rammetillatelse garasje Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen

10