Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Hennie Fritjofsdatter Berg

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30-16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Leder SP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Sigrid Mentzen Mathisen Medlem AP Torstein Hanssen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP Linda Alise Karlsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Hennie Fritjofsdatter Berg Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kristin Vonheim Håkonseth Bente Hennie Fritjofsdatter Berg SP Ved møtestart var det 7 medlemmer og varamedlemmer til stede. Utvalget var fulltallig. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef til og med behandling av PS 35/16 Marit Blekastad Førstekonsulent ved behandling av PS 32/16 Tor Anders Markussen Førstekonsulent ved behandling av PS 33/16 Øvrige: Bibliotekleder Hege J. Andersen ved behandling av PS 29/16 Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Med henvisning til de utsendte sakspapirene viste utvalgsleder til at det i tilknytning til behandlingen av PS 35/16 Referatsaker ville bli gitt en kortfattet orientering om spørsmål fra Karin Eriksen (SP) og Lars-Jonny Pedersen (AP) vedrørende barneverntjenesten

2 var lagt til grunn at levekårsutvalget ville få en kort orientering om tertialrapport 2/2016 for RO2 og RO3 Utvalgsleder viste videre til at det var lagt opp til befaring ved Borkenes skole i tidsrommet kl 11:15-14:00 og at det derfor ville bli avviket lunsjpause fra kl. 10:45 Karin Eriksen (SP) varslet at hun i tilknytning til behandlingen av PS 35/16 Referatsaker ville spørre om hvorvidt kommunen hadde søkt om og/eller fått støtte til svømmeopplæring for 4-5 åringer i barnehage. Eriksen varslet også at hun ville spørre om hvorvidt kommunen hadde gjort seg nytte av de midlene som staten hadde bevilget til styrking av helsestasjonstjenesten. Til sist viste Eriksen til at hun hadde mottatt kopi av brev fra Norsk Forbund for Utviklingshemmede til Kvæfjord kommune v/rådet for funksjonshemmede og at hun med det som utgangspunkt ville spørre om BPA-ordningen i kommunen. Linda Alise Karlsen (V) varslet at hun i tilknytning til referatsaken ville spørre om hva som måtte til for at bomberommet i Kvæfjordhallen igjen kunne tas i bruk. I tilknytning til behandlingen av PS 35/16 ble administrasjonen, med henvisning til medieoppslag i den senere tid, gitt anledning til å orientere om reglene for tildeling av parkeringskort for forflytningshemmede. I tilknytning til samme sak ble administrasjonen også gitt anledning til å orientere om avvikling av eldredagen i Kvæfjord 5. oktober Den framlagte sakslisten, med de nevnte tillegg, ble deretter enstemmig godkjent. Merknad: Med henvisning til administrasjonssjefens orientering på forrige utvalgsmøte ba utvalgsleder om at det på neste utvalgsmøte ble gitt en orientering om hvor langt en er kommet med det varslede vurderingsarbeidet i tilknytning til at kultur- og oppvekstsjefen slutter i sin stilling rundt kommende årsskifte. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via internett: SELVBETJENING Politiske møter hvoretter det velges aktuelt utvalg, møtedato og innkalling eller protokoll. Møtebok kan alternativt bestilles i papirformat ved henvendelse til servicekontoret. Før den ordinære saksbehandlingen tok til, ga utvalgsleder et kort referat fra den nylig gjennomførte folkevalgtopplæringen. Hun minnet spesielt om utvalgsmedlemmenes rolle og opptreden utenom den tiden de deltar i formelle utvalgsmøter. Saksnr Innhold PS 28/16 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte PS 29/16 Orienteringssak: Folkebibliotek i Troms status og utfordringer

3 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 Helsehus i Kvæfjord - avklaring av omfang Den kulturelle skolesekken - forlengelse av gjeldende samarbeidsavtale Overordnet samarbeidsavtale samt tjenesteavtaler mellom UNN og kommunene i lokalsykehusområdet Høringssak - rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet PS 34/16 Elevsak: ***** ***** ***** ***** ***** - u.off., jfr ofl 13/fvl 13, 1.ledd PS 35/16 RS 41/16 RS 42/16 RS 43/16 RS 44/16 RS 45/16 RS 46/16 RS 47/16 RS 48/16 Referatsaker Avslag på søknad om tilskudd barnefattigdom 2016-"på egne ben" Egenvurderingstilsyn- lov om sosiale tjenester i NAV Tjenestebeskrivelse hjemmehjelp, praktisk bistand Tjenestebeskrivelse hjemmesykepleier Lovendring om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig Om overgangen fra statlig til kommunalt ansvar for tilskudd til frivilligsentralene Rapport vedr utførte salgs,skjenke og røykekontroller Brev om tilskudd særlig ressurskrevende ho tjenester

4 PS 28/16 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte Levekårsutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårsutvalgets møte Til å signere møteboken velges: Utvalgsleder foreslo som tillegg til administrasjonssjefens innstilling (Forslag 1): Til å signere møteboken velges Torstein Hansen (AP) og Lars-Jonny Pedersen (AP). - med tillegg av Forslag 1 enstemmig vedtatt. PS 29/16 Orienteringssak: Folkebibliotek i Troms status og utfordringer Levekårsutvalget i Kvæfjord tar til orientering fylkeskommunes sak om folkebibliotek i Troms Til stede ved behandling av denne saken var også nytilsatt bibliotekleder Hege J. Andersen. Hun ga innledningsvis en kortfattet orientering om status for Kvæfjord bibliotek, sett i forhold til nye lovkrav og driftsutfordringer. - enstemmig vedtatt. PS 30/16 Helsehus i Kvæfjord - avklaring av omfang Levekårsutvalget viser til tidligere styringsvedtak omkring planarbeidet for nytt helsehus i Kvæfjord. Levekårsutvalget ber ut fra de begrensninger som framtrer både med hensyn til tomtestørrelse, atkomst og kommunens økonomiske handlingsrom, om at det planlegges videre innenfor rammene av det skisserte alternativ 1: legesenter, fysioterapitjeneste, ergoterapitjeneste og 10 korttidsplasser. Helse- og omsorgssjef Ågot Hammari ga innledningsvis en orientering om status i arbeidet med helsehussaken. Karin Eriksen (SP) fremmet slikt forslag til vedtak (Forslag 1): 1. Som innstillingen. 2. I tillegg ber levekårsutvalget på det sterkeste om at det innarbeides plass til hele eller deler av helsestasjonstjenestens virksomhet i det nye helsehuset. 1: enstemmig vedtatt som punkt 1 i nytt forslag til vedtak.

5 2: Karin Eriksens forslag til nytt punkt 2 enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Levekårsutvalget viser til tidligere styringsvedtak omkring planarbeidet for nytt helsehus i Kvæfjord. Levekårsutvalget ber ut fra de begrensninger som framtrer både med hensyn til tomtestørrelse, atkomst og kommunens økonomiske handlingsrom, om at det planlegges videre innenfor rammene av det skisserte alternativ 1: legesenter, fysioterapitjeneste, ergoterapitjeneste og 10 korttidsplasser. 2. I tillegg ber levekårsutvalget på det sterkeste om at det innarbeides plass til hele eller deler av helsestasjonstjenestens virksomhet i det nye helsehuset. Levekårsutvalget avviklet lunsjpause i tidsrommet 10:45-11:10, hvoretter utvalget besøkte Borkenes skole. Der fikk utvalget en orientering om sider ved skolens drift, hvoretter en foretok befaring av skolens lokaliteter. Besøket varte til kl 14:00. Utvalget sa seg etterpå meget fornøyd med besøket og ga ros til administrasjonen og Borkenes skole for opplegget og for gjennomføringen av besøket. Utvalget ba administrasjonen overbringe denne rosen til skolen. Etter en kort pause gjenopptok levekårsutvalget den ordinære saksbehandlingen kl. 14:15. Utvalget ble nå enig om slik behandlingsrekkefølge av de gjenstående sakene: PS 33/16, PS 32/16, PS 31/16, PS 35/16 og til slutt PS 34/16. PS 31/16 Den kulturelle skolesekken - forlengelse av gjeldende samarbeidsavtale Levekårsutvalget godkjenner at gjeldende samarbeidsavtale mellom Troms fylkeskommune og Kvæfjord kommune vedrørende det regionale tilbudet av Den kulturelle skolesekken prolongeres med varighet fram til 1. august 2017, betinget av at kommunens årlige budsjettvedtak gir rom for å fortsette aktiviteten. - enstemmig vedtatt. PS 32/16 Overordnet samarbeidsavtale samt tjenesteavtaler mellom UNN og kommunene i lokalsykehusområdet 1. Kvæfjord kommunestyre tar reviderte avtaler mellom UNN og Kvæfjord kommune til orientering. 2. Kvæfjord kommunestyre delegerer til administrasjonssjefen å forhandle, utarbeide og fornye avtalene der det i avtaleteksten ikke er gjort endringer av vesentlig betydning. Til stede ved behandling av denne saken var også førstekonsulent Marit Blekastad. - punktene 1-2 enstemmig vedtatt.

6 PS 33/16 Høringssak - rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Saken var ved en feiltakelse lagt fram uten innstilling til vedtak. Administrasjonen fremmet slik innstilling til vedtak: Levekårsutvalget i Kvæfjord tar til orientering den framlagte saken om rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet. Til stede ved behandling av denne saken var også førstekonsulent Tor Anders Markussen. Ha ga innledningsvis en kortfattet orientering om viktige sider ved foreliggende planutkast. - Administrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Levekårsutvalget i Kvæfjord tar til orientering den framlagte saken om rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet. PS 34/16 Elevsak: ***** ***** ***** ***** ***** - u.off., jfr ofl 13/fvl 13, 1.ledd PS 35/16 Referatsaker RS 41/16 Avslag på søknad om tilskudd barnefattigdom 2016-"på egne ben" RS 42/16 Egenvurderingstilsyn- lov om sosiale tjenester i NAV RS 43/16 Tjenestebeskrivelse hjemmehjelp, praktisk bistand RS 44/16 Tjenestebeskrivelse hjemmesykepleier RS 45/16 Lovendring om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig RS 46/16 Om overgangen fra statlig til kommunalt ansvar for tilskudd til frivilligsentralene RS 47/16 Rapport vedr utførte salgs,skjenke og røykekontroller RS 48/16 Brev om tilskudd særlig ressurskrevende ho tjenester I tilknytning til behandling av foreliggende sak ble det gitt en kort orientering om tertialrapport 2/2016 vedkommende RO2 og RO3. Videre ga administrasjonen, med henvisning til medieoppslag i den senere tid, en orientering om

7 reglene for tildeling av parkeringskort for forflytningshemmede. Det ble også utdelt kopi av gjeldende regelverk. Administrasjonen orienterte også om avvikling av eldredagen i Kvæfjord 5. oktober Kopi av opplegget for dagen ble utdelt. Følgende stilte spørsmål: Karin Eriksen (SP) spurte om hvorvidt kommunen hadde søkt om og/eller fått støtte til svømmeopplæring for 4-5 åringer i barnehage. Eriksen spurte videre om hvorvidt kommunen hadde gjort seg nytte av de midlene som staten hadde bevilget til styrking av helsestasjonstjenesten. Eriksen viste så til at hun hadde mottatt kopi av brev fra Norsk Forbund for Utviklingshemmede til Kvæfjord kommune v/rådet for funksjonshemmede og spurte om BPA-ordningen i kommunen. Linda Alise Karlsen (V) varslet at hun i tilknytning til referatsaken ville spørre om hva som måtte til for at bomberommet i Kvæfjordhallen igjen kunne tas i bruk. Administrasjonen besvarte spørsmålene, med unntak av spørsmål om svømmeopplæringen. Administrasjonen besvarte også innkomne spørsmål fra Karin Eriksen (SP) og Lars-Jonny Pedersen (AP) vedrørende barneverntjenesten. Merknader: Administrasjonen ble bedt om på neste utvalgsmøte å orientere nærmere om forhold knyttet til spørsmål om svømmeopplæring for 4-5 åringer. Administrasjonen ble også bedt om å vurdere mulighetene for å få på plass grunnlag for å kunne søke om særskilte midler til styrking av helsestasjonstjenesten. Levekårsutvalget ba om å få seg forelagt den orienteringen om BPA-ordningen som ville bli gitt rådet for funksjonshemmede Møtet deretter hevet kl. 16:30 Referent: Lars Tverseth Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H.Olsen