Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 10:30-14:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Arne Martin Dahle Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Johan Helge Elde Børre Skoglund H Fra administrasjonen møtte: Navn Kristin Myreng Grimstad Birger Bjørnstad Stilling Kontorleder teknisk rådgiver Ved opprinnelig møtestart kl. 09:30 møtte Wiggo Grønlund, Kåre Bakken og Anne Marit Bygdnes, det vil si 3 av 7 innkalte medlemmer slik at teknisk utvalg ikke var beslutningsdyktig. Det ble besluttet å utsette møtet i én time for telefonkontakt med de øvrige medlemmer, med slikt utfall: Arne Martin Dahle ble kontaktet og vil møte. Randi Hokland ble kontaktet og vil møte. Børre Skoglund ble kontaktet men oppga sykefravær som i forrige møte, deretter ble kontaktet vararepresentant Johan Helge Elde som vil møte. Robert Guttormsen besvarte ikke telefonhenvendelser Til stede for opprop ved møtet begynnelse kl 10:30 var dermed seks medlemmer og varamedlemmer, én manglet. Til innkallingen bemerket Anne Marit Bygdnes (AP) at hun ikke fant fram til referatsakene via IPAD-løsningen.

2 Til sakslisten opplyste rådgiver Birger Bjørnstad om at administrasjonen ville orientere om status i tilrettelegging for boligbygging i Lamhagan II og Berg/Engen tilknyttet PS-sak 16/18 om reguleringsendring i Berg/Engen, jf tidligere behandling av disse sakene. Han ville også drøfte videre håndtering av TU-sak 29/17 om klage på tidligere vedtak om nydyrking, jf foreliggende RS-saker 22/18 og 23/18. Anne Marit Bygdnes (AP) ønsket å drøfte videre bruk av stillingsressurs som skogbrukssjef. Hun ville også reise spørsmål omkring fasadeinntrykket av miljøstasjonen på Trastad. Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål om veivedlikehold. Randi Hokland (SP) ville stille spørsmål om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen. Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål omkring innføring av renovasjonsordning for hytter/fritidsboliger. Randi Hokland (SP) ville melde tilbake om Kveøy Bygdeutvikling sin vurdering av plassering av HRS returpunkt på Kveøya. Utvalgsleder foreslo at spørsmål omkring renovasjon og lignende ble tatt i tilknytning til RS-sak 20/18 om renovasjonsendringer mens det øvrige ble tatt etter alle øvrige saker. Der framkom ellers ingen merknader til innkalling og saksliste som ble enstemmig godkjent. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor. Saksnr Innhold PS 12/18 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg PS 13/18 PS 14/18 PS 15/18 Oppdatering av delegeringsreglementet kapittel 35 ut fra endringer i plan- og bygningsloven Årsmelding RO4/RO6 Teknisk Lokal forskrift - justerte priser for gravemeldinger PS 16/18 Mindre reguleringsendring - detaljreguleringsplan Berg/Engen-feltet -

3 gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75 PS 17/18 Reguleringsforslag for Bygdeveien 39, 41 og 43, gnr 56, bnr 19, 105 og 155 PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 PS 21/18 RS 20/18 RS 21/18 Berit Ditlefsen og Martin Nylund - Søknad om dispensasjon fra Reguleringsplan for Lamhagan II for dobbeltgarasje plassert i strid med byggegrense, Gnr 47 Bnr Hågveien 15 Om tilrettelegging for nytt branngarasjeanlegg Felles vannområdeutvalg i Sør- og Midt-Troms Referatsaker Renovasjon endringer Gnr 55 Bnr 84 - Tillatelse til deling av eiendommen. Formål: Fradeling av veigrunn iht. reguleringsplan RS 22/18 dialogmøte ; videre oppfølging av TU-sak 29/17 RS 23/18 RS 24/18 RS 25/18 RS 26/18 RS 27/18 RS 28/18 RS 29/18 RS 30/18 RS 31/18 RS 32/18 RS 33/18 RS 34/18 RS 35/18 RS 36/18 RS 37/18 PS 22/18 Ad. oppfølging av vedtak i TU sak 29/17- Håvard Haraldssønn Salen om eierforhold til vannledninger på Hemmestad Oversender klagesak i forbindelse med klage på tidsbegrenset dispensasjon for spikertelt på eiendommen Gnr 19 Bnr 32 - Gullesfjordbotn Camping Gnr 51 Bnr 34 - Dispensasjon for etablering av busslomme Gbnr 55/3, 40 og 45 - Rammetillatelse i forbindelse med Kvæfjord helsehus Rydding av Råsjyen Industrområde Vannscooter - hvilke muligheter har kommunene til å regulere/diskriminere Brev fra Fiskeridirektoratet om at de vil kartlegge marint avfall fra akvakulturnæring E10/rv. 85 Tjeldsund-Gullesfjordbotn-Langvassbukt - Varsel om oppstart reguleringsendringer Anne Marit Bygdnes (AP) ønsket å drøfte videre bruk av stillingsressurs som skogbrukssjef Anne Marit Bygdnes (AP) ville reise spørsmål omkring fasadeinntrykket av miljøstasjonen på Trastad Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål om veivedlikehold Randi Hokland (SP) ville stille spørsmål om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål omkring innføring av renovasjonsordning for hytter/fritidsboliger Randi Hokland (SP) ville melde tilbake om Kveøy Bygdeutvikling sin vurdering av plassering av HRS returpunkt på Kveøya. Om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen

4 PS 12/18 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok for møte i teknisk utvalg Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo at Randi Hokland (SP) og Johan Helge Elde (H) ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg godkjenner møtebok for møte i teknisk utvalg Til å signere møteboka velges: 1 Randi Hokland (SP) 2 Johan Helge Elde (H) PS 13/18 Oppdatering av delegeringsreglementet kapittel 35 ut fra endringer i plan- og bygningsloven 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 30/17 Delegeringsreglement 2017 med senere justeringer i kapittel 20 (Helse- og omsorgstjenesteloven), kapittel 27 (myndighet til valgstyret), nytt kapittel 51 (Ekteskapsloven, om kommunale vigsler) og nytt kapittel 52 (Hundeloven). 2. Kommunestyret vedtar med virkning fra vedtaksdato slik oppdatering i delegeringsreglementet kapittel 35 ut fra iverksatte endringer i plan- og bygningsloven: 35.1 Teknisk utvalg Nytt kulepunkt: «vurdering ved uenighet på vesentlige punkter i referatet fra oppstartmøtet om videre planarbeid etter pbl 12-8» Nytt kulepunkt: «endelig avgjøre om et planinitiativ skal stoppes etter pbl 12-8» Kulepunkt 12 endres til: «vedtak av endringer innenfor rammene av pbl andre ledd» Nytt kulepunkt: «treffe vedtak om å oppheve plan som i det vesentlige er i strid med overordnet plan, jf pbl fjerde ledd» 35.2 Administrasjonssjefen Første kulepunkt endres til: «dispensasjonsmyndighet etter 19-4, jf 19-2 og 19-3 delegeres slik: vedtak om dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8, kommuneplan og reguleringsplan i små saker uten prinsipiell betydning» Andre kulepunkt endres til: «opptre som planmyndighet i henhold til pbl 12-8, herunder kunne beslutte at et privat planinitiativ skal stoppes»

5 Tredje kulepunkt endres til: «vedtak av endringer i små saker uten prinsipiell betydning innenfor rammene av pbl andre ledd» Siste kulepunkt endres til: «Forskrift av 2017 om tekniske krav til byggverk (TEK17, Byggteknisk forskrift)» 35.3 Kontorleder teknisk Tillegges: Pbl 32-8a (overtredelsesgebyr for brudd på reglene om konsekvensutredning). enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 30/17 Delegeringsreglement 2017 med senere justeringer i kapittel 20 (Helse- og omsorgstjenesteloven), kapittel 27 (myndighet til valgstyret), nytt kapittel 51 (Ekteskapsloven, om kommunale vigsler) og nytt kapittel 52 (Hundeloven). 2. Kommunestyret vedtar med virkning fra vedtaksdato slik oppdatering i delegeringsreglementet kapittel 35 ut fra iverksatte endringer i plan- og bygningsloven: 35.1 Teknisk utvalg Nytt kulepunkt: «vurdering ved uenighet på vesentlige punkter i referatet fra oppstartmøtet om videre planarbeid etter pbl 12-8» Nytt kulepunkt: «endelig avgjøre om et planinitiativ skal stoppes etter pbl 12-8» Kulepunkt 12 endres til: «vedtak av endringer innenfor rammene av pbl andre ledd» Nytt kulepunkt: «treffe vedtak om å oppheve plan som i det vesentlige er i strid med overordnet plan, jf pbl fjerde ledd» 35.2 Administrasjonssjefen Første kulepunkt endres til: «dispensasjonsmyndighet etter 19-4, jf 19-2 og 19-3 delegeres slik: vedtak om dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8, kommuneplan og reguleringsplan i små saker uten prinsipiell betydning» Andre kulepunkt endres til: «opptre som planmyndighet i henhold til pbl 12-8, herunder kunne beslutte at et privat planinitiativ skal stoppes» Tredje kulepunkt endres til: «vedtak av endringer i små saker uten prinsipiell betydning innenfor rammene av pbl andre ledd» Siste kulepunkt endres til: «Forskrift av 2017 om tekniske krav til byggverk (TEK17, Byggteknisk forskrift)» 35.3 Kontorleder teknisk Tillegges: Pbl 32-8a (overtredelsesgebyr for brudd på reglene om konsekvensutredning). PS 14/18 Årsmelding RO4/RO6 Teknisk Kontorleder Kristin Myreng Grimstad orienterte om årsmeldingene for RO4 Teknisk og RO6 Teknisk/selvkost. Teknisk utvalg tar foreliggende årsmelding for 2017 til etterretning.

6 enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg tar foreliggende årsmelding for 2017 til etterretning. Teknisk utvalg tok nå lunsjpause fra kl. 11:47 til kl. 12:15. PS 15/18 Lokal forskrift - justerte priser for gravemeldinger 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 55/17 om budsjett og økonomiplan , herunder punkt 12 om kommunale gebyrer og betalingssatser for Kommunestyret vedtar justering i priser for gravemeldingstjenester under gebyrregulativets punkt 5130 med virkning fra slik som vist i foreliggende saksframlegg. enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sitt tidligere vedtak i K-sak 55/17 om budsjett og økonomiplan , herunder punkt 12 om kommunale gebyrer og betalingssatser for Kommunestyret vedtar justering i priser for gravemeldingstjenester under gebyrregulativets punkt 5130 med virkning fra slik som vist i foreliggende saksframlegg. PS 16/18 Mindre reguleringsendring - detaljreguleringsplan Berg/Engenfeltet - gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75 Kontorleder teknisk Kristin Myreng Grimstad og rådgiver Birger Bjørnstad orienterte om status i tilrettelegging for boligbygging i Lamhagan II og Berg/Engen, jf tidligere behandling av disse sakene. 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er forelagt detaljreguleringsforslag for mindre reguleringsendring i Berg/Engen-feltet, som vil omfatte gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75. Planforslaget omfatter mindre endringer i reguleringsplan for Berg/Engenfeltet, vedtatt i kommunestyret Endringen medfører endringer i adkomst til boliger og i formål «veg», «bolig» og «annen veggrunn». 2. Detaljreguleringsplan for mindre reguleringsendring av Berg/Engen-feltet, har vært sendt på høring til naboer og offentlige myndigheter i tiden , jfr. plan- og

7 bygningsloven 12-1, 12-3 og 12-14, 1. ledd. 3. Teknisk utvalg vedtar med hjemmel i kommunalt delegeringsreglement punkt 35.1 kulepunkt nr. 12 detaljplan for mindre endringer i reguleringsplan for Berg/Engen-feltet, som berører gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75, jfr. plan- og bygningsloven Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, jf plan- og bygningsloven 12-12, 3. ledd og 1-9, jf. forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker fra vedtaket er gjort kjent med parter med klageinteresse. enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er forelagt detaljreguleringsforslag for mindre reguleringsendring i Berg/Engen-feltet, som vil omfatte gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75. Planforslaget omfatter mindre endringer i reguleringsplan for Berg/Engen-feltet, vedtatt i kommunestyret Endringen medfører endringer i adkomst til boliger og i formål «veg», «bolig» og «annen veggrunn». 2. Detaljreguleringsplan for mindre reguleringsendring av Berg/Engen-feltet, har vært sendt på høring til naboer og offentlige myndigheter i tiden , jfr. plan- og bygningsloven 12-1, 12-3 og 12-14, 1. ledd. 3. Teknisk utvalg vedtar med hjemmel i kommunalt delegeringsreglement punkt 35.1 kulepunkt nr. 12 detaljplan for mindre endringer i reguleringsplan for Berg/Engen-feltet, som berører gnr 57, bnr 225 og 326 samt gnr 58, bnr 67 og 75, jfr. plan- og bygningsloven Vedtaket kan påklages til fylkesmannen, jf plan- og bygningsloven 12-12, 3. ledd og 1-9, jf. forvaltningslovens 29. Klagefrist er 3 uker fra vedtaket er gjort kjent med parter med klageinteresse. PS 17/18 Reguleringsforslag for Bygdeveien 39, 41 og 43, gnr 56, bnr 19, 105 og 155 Wiggo Grønlund (AP) tok opp sin habilitet som tilsatt og tillitsvalgt i Kvæfjord Eiendom og fratrådte mens utvalget vurderte problemstillingen under ledelse av nestleder Kåre Bakken (SP). Teknisk utvalg kom enstemmig til at Grønlund var å anse for habil i behandling av saken, hvoretter han tiltrådte og overtok møteledelsen. Rådgiver Birger Bjørnstad viste til at senere epostutveksling med forslagsstillers rådgiver har medført oppdateringer i planforslaget, som inngår i høringsrunden og senere planbehandling.

8 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er blitt forelagt forslag til reguleringsplan for Bygdeveien 39, 41 og 43, som omfatter gnr 56, bnr 19, 105 og 155. Planformålet er omregulering av forretning til bolig- bebyggelse, uteoppholdsareal, lekeareal, gang- /sykkelvei, gangveg/gangareal, kjøreveg, parkeringsplasser og lekeplass. 2. Teknisk utvalg vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr plan- og bygningslovens og enstemmig vedtatt. 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er blitt forelagt forslag til reguleringsplan for Bygdeveien 39, 41 og 43, som omfatter gnr 56, bnr 19, 105 og 155. Planformålet er omregulering av forretning til bolig- bebyggelse, uteoppholdsareal, lekeareal, gang- /sykkelvei, gangveg/gangareal, kjøreveg, parkeringsplasser og lekeplass. 2. Teknisk utvalg vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr planog bygningslovens og PS 18/18 Berit Ditlefsen og Martin Nylund - Søknad om dispensasjon fra Reguleringsplan for Lamhagan II for dobbeltgarasje plassert i strid med byggegrense, Gnr 47 Bnr Hågveien Teknisk utvalg viser til søknad fra Berit Ditlefsen og Martin Nylund om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan (Reguleringsplan for Lamhagan II) i forbindelse med planlagt tilbygg til bolig (49 m² garasje) som plasseres i strid med regulert byggegrense mot kommunal vei, Hågveien. Videre søkes det om dispensasjon for størrelse (garasjer kan maksimalt være 25 m² iht. reguleringsbestemmelser). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf (rettsvirkning av reguleringsplan) avslås søknad om dispensasjon slik søkers forslag til plassering (5,5meter fra senterlinje av Hågveien) og størrelse (49m²) foreligger. Avslaget begrunnes ut fra at teknisk utvalg etter en samlet vurdering av saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon ikke kan anses å være klart større enn ulempene. Det legges spesielt vekt på at garasjens plassering kommer svært nær Hågveien, og at det i kommuneplanens Arealdel er avsatt et framtidig byggeområde som kan generere mer gjennomgangstrafikk her dersom det framtidig skulle bli regulert boligområde her. Det vises også til at det finnes andre alternativer til plassering av bod på eiendommen, noe som kan redusere behovet for en 49 m² garasje slik at en mindre dobbeltgarasje kan løse søkers behov / ønsker. 3. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 jf (rettsvirkning av reguleringsplan) innvilges dispensasjon for at søker kan oppføre en garasje / tilbygg inntil 35m² BYA, da i avstand minimum 7 meter fra senterlinje av kommunal vei, Hågveien.

9 Begrunnelsen for dispensasjonen for oppføring av 35 m² garasje er at det ikke synes å være andre muligheter for plassering av en dobbeltgarasje på eiendommen. Videre vil en garasje nord på eiendommen medføre vesentlige terrenginngrep / fylling. Manglende bodplass i garasjen kan enkelt løses i en frittliggende bod på eiendommen. En plassering 7 meter fra senterlinje av Hågveien bør ikke være til hinder for vegvedlikehold, sikt eller til annen ulempe for omgivelsene. Hågveien har lav trafikkmengde og fartsgrense 30 km/t. Plasseringen vil også gi bedre plass til biloppstilling foran garasjen. Vilkår for dispensasjonen er at eier av tilbygget / garasjen som skal oppføres ikke kan kreve erstatning som følge av skader som skyldes bygningens plassering. Området foran garasjen skal til enhver tid holdes oversiktlig og parkering skal løses på egen eiendom. 4. Dette vedtaket gjelder selve dispensasjonsvurderingen vedr byggegrense mot vei og størrelse på garasjen. Byggesaken for øvrig inkl. vurdering avstand til nabogrense vil følges videre opp administrativt etter gjeldende regelverk. 5. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. Utvalgsleder Wiggo Grønlund (AP) foreslo (FORSLAG 1): 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Berit Ditlefsen og Martin Nylund om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan i forbindelse med planlagt tilbygg til bolig 49 kvm garasje, som plasseres i strid med regulert byggegrense mot kommunal vei, Hågveien. Videre søkes det om dispensasjon for størrelse (garasje kan maksimalt være 25 kvm i henhold til reguleringsbestemmelser). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf 12-4 innvilges dispensasjon fra reguleringsplan med tilhørende reguleringsbestemmelser slik som omsøkt, men med vilkår om at garasje trekkes ytterligere unna Hågveien slik at det oppnås minsteavstand 6,0 meter til veiens senterlinje. Utvalget kommer ut fra en samlet vurdering til at fordelene ved å gi slik betinget dispensasjon må anses å være større enn ulempene. 3. Det stilles vilkår for slik dispensasjon om at eier av bygget som skal oppføres ikke kan kreve noen former for erstatning som følge av skader som skyldes byggets plassering og nærhet til Hågveien. Området foran garasjen skal til enhver tid holdes oversiktlig og parkering løses på egen eiendom. 4. Dette vedtak gjelder dispensasjonsvurderingen vedrørende byggegrense mot vei og størrelse på garasjen. Byggesaken for øvrig inklusive vurdering av avstand til nabogrense følges videre opp administrativt etter gjeldende regelverk. 5. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen tre uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. FORSLAG 1 ble enstemmig vedtatt, ingen stemmer avgitt for administrasjonssjefens innstilling. 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Berit Ditlefsen og Martin Nylund om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan i forbindelse med planlagt tilbygg til bolig 49 kvm garasje, som plasseres i strid med regulert byggegrense mot kommunal vei, Hågveien. Videre

10 søkes det om dispensasjon for størrelse (garasje kan maksimalt være 25 kvm i henhold til reguleringsbestemmelser). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 jf 12-4 innvilges dispensasjon fra reguleringsplan med tilhørende reguleringsbestemmelser slik som omsøkt, men med vilkår om at garasje trekkes ytterligere unna Hågveien slik at det oppnås minsteavstand 6,0 meter til veiens senterlinje. Utvalget kommer ut fra en samlet vurdering til at fordelene ved å gi slik betinget dispensasjon må anses å være større enn ulempene. 3. Det stilles vilkår for slik dispensasjon om at eier av bygget som skal oppføres ikke kan kreve noen former for erstatning som følge av skader som skyldes byggets plassering og nærhet til Hågveien. Området foran garasjen skal til enhver tid holdes oversiktlig og parkering løses på egen eiendom. 4. Dette vedtak gjelder dispensasjonsvurderingen vedrørende byggegrense mot vei og størrelse på garasjen. Byggesaken for øvrig inklusive vurdering av avstand til nabogrense følges videre opp administrativt etter gjeldende regelverk. 5. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen tre uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdeveien 26, 9475 Borkenes. PS 19/18 Om tilrettelegging for nytt branngarasjeanlegg Wiggo Grønlund (AP) tok opp sin habilitet som tilsatt og tillitsvalgt i Kvæfjord Eiendom og fratrådte mens utvalget vurderte problemstillingen under ledelse av nestleder Kåre Bakken (SP). Teknisk utvalg kom mot to stemmer til at Grønlund var å anse for inhabil i behandling av saken, hvoretter han forble fratrådt og Bakken ledet utvalgets videre behandling. Kvæfjord kommunestyre viser til foreliggende planer for etablering av branngarasjeanlegg i utleieforhold hos Kvæfjord Eiendom AS på Trastad. Kommunestyret tiltrer det skisserte opplegg for branngarasje, forutsatt etablering av leieforhold i inntil 30 år og som innarbeides i kommunens budsjett og økonomiplan Det forutsettes at leieutgifter i hovedsak kan innarbeides i eksisterende rammer for budsjettets kapitler Brannvern og Feietjeneste. enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre viser til foreliggende planer for etablering av branngarasjeanlegg i utleieforhold hos Kvæfjord Eiendom AS på Trastad. Kommunestyret tiltrer det skisserte opplegg for branngarasje, forutsatt etablering av leieforhold i inntil 30 år og som innarbeides i kommunens budsjett og økonomiplan Det forutsettes at leieutgifter i hovedsak kan innarbeides i eksisterende rammer for budsjettets kapitler Brannvern og Feietjeneste.

11 PS 20/18 Felles vannområdeutvalg i Sør- og Midt-Troms 1. Kvæfjord kommunestyre tiltrer forslaget om opprettelse av felles vannområdeutvalg (VOU) for de tre vannområdene Senja, Bardu-Målselv og Harstad-Salangen. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende mandat for et felles Sør- og Midt-Troms VOU slik som vist i vedlegg til saken. 3. Kommunens representant i VOU-styringsgruppen er ordføreren med varaordføreren som vararepresentant. Administrasjonssjefen utpeker kommunens deltakere i prosjektgrupper, referansegrupper og faggrupper. Kommunestyret legger til grunn at kommunens utgiftsdekning til arbeidet i VOU er avgrenset til egne reise- og oppholdsutgifter ved deltakelse i utvalgsarbeidet. enstemmig vedtatt. 1. Kvæfjord kommunestyre tiltrer forslaget om opprettelse av felles vannområdeutvalg (VOU) for de tre vannområdene Senja, Bardu-Målselv og Harstad-Salangen. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende mandat for et felles Sør- og Midt-Troms VOU slik som vist i vedlegg til saken. 3. Kommunens representant i VOU-styringsgruppen er ordføreren med varaordføreren som vararepresentant. Administrasjonssjefen utpeker kommunens deltakere i prosjektgrupper, referansegrupper og faggrupper. Kommunestyret legger til grunn at kommunens utgiftsdekning til arbeidet i VOU er avgrenset til egne reise- og oppholdsutgifter ved deltakelse i utvalgsarbeidet. Teknisk utvalg tok nå pause fra kl. 13:18 til kl. 13:25. PS 21/18 Referatsaker RS 33/18 Anne Marit Bygdnes (AP) reiste spørsmål om fasadeinntrykket av miljøstasjonen på Trastad mot Bergsveien, og ba administrasjonen se på henvendelse til HRS om bedre skjerming. RS 35/18 Randi Hokland (SP) stilte spørsmål om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen, hvoretter Arne Martin Dahle (SV) foreslo slikt Administrasjonssjefen bes forberede sak til neste møte i teknisk utvalg om søppelhåndteringen på Salensiden av Kveøyforbindelsen. Utvalget fant at forslaget fra Dahle kunne tas til behandling som egen PS-sak. RS 36/18 Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål om innføring av renovasjonsordning for hytter/fritidsboliger. RS 37/18 Randi Hokland (SP) melde om at Kveøy Bygdeutvikling ønsker fortsatt plassering av HRS returpunkt på Kveøya ved det tidligere fergeleiet, uten noen form for flytting.

12 RS 21/18... RS 22/18... RS 23/18... Rådgiver Birger Bjørnstad viste til dialogen med advokat Tine Kristiansen på vegne av Håvard Salen om administrasjonens oppfølging av vedtak i TU-sak 29/17 om klage på tidligere vedtak om nydyrking, med drøfting av nytt tilsvar til Kristiansen. RS 24/18... RS 25/18... Rådgiver Birger Bjørnstad viste til at fylkesmannen nylig har meldt tilbake om forsinket klagesaksbehandling, grunnet stor saksmengde. RS 26/18... RS 27/18... RS 28/18... RS 29/18... RS 30/18... RS 31/18... RS 32/18 Anne Marit Bygdnes (AP) stilte spørsmål om videre bruk av stillingsressurs som skogbrukssjef, etter at Leif Evje har meddelt oppsigelse fra stillingen. RS 34/18 Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål om veivedlikehold.

13 RS 20/18 Renovasjon endringer RS 21/18 Gnr 55 Bnr 84 - Tillatelse til deling av eiendommen. Formål: Fradeling av veigrunn iht. reguleringsplan RS 22/18 dialogmøte ; videre oppfølging av TU-sak 29/17 RS 23/18 Ad. oppfølging av vedtak i TU sak 29/17- Håvard Haraldssønn Salen RS 24/18 om eierforhold til vannledninger på Hemmestad RS 25/18 Oversender klagesak i forbindelse med klage på tidsbegrenset dispensasjon for spikertelt på eiendommen Gnr 19 Bnr 32 -Gullesfjordbotn Camping RS 26/18 Gnr 51 Bnr 34 - Dispensasjon for etablering av busslomme RS 27/18 Gbnr 55/3, 40 og 45 - Rammetillatelse i forbindelse med Kvæfjord helsehus RS 28/18 Rydding av Råsjyen Industrområde RS 29/18 Vannscooter - hvilke muligheter har kommunene til å regulere/diskriminere RS 30/18 Brev fra Fiskeridirektoratet om at de vil kartlegge marint avfall fra akvakulturnæring RS 31/18 E10/rv. 85 Tjeldsund-Gullesfjordbotn-Langvassbukt - Varsel om oppstart reguleringsendringer RS 32/18 Anne Marit Bygdnes (AP) ønsket å drøfte videre bruk av stillingsressurs som skogbrukssjef RS 33/18 Anne Marit Bygdnes (AP) ville reise spørsmål omkring fasadeinntrykket av miljøstasjonen på Trastad RS 34/18 Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål om veivedlikehold RS 35/18 Randi Hokland (SP) ville stille spørsmål om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen RS 36/18 Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål omkring innføring av renovasjonsordning for hytter/fritidsboliger RS 37/18 Randi Hokland (SP) ville melde tilbake om Kveøy Bygdeutvikling sin vurdering av plassering av HRS returpunkt på Kveøya. PS 22/18 Om håndtering av avfall med videre på Salensiden av Kveøyforbindelsen Arne Martin Dahle (SV) foreslo slikt Administrasjonssjefen bes forberede sak til neste møte i teknisk utvalg om søppelhåndteringen på Salensiden av Kveøyforbindelsen.

14 Forslaget fra Dahle enstemmig vedtatt. Møtet ble deretter hevet kl. 14:30. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen