Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle Medlem SV

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30-13:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Randi Hokland Medlem SP Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne Martin Dahle Medlem SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Arne Martin Dahle SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Myreng Grimstad Kontorleder Birger Bjørnstad Rådgiver Under TU-sak 30/16 også Tor-Anders Markussen Førstekonsulent Til stede for opprop ved møtet begynnelse var sju medlemmer og varamedlemmer, ingen manglet. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Merknader til sakslisten: Kåre Bakken (SP) meldte spørsmål om tidligere sak om grøfterensking i Nyvegen. Rolf Ågesen (SP) meldte spørsmål om bilvrak og om ringeklokke ved Borkenes skole. Robert Guttormsen (V) meldte spørsmål om reglene for levering av landbruksavfall ved miljøstasjonen og om kommunens hjemmeside. Randi Hokland (SP) meldte spørsmål om veien til Hokland og om trekkfulle vinduer på sykehjemmet. Anne Marit Bygdnes (AP) meldte spørsmål om fylkesveien Gåra-Vik-Voktor. Børre Skoglund (FRP) meldte spørsmål om stengsel for allmenn ferdsel ned til Straumsnes.

2 Utvalgsleder foreslo at spørsmål ble besvart mot slutten av møtet, i tilknytning til referatsakene. Dette fikk utvalgets tilslutning. Utvalgsleder foreslo at TU-sak 30/16 ble tatt til behandling som første sak etter kl 10:00, jf forespørsel til saksbehandler om å være til stede ved utvalgets saksbehandling. Dette fikk utvalgets tilslutning. Utvalgsleder viste videre til at tilleggssak 36/16 var utsendt i epost 4.oktober. Denne ble omdelt i papirversjon, hvoretter utvalget tiltrådte at saken ble tatt til ordinær behandling. Det framkom ellers ingen merknader til sakslisten. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 24/16 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg PS 25/16 PS 26/16 PS 27/16 PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 PS 34/16 PS 35/16 RS 28/16 RS 29/16 RS 30/16 RS 31/16 RS 32/16 RS 33/16 RS 34/16 RS 35/16 RS 36/16 RS 37/16 RS 38/16 RS 39/16 RS 40/16 RS 41/16 Vegnavn i Kvæfjord kommune Budsjettregulering - utbedring av snuplass i krysset Bergsvn/Speiderbkn Bergsvegen, Trastad - forslag om vikeplikt Gbnr 12/9 Holand: Frits Walberg - deling av eiendom med formål tomt for lagerhall Gbnr 48/1 Straumsbotn: Magne Ditlefsen - deling av eiendom med formål tilleggsareal til boligtomt Rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Gbnr 64/12 Molvik: Edgar Johansen - deling av eiendom med formål egen tomt rundt våningshus Gbnr 20/2 Gullesfjordbotn: Roy Wollvik - deling med formål forretnings-/industriområde Gbnr 58/70 Trastad: Etablering av miljøstasjon dispensasjon fra bestemmelser i reguleringsplan Kommunal forskrift - retningslinjer for graving i kommunale veier, parkanlegg og friområder Referatsaker melding om vedtak - utbedring av moloanlegg. Kommunalt bidrag foreløpig svar - søknad om tilkobling til kommunalt vann Installasjonsservice: avtale drift ladestasjonsplasser elbiler på kommunens eiendom 56/84 Jan-Olav Hanssen: Pålegg om fjerning av avskiltede biler. Oppfølging tidligere forurensningssak Leif Johansen: Pålegg om fjerning av hensatt lastebil Busskur, Gåra/Vikeland Svar på henvendelse om veilys, Våtvoll-området Gnr 59 bnr 1 Tillatelse plassering og tilkobling av flisfyringsanlegg Tillatelse til oppføring av garasje/redskapshus Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål om (mangelfull oppfølging av) tidligere vedtak om grøfterensking i Nyvegen Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål om hensetting av bilvrak Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål om (taus) ringeklokke ved Borkenes skole. Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om reglene for levering av landbruksavfall ved miljøstasjonen. Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om kommunens hjemmeside

4 RS 42/16 RS 43/16 RS 44/16 RS 45/16 RS 46/16 PS 36/16 Randi Hokland (SP) stilte spørsmål om dårlig standard på kommunal vei til Hokland. Randi Hokland (SP) stilte spørsmål om trekkfulle vinduer på sykehjemmet Anne Marit Bygdnes(AP)stilte spørsmål om fylkesveien Gåra-Vik- Voktor og mulig etablering av gang-/sykkelvei. Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål om stengsel for allmenn ferdsel ned til Straumsnes. Utvalgsleder foreslo at neste utvalgsmøte utsettes i 48 timer, fra til torsdag kl 09:30 i Kvæfjord rådhus, møterom 2. Gbnr 18/2 Langvatnet: Brith Renee Stafne - deling av eiendom med formål særskilt hyttetomt

5 PS 24/16 Godkjenning av møtebok for teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok for teknisk utvalg sitt møte Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo at Anne Marit Bygdnes (AP) og Randi Hokland (SP) ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 25/16 Vegnavn i Kvæfjord kommune 1. Teknisk utvalg gir tilslutning til målet om at mer enn 90 prosent av adressene i Kvæfjord kommune innen utgangen av 2016 skal være vegadresser. 2. Som ledd i å nå dette målet, innrettes vegadresseprosjektet lokalt i det videre mot navnsetting av definerte hovedvegstrekninger i kommunen, samt tre mindre vegstrekninger der tilknytning til disse hovedvegene tilsier opplagt etablering av allerede innarbeidde vegnavn. 3. Teknisk utvalg ber på dette grunnlag om at forslag til vegnavn med skrivemåte blir gjort til gjenstand for videre behandling som omtalt i saksframlegget, for følgende veger: OMRÅDE 1 OMRÅDE 2 OMRÅDE 3 OMRÅDE 4 OMRÅDE 5 Vegnr Leikvikvegen Vegnr Bremnesvegen Vegnr Kvæfjordeidetvegen Vegnr Nedre Langlia Vegnr Vikvegen Vegnr Storjordvegen Vegnr Refsnesvegen Vegnr Kveøyvegen Vegnr Austerfjordvegen Vegnr Hoklandsvegen Vegnr Flesnesvegen Vegnr Langvassdalen Vegnr Holand Vegnr Gullesfjordvegen Vegnr Gullholmvegen 4. Teknisk utvalg ber ut fra forslag under punkt 3 om at det tas opp særskilte navnesaker for endret skrivemåte fra Revsnes til Refsnes og fra Kvæøy/Kvæøya til Kveøy/Kveøya, ut fra en betraktning om at dette er å betrakte som nedarvet og daglig brukt uttale for disse stedsnavnene. 5. Endelig forslag til navn for overnevnte veger bes forelagt teknisk utvalg i neste møte. Forslag om øvrige vegnavn stilles inntil videre i bero.

6 - punkt 1-5 enstemmig vedtatt. PS 26/16 Budsjettregulering - utbedring av snuplass i krysset Bergsvn/Speiderbkn Kvæfjord kommunestyre tiltrer budsjettregulering nr K-5/16 som vist i vedlegg til saken, for utbedring av snuplass i veikrysset Bergsvegen/Speiderbakken på Trastad innenfor samlet kostnadsramme kr. - enstemmig vedtatt. PS 27/16 Bergsvegen, Trastad - forslag om vikeplikt 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune ber Statens vegvesen fatte vedtak om vikeplikt for trafikk som kommer inn fra Trastad Gård i Bergsvegen, ved bruk av vikeplikt- og forkjørsskilt nr 202 VIKEPLIKT og 210 FORKJØRSKRYSS slik som vist i skiltplan vedlagt saken. Teknisk utvalg viser som grunngiving for dette til at de trafikale forhold innenfor Trastad Gård kan minne om et parkeringsområde, slik at bruk av vikepliktskilt vil avklare hvilke regler som gjelder. Samtidig vil dette særlig i vinterhalvåret bidra til bedre trafikkavvikling opp Bergsvegen fra fylkesvei X-1. Slik skilting bør iverksettes umiddelbart. 2. Teknisk utvalg legger til grunn at eventuell bruk av skilt om vikeplikt for trafikk som kommer inn fra Oscarsveg i Bergsvegen, slik som vist i skiltplan vedlagt saken stilles i bero i påvente av arbeid med ny atkomstløsning fra Bergsvegen via Markvegen og Oscarsveg mot Trastad Samlinger. - punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 28/16 Gbnr 12/9 Holand: Frits Walberg - deling av eiendom med formål tomt for lagerhall 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Frits Walberg av om deling av eiendommen gbnr 12/9 på Holand. Formål er fradeling av inntil 3000 m 2 for overføring til Odd-Steinar Walberg med sikte på oppføring av lager- og maskinhall. Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel pga at tiltaket ikke er i samsvar med planstatus som LNF-område. Tiltaket må også ses mot planbestemmelsene punkt som tillater fradeling av tomter inntil 2000 m 2 og videre kravene i plan- og bygningsloven 28-1 om byggegrunn og miljøforhold. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Dispensasjonsvedtaket innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for deling slik som omsøkt. Hensynet til lovens formålsbestemmelse og

7 kommuneplanens bestemmelser anses ikke for vesentlig tilsidesatt ved slik dispensasjon. Teknisk utvalg kommer ut fra en samlet vurdering til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses for å være større enn ulempene. Det er også lagt vekt på den landbruksfaglige vurdering om at deling er forsvarlig ut fra eiendommens avkastningsevne og ellers ikke medfører vesentlig ulempe for landbruksdrift, men snarere vil være en god løsning for landbruksnæringen i denne delen av kommunen. 3. Teknisk utvalg finner ikke at prinsipper i naturmangfoldloven 8-12 blir tilsidesatt ved dispensasjon, jf samme lov 7. Utvalget har videre vurdert søknaden i forhold til plan- og bygningsloven 28-1 Byggegrunn, miljøforhold mv og finner at denne ikke gir grunnlag å avslå deling som omsøkt. For endelig avklaring av sikkerhet mot fare ved bebyggelse som følge av natureller miljøforhold henvises det til senere behandling av særskilt byggesak, hvor søker forutsettes å innhente skredfaglig vurdering. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. PS 29/16 Gbnr 48/1 Straumsbotn: Magne Ditlefsen - deling av eiendom med formål tilleggsareal til boligtomt 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Magne Ditlefsen av bilagt fullmakt fra grunneier Frode Vik av om deling av eiendommen gbnr 48/1 i Straumsbotn. Formål er fradeling av inntil 500 m 2 med formål tilleggsareal til eksisterende boligeiendom 48/36. Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel pga at tiltaket ikke er i samsvar med planstatus som LNF-område. Tiltaket må også ses mot planbestemmelsene punkt som tillater fradeling av tomter inntil 2 000m Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Dispensasjonsvedtaket innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for deling slik som omsøkt. Hensynet til lovens formålsbestemmelse og kommuneplanens bestemmelser anses ikke for vesentlig tilsidesatt ved slik dispensasjon. Teknisk utvalg finner heller ikke at prinsipper i naturmangfoldloven 8-12 blir tilsidesatt ved dispensasjon, jf samme lov Teknisk utvalg kommer ut fra en samlet vurdering til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses for å være større enn ulempene. Det er også lagt vekt på de entydig foreliggende høringsuttalelser i saken, jf dog merknad fra NVE som bes lagt til grunn i det videre: dersom det i det videre skulle vise seg at man kommer i kontakt med usikker byggegrunn, bes veileder om Sikkerhet mot kvikkleireskred på lagt til grunn for arbeidet. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg tok nå kl 10:25 pause til kl 10:35.

8 PS 30/16 Rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet Til stede ved behandling av denne saken var også førstekonsulent Tor-Anders Markussen. 1. Teknisk utvalg i Kvæfjord kommune er blitt forelagt forslag til kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet, med tilhørende kartdel. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven, kapittel 5, vedtas det å legge planforslaget ut til offentlig ettersyn. - punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 31/16 Gbnr 64/12 Molvik: Edgar Johansen - deling av eiendom med formål egen tomt rundt våningshus 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Edgar Johansen av om deling av eiendommen gbnr 64/12 i Molvik. Formål er etablering av selvstendig grunneiendom rundt eksisterende våningshus på eiendommen. Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel da tiltaket ikke er i samsvar med planstatus som LNF-område. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Dispensasjonsvedtaket innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for deling som omsøkt. Hensynet til lovens formålsbestemmelse og kommuneplanens bestemmelser anses ikke for vesentlig tilsidesatt ved slik dispensasjon. Teknisk utvalg kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses for klart større enn ulempene. Det vises i denne sammenheng også til foreliggende høringsuttalelser. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 32/16 Gbnr 20/2 Gullesfjordbotn: Roy Wollvik - deling med formål forretnings-/industriområde 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Roy Wollvik av med senere tilføyelser, om deling av gbnr 20/2 i Gullesfjordbotn med formål forretnings-/industriområde. Deling er betinget av dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan av 2005 da tiltaket ikke er i samsvar med planformål Landbruk, jf vedtatte reguleringsbestemmelser som utdyper dette til areal for jord og skogbruk.

9 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven kapittel 19 innvilges dispensasjon fra reguleringsplanen for fradeling slik som omsøkt. Teknisk utvalg anser ikke hensynet til lovens formålsbestemmelse og reguleringsbestemmelsene for vesentlig tilsidesatt ved slik dispensasjon. Som grunnlag for slik vurdering vises det også til foreliggende høringsuttalelser så vel som pågående reguleringsarbeid for Hålogalandsvegen medregnet reindriftsfaglig konsekvensutredning. 3. Teknisk utvalg legger til grunn at atkomstløsning fra offentlig veg til den omsøkte parsellen fastsettes i forbindelse med nyregulering av området, for eksempel slik at dette finner sin løsning ved sammenføyning med naboeiendommen 20/ Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. PS 33/16 Gbnr 58/70 Trastad: Etablering av miljøstasjon dispensasjon fra bestemmelser i reguleringsplan 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Hålogaland Ressursselskap av , det søkes om rammetillatelse for etablering av miljøstasjon på eiendommen 58/70 på Trastad. Tillatelse er betinget av dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan pga at tiltaket ikke er i samsvar med planstatus som sier «kjøreveg». 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Dispensasjonsvedtaket innvilges dispensasjon fra reguleringsplanen Trastad- Dalsnes Kvæfjord, for rammetillatelsen. Hensynet til lovens formålsbestemmelse og reguleringsplanens bestemmelser anses ikke for vesentlig tilsidesatt ved slik dispensasjon. 3. Teknisk utvalg kommer ut fra en samlet vurdering til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses for å være større enn ulempene. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg tok nå kl 11:45 pause til kl 12:18 PS 34/16 Kommunal forskrift - retningslinjer for graving i kommunale veier, parkanlegg og friområder Teknisk utvalg ber om at det fremmes forskrift om retningslinjer for graving i kommunale veier, parker og friområder i hele kommunen. Retningslinjene bør gjøres gjeldende fra enstemmig vedtatt.

10 PS 35/16 Referatsaker RS 28/16 melding om vedtak - utbedring av moloanlegg. Kommunalt bidrag RS 29/16 foreløpig svar - søknad om tilkobling til kommunalt vann RS 30/16 Installasjonsservice: avtale drift ladestasjonsplasser elbiler på kommunens eiendom 56/84 RS 31/16 Jan-Olav Hanssen: Pålegg om fjerning av avskiltede biler. Oppfølging tidligere forurensningssak RS 32/16 Leif Johansen: Pålegg om fjerning av hensatt lastebil RS 33/16 Busskur, Gåra/Vikeland RS 34/16 Svar på henvendelse om veilys, Våtvoll-området RS 35/16 Gnr 59 bnr 1 Tillatelse plassering og tilkobling av flisfyringsanlegg RS 36/16 Tillatelse til oppføring av garasje/redskapshus RS 37/16 Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål om (mangelfull oppfølging av) tidligere vedtak om grøfterensking i Nyvegen RS 38/16 Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål om hensetting av bilvrak RS 39/16 Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål om (taus) ringeklokke ved Borkenes skole. RS 40/16 Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om reglene for levering av landbruksavfall ved miljøstasjonen. RS 41/16 Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om kommunens hjemmeside RS 42/16 Randi Hokland (SP) stilte spørsmål om dårlig standard på kommunal vei til Hokland. RS 43/16 Randi Hokland (SP) stilte spørsmål om trekkfulle vinduer på sykehjemmet RS 44/16 Anne Marit Bygdnes(AP)stilte spørsmål om fylkesveien Gåra-Vik-Voktor og mulig etablering av gang-/sykkelvei. RS 45/16 Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål om stengsel for allmenn ferdsel ned til Straumsnes. RS 46/16 Utvalgsleder foreslo at neste utvalgsmøte utsettes i 48 timer, fra til torsdag kl 09:30 i Kvæfjord rådhus, møterom 2.

11 PS 36/16 Gbnr 18/2 Langvatnet: Brith Renee Stafne - deling av eiendom med formål særskilt hyttetomt 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Brith Renèe Stafne av på vegne av Hanne Therese, Stafne og Brith Renèe Stafne om deling av eiendommen gbnr 18/2 ved Langvatnet i Gullesfjorden. Formål med delingen er etablering av selvstendig grunneiendom rundt eksisterende hytte/skogsbu på eiendommen. Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel da tiltaket ikke er i samsvar med planstatus som LNF-område. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 Dispensasjonsvedtaket innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for deling som omsøkt. Slik dispensasjon er dog betinget av to forhold som må finne sin avklaring: Reindriftsforvaltningen må ikke ha innsigelser til tiltaket vurdert mot reindriftsloven 22 Flyttleier. Den fradelte parsellen må sikres tinglyst atkomstrett over de berørte eiendommer fra nuværende veg til Bømark. 3. Gitt slike avklaringer, kommer teknisk utvalg til at lovens formålsbestemmelse og kommuneplanens bestemmelser ikke kan anses for vesentlig tilsidesatt ved dispensasjon, hvorved fordelene ved å gi dispensasjon må anses for klart større enn ulempene. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra søker og andre med klageinteresse er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. I tillegg til vilkår som er stilt opp i vedtaket punkt 2, framkom enighet om at administrasjonen i melding om vedtak også gjør søker oppmerksom på krav om utsjekk mot motorferdselloven 2 Virkeområde. Møtet ble deretter hevet kl. 13:50. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Susanne Maughan