Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Teknisk utvalg Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 09:30 15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Wiggo Grønlund Leder AP Kåre Joakim Bakken Medlem SP Anne Marit Bygdnes Medlem AP Arne Martin Dahle Medlem SV Børre Skoglund Medlem FRP Robert Guttormsen Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Hokland Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Ågesen Randi Hokland SP Fra administrasjonen møtte: Navn Kristin Myreng Grimstad Birger Bjørnstad Under deler av møtet også Helge Stoltenberg Jan-Otto Øynes Kjell Rune Nymoen Ågot Hammari Stilling Kontorleder Rådgiver Ingeniør Ingeniør Ingeniør Helse- og omsorgssjef Til stede ved møtet begynnelse var sju medlemmer og varamedlemmer, ingen manglet.

2 Til innkallingen bemerket Robert Guttormsen (V) at saksdokumentene var seint mottatt (sist fredag). Der framkom ellers ingen merknader til innkallingen. Robert Guttormsen (V) ville stille spørsmål om utglidning av Bergsvegen, nedenfor administrasjonsbygget på Trastad. Børre Skoglund (FRP) ville stille spørsmål om kommunens håndtering av dispensasjonssøknad datert vedkommende gnr 31 bnr 5 på Hemmestad. Kåre Bakken (SP) ville stille spørsmål om veivedlikehold av Markvegen. Det framkom enighet om at dette tas i sammenheng med referatsak RS 10/16. Rådgiver Birger Bjørnstad viste til at administrasjonen særskilt ønsket å drøfte referatsakene RS 10/16, 12/16 og 15/16; for å innhente synspunkter fra utvalget som grunnlag for videre håndtering av sakene. Ellers ville tillyst befaring i Lamhagan bli ført opp som referatsak RS 16/16 Gnr 47 Bnr 104 Befaring i forbindelse med forespørsel om omregulering av deler av regulert friluftsområde til boligtomt i Hågvegen, Lamhagan. Utvalgsleder viste til at møtet i tråd med innkallingen ville starte med innledning fra brannsjefen ved at sak 2/16 tas som første sak. Utvalgsleder foreslo også endret rekkefølge på de øvrige saker ved at sak 6/16 osv deretter ble tatt til behandling før sak 3/16, men trakk etter debatt dette forslaget og la til grunn ordinær rekkefølge i henhold til innkallingsdokumentet. Der framkom ellers ingen merknader til sakslisten. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.

3 Saksnr Innhold PS 1/16 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 Orienteringssak - interkommunalt samarbeid brann-/feiertjenester Budsjettregulering - utbygging vannforsyning Budsjettregulering - Berg/Engen med videre Klima- og energiplanen - planrullering og innspill på oppfølging PS 6/16 Asbjørn Larsen - søknad om dispensasjon for deling av Gnr 27 Bnr 3 med formål boligtomt rundt eldre våningshus og driftsbygning, Aspenes PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 PS 11/16 Sonja Anita Ulriksen - søknad om deling av Gnr 19 Bnr 1 med formål hyttetomt og tomt rundt eksisterende fritidsbolig,våtvoll Ferra Consult AS - søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for området for etablering av interne kjøreveier fram til 3 tomter, Gnr 63 Bnr 14, 16 og 17, Molvik Astrid Hansen - søknad om dispensasjon for endring av boligtomt til fritidstomt, Gnr 12 Bnr 26, Holand Reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 mfl. Utlegging av planforslag til offentlig ettersyn. Annengangsbehandling Else Helene Hagen - søknad om dispensasjon for deling av Gnr 53 Bnr 21 med formål tilleggsareal til Gnr 53 Bnr 48, Strand PS 12/16 Kjell Bjarne Svendsen - Søknad om dispensasjon for deling av Gnr 43 Bnr 7 med formål fritidstomt rundt eksisterende seterhus, Straumsbotn PS 13/16 RS 1/16 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 RS 11/16 Referatsaker Behov for (utvidet) grøfterensking i vegomr. ovenfor Bygdevn. 65B Gnr 13 Bnr 70 - Allerede oppført veranda/vinterhage - Mangler ved byggesøknaden hindrer vår saksbehandling Gnr 31 Bnr 21 - Vedr manglende ferdigstillelse av garasje på eiendommen Gnr 53 Bnr 10 - Vedr forlenget frist for oppfølging av byggesak Gnr 47 Bnr 86 - Vedr videre oppfølging av byggesaken Gnr 56 Bnr 40 - Dispensasjon fra reguleringsplanen og tillatelse til bruksendring av tidligere butikklokale til tilleggsareal til bolig Gnr 22 Bnr 2 - Manglende nabovarsling hindrer vår videre saksbehandling av søknad om spikertelt/campingvogn Gnr 17 Bnr 23 - Vedr din henvendelse om utsettelse av skredfareundersøkelser Høring - dekning av tomteerstatning under naturskadeforsikringsordning 15/1053/nedklassifisering veier - Markvn NVE: Overføring av område- og anleggskonsesjoner i forbindelse med konserndannelse i Hålogaland Kraft AS

4 RS 12/16 omregulering av 56/74 - kommunalt friområde på 56/85 RS 13/16 Kommunalplanens arealdel Vår ref dokumentnr RS 14/16 RS 15/16 RS 16/16 RS 17/16 RS 18/16 RS 19/16 Sluttrapport Kystplan Midt- og Sør-Troms Orientering om helsehusprosjektet Gnr 47 bnr Befaring i forbindelse med forespørsel om omregulering av deler av regulert friluftsområde til boligtomt i Hågvegen, Lamhagan Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål om kommunens håndtering av dispensasjonssøknad datert fra Odd Edgar Jensen gnr 31 bnr 5 Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om utglidning av Bergsvegen Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål ved det rotete inntrykket på en nabotomt som ble observert under befaringssaken i Lamhagan PS 1/16 Godkjenning av møtebok fra teknisk utvalg Teknisk utvalg godkjenner møtebok for teknisk utvalg sitt møte Til å signere møteboka velges: Utvalgsleder foreslo i tillegg at Anne Marit Bygdnes (AP) og Kåre Bakken (SP) ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt. PS 2/16 Orienteringssak - interkommunalt samarbeid brann-/feiertjenester I denne saken møtte også fra brann- og feiertjenesten - brannsjef Ove Frantzen - varabrannsjef Bjørn Samuelsen - leder brannforebyggende Torgeir Aagesen - leder deltidsstyrkene Tommy Mikalsen Brannsjefen orienterte om den interkommunale organiseringen av brann- og feiertjenestene og svarte på spørsmål fra utvalgsmedlemmene, assistent av sine medarbeidere. Utvalgsleder foreslo slikt vedtak:

5 Teknisk utvalg ber administrasjonen avklare finansieringsgrunnlaget for kjøp av ny framskutt enhet til Flesnes brannstasjon, til utvalgets neste møte 7.juni. - Utvalgsleders forslag enstemmig vedtatt. PS 3/16 Budsjettregulering - utbygging vannforsyning 1. Kvæfjord kommunestyre vedtar budsjettregulering nr K-1/16 slik som vist i vedlegg til saken, for utvidelse av årets investeringsramme for nytt ventilhus tilknyttet høydebassenget til Kvæfjord vannverk ved Toppenvegen ovenfor Borkenes; fra 1,0 til 3,3 mill kr. Finansiering forutsettes ved bruk av ubrukte lånemidler fra tidligere låneopptak og skal ut fra kravet om selvfinansiering via gebyrinnkrevingen inngå i grunnlaget for framtidige gebyrberegninger. 2. Kommunestyret legger videre til grunn at investeringsrammen for tiltak 15 i økonomiplan 2018 for nye høydebasseng ved Toppenvegen, utvides fra 5,0 til 9,1 mill kr. Det tilkommer kostnader til grunnerverv. Tiltak med lånefinansiering innarbeides i ny økonomiplan , finansieringen inngår også her i grunnlaget for framtidige gebyrberegninger. - punkt 1-2 enstemmig vedtatt. PS 4/16 Budsjettregulering - Berg/Engen med videre 1. Kvæfjord kommunestyre viser til K-sak 80/15 Kvæfjord kommunes budsjett 2016 og økonomiplan og videre til referat fra oppstartmøte om forprosjekt for Berg/Engen-området. Kommunestyret tiltrer budsjettregulering nr K-2/16 slik som vist i vedlegg til saken, for utvidelse av årets investeringsramme for forprosjektering av Berg/Engen og påkostning av tilstøtende deler av Bergsvegen til 1,3 mill kr. 2. Kommunestyret legger til grunn at investeringskostnader forbundet med boligområdet og annen opprusting av vann- og avløpssystemene i Trastadområdet både i 2016 og senere år, så langt mulig skal vurderes mot så vel inntekter fra tomtesalg som gebyrinntekter innenfor de ordinære selvkostområdene. - punkt 1-2 enstemmig vedtatt.

6 PS 5/16 Klima- og energiplanen - planrullering og innspill på oppfølging 1. Kvæfjord kommunestyre viser til sine tidligere vedtak i K-sak 10/11 Klima- og energiplan og K-sak 48/13 Kommunal planstrategi. 2. Klima- og energiplanen prolongeres. 3. Kommunestyret ber administrasjonssjefen vurdere handlingsrommet for oppfølging av tiltak i planen opp mot framtidig behandling av budsjett og økonomiplan. 4. Kommunestyret gir tilslutning til oppfølging av tiltak omtalt i K-sak 81/15 med videre slik som det framgår i saksframlegget. Kåre Bakken (SP) foreslo slikt tillegg som punkt 5: «Legge til rette for øket bruk av kollektiv transport. Ta opp med busselskapene for utvikling av flere gjennomgående ruter i Harstad til feks Stangnesområdet. Dette for å korte ned på reisetid og gjøre det mer attraktivt å bruke bussen for dagpendlere/arbeidsreiser. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. - FORSLAG 1 enstemmig vedtatt som punkt 5 PS 6/16 Asbjørn Larsen - søknad om dispensasjon for deling av Gnr 27 Bnr 3 med formål boligtomt rundt eldre våningshus og driftsbygning, Aspenes 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Asbjørn Larsen om deling av eiendommen gnr 27 bnr 3 på Aspenes. Formålet med deling er at eksisterende tun med eldre våningshus, sjå og eldre driftsbygning fradeles til egen boligtomt. Størrelse inntil m². Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av for å kunne gjennomføres pga. at eksisterende våningshus og fjøs inngår som et nødvendig tiltak i LNF-område og at deling med formål selvstendig boligeiendom utenom landbruk ikke er i samsvar med arealplanen. Videre omfattes deling av eiendom av det generelle forbudet i 100-metersbeltet (plan- og bygningsloven 1-8). Størrelsen på tomta er i tillegg større enn det de generelle planbestemmelser til kommuneplanens arealdel tillater (tomter som fradeles kan være inntil 2000 m²). 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningsloven 1-8 slik søknaden om tomteinndeling foreligger fra søker. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene. Det er lagt vekt på lokal landbruksmyndighets vurdering av saken og at deling ikke skulle være til hinder eller sjenanse for landbruket. Det foreligger heller ingen merknader fra andre myndigheter. Størrelsen på tomta synes hensiktsmessig slik den søkes fradelt. Det er i samme område tidligere godkjent deling av bebyggelse på landbrukseiendommer med formål bolig- og fritidseiendommer. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes.

7 - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 7/16 Sonja Anita Ulriksen - søknad om deling av Gnr 19 Bnr 1 med formål hyttetomt og tomt rundt eksisterende fritidsbolig,våtvoll 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Sonja Anita Ulriksen som deling av eiendommen gnr 19 bnr 1 på Våtvoll. Formålet med deling er at eksisterende fritidsbolig fradeles til egen tomt (som da endres til fritidseiendom). I tillegg ønskes en nausttomt. Samlet størrelse inntil m². Deling er betinget av dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av 2008 for å kunne gjennomføres pga. at deling med formål selvstendig fritidseiendom uten om landbruk og nausttomt ikke er i samsvar med arealplanen. Videre omfattes deling av eiendom av det generelle forbudet i 100-metersbeltet (plan- og bygningslovens 1-8). 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 1-8 slik søknaden om tomteinndeling foreligger fra søker. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering i saken kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene. Det er lagt vekt på lokal landbruksmyndighets vurdering av saken og at deling ikke skulle være til hinder eller sjenanse for landbruket eller fri ferdsel i området. Det foreligger ingen merknader fra andre myndigheter. Det vektlegges også at bygningen ble godkjent oppført som fritidsbolig i 1994 og at tomt rundt bygningen i stor grad kan vurderes som «uendret bruk». Det er i sammenlignbare saker innvilget dispensasjoner i Kvæfjord kommune for fradeling av bebyggelse på landbrukseiendommer.. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 8/16 Ferra Consult AS - søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for området for etablering av interne kjøreveier fram til 3 tomter, Gnr 63 Bnr 14, 16 og 17, Molvik 1. Teknisk utvalg viser til dispensasjonssøknad fra Ferra Consult AS der det søkes om dispensasjon fra «Reguleringsplan for del av gnr 63 bnr 1 og felles areal bnr 1 og 2 Haugen, Kvæfjord kommune» for å bygge kjørevei fram til 3 hyttetomter. Kjørevei strider mot reguleringsbestemmelse 5 som kun

8 tillater gangvei/-sti. Det vises samtidig til teknisk utvalgs dispensasjonsvedtak i TU-sak 43/14 der det ble gitt dispensasjon fra reguleringsplanen for felles kjørevei fram til 2 av hyttetomtene. 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelse 5 slik at det kan etableres kjørevei /adkomstvei helt fram til tomtene. Det legges vekt på at reguleringsplanen åpner for at det kan tillates transport på gangveiene under oppføring av hyttene, noe som etter teknisk utvalgs vurderinger tilsier at terrenget uansett må justeres/opparbeides til kjørevei i en periode. Videre kan en ikke se at interne kjøreveier avviker vesentlig fra de planer som ble godkjent i 2014 (TU-sak 43/14). En kan heller ikke se at interne kjøreveier vil bidra til negative konsekvenser for natur, miljø eller allmennhetens bruk av området, og viser samtidig til at det i hyttefeltet ca. 200 meter lenger øst er anlagt kjørevei fram til eiendommene. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 9/16 Astrid Hansen - søknad om dispensasjon for endring av boligtomt til fritidstomt, Gnr 12 Bnr 26, Holand 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Astrid Hansen om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel av for å kunne endre boligtomt Gnr 12 Bnr 26 på Holand til fritidstomt. Søknaden er mottatt i forbindelse med hennes planer om salg av eiendommen der kjøper planlegger oppføring av fritidsbolig på eiendommen 2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel slik søknaden foreligger fra søker. Hensynet i lovens formålsbestemmelse anses ikke som vesentlig tilsidesatt, samtidig som en ut fra en samlet vurdering kommer til at fordelene ved å gi dispensasjon må anses å være større enn ulempene. Det er i avgjørelsen lagt vekt på at det ikke er press på boligtomter i denne delen av kommunen, at eiendommen som ble opprettet i 1974 fortsatt er ubebygd og at det ikke foreligger merknader fra andre myndigheter. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket til: Kvæfjord kommune, Teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt.

9 PS 10/16 Reguleringsplan for Leikvika i Kvæfjord kommune, gnr 56 bnr 98 mfl. Utlegging av planforslag til offentlig ettersyn. Annengangsbehandling 1. Teknisk utvalg viser til at Kvæfjord kommune varslet planstart for utarbeidelse av reguleringsplan i Leikvika, jfr plan- og bygningsloven Planens formål er tilrettelegging og utvikling av området for arealer tilhørende hhv XL-Bygg, Gunhild Fochsen, Leikvika Næringseiendom og Kvæfjord kommune, herunder arealer som benyttes av Kvæfjord Båtforening. 2. Forslaget har tidligere vært utlagt til offentlig ettersyn i 6 uker, jfr plan- og bygningsloven 12-10, jf førstegangsbehandling i teknisk utvalg under TU-sak 25/15 i møte Teknisk utvalg vedtar å legge ut endret planforslag datert til offentlig ettersyn i minimum 6 uker, jfr plan- og bygningsloven punkt 1-3 enstemmig vedtatt. PS 11/16 Else Helene Hagen - søknad om dispensasjon for deling av Gnr 53 Bnr 21 med formål tilleggsareal til Gnr 53 Bnr 48, Strand 1. Teknisk utvalg viser til søknad om deling fra Else Helene Hagen der hun søker om dispensasjon fra «Kommunedelplan for Borkenes 1997» for å kunne dele landbrukseiendommen Gnr 53 Bnr 21 med formål inntil 400 m² (senere oppjustert til 500 m²) tilleggsareal til boligeiendommen Gnr 53 Bnr Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra «Kommunedelplan for Borkenes 1997» slik at det kan tillates deling av Gnr 53 Bnr 21 med inntil 500 m². Det legges vekt på at det er snakk om et tilleggsareal til en allerede etablert boligtomt der tilleggsarealet ikke skulle medføre ulemper for omkringliggende landbruk, kulturminner, reindrift etc. Boligeiendommen Gnr 53 Bnr 48 er liten (383 m²), så tilleggsarealet vil kunne gi bedre utearealer og plass til eventuell fremtidig utvidelse av boligen. Vilkåret for dispensasjon er at tilleggsarealet sammenføyes med Gnr 53 Bnr 48 og at tilleggsarealet ikke skal benyttes til å oppføre en ny bolig på, utover den eksisterende boligen på eiendommen. Dette vedtaket gjelder dispensasjonsbehandlingen. Bruksendringen og delingstillatelser følges videre opp administrativt etter gjeldende vilkår i plan- og bygningsloven. 3. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket. - punkt 1-3 enstemmig vedtatt.

10 PS 12/16 Kjell Bjarne Svendsen - Søknad om dispensasjon for deling av Gnr 43 Bnr 7 med formål fritidstomt rundt eksisterende seterhus, Straumsbotn 1. Teknisk utvalg viser til søknad fra Kjell-Bjarne Svendsen om dispensasjon fra Kommuneplanens Arealdel av 2008 for å kunne dele landbrukseiendommen Gnr 43 Bnr 7 med formål inntil 1700 m² selvstendig tomt rundt eksisterende seterhus (som da samtidig bruksendres til fritidsbolig) 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis dispensasjon fra Kommuneplanens Arealdel slik at det kan tillates deling av Gnr 43 Bnr 7, men da med nedjustert areal til inntil 1300 m² og ny utforming av tomta slik at eksisterende vei ikke tillates fradelt Begrunnelse: Det leges vekt på at eiendommen ligger nær område FR5 for fritidsbebyggelse og at adkomst til den nye eiendommen skjer via en eksisterende vei. Videre har lokal landbruksforvaltning godkjent fradeling etter jordloven og vurdert at delingen ikke medfører ulemper for landbruket. Teknisk utvalg viser også til at det i den senere tid er godkjent flere søknader om fradelinger av eksisterende seterhus med formål fritidseiendommer, også i nærområdet. Ved å justere den nye tomta slik at veien fortsatt ligger på Gnr 43 Bnr 7 vil dette etter teknisk utvalgs vurderinger minimere eventuelle ulemper for eiendommen. 3. Dette vedtaket gjelder selve dispensasjonsbehandlingen. Bruksendring og delingstillatelser følges videre opp administrativt etter gjeldende vilkår i plan- og bygningsloven. 4. Vedtaket kan påklages. Eventuell klage sendes Kvæfjord kommune, teknisk kontor, Bygdevegen 26, 9475 Borkenes innen 3 uker fra partene er gjort kjent med vedtaket. - punkt 1-4 enstemmig vedtatt. PS 13/16 Referatsaker RS 1/16 Behov for (utvidet) grøfterensking i vegomr. ovenfor Bygdevn. 65B Flere utvalgsmedlemmer bemerket at det syntes som om grøfterensk var foretatt i feil veigrøft og ba administrasjonen følge dette opp.

11 RS 2/16 Gnr 13 Bnr 70 - Allerede oppført veranda/vinterhage - Mangler ved byggesøknaden hindrer vår saksbehandling RS 3/16 Gnr 31 Bnr 21 - Vedr manglende ferdigstillelse av garasje på eiendommen RS 4/16 Gnr 53 Bnr 10 - Vedr forlenget frist for oppfølging av byggesak RS 5/16 Gnr 47 Bnr 86 - Vedr videre oppfølging av byggesaken RS 6/16 Gnr 56 Bnr 40 - Dispensasjon fra reguleringsplanen og tillatelse til bruksendring av tidligere butikklokale til tilleggsareal til bolig RS 7/16 Gnr 22 Bnr 2 - Manglende nabovarsling hindrer vår videre saksbehandling av søknad om spikertelt/campingvogn RS 8/16 Gnr 17 Bnr 23 - Vedr din henvendelse om utsettelse av skredfareundersøkelser RS 9/16 Høring - dekning av tomteerstatning under naturskadeforsikringsordning RS 10/16 15/1053/nedklassifisering veier Markvn Rådgiver Birger Bjørnstad viste til sakens bakgrunn og nye dokumenter, og til at administrasjonen ut fra foreliggende signaler fra politisk nivå ikke ønsket å gå videre med spørsmålet om nedklassifisering av Markvegen. Dette fikk utvalgsmedlemmenes tilslutning. Kåre Bakken (SP) stilte spørsmål ved (manglende) vedlikehold av Markvegen. Det framkom med henvisning til kommunestyrets vedtak i K-sak 26/13 om «at det føres drøftinger/forhandlinger med de berørte parter for en framtidig løsning» enighet om at administrasjonen vurderer grunnlaget for vedlikehold av veien, herunder også at tilstøtende grunneier(e ) ivaretar vedlikehold mot delvis kompensasjon fra kommunen. RS 11/16 NVE: Overføring av område- og anleggskonsesjoner i forbindelse med konserndannelse i Hålogaland Kraft AS RS 12/16 omregulering av 56/74 - kommunalt friområde på 56/85 Uten å forskuttere sakens eventuelle videre behandling, fant utvalgsmedlemmene så langt å kunne tiltre grunnlaget for mulig grunnavståelse fra kommunens eiendom gnr 56 bnr 85 slik som skissert i e-post av :28. RS 13/16 Kommunalplanens arealdel Vår ref dokumentnr RS 14/16 Sluttrapport Kystplan Midt- og Sør-Troms RS 15/16 Orientering om helsehusprosjektet Kontorleder Kristin Myreng Grimstad redegjorde for status så langt i arbeidet med tomtevurderinger og arealbehov i helsehussaken, supplert av helse- og omsorgssjef Ågot Hammari. Utvalgsmedlemmene fikk seg utdelt notat om saken som skisserte fem mulige plasseringer: (A) Råsjøen, (B) Husby, (C) Kveldro, (D) Servicebygget og (E) Fergeleiet. RS 16/16 Gnr 47 bnr Befaring i forbindelse med forespørsel om omregulering av deler av regulert friluftsområde til boligtomt i Hågvegen, Lamhagan Det ble først gitt en orientering om sakens bakgrunn fra kl 11:15, hvortil der ble utdelt kopi av invitasjon til befaring av som er sendt til søker og tre tilstøtende naboer. Utvalget drøftet deretter saken i plenum, hvoretter utvalgsleder konkluderte at administrasjonen burde arbeide videre med sikte på å kunne imøtekomme søknaden, men samtidig ta tilbørlig hensyn til de innvendinger som er reist fra naboer.

12 RS 17/16 Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål om kommunens håndtering av dispensasjonssøknad datert fra Odd Edgar Jensen gnr 31 bnr 5 vedkommende oppføring av lagerhall/driftsbygning på gnr 31 bnr 5 på Hemmestad, og krav om sakkyndig dokumentasjon av skredfare. Administrasjonen ville undersøke saken nærmere og gi tilbakemelding til Skoglund ved senere høve. RS 18/16 Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om utglidning av Bergsvegen Administrasjonen viste til at dette var ukjent, men at der senest 7.april ble gjennomført befaring på denne del av Bergsvegen med sikte på å vurdere opprusting fra veikrysset mot fylkesveien og opp mot legesenteret, samtidig med vurdering av gatelysproblematikk i området. RS 19/16 Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål ved det rotete inntrykket på en nabotomt som ble observert under befaringssaken i Lamhagan, og mulige tiltak for å pålegge eier opprydding på egen eiendom. Administrasjonen viste til den dialog som tidligere hadde vært med oppsitter, så langt uten suksess. Administrasjonen viste til den dialog som tidligere hadde vært med oppsitter, så langt uten suksess. Møtet ble deretter hevet kl 15:45. Referent: Birger Bjørnstad Rett utskrift: Borkenes, Ruth-Lise H. Olsen

13 RS 1/16 Behov for (utvidet) grøfterensking i vegomr. ovenfor Bygdevn. 65B RS 2/16 Gnr 13 Bnr 70 - Allerede oppført veranda/vinterhage - Mangler ved byggesøknaden hindrer vår saksbehandling RS 3/16 Gnr 31 Bnr 21 - Vedr manglende ferdigstillelse av garasje på eiendommen RS 4/16 Gnr 53 Bnr 10 - Vedr forlenget frist for oppfølging av byggesak RS 5/16 Gnr 47 Bnr 86 - Vedr videre oppfølging av byggesaken RS 6/16 Gnr 56 Bnr 40 - Dispensasjon fra reguleringsplanen og tillatelse til bruksendring av tidligere butikklokale til tilleggsareal til bolig RS 7/16 Gnr 22 Bnr 2 - Manglende nabovarsling hindrer vår videre saksbehandling av søknad om spikertelt/campingvogn RS 8/16 Gnr 17 Bnr 23 - Vedr din henvendelse om utsettelse av skredfareundersøkelser RS 9/16 Høring - dekning av tomteerstatning under naturskadeforsikringsordning RS 10/16 15/1053/nedklassifisering veier - Markvn RS 11/16 NVE: Overføring av område- og anleggskonsesjoner i forbindelse med konserndannelse i Hålogaland Kraft AS RS 12/16 omregulering av 56/74 - kommunalt friområde på 56/85 RS 13/16 Kommunalplanens arealdel Vår ref dokumentnr RS 14/16 Sluttrapport Kystplan Midt- og Sør-Troms RS 15/16 Orientering om helsehusprosjektet RS 16/16 Gnr 47 bnr Befaring i forbindelse med forespørsel om omregulering av deler av regulert friluftsområde til boligtomt i Hågvegen, Lamhagan RS 17/16 Børre Skoglund (FRP) stilte spørsmål om kommunens håndtering av dispensasjonssøknad datert fra Odd Edgar Jensen gnr 31 bnr 5 RS 18/16 Robert Guttormsen (V) stilte spørsmål om utglidning av Bergsvegen RS 19/16 Rolf Ågesen (SP) stilte spørsmål ved det rotete inntrykket på en nabotomt som ble observert under befaringssaken i Lamhagan