Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sigbjørn Glørstad Eldbjørg Broholm AP Kirsten Kjørsvik Lars P. Hammerstad SP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Folketallsutvikling Artikkel i Adresseavisen 13. november UDI er både velgjører og vaktbikkje. Artikkel i Kommunal rapport Snart legger UDI ut anbud på drift at asylmottaksplasser. Rådmannen i Levanger anbefaler kommunene å delta i konkurransen Notat fra Minofas (Midt-Norsk Fergeallianse AS), datert Kort oppsummering av workshop i regi av Minofas, fredag

2 Ordførers orienteringer Ny befolkningsstatistikk pr. 1. oktober. I årets 9 første måneder er Frøya størst i folkevekst i fylket, mens Hitra er nr. 3. I Hitra kommune var det 42 fødsler i perioden og fødselsoverskuddet er på 19. Mor til Eldbjørg Broholm døde natt til lørdag. Det er ordnet med blomsterhilsen fra Hitra kommune. Asylmottaket Ordfører orienterte om e-postutveksling med Per Erik Lykstad i Norsk Mottaksdrift Denne e-posutvekslingen handler om en del spørsmål som ordføreren har stilt og som enda ikke er besvart. Det gjøres forsøk på å framstille saken slik at administrasjonen har andre holdninger enn ordføreren. Hvordan står man politisk? Ordføreren forventer at administrasjonen er 100% lojal i forhold til politiske avklaringer. Ordføreren blir stadig utfordret på hva kommunen mener og vet. Innbyggerne tror at kommunen vet mer enn vi gjør. Per Erik Lykstad i Norsk Mottaksdrift har opplyst at en huseier har henvendt seg til dem, for utleie. Det er tydelig at det letes etter egnet bygg for opsjonen de er tildelt på beboere. E-postutvekslingen viser at kommunikasjonen med Norsk Mottaksdrift er heller dårlig. Saken ble for øvrig oversendt KS i går, og både UDI og Fylkesmann har fått kopi av e- postutvekslingen. Asylmottaket blir selvsagt en del av tema når vi får besøk av fylkesmannen neste uke. Samtlige i formannskapet ga sin unisone støtte til det ordføreren har foretatt seg og kommunisert i denne saken. Rådmannens orientering: Per Ervik har stilt spørsmål om personalsjef Heidi Taraldsen sitt medlemskap i Frøya kommunestyre. Spørsmålet har vært drøftet i Strategisk ledergruppe, og det ble der enighet om at hun har stor tillit. Hun har også taushetsplikt. Det er ikke juridisk krav til at hun må endre stilling, og rådmannen ønsker heller ikke at hun skal det da det fungerer veldig bra. Hun kan komme i situasjoner der hun vil være inhabil, både i Frøya kommunestyre og i Hitra kommune, noe vi vil være oppmerksom på. Lars P. Hammerstad hadde stilt følgende spørsmål til rådmann pr e-post: Viser til artikkel i lokalavisa hvor kommunestyret på Frøya har valgt leder av eldrerådet. Dette viser seg, etter artikkelen, å ikke være riktig fremgangsmåte, da leder av rådet skal velges av rådet selv. Kommunestyret på Hitra valgte å slå sammen eldreråd og brukerråd til ett råd og samtidig valgte kommunestyret leder av det nyopprettede rådet. Sett i lys av hendelsen på Frøya og det tydelige kravet om at eldrerådet skal velge leder av rådet selv, ber jeg rådmannen om en tydelig klargjøring av om nevnte blir gjeldende også for Hitra i det samlede rådet. Ser frem til en begrunnet vurdering fremlagt i formannskapet Rådmannens svar: Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd (eldrerådslova) 4 a.(skiping av felles råd med menneske med nedsett funksjonsevne) sier bl.a. følgende: Kommunane kan vedta å opprette felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Kommunestyra vedtek mandatet for og samansetjinga av råda. Ved val av representantar for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne skal organisasjonane deira ha rett til å kome med framlegg. Leiaren og nestleiaren for rådet blir oppnemnde av kommunestyret.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 132/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 133/15 PS 134/15 PS 135/15 PS 136/15 RS 50/15 RS 51/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 09. og Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen Veinavn for Barmfjorden og omegn - Hammerstad, Volden, Svenes, Barman, Dolmsundet mm. Salg av halvpart av kommunal bolig i Litjslokveien 24, gnr 93 bnr 87 Referatsaker Alternativ for 1000 MW Eiendommen gnr. 91 bnr. 23 i Hitra, adkomstrett mv RS 52/15 Det videregående opplæringstilbudet Høringsuttalelse fra Hitra kommune

4 Saker til behandling PS 132/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 133/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 09. og Vedtak: Protokoll fra møtet den 09. og godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 134/15 Tilleggsbevilgning lagerhall Driftsavdelingen Innstilling: 1. Hitra kommunestyre yter en tilleggsbevilgning på kr ,- til ferdigstillelse av lagerhall for Driftsavdelingen. 2. Bevilgningen dekkes gjennom låneopptak. 3. Momsrefusjon pålydende kr ,- kommer til fradrag ved låneopptak. Ordfører Ole L. Haugen ba om at vedtak som ble fattet mot en stemme i formannskapet den tas inn i saken. 1. Saken utsettes. 2. Før det kan forventes ny politisk behandling bes rådmannen fremlegge tidligere saksfremlegg inkl. tegninger og skisser, tilknyttet samme byggeobjekt. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende nytt utsettelsesforslag: Saken utsettes og oversendes teknisk komite for nærmere behandling og før videre behandling i formannskap og kommunestyre. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak:

5 Saken utsettes og oversendes teknisk komite for nærmere behandling og før videre behandling i formannskap og kommunestyre. Enstemmig. PS 135/15 Veinavn for Barmfjorden og omegn - Hammerstad, Volden, Svenes, Barman, Dolmsundet mm. Innstilling: Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Barmfjorden og omegn i Hitra Kommune: 1. Hammerstadveien 2. Bureisingsveien 3. Sveaveien 4. Svenesveien 5. Straumsvikveien 6. Bøstingveien 7. Lyngvikveien 8. Haranesveien 9. Barmanveien 10. Øyaveien 11. Vikstrømveien 12. Vassæterveien 13. Heggersvikveien 14. Dolmsundveien 15. Dammaveien 16. Kvernhusvikveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. Tilrådning: Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for Barmfjorden og omegn i Hitra Kommune: 1. Hammerstadveien 2. Bureisingsveien 3. Sveaveien 4. Svenesveien 5. Straumsvikveien 6. Bøstingveien 7. Lyngvikveien 8. Haranesveien 9. Barmanveien 10. Øyaveien 11. Vikstrømveien 12. Vassæterveien 13. Heggersvikveien 14. Dolmsundveien 15. Dammaveien 16. Kvernhusvikveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21.

6 Enstemmig. PS 136/15 Salg av halvpart av kommunal bolig i Litjslokveien 24, gnr 93 bnr 87 Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar å tilby halvpart av bolig i Litjslokveien, gnr 93 bnr 87, til leietaker Janne Elise Handberg for kr ,- + omkostninger i forbindelse med seksjonering og overdragelse. 2. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) hvis boligen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 3. Seksjonering av halvpart av gnr 93 bnr 87 utføres i forkant av overdragelse som vist på vedlagte kart av Salgsinntekter inntektsføres investeringsbudsjett «salg av kommunale utleieboliger» p6820. Per Ervik PP fremmet forslag om å endre kjøpesummen til kr Det ble votert slik: Forslag fremmet i møtet 1 stemme og falt Pkt. 1 i rådmannens innstilling 6 stemmer og vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 2, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å tilby halvpart av bolig i Litjslokveien, gnr 93 bnr 87, til leietaker Janne Elise Handberg for kr ,- + omkostninger i forbindelse med seksjonering og overdragelse. 2. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) hvis boligen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 3. Seksjonering av halvpart av gnr 93 bnr 87 utføres i forkant av overdragelse som vist på vedlagte kart av Salgsinntekter inntektsføres investeringsbudsjett «salg av kommunale utleieboliger» p6820. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å tilby halvpart av bolig i Litjslokveien, gnr 93 bnr 87, til leietaker Janne Elise Handberg for kr ,- + omkostninger i forbindelse med seksjonering og overdragelse.

7 2. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) hvis boligen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 3. Seksjonering av halvpart av gnr 93 bnr 87 utføres i forkant av overdragelse som vist på vedlagte kart av Salgsinntekter inntektsføres investeringsbudsjett «salg av kommunale utleieboliger» p6820. Enstemmig.

8 Referatsaker RS 50/15 Alternativ for 1000 MW RS 51/15 Eiendommen gnr. 91 bnr. 23 i Hitra, adkomstrett mv RS 52/15 Det videregående opplæringstilbudet Høringsuttalelse fra Hitra kommune