Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm VARAORDF AP Lars P. Hammerstad MEDL SP Hilde Jørgensen MEDL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Eldbjørg Broholm AP Torfinn Stub Hilde Jørgensen V Ingen Lars P. Hammerstad SP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Synnøve Aukan Kasia Czaplis Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Rådgiver næring Innvandringskoordinator Politisk sekretær/protokollfører Formannskapet teller 6 medlemmer og er lovlig satt. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

2 Drøftingstema: Inkluderingsprosjekt og kompetansekartlegging Presentasjoner v/innvandringskoordinator, Kasia Czaplis og Rådgiver næring, Synnøve Aukan. Inkluderingsprosjekt Jo bedre nyankomne er integrert, jo større vil deres bidrag til samfunnet være. - Ban Ki-moon (FNs generalsekretær) Langsiktig strategi for bosetting av arbeidsinnvandrere Utfordringene det skal tas tak i: En stor del av arbeidsinnvandrerne som er ansatt i fiskeindustrien og bygg og anleggsbransjen er ansatt via bemanningsbyrå. Kommunen ser at sysselsettingsveksten ikke gir god nok uttelling i forhold til innbyggerveksten. Mål og hvordan det skal gjennomføres: Målet med prosjektet er å kartlegge omfanget av dette og i neste omgang hvordan det påvirker kommunens inntekter. Få på plass tiltak som kan bidra til økt direkte ansettelse og tilpasse riktig arbeidstaker til riktig arbeidsgiver i samarbeid med NAV. Kompetansekartlegging 95 bedrifter mellom 2-19 ansatte invitert 21 bedrifter større enn 20 ansatte invitert 42 har besvart (36%) Representerer 1144 av Hitras 2357 sysselsatte. Her ble det påpekt at det kan være benyttet feil statistikk, «sysselsetting etter bosted» i stedet for «sysselsetting etter arbeidssted». Dog antas at dette ikke gir vesentlige utslag i forhold til beslutningsunderlaget Fra innvandrer til innbygger: Øke kompetansen og synliggjør innvandrere som ressurs i lokalsamfunnet Mangfold i arbeidslivet, behov for arbeidskraft Langsiktig og planlagt regionalt samarbeid mellom offentlig og private aktører kan bedre sysselsettingen blant innvandrere og gjøre det lettere å skaffe relevant arbeidskraft i regionen Problemstillinger: Hvordan knytte sammen kartlegging av kompetansebehov blant bedriftene og kompetansekartlegging blant tilflyttere? Hvordan matche riktig arbeidsgiver med relevant arbeidstaker? Hvordan overbevise bedriftene til å ta imot folk til språkpraksis og/eller arbeidstrening? Hvordan overbevise folk til å bosette seg fast på Hitra? (Fra midlertidig ansettelse via bemanningsbyrå til direkte fast ansettelse) Norskundervisning og autorisasjon av utenlandsk utdanning som verktøy til å ta tak i kompetansen Strategisk rekruttering til kommunale tjenester (alder vs. innflytting) Formannskapet ber ordfører og rådmann, i samarbeid med bl.a. Innvandringskoordinator, Kasia Czaplis, Rådgiver næring, Synnøve Aukan og daglig leder for næringsforeningen, om å utarbeide en oppfølging av de konkretiserte problemstillingene, og derav komme med forslag til besvarelse og tiltak.

3 Orienteringer Bekjempelse av sitkagran Spørsmål fra Per J. Ervik Frøya kommune ønsker en plan om bekjempelse av Sitkagran, har Hitra kommune noe på gang når det gjelder dette? Svar fra rådmannen: Hitra kommune har ikke noe plan på bekjempelse av sitkagran. Rådmannen sjekker ut muligheten for å ta tak i problemet. Kulturkomiteen i Trøndelag fylkeskommune Ordføreren orienterte om at vi får besøk av den nye kulturkomiteen og kulturadministrasjonen i nye Trøndelag fylkeskommune, førstkommende torsdag. Kommunebarometret Hitra kommune har scoret bra på kommunebarometret i år. Pleie og omsorg ble på 1. plass i 2017, og har kommet på 3. plass i år. Kultur 46. plass og Barnevern er på 66. plass. Den totale score (summen av alle områder) er på den foreløpige utgaven oppgitt til plass nr 144 av totalt 428. Dette er en framgang med 14 plasser målt mot forrige år. Kommunestyremøtet den 26. april Med bakgrunn i at kommunestyrerepresentantene skal være med på strandrydding etter møtet den 26. april, settes møtestart til kl. 10:00.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 28/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 29/18 PS 30/18 RS 13/18 Søknad om oppsetting av midlertidig plasthall - Bewi Hitra Eiendom As - Hitra Industripark Vest Salg av næringseiendom - Bogøs kiosk Ny behandling pga. nye opplysninger? Ref. PS 26/18 Referatsaker Tilsagn om tilskudd psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenestene

5 Saker til behandling PS 28/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 29/18 Søknad om oppsetting av midlertidig plasthall - Bewi Hitra Eiendom As - Hitra Industripark Vest Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Rådmannen la fram følgende endret innstilling: Hitra kommune viser til informasjon om at Hitra Eiendom AS er fusjonert inn i selskapet Industrieiendom Nord AS og dermed har skiftet eier. I og med dette utløses bestemmelsen i kjøpsavtalens pkt. 10. Hitra kommune ber om skriftlig varsel inneholdende dokumenterte opplysninger om avtalt vederlag og betalingsvilkår. Søknad om oppføring av plasthall i Hitra Industripark vest vil bli behandlet når kommunen har avklart eventuell bruk av forkjøpsrett. Ved votering ble endret innstilling framlagt i møtet, enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra kommune viser til informasjon om at Hitra Eiendom AS er fusjonert inn i selskapet Industrieiendom Nord AS og dermed har skiftet eier. I og med dette utløses bestemmelsen i kjøpsavtalens pkt. 10. Hitra kommune ber om skriftlig varsel inneholdende dokumenterte opplysninger om avtalt vederlag og betalingsvilkår. Søknad om oppføring av plasthall i Hitra Industripark vest vil bli behandlet når kommunen har avklart eventuell bruk av forkjøpsrett. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Bewi Eiendom Hitra As om tillatelse til å sette opp en midlertidig plasthall på eiendommen gnr 123, bnr 21. Tiltaket er et avvik fra gjeldende kontrakt ved salg/ kjøp innen Hitra industripark vest. Kontrakten forutsetter at gjeldende reguleringsbestemmelser respekteres ved eiendommens utnyttelse. Det tillates etablert en plasthall på eiendommen. Vilkår for vedtaket er at tiltaket fjernes innen som sammenfaller med når et permanent bygg forutsettes å være oppført på tomten.

6 Hitra kommune er videre betenkt over Bewi Hitra Eiendom AS manglende orientering til Hitra kommune vedrørende endringer i eiendommens eiersammensetning, jfr. forutsetningene nedfelt i inngått kontrakts pkt. 10. PS 30/18 Salg av næringseiendom - Bogøs kiosk Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Per J. Ervik (PP) ble innvilget permisjon kl. 14:55, og det stiller ingen vara i hans sted. Formannskapet teller dermed 6 medlemmer. Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag til pkt. 1, samt å slette siste avsnitt i rådmannens innstilling: Hitra kommunestyre vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr ,- til Hitra Turistservice Eiendom AS, org.nr Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag til endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr ,- til Hitra Turistservice Eiendom AS, org.nr Salgsinntekter plasseres på ubundet investeringsfond. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk innen 18 måneder fra overtakelse. 4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. Enstemmig. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Rådmannen la fram følgende endret innstilling: 1. Hitra formannskap vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr ,- til Alpha-Security AS, org.nr Salgsinntekter plasseres på ubundet investeringsfond. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk innen 18 måneder fra overtakelse.

7 4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. Det ble fremmet følgende omforente forslag til endringer i rådmannens innstilling: Pkt. 2. Salgsinntekter avsettes til nedbetaling av lån. Pkt. 3.. oppgradert og tatt i bruk senest innen18 måneder fra overtakelse. Nytt pkt. 6: Vedtaket fattes med hjemmel i kommunelovens 13 Nytt pkt. 7: Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer forslått i møtet, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra formannskap vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr ,- til Alpha-Security AS, org.nr Salgsinntekter avsettes til nedbetaling av lån. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk senest innen 18 måneder fra overtakelse. 4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. 6. Vedtaket fattes med hjemmel i Kommuneloven Saken går som melding til kommunestyret. Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra formannskap vedtar å tilby justert gnr. 123 bnr. 9, «Bogøs kiosk», for kr ,- til Alpha-Security AS, org.nr Salgsinntekter plasseres på ubundet investeringsfond. 3. Det forutsettes at bygget og tomten skal være oppgradert og tatt i bruk innen 18 måneder fra overtakelse. 4. Det skal tinglyses en heftelse på eiendommen om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) der Hitra kommune kan tre inn i høyeste bud, hvis eiendommen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune.

8 5. Det delegeres til rådmannen å utarbeide salgskontrakt og gjennomføre det praktiske rundt salget av eiendommen. Valg av bud fra Alpha-Security begrunnes i at tilbudet svarer opp ønsker og forventninger fra Hitra kommune til etablering av ny og komplementerende aktivitet i området, samt at tilbudet er konkret i forhold til oppgradering av og etablering i bygget. Møtet ble hevet kl. 13:15 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

9 Referatsaker RS 13/18 Tilsagn om tilskudd psykologer i de kommunale helse- og omsorgstjenestene