Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen, møtte kl. 09:50 Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad, møtte kl. 09:20 Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian, møtte under sak 174/17 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Artikkel i Adresseavisen Dødsulykker på «Lakseveien» de siste åtte år. Skatt og inntektsutjevning pr. innbygger, januar november 2017 Ordfører Ole L. Haugen (AP) og Lars P. Hammerstad (SP) var ikke tilstede i begynnelsen av møtet. Formannskapet teller 5 medlemmer og er dermed vedtaksfør. Varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) leder møtet. Hun ba om at formannskapsmedlemmene leverer evalueringsskjemaet ordføreren sendte ut i forkant av møtet. Lars P. Hammerstad (SP) tiltrådte møtet kl. 09:20. Formannskapet teller nå 6 medlemmer

2 Rådmannens orientering: Vi har mottatt tilbud fra Sofie Gundersen om å innløse hennes eiendommen på Jøsnøya. Reguleringsplan legger beslag på arealene som ligger inntil eiendommen. Formannskapet ber rådmannen utarbeide sak. Det har innkommet kommentarer til enveiskjøringen i Fillan sentrum fra Frøy eiendom. Alle gårdeiere har vært invitert under prosessen og fått mulighet til å ivareta sine interesser. Ordførers orientering: Resultatet av evalueringsskjemaene som er utsendt til formannskapet vil bli presentert og diskutert i første møtet på nyåret. For kommunestyret vil resultatet bli framlagt i under folkevalgtopplæringen den 10. januar Tema i formannskapsmøtene er lagt inn i møteplan. Tore Knut Meland gikk bort sist fredag. Minneord vil bli fremført i kommunestyremøtet i morgen. Tom Skare (FRP) viser til at teknisk komite, i møtet den 12. desember, har vedtatt å legge ut forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Hitra kommune på høring. Hvorfor er det slik hast, når det samtidig ligger en lovlighetskontroll på vannscooterforskriften hos fylkesmannen? Rådmannen svarer at forskriften som ble vedtatt i sommer er midlertidig, og at den nye er utarbeidet etter en mal til kommunene. Denne er også oversendt til fylkesmannen.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 174/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 175/17 Budsjettjustering 2017 PS 176/17 Prioritering av spillemidler 2018 PS 177/17 Bewi Hitra Eiendom As - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest PS 178/17 Søknad om støtte til Fosens historie, bind 2 PS 179/17 Salg av kommunale boliger PS 180/17 Bachke & Co AS ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 52/17 RS 53/17 Referatsaker Markering av frigjørings- og veterandagen 8. mai 2018 SV: Serveringsbevilling X

4 Saker til behandling PS 174/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 175/17 Budsjettjustering 2017 Ordfører Ole L. Haugen (AP) tiltrådte møtet kl. 09:50, og formannskapet er dermed fulltallig. Han leder nå møtet. Tilrådning: 1. Driftsbudsjettet 2017 a. RO1 Administrasjon Kr avsettes til disposisjonsfond «Æ bryr mæ om dæ» b. RO 2 Oppvekst Kr belastes fond for Skolefruktordning 2017/2018. c. RO3 Helse og omsorg Kr belastes fond for flyktninger og innvandrere (ansvar Økonomisk sosialhjelp) og kr belastes fond for ressurskrevende tjenester (ansvar Tjenester funksjonshemmede og ansvar Oppdragsavtaler). d. RO6 Drift Kr avsettes disposisjonsfond, kompensasjon tapt husleie. 2. Driftsbudsjettet 2017 endres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 3. Investeringsbudsjettet 2017 endres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B, hvorav 2B gir detaljert beskrivelse på enkeltprosjekt. 1. Driftsbudsjettet 2017 a. RO1 Administrasjon Kr avsettes til disposisjonsfond «Æ bryr mæ om dæ» b. RO 2 Oppvekst Kr belastes fond for Skolefruktordning 2017/2018. c. RO3 Helse og omsorg Kr belastes fond for flyktninger og innvandrere (ansvar Økonomisk sosialhjelp) og kr belastes fond for ressurskrevende tjenester (ansvar Tjenester funksjonshemmede og ansvar Oppdragsavtaler). d. RO6 Drift Kr avsettes disposisjonsfond, kompensasjon tapt husleie.

5 2. Driftsbudsjettet 2017 endres for øvrig i forhold til vedlagte skjema 1A og 1B. 3. Investeringsbudsjettet 2017 endres i forhold til vedlagte skjema 2A og 2B, hvorav 2B gir detaljert beskrivelse på enkeltprosjekt. PS 176/17 Prioritering av spillemidler 2018 Vedtak: Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2017: a) Ordinære anlegg Ingen søknader b) Nærmiljøanlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadssum 1 Eaholmen Nærmiljøanlegg - Tursti Hitra IL Nytt anlegg ,- Det foreslås følgende prioritering av spillemiddelsøknadene for 2017: a) Ordinære anlegg Ingen søknader b) Nærmiljøanlegg Nr. Søknad Anleggsnr Søker Søknadstype Søknadssum 1 Eaholmen Nærmiljøanlegg - Tursti Hitra IL Nytt anlegg ,- PS 177/17 Bewi Hitra Eiendom As - Søknad om utsatt frist for igangsetting utbygging - Hitra Industripark vest Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag til endring i siste setning i rådmannens innstilling: Frist for ferdigstillelse settes til , jfr. søknad. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning:

6 Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Bewi Eiendom Hitra As om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer inntil to års utsettelse av oppstart samt utvidet opsjonsfrist. Frist for ferdigstillelse settes til , jfr. søknad. Hitra kommune imøtekommer delvis søknad av fra Bewi Eiendom Hitra As om utsatt frist for oppstart for bygging av ny fabrikkbygning i Hitra Industripark Vest. Imøtekommelse av søknad innebærer inntil to års utsettelse av oppstart samt utvidet opsjonsfrist. Frist for oppstart bygging settes til PS 178/17 Søknad om støtte til Fosens historie, bind 2 Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende alternative forslag: 1. Hitra kommune innvilger søknad om støtte på kr støttebeløpet finansieres med bruk av kommunens reserver. 3. Hitra kommune oppfordrer de andre kommunene om å bidra med sine respektive omsøkte beløp. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommune innvilger søknad om støtte på kr støttebeløpet finansieres med bruk av kommunens reserver. 3. Hitra kommune oppfordrer de andre kommunene om å bidra med sine respektive omsøkte beløp. Hitra kommune avslår søknad om støtte på kr fra Fosen Historielag vedr. Fosens historie bind 2. PS 179/17 Salg av kommunale boliger Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende endringer i rådmannens innstilling: Pkt. 2. hvis boligen videreselges. Siste setning i pkt. 3. Av salgssummen brukes bokført restverdi pr til nedbetaling lån og resten (salgsgevinsten) avsettes til ubundet investeringsfond.

7 Varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) fremmet følgende nytt pkt. 4: Rådmannen bes vurdere salg av inntil 10 leiligheter på Vikantoppen, jfr. vedtak om erverv på grunnlag av «først leie så eie». Ved votering ble rådmannens innstilling samt endringer og tillegg fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre delegerer til Rådmannen å gjennomføre avhending av boligene Oldervikveien 9/11/13/15, Litslokveien 2/24A og Blåskogveien 14/28/ Det skal tinglyses en heftelse på eiendommene i Oldervikveien og Litjslokveien om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) hvis boligen videreselges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 3. Salgsinntekter inntektsføres investeringsbudsjett «salg av kommunale utleieboliger». Av salgssummen brukes bokført restverdi pr til nedbetaling lån og resten (salgsgevinsten) avsettes til ubundet investeringsfond. 4. Rådmannen bes vurdere salg av inntil 10 leiligheter på Vikantoppen, jfr. vedtak om erverv på grunnlag av «først leie så eie». 1. Hitra kommunestyre delegerer til Rådmannen å gjennomføre avhending av boligene Oldervikveien 9/11/13/15, Litslokveien 2/24A og Blåskogveien 14/28/ Det skal tinglyses en heftelse på eiendommene i Oldervikveien og Litjslokveien om forkjøpsrett til selger tilsvarende andelseiere i borettslag (Burettslagslova Kapittel 4, V Forkjøpsrett) hvis boligen selges innen 5 år etter overdragelse fra Hitra kommune. 3. Salgsinntekter inntektsføres investeringsbudsjett «salg av kommunale utleieboliger». Av salgssummen brukes 80 % til nedbetaling lån og 20 % avsettes til ubundet investeringsfond. PS 180/17 Bachke & Co AS ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Møtet ble hevet kl. 12:20 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

8 Referatsaker RS 52/17 Markering av frigjørings- og veterandagen 8. mai 2018 RS 53/17 SV: Serveringsbevilling