Ellers møte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP. Seksjonsleder Servicetorget/protokollfører

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Ellers møte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle May Hårstad Lian Wiviann I. Selvåg Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Konst. Rådmann Økonomisjef Seksjonsleder Servicetorget/protokollfører Politisk sekretær Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Dokument omdelt i møte: Notat dater Oppsummering Rådmannen sine besøk hos melkeprodusentene i kommunen vår og høst Orienteringer Salg av næringstomt på Kalvøya. Dette er en tomt som kommunen kjøpte tilbake av Ivar Kværnø for kr ,-. Det ble opplyst om at denne eksakte tomten planlegges solgt til Reli 1 Eiendom AS til samme pris. Formannskapet aksepterte dette.

2 Ordføreren har mottatt en henvendelse fra grunneier Helen Sollie vedr. tilbud om kjøp av næringseiendom i planlagt industriområde ved Stråmyra på Dolmøya. Pris oppgis til kr. 300,- pr. m2 for ferdig regulert tomt. Formannskapet anmoder Rådmannen til å gå i forhandlinger med grunneier. Ordføreren orienterte om at han var på generalforsamling i TrønderEnergi i går, og eiermøte etterpå. Det pågår en rettsak vedr. barnevernssak hvor Hitra kommune er stevnet. Ordføreren orienterte. Det foreligger et forslag til avtale vedr. leie av Hitra Kysthavn som Bachke & Co har utarbeidet. De er villig til å ta hele driftsansvaret på området. Formannskapet slutter seg prinsipielt til at dette er en god løsning, og ber om at det skrives sak til førstkommende kommunestyret vedrørende fullmakt til Formannskapet om å inngå avtale.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 53/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 54/14 Salg av næringsareal Hitra Næringspark PS 55/14 Årsregnskap 2013 Hitra Storkjøkken KF PS 56/14 Årsregnskap 2013 Hitra kommune PS 57/14 Årsberetning 2013 Hitra kommune PS 58/14 TV-aksjonen oppretting av kommunekomite PS 59/14 Hitra idrettsråd - valg av politisk representant til styret PS 60/14 Bosetting av flyktninger PS 61/14 Hitrahallen SA - ombygging/renovering PS 53/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokollen fra møtet den godkjennes som fremlagt. PS 54/14 Salg av næringsareal Hitra Industripark 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Brødr. Sunde AS om kjøp av eiendom på Jøstenøya 10 daa, avmerket som tomt emballasjefabrikk Alternativ B på vedlagte kartbilag. Avtalen inneholder bestemmelser om opsjon på ytterligere 5 daa. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal i tillegg betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens pkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. Sikkerhetsstillelse i form av bankgaranti utstedes for kr ,- innen 14 dager etter underskrift av vedlagte avtale. 4. Hitra kommunestyre vedtok i sak 21/13 finansiering av opparbeidelse av tomt og infrastruktur. 5. Salgsinntektene forventes innbetalt 1.halvår 2015, og avsettes til ubundet kapitalfond.

4 Det ble fremmet følgende omforent alternativ forslag til punkt 5: a) Salgsinntektene forventes innbetalt 1. halvår 2015 og går til nedbetaling lån. b) Refusjon infrastrukturkostnader avsettes på ubundet investeringsfond. Ved votering ble rådmannens innstilling med nytt punkt 5 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre godkjenner avtale med Brødr. Sunde AS om kjøp av eiendom på Jøstenøya 10 daa, avmerket som tomt emballasjefabrikk Alternativ B på vedlagte kartbilag. Avtalen inneholder bestemmelser om opsjon på ytterligere 5 daa. 2. Kjøpesum er i utgangspunktet kr ,- med tillegg av oppmåling, fradeling, tinglysningsgebyr og dokumentavgift for skjøte. Dersom opparbeidelsen av eiendommen blir høyere enn forutsatt skal kjøper betale sin andel av kostnadene, jfr. avtalens punkt 4. Kjøper skal i tillegg betale sin andel av kostnader for infrastruktur, jfr. avtalens pkt Kjøpesum inkl. kjøpsomkostninger og andel av infrastruktur innbetales ved overtakelse, forutsatt at infrastruktur er ferdigstilt. Sikkerhetsstillelse i form av bankgaranti utstedes for kr ,- innen 14 dager etter underskrift av vedlagte avtale. 4. Hitra kommunestyre vedtok i sak 21/13 finansiering av opparbeidelse av tomt og infrastruktur. 5. a) Salgsinntektene forventes innbetalt 1. halvår 2015 og går til nedbetaling lån. b) Refusjon infrastrukturkostnader avsettes på ubundet investeringsfond. PS 55/14 Årsregnskap 2013 Hitra Storkjøkken KF 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2013 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,38 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag. 1. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra Storkjøkken KF sitt årsregnskap for 2013 slik det er fremlagt. 2. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr ,38 avsettes til disposisjonsfond i henhold til styrets forslag.

5 PS 56/14 Årsregnskap 2013 Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes årsregnskap for 2013 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr disponeres slik: Avsetning til bundne driftsfond: Fond for ressurskrevende tjenester: kr Avsetning til disposisjonsfond: Disp. overskudd 2013: Administrasjon: kr Disp. overskudd 2013: Oppvekst: kr Disp. overskudd 2013: Helse og omsorg: kr Disp. overskudd 2013: Plan, Landbruk og Miljø: kr Disp. overskudd 2013: Kultur og næring: kr Disp. overskudd 2013: Driftsavdelingen: kr Det ble fremmet følgende omforent forslag til nytt kulepunkt under Avsetning til disposisjonsfond samt nytt punkt: Fond for kulturarrangement/festivaler kr Nærmere bestemmelser om bruken av nevnte disposisjonsfond besluttes av Formannskapet. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes årsregnskap for 2013 slik det er fremlagt. Regnskapsmessig driftsoverskudd på kr disponeres slik: Avsetning til bundne driftsfond: Fond for ressurskrevende tjenester: kr Fond for kulturarrangement/festivaler kr Avsetning til disposisjonsfond: Disp. overskudd 2013: Administrasjon: kr Disp. overskudd 2013: Oppvekst: kr Disp. overskudd 2013: Helse og omsorg: kr Disp. overskudd 2013: Plan, Landbruk og Miljø: kr Disp. overskudd 2013: Driftsavdelingen: kr Nærmere bestemmelser om bruken av nevnte disposisjonsfond besluttes av Formannskapet. PS 57/14 Årsberetning 2013 Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes årsberetning for 2013 slik den er framlagt.

6 Hitra kommunestyre godkjenner Hitra kommunes årsberetning for 2013 slik den er framlagt. PS 58/14 TV-aksjonen oppretting av kommunekomite Til kommunekomité ved årets TV-aksjon NRK Kirkens Nødhjelp, velges: leder Elbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Sekretær Bjørg Jakobsen (skolene) Knut Freidar Reksen (Den Norske Kirke) HUR (ikke utpekt ennå) Ida Aamold Nesset (PLM) Wiviann Iversen Selvåg (Hitra kommune) Vedtak: Til kommunekomité ved årets TV-aksjon NRK Kirkens Nødhjelp, velges: Ordfører Ole L. Haugen leder Elbjørg Broholm (Frivilligsentralen) Sekretær Bjørg Jakobsen (skolene) Knut Freidar Reksen (Den Norske Kirke) HUR (ikke utpekt ennå) Ida Aamold Nesset (PLM) Wiviann Iversen Selvåg (Hitra kommune) PS 59/14 Hitra idrettsråd - valg av politisk representant til styret 1. Som representant til Hitra Idrettsråd velges: Representant : Vararepresentant :. 2. Velges for resten av valgperioden, dvs. inntil kommunevalget i Det ble fremmet følgende omforent forslag: Representant : Espen Arntsberg Vararepresentant : Dag Willmann

7 Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Som representant til Hitra Idrettsråd velges: Representant : Espen Arntsberg Vararepresentant : Dag Willmann 2. Velges for resten av valgperioden, dvs. inntil kommunevalget i PS 60/14 Bosetting av flyktninger Hitra kommune tilbyr bosetting til 10 flyktninger i Familiegjenforening kommer i tillegg. 2. For å dekke boligbehov godkjennes kjøp av inntil 5 boliger med til sammen 7 boenheter, som modulbygg og som tilfredsstiller TEK 10 med universell utforming. Boligene skal benyttes for utleie og/eller videresalg i henhold til retningslinjer for tildeling av kommunalt disponerte/eide utleieboliger, for en samlet kostnad på inntil 5,7 mill kroner. Finansiering: Tilskudd fra Husbanken på 1,1 mill kroner og 4,6 mill kroner ved opptak av lån. Det påregnes at kostnader til renter og avdrag til låneopptaket betjenes med leieinntekt fratrukket drifts- og vedlikeholdskostnader 3. Økonomiske konsekvenser som følger av investeringene medtas ved rullering av driftsog investeringsbudsjett 2014 og økonomiplanperioden Hitra kommune tilbyr bosetting til 10 flyktninger i Familiegjenforening kommer i tillegg. 2. For å dekke boligbehov godkjennes kjøp av inntil 5 boliger med til sammen 7 boenheter, som modulbygg og som tilfredsstiller TEK 10 med universell utforming. Boligene skal benyttes for utleie og/eller videresalg i henhold til retningslinjer for tildeling av kommunalt disponerte/eide utleieboliger, for en samlet kostnad på inntil 5,7 mill kroner. Finansiering: Tilskudd fra Husbanken på 1,1 mill kroner og 4,6 mill kroner ved opptak av lån. Det påregnes at kostnader til renter og avdrag til låneopptaket betjenes med leieinntekt fratrukket drifts- og vedlikeholdskostnader 3. Økonomiske konsekvenser som følger av investeringene medtas ved rullering av driftsog investeringsbudsjett 2014 og økonomiplanperioden

8 Vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme mot. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Enhetsleder Helse- og rehabilitering Ester Husvik Aune redegjorde i saken. 1. Hitra kommune tilbyr bosetting til 10 flyktninger i Familiegjenforening kommer i tillegg. 2. For å dekke boligbehov godkjennes kjøp av inntil 5 boliger med til sammen 7 boenheter, som modulbygg og som tilfredsstiller TEK 10 med universell utforming. Boligene skal benyttes for utleie og/eller videresalg i henhold til retningslinjer for tildeling av kommunalt disponerte/eide utleieboliger, for en samlet kostnad på inntil 5,7 mill kroner. Finansiering: Tilskudd fra Husbanken på 1,1 mill kroner og 4,6 mill kroner ved opptak av lån. Det påregnes at kostnader til renter og avdrag til låneopptaket betjenes med leieinntekt fratrukket drifts- og vedlikeholdskostnader 3. Økonomiske konsekvenser som følger av investeringene medtas ved rullering av driftsog investeringsbudsjett 2014 og økonomiplanperioden Vedtatt med 4 stemmer for og 2 stemmer mot. PS 61/14 Hitrahallen SA - ombygging/renovering 1. Hitra kommune vedtar å oppgradere bowlinghallen innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Oppgraderingen skjer i samarbeid mellom Hitra kommune og Hitrahallen SA. Kostnadene finansieres ved bruk av ubundet kapitalfond. 2. Hitra kommune stiller seg meget positiv til oppgradering/omgjøring av Hitrahallen til større kulturarrangement. Hitrahallen SA er ansvarlig for og gjennomfører prosjektet, samt foretar låneopptak. 3. Hitra kommune vil stille garanti for Hitrahallens låneopptak. 4. Hitra kommune øker sitt årlige tilskudd til 2,1 mill. kr. fra 2014, som også inkluderer gratis hall-leie for ungdom under 19 år. Årlige tilskudd forutsettes være på dette nivå i årene fremover og innarbeides i årsbudsjettene og økonomiplan. 5. Økt tilskudd for 2014 kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond som disponeres i henhold til kommunestyrets nærmere vedtak.

9 Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er ansatt som Daglig leder for Hitrahallen SA. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav c og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende tillegg i punkt 2:, og slik som fremlagte plantegninger og beskrivelser viser Ved votering ble Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommune vedtar å oppgradere bowlinghallen innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Oppgraderingen skjer i samarbeid mellom Hitra kommune og Hitrahallen SA. Kostnadene finansieres ved bruk av ubundet kapitalfond. 2. Hitra kommune stiller seg meget positiv til oppgradering/omgjøring av Hitrahallen til større kulturarrangement, og slik som fremlagte plantegninger og beskrivelser viser. Hitrahallen SA er ansvarlig for og gjennomfører prosjektet, samt foretar låneopptak. 3. Hitra kommune vil stille garanti for Hitrahallens låneopptak. 4. Hitra kommune øker sitt årlige tilskudd til 2,1 mill. kr. fra 2014, som også inkluderer gratis hall-leie for ungdom under 19 år. Årlige tilskudd forutsettes være på dette nivå i årene fremover og innarbeides i årsbudsjettene og økonomiplan. 5. Økt tilskudd for 2014 kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond som disponeres i henhold til kommunestyrets nærmere vedtak.