Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 13:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Aanes Draagen Dag Willmann SP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan Leder for Oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Notat om og statistikk over trafikkulykker Grunnlovsjubileet i 2014 e-post fra Kirkevergen i Hitra kommune Grunnlovsjubileet i 2014 e-post fra Brit Skjelbred hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Valgmannsvalg 1814 e-post fra Brit Skjelbred hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag

2 Orienteringer/drøftinger: Jubileumsbok Det jobbes med jubileumsbok i forbindelse med at det i år er 50 år siden sammenslåingen av 4 kommuner til dagens Hitra kommune. Boka skal inneholde en historisk og tematisk gjengivelse av utviklingen fra 1964 og fram til i dag. Redaktører er Svein Bertil Sæther og Svend Sivertsen. Ferdigstillelse er planlagt til påske, og boka vil bli gitt som gave til samtlige husstander i kommunen. Åpning Valslagtunnelen Tirsdag den 7. januar var det åpning av Valslagtunnelen. Statssekretær Bård Hoksrud sto for åpningen. Økonomisk analyse Hitra kommune vs. Bjugn kommune. Legges fram i neste møte. Opplevelesekortet HITRA rapport 2013 Rådmannen orienterte. Skoleskyss til elever ved videregående skoler Rådmannen orienterte om sak ang. skoleskyss til videregåendeelever på Hestnes. De berørte er blitt tilskrevet for å avklare bl.a. hvem som har ansvaret. I dette tilfellet ligger ansvaret hos Fylkeskommunen og ikke kommunen. Formannskapet ber Trafikksikkerhetsutvalget se på muligheten for å opparbeide en busslomme i Ringblomdalen. Møte i trepartssamarbeidet mellom Hitra, Frøya og Trondheim januar Ordfører orienterte om programmet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 1/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 2/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 PS 3/14 PS 4/14 Midler til tur- og friluftsformål - gapahuker og fiskeplasser Hurtigbåtanløp - restfinansiering terminalbygg PS 5/14 Arbeidsgruppe 17. mai 2014 PS 6/14 Trøndersk Kystkompetanse AS - Rammeavtale - Oppdrag RS 1/14 Referatsaker Sluttrapport stemmerettskomiteen PS 1/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 2/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 Saken legges frem uten innstilling. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er valgt som ordfører tilsvarende 100% engasjement. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningslovens 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Varaordfører Per J. Ervik leder nå møtet. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Hitra kommune vedtar å videreføre pensjonsordningen for folkevalgte i KLP.

4 Pensjonsordningen for folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. De folkevalgte skal ha rett til AFP fra 62 år. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune vedtar å videreføre pensjonsordningen for folkevalgte i KLP. Pensjonsordningen for folkevalgte innlemmes i den ordinære tjenestepensjonsordningen for ansatte. De folkevalgte skal ha rett til AFP fra 62 år. PS 3/14 Midler til tur- og friluftsformål - gapahuker og fiskeplasser 1. Hitra formannskap vedtar å utvide ordningen med midler til utvikling av tur- og friluftsformål fra 2012/2013 til Hitra formannskap vedtar å innføre ordning med dekning av byggesaksgebyrer for gapahuker innen kulturbudsjettet. Utgiftene dekkes innen kulturbudsjettet for årene Ordfører Ole L. Haugen tiltrådte møtet igjen, og leder nå møtet. Formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes og behandles på nytt i neste møte i Formannskapet. 2. Fram til ny behandling klarlegges og fremlegges: a. Kriterier og bestemmelser, som er bedre koordinert og avstemt mellom kultur- og plan-/byggesaksetaten. b. Veiledende prosedyrer som sikrer bistand til nødvendig søknadsutfylling og som fremmer bygging av gapahuker og tilrettelegging ved fiskevann og badeplasser. c. Dokumentasjon fra Fylkesmannen som viser kommunens handlingsrom og/eller begrensinger i forhold til den tiltenkte tilrettelegging og tiltak innenfor det såkalte 100-meters beltet og strandsonen. 3. Søknadsfristen for tilskudd forlenges til 1. juni Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes og behandles på nytt i neste møte i Formannskapet. 2. Fram til ny behandling klarlegges og fremlegges: a. Kriterier og bestemmelser, som er bedre koordinert og avstemt mellom kultur- og plan-/byggesaksetaten. b. Veiledende prosedyrer som sikrer bistand til nødvendig søknadsutfylling og som fremmer bygging av gapahuker og tilrettelegging ved fiskevann og badeplasser.

5 c. Dokumentasjon fra Fylkesmannen som viser kommunens handlingsrom og/eller begrensinger i forhold til den tiltenkte tilrettelegging og tiltak innenfor det såkalte 100-meters beltet og strandsonen. 3. Søknadsfristen for tilskudd forlenges til 1. juni PS 4/14 Hurtigbåtanløp - restfinansiering terminalbygg 1. Hitra kommune endrer finansiering av prosjektet hurtigbåtterminal Fillan ansvar 7523 ved at momskompensasjon med 2,5 mill.kr endres til låneopptak. Prosjektets kostnadsramme er 10 mill. kr., som inkluderer senere utbygging av overnattingskapasitet. Det fremmes egen sak for prosjekt overnatting. Finansieringen blir da slik: Låneopptak 6,5 mill. kr., tilskudd inntil 3,5 mill. kr. 2. Saken behandles i henhold til kommunelovens 13 for å kunne kontrahere hurtigbåtterminal for å kunne få et operativt tilbud innen nye båter tas i bruk, jfr. kommunens delegeringsreglement. 3. Saken går som melding til kommunestyret. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: 1. Til finansiering av hurtigbåtterminal Fillan økes lånebevilgningen med 1,75 millioner kroner, fra 5,25 til totalt 7,0 millioner kroner. Bevilgningen hjemles med bakgrunn i vedtatt investeringsbudsjett, og den inkluderer flytekai med overbygg/venterom, toaletter, parkeringsplasser/snuplass for buss og forankring med landfester/landgang. 2. Lånebevilgningen forutsettes delvis nedbetalt med et fylkeskommunalt tilskudd på inntil 50 % av de totale investeringer, dog minimum 3,0 millioner kroner. 3. Pkt 1 og 2 erstatter vedtaket i kommunestyrets sak av 05. oktober Eventuelt bygg på land inkl. overnattingsfasiliteter for båtmannskap m.m., blir å fremme som egen sak. 5. I den grad vedtaket strider med vedtatt investeringsbudsjett og/eller kommunestyrets budsjettvedtak, behandles saken i henhold til kommunelovens 13. Dette for å kunne kontrahere flytekaien/hurtigbåtterminalen slik at frister for anbud og operativ drift kan bli overholdt. 6. Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Til finansiering av hurtigbåtterminal Fillan økes lånebevilgningen med 1,75 millioner kroner, fra 5,25 til totalt 7,0 millioner kroner. Bevilgningen hjemles med bakgrunn i vedtatt investeringsbudsjett, og den inkluderer flytekai med overbygg/venterom, toaletter, parkeringsplasser/snuplass for buss og forankring med landfester/landgang. 2. Lånebevilgningen forutsettes delvis nedbetalt med et fylkeskommunalt tilskudd på inntil 50 % av de totale investeringer, dog minimum 3,0 millioner kroner. 3. Pkt 1 og 2 erstatter vedtaket i kommunestyrets sak av 05. oktober 2013.

6 4. Eventuelt bygg på land inkl. overnattingsfasiliteter for båtmannskap m.m., blir å fremme som egen sak. 5. I den grad vedtaket strider med vedtatt investeringsbudsjett og/eller kommunestyrets budsjettvedtak, behandles saken i henhold til kommunelovens 13. Dette for å kunne kontrahere flytekaien/hurtigbåtterminalen slik at frister for anbud og operativ drift kan bli overholdt. 6. Saken går som melding til kommunestyret. PS 5/14 Arbeidsgruppe 17. mai Det nedsettes en arbeidsgruppe som fremmer forslag til arrangement i forbindelse med 17. mai Gruppen gis følgende mandat: Utarbeide forslag til et større felles arrangement for 17. mai 2014 på Hitra. Arrangementet/arrangementene kan gjelde for hele eller deler av dagen. 3. Arbeidsgruppen får følgende sammensetning: Eldbjørg Broholm - Hitra Frivilligsentral Roger Lund - korpsene Bjørn Fjeldvær - kulturenheten Ove Fiskvik - politiet Venke Fjeldvær - oppvekst Eldbjørg Broholm oppnevnes som leder for gruppen. 4. Arbeidsgruppen leverer sitt forslag til arrangement til politisk behandling senest 1. mars. 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe som fremmer forslag til arrangement i forbindelse med 17. mai Gruppen gis følgende mandat: Utarbeide forslag til et større felles arrangement for 17. mai 2014 på Hitra. Arrangementet/arrangementene kan gjelde for hele eller deler av dagen. 3. Arbeidsgruppen får følgende sammensetning: Eldbjørg Broholm - Hitra Frivilligsentral Roger Lund - korpsene Bjørn Fjeldvær - kulturenheten Ove Fiskvik - politiet Venke Fjeldvær - oppvekst Eldbjørg Broholm oppnevnes som leder for gruppen. 4. Arbeidsgruppen leverer sitt forslag til arrangement til politisk behandling senest 1. mars.

7 PS 6/14 Trøndersk Kystkompetanse AS - Rammeavtale - Oppdrag 1. Hitra formannskap vedtar rammeavtale oppdrag med Trøndersk Kystkompetanse AS for Rammeavtalens kostnader dekkes for 2014 i budsjett ansvar Kostnadene for 2015 og 2016 dekkes tilsvarende. 1. Hitra formannskap vedtar rammeavtale oppdrag med Trøndersk Kystkompetanse AS for Rammeavtalens kostnader dekkes for 2014 i budsjett ansvar Kostnadene for 2015 og 2016 dekkes tilsvarende.

8 Referatsaker RS 1/14 Sluttrapport stemmerettskomiteen