Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:05

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 16:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Ørjan Strømmen Medlem AP Ellen Aanes Draagen Medlem SP Alfrida L. Strøm Karlsen Medlem KRF Audun Norbotten Liland Medlem V Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Bergljot Stokkan Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Sivertsen MEDL AP Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Trygve Sivertsen MEDL AP Espen Arntsberg MEDL AP Olav Athammer MEDL SV Dag Willmann MEDL H Cicilie Sivertsen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Margrethe Refsnes Astrid Lovise Mortensvik AP Yngvar Sæther Espen Arntsberg AP Stig Wraalsen Einar Sivertsen AP Geir Tore Mosand Olav Athammer SV Kåre Guldsten Ottesen Dag Willmann H Bjørg Reitan Bjørgvik Cicilie Sivertsen FRP

2 Monika Hermansen Broholm Trygve Sivertsen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Wiviann I. Selvåg Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Seksjonsleder Servicetorget Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Følgende dokument ble omdelt i møtet: Stillingsannonse Rådmann Framdriftsplan Rekruttering av Rådmann Brev fra UDI datert , Orientering om oppsigelse av driftsavtale Hitra mottak E-post fra Kjetil Ollestad datert Søknad om grensejustering Snillfjord Hitra Eiermøte TrønderEnergi mars 2014 Hovedpunkter fra selskapskontroll TE Presentasjon i Eiermøte TE 3. mars 2014 Rapport fra selskapskontroll av TrønderEnergi Revisjon Midt-Norge IKS og Trondheim kommunerevisjon Orienteringer: Prosjekt Personvern og informasjonssikkerhet ved Nils Richard Hassel Innhold: Personopplysningslovens krav til informasjonssikkerhet og internkontroll Prosjektets målsetting: o Etablere et internkontrollsystem for informasjonssikkerhet og personvern i Hitra kommune som til en hver tid er oppdatert og som oppfyller kravene i Personopplysningsloven, herunder; sikrer god kvalitet på personopplysningene skaper et godt omdømme for Hitra kommune med hensyn til personvern og informasjonssikkerhet o Forsterke gode holdninger blant ansatte i forhold til praktisk håndtering av personopplysninger i Hitra kommune. o Etablere en god kultur til informasjonssikkerhet slik at dette blir en del av hverdagen både i tenkning og handling. Etablere en Plan for Informasjonssikring i Hitra kommune Internkontroll gjennom bruk av kommunens Kvalitetssystem ( dokumentasjon, risikovurdering, avvikshåndtering) Melde aktuelle behandlinger til Datatilsynet Arbeidsgivers rolle Ordførerens orientering: Asylmottaket Viser til omdelt kopi av brev fra UDI og tidligere oppslag i lokalavisa Vi kan nå konstatere at det lokale mottaket blir avviklet innen sommeren Så lenge man ikke fant det drivverdig på det nivået det var etablert, altså med ca 50 beboere, så er dette et utfall som antakelig de fleste vil bifalle og ta til etterretning

3 Hurtigbåttilbud et Fillan Søknad om grensejustering Snillfjord Rekruttering ny rådmann Oppslaget i lokalavisa sist tirsdag var nok overraskende og har gitt en del uro Etter det jeg har sjekket ut og sitter med av informasjon, så synes saken å ha fått litt for mye dramatisk oppmerksomhet Høytenking fra enkeltpolitikere i fylkesutvalget er nødvendigvis ikke det samme som opplest og vedtatt. Vår søknad om tilskudd, som ble utsatt, er begrunnet med behov for å få fram bedre opplysninger om alle hurtigbåtkaiens investeringsbehov, og derav foreta prioriteringer innenfor de rammer som er tilgjengelig. I tillegg så håper jeg at man innser at nye tilbud må gjøres kjent og markedsføres, før man kan forvente at folk bruker tilbudet. Dette har også kommet klart til uttrykk, fra flere hold Viser til kopi av omdelt søknad til Fylkesmann Vi konstaterer at 123 personer i Snillfjord har underskrevet på en slik søknad, og som omhandler en såkalt søknad om grensejustering slik at deler av Snillfjord kommune blir en framtidig del av Hitra kommune. Mer eksakt om den geografiske utstrekning finnes som del av søknaden. I det aktuelle området av Snillfjord bor det opp mot 300 innbyggere, hvorav mange allerede i dag har et aktivt hverdagsliv i forhold til Hitra og øyregion Så langt er dette en orientering. Det vil etter hvert bli en mer formell sak som skal behandles i KST, når grunnlaget for dette er mer avklart av/med Fylkesmann For min del synes jeg dette virker interessant, og jeg har et positivt utgangspunkt. Vi trenger imidlertid å få vite mer om konsekvenser og premisser, og etter samtale med Fylkesmann så vil det derfra komme initiativ for å bringe mer klarhet i dette. Så får vi ta det derfra. Viser til omdelt info om dette Etter anbudsprosess er rekrutteringsbyrået Headvisor valgt til å bistå oss i prosessen Personalutvalget har oppnevnt opposisjonsleder Dag Willmann, 2 tillitsvalgte og undertegnede til å bistå Headvisor i utvelgelsesprosess, deretter vil Formannskapet bli påkoblet etter hvert Første annonsering skjer før helga Framdriftsplana er relativt stram, og er lagt opp slik at vi forhåpentlig kan ha en innstilling til Kommunestyret før sommerferien

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 11/14 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Midlertidig skolestruktur - Barman oppvekstsenter PS 12/14 PS 13/14 PS 14/14 Oversendelsesforslag - Helsetunet og kommunale omsorgsboliger innfører pårørendesamtaler fra Helse - og omsorgskomiteens tilråding Trepartssamarbeidet mellom Hitra, Frøya og Trondheim kommuner Hitrahallen SA - dekning driftskostnader PS 15/14 Årsrapport skatt 2013 PS 16/14 RS 2/14 Melding - Møteprotokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Referatsaker Høring - rapport fra arbeidsgruppe som har vurdert brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk RS 3/14 Trafikksikkerheten ved Kystmuseet, Fillan - Bekymringsmelding RS 4/14 RS 5/14 Vedrørende et ønske om utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 fra Fillan til Fillvatnet i Hitra kommune Vedtak nr. V-014-ST-2014 Utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 og vestover fra Fillan i Hitra kommune PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet den Anna Refsnes og Tore Knut Meland ble valgt til å underskrive protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt.

5 PS 11/14 Barnehage- og skolebruksplan i Hitra kommune - Midlertidig skolestruktur - Barman oppvekstsenter Innstilling: Hitra kommunestyre viser til kommunestyrets vedtak av knyttet til behandlingen av barnehage- og skolebruksplan. System for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets videreføres midlertidig for skoleårene slik at: a) Barman oppvekstsenter - skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskole- undervisning etter opplæringslovens bestemmelser. b) Fillan skole gir elever på trinn i Barman krets grunnskoleundervisning etter opplæringslovens bestemmelser. Det vises til fastsatt forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune. Torfinn Stub Uavhengig, fremmet følgende nytt pkt. 5: Med dagens vedtak, forutsetter kommunestyret at Barnehage- og skolebruksplanen er avklart i overskuelig framtid og at rådmannen kan avslutte det videre arbeidet med planen. Eldbjørg Broholm AP tok opp igjen Rådmannens innstilling. Det ble votert slik: Formannskapets tilrådning fikk 18 stemmer, og ble dermed vedtatt. Rådmannens innstilling fikk 5 stemmer, og falt. Nytt pkt. 5 fremmet i møtet fikk 19 stemmer for og 4 stemmer mot, og ble dermed vedtatt. 1. Hitra kommunestyre ser behovet for en stabil og forutsigbar skolestruktur. Samtidig ser man viktigheten av solide fagmiljø. 2. System for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets endres gradvis i skoleårene slik at: a) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. c) Fillan skole gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved 7. trinn i Barman krets. 3. Forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune endres permanent fra slik at: a) Barman oppvekstsenter gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Fillan skole gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets.

6 4. Investeringer knyttet til formingsrom og skolekjøkken ved Barman oppvekstsenter utredes og tas inn i budsjett/økonomiplan for ved rullering sommeren Med dagens vedtak, forutsetter kommunestyret at Barnehage- og skolebruksplanen er avklart i overskuelig framtid og at rådmannen kan avslutte det videre arbeidet med planen. Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm AP tok opp igjen Rådmannens innstilling. Det ble votert slik: Oppvekstkomiteens tilrådning fikk 3 stemmer og ble dermed vedtatt. Rådmannens innstilling fikk 2 stemmer og falt. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre ser behovet for en stabil og forutsigbar skolestruktur. Samtidig ser man viktigheten av solide fagmiljø. 2. System for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets endres gradvis i skoleårene slik at: a) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. c) Fillan skole gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved 7. trinn i Barman krets. 3. Forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune endres permanent fra slik at: a) Barman oppvekstsenter gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Fillan skole gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. 4. Investeringer knyttet til formingsrom og skolekjøkken ved Barman oppvekstsenter utredes og tas inn i budsjett / økonomiplan for ved rullering sommeren Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Audun Liland (V) fremmet følgende forslag på vegne av Venstre og Fremskrittspartiet: 1. Hitra kommunestyre ser behovet for en stabil og forutsigbar skolestruktur. Samtidig ser man viktigheten av solide fagmiljø.

7 2. System for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets endres gradvis i skoleårene slik at: a) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. c) Fillan skole gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved 7. trinn i Barman krets. 3. Forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune endres permanent fra slik at: a) Barman oppvekstsenter gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Fillan skole gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. 4. Investeringer knyttet til formingsrom og skolekjøkken ved Barman oppvekstsenter utredes og tas inn i budsjett / økonomiplan for ved rullering sommeren Votering: Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer og falt, men Lilands forslag fremmet i møtet fikk 4 stemmer og ble vedtatt. 1. Hitra kommunestyre ser behovet for en stabil og forutsigbar skolestruktur. Samtidig ser man viktigheten av solide fagmiljø. 2. System for grunnskoleopplæring for elever i Barman krets endres gradvis i skoleårene slik at: a) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Barman oppvekstsenter gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. c) Fillan skole gir, for skoleåret , undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved 7. trinn i Barman krets. 3. Forskrift for skolekretsgrenser i Hitra kommune endres permanent fra slik at: a) Barman oppvekstsenter gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. b) Fillan skole gir undervisning etter opplæringslovens bestemmelser for elever ved trinn i Barman krets. 4. Investeringer knyttet til formingsrom og skolekjøkken ved Barman oppvekstsenter utredes og tas inn i budsjett / økonomiplan for ved rullering sommeren Votering: Vedtatt med 4 mot 3 stemmer.

8 PS 12/14 Oversendelsesforslag - Helsetunet og kommunale omsorgsboliger innfører pårørendesamtaler fra Helse - og omsorgskomiteens tilråding Innstilling: Fremmes uten innstilling. Hitra kommunestyre mener at dagens praksis med kontakt mellom pårørende og sykehjemmet fungerer godt og avventer å innføre eventuelle pålagte pårørendesamtaler i påvente av regjeringens eventuelle utredning og vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Varaordfører Per J. Ervik fremmet følgende tillegg til Helse- og omsorgskomiteens tilrådning:...i påvente av regjeringens eventuelle utredning og vedtak. Ved votering ble tilrådningen til Helse- og omsorgskomiteen samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre mener at dagens praksis med kontakt mellom pårørende og sykehjemmet fungerer godt og avventer å innføre eventuelle pålagte pårørendesamtaler i påvente av regjeringens eventuelle utredning og vedtak. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: HOK mener at dagens praksis med kontakt mellom pårørende og sykehjemmet fungerer godt og avventer å innføre eventuelle pålagte pårørendesamtaler. HOK mener at dagens praksis med kontakt mellom pårørende og sykehjemmet fungerer godt og avventer å innføre eventuelle pålagte pårørendesamtaler.

9 PS 13/14 Trepartssamarbeidet mellom Hitra, Frøya og Trondheim kommuner Innstilling: Hitra kommune vedtar å formalisere Trepartssamarbeidet mellom Hitra, Trondheim og Frøya kommuner basert på en intensjonsavtale (vedlagt) som ble undertegnet av kommunene 1. august Rådmennene i Hitra, Frøya og Trondheim kommuner gis fullmakt til å organisere samarbeidet, samt konkretisere samarbeidsområdene. Rådmennene i Hitra, Frøya og Trondheim kommuner gis fullmakt til å organisere samarbeidet, samt konkretisere samarbeidsområdene. Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: Første punktum i Rådmannens innstilling trekkes med bakgrunn i tidligere vedtak i Hitra kommunestyre, sak 75/13. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Rådmennene i Hitra, Frøya og Trondheim kommuner gis fullmakt til å organisere samarbeidet, samt konkretisere samarbeidsområdene. PS 14/14 Hitrahallen SA - dekning driftskostnader Innstilling: 1. Hitra formannskap bevilger tilskudd til Hitrahallen med inntil kr til dekning av utgifter for drift av Bowlinghallen i perioden Tilskuddet finansieres ved bruk av reserverer. 3. Saken går som melding til kommunestyret.

10 Hitra kommunestyre tar PS-sak 26/14 - Hitrahallen SA - dekning driftskostnader, behandlet i Hitra formannskap , til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er ansatt som daglig leder i Hitrahallen A/L. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav c, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. 1. Hitra formannskap bevilger tilskudd til Hitrahallen med inntil kr til dekning av utgifter for drift av Bowlinghallen i perioden Tilskuddet finansieres ved bruk av reserverer. 3. Saken går som melding til kommunestyret. PS 15/14 Årsrapport skatt 2013 Innstilling: Hitra kommunestyre tar årsrapport for 2013 fra skatteoppkreveren til etterretning. Hitra kommunestyre tar årsrapport for 2013 fra skatteoppkreveren til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre tar årsrapport for 2013 fra skatteoppkreveren til etterretning.

11 PS 16/14 Melding - Møteprotokoll fra møtet i Kontrollutvalget den Innstilling: Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i Kontrollutvalget den til orientering.

12 Referatsaker RS 2/14 Høring - rapport fra arbeidsgruppe som har vurdert brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk RS 3/14 Trafikksikkerheten ved Kystmuseet, Fillan - Bekymringsmelding RS 4/14 Vedrørende et ønske om utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 fra Fillan til Fillvatnet i Hitra kommune RS 5/14 Vedtak nr. V-014-ST-2014 Utvidelse av særskilt fartsgrense 60 km/t langs fv. 714 og vestover fra Fillan i Hitra kommune