Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, fratrådte kl. 14:40 Leder for oppvekstkomiteen PP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 12:00 17:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm, permisjon kl. 16:55 Medlem AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Bergljot Stokkan, fratrådte kl. 14:40 Leder for oppvekstkomiteen PP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Marit Aune, under sak 103/12 Terje Svendsen, under orientering Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommuneplanlegger Jurist Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer: Strand skole rehabilitering. Rådmannen omdelte notat og orienterte om anbudsprosessen i forbindelse med ombygging/rehabilitering Strand skole. Innkommet tilbud er ca. 1,8 mill. inkl. mva. over den økonomiske rammen. Formannskapet bestilte sak fra Rådmannen på tilleggsbevilgning. Boligpolitikk Hitra kommune Rådmannen/driftsenheten hadde utarbeidet et notat om temaet datert Innholdet i notatet ble drøftet og tatt til orientering. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 101/12, 102/12, 103/12, 104/12, 105/12, 106/12, 107/12, 108/12, 109/12, 110/12, 111/12, 113/12 og 112/12.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 101/12 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 102/12 PS 103/12 Terningsanden friluftsområde Merknadsbehandling og stadfesting av kommunal planstrategi for Hitra kommune PS 104/12 2A - Tilskudd til kulturformål - Driftsstøtte 2012 PS 105/12 Kommunalt eierskap - regnskaper 2012 PS 106/12 PS 107/12 PS 108/12 Sluttrapport for prosjektet Samhandlingsreformen i Hitra kommune Rissa kommune - tilbud om kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS Snillfjord kommune - Forespørsel medsalg B-aksjer TrønderEnergi AS PS 109/12 Finansiering tilleggsarbeider Vikan Nord - havneanlegg PS 110/12 PS 111/12 PS 112/12 RS 13/12 Tjenestepensjon - anbud - tildelingskriterier Hamos - Anmodning om innspill fra eierne - Høring Kjøp av leiligheter Referatsaker Innspill til eiermøte i TrønderEnergi AS i sept. Delegerte saker RDS 1/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Aure kommune RDS 2/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Frøya kommune RDS 3/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Snillfjord kommune RDS 4/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Hemne kommune PS 101/12 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt.

3 PS 102/12 Terningsanden friluftsområde Med bakgrunn i Hitra kommunes drift av Terningssanden friluftsområde vedtar Hitra kommunestyre følgende: 1. Terningssanden friluftsområde videreutvikles som bade/rekreasjonssted ved blant annet å forbedre vei fra parkeringsplass til badeplass, sperrebom for trafikk ved parkeringsplass,fiskeplass grillsted og bord m/stoler for alle funksjonsgrupper. 2. Flyte/stupebrygge fjernes og ny etableres ikke. 3. Med bakgrunn i øvrige badeplasser i Hitra Kommune, samt tilstand og tilgjengelighet for alle funksjonsgrupper fjernes toaletter fra Terningssanden. 4. Nye toaletter installeres ikke. 5. Fiskeplass for alle funksjonsgrupper etableres ved Terningssanden friluftsområde og innarbeides i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. 6. Rådmannen bes gå i dialog med frivilligheten om fremtidig drift av Terningssanden. 7. Hitra kommunestyre vedtar en kostnadsramme på oppgradering av Terningsanden friluftsområde på kr ,- Kostnadene dekkes ved ubrukte fondsmidler, utvikling tur og frilufts formål. 8. Drift og driftsavtale innarbeides i budsjett for kultur Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes og behandles sammen med en mer helhetlig plan for bruken av fondsmidler til tur- og friluftsformål. Herunder må det også utarbeides plan og prioriteringer for offentlig badeog fiskeplasser. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes og behandles sammen med en mer helhetlig plan for bruken av fondsmidler til tur- og friluftsformål. Herunder må det også utarbeides offentlig bade- og fiskeplasser. PS 103/12 Merknadsbehandling og stadfesting av kommunal planstrategi for Hitra kommune Hitra kommunestyre godkjenner i henhold til plan og bygningslovens 10-1 (Lov ), framlagt forslag til kommunal planstrategi med følgende vilkår: 1. Temaene beskrevet som KDP (kommunedelplan) barn/ unge, voksne, eldre og samfunnsog næringsutvikling tas inn for å inngå som en del av samfunnsdelen for så å bli konkretisert nærmere i arbeid med handlingsdel/økonomi-plan. 2. Planstrategien tar inn utredning av jordbruks- og skogbruksarealene samt utarbeidelse av beitebruksplan. Dette for å tilrettelegge for næringsutøvelse innen primærnæringen landbruk. 3. Listen over utredninger oppdateres med hvilke planer de hører til. Administrasjonen pålegges å rette opp planstrategien i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

4 Kommuneplanlegger Marit Aune orienterte i saken. Ordføreren ber om at Formannskapet sammen med lederne for de forskjellige komiteene avsetter den til arbeidsdag i forbindelse med planarbeidet. Hitra kommunestyre godkjenner i henhold til plan og bygningslovens 10-1 (Lov ), framlagt forslag til kommunal planstrategi med følgende vilkår: 1. Temaene beskrevet som KDP (kommunedelplan) barn/ unge, voksne, eldre og samfunnsog næringsutvikling tas inn for å inngå som en del av samfunnsdelen for så å bli konkretisert nærmere i arbeid med handlingsdel/økonomi-plan. 2. Planstrategien tar inn utredning av jordbruks- og skogbruksarealene samt utarbeidelse av beitebruksplan. Dette for å tilrettelegge for næringsutøvelse innen primærnæringen landbruk. 3. Listen over utredninger oppdateres med hvilke planer de hører til. Administrasjonen pålegges å rette opp planstrategien i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. PS 104/12 2A - Tilskudd til kulturformål - Driftsstøtte 2012 Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A - Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2012: Lag Forslag 2012 Carpe Diem 3000 Folkeakademiet i Hitra 3000 Hitra trekkspillklubb 3000 Hitterklang Kvenvær teaterlag 9000 Nattseilerne Strand Seniorbrass Strand Skolekorps Hitra Fotoklubb 3000 Kreativ Fritid 3000 SUM Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A - Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2012: Lag Forslag 2012 Carpe Diem 3000

5 Folkeakademiet i Hitra 3000 Hitra trekkspillklubb 3000 Hitterklang Kvenvær teaterlag 9000 Nattseilerne Strand Seniorbrass Strand Skolekorps Hitra Fotoklubb 3000 Kreativ Fritid 3000 SUM PS 105/12 Kommunalt eierskap - regnskaper 2012 Hitra kommunestyre tar vedlagte regnskap og årsberetninger fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. Hitra kommunestyre tar vedlagte regnskap og årsberetninger fra selskaper med kommunalt eierskap til orientering. PS 106/12 Sluttrapport for prosjektet Samhandlingsreformen i Hitra kommune 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden

6 Saksprotokoll i Eldres Råd Eldres Råd råder prosjektansvarlig for sluttrapporten til å ta brev fra LHF Hitra til etterretning. 1. Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden Saksprotokoll i Brukerrådet Hitra kommunestyre tar vedlagte delrapport om Samhandlingsreformen i Hitra kommune fra plan til handling, med tilhørende rapporter til orientering. 2. Økonomiske konsekvenser av samhandlingsreformen og lokalt/ interkommunalt utviklingsarbeid som følge av denne, innarbeides i budsjettet for 2013 og i langtidsbudsjett for perioden PS 107/12 Rissa kommune - tilbud om kjøp av B-aksjer i TrønderEnergi AS 1. Hitra kommune ønsker ikke å kjøpe B-aksjer i TrønderEnergi AS fra Rissa kommune. 2. Vedtaket er fattet med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i k.sak 79/12, som delegeres slike avgjørelser til formannskapet. 1. Hitra kommune ønsker ikke å kjøpe B-aksjer i TrønderEnergi AS fra Rissa kommune. 2. Vedtaket er fattet med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i k.sak 79/12, som delegerer slike avgjørelser til formannskapet. PS 108/12 Snillfjord kommune - Forsespørsel medsalg B-aksjer TrønderEnergi AS 1. Hitra kommune ønsker ikke å benytte sin rett til medsalg av B-aksjer i TrønderEnergi AS fra Snillfjord kommune.

7 2. Vedtaket er fattet med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i k.sak 79/12, som delegerer slike avgjørelser til formannskapet. 1. Hitra kommune ønsker ikke å benytte sin rett til medsalg av B-aksjer i TrønderEnergi AS fra Snillfjord kommune. 2. Vedtaket er fattet med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i k.sak 79/12, som delegerer slike avgjørelser til formannskapet. Esntemmig. PS 109/12 Finansiering tilleggsarbeider Vikan Nord - havneanlegg Hitra kommunestyre tilleggs bevilger kr ,- til utbygging av moloanlegg/ ferdigstillelse av planlagt utbyggingsområde i småbåthavna Vikan Nord. Prosjektet finansieres slik: Refusjon merverdiavgift: kr ,- Opptak nye lånemidler: kr ,- Totalt kr ,- Hitra kommunestyre tilleggs bevilger kr ,- til utbygging av moloanlegg/ ferdigstillelse av planlagt utbyggingsområde i småbåthavna Vikan Nord. Prosjektet finansieres slik: Refusjon merverdiavgift: kr ,- Opptak nye lånemidler: kr ,- Totalt kr ,- PS 110/12 Tjenestepensjon - anbud - tildelingskriterier Hitra formannskap vedtar fremlagte tildelingskriterier for innkjøp av tjenestepensjonsforsikring. Hitra formannskap vedtar fremlagte tildelingskriterier for innkjøp av tjenestepensjonsforsikring.

8 PS 111/12 Hamos - Anmodning om innspill fra eierne - Høring Saken legges fram uten innstilling. Ordføreren, som medlem i representantskapet og initiativtaker til å fremme sak om lik tjenesteproduksjon for deltakerkommunene, ba om å få vurdert sin habilitet. Ordføreren ble erklært habil. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende forslag: Hitra kommune er av den oppfatning at alle deltakerkommuner bør ha samme og enhetlig tilknytning og gebyrordning for de tjenester som HAMOS tilbyr innenfor renovasjon, slamtømming og bruk av gjenbrukstorg. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommune er av den oppfatning at alle deltakerkommuner bør ha samme og enhetlig tilknytning og gebyrordning for de tjenester som HAMOS tilbyr innenfor renovasjon, slamtømming og bruk av gjenbrukstorg. PS 112/12 Kjøp av leiligheter 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunnen for dette er følgende: Ole L. Haugen er gjennom Ole Haugen AS, aksjonær i Hitra Botilbud AS. Roar Sivertsen AS er også aksjonær i samme selskap, altså Hitra Botilbud AS. Hitra Botilbud AS er ikke aksjonær eller på annen måte forretningsmessig involvert i utbygging eller salg av de aktuelle leiligheter. I tillegg har også Roar Sivertsen AS og undertegnede, hver for seg, eierinteresser i Hitra Jernvare AS (Jernia og Sport 1).

9 Ordføreren forlot møtet og Varaordføreren leder nå møtet. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordføreren ble erklært inhabil. 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. Ordføreren tiltrådte nå møtet og Formannskapet er igjen fulltallig. PS 113/12 Forslag til betalingssatser for kultursektoren 2013 Formannskapet vedtar å legge ut til høring følgende forslag til betalingssatser for kultursektoren i 2013: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino holdes uendret i 2013: Barn kr. 50,- Voksne kr. 80,- Honnør kr. 50,- b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år. c) Tidsavgrenset salg av barnebilletter Det selges kun voksen- og honnørbilletter for filmer etter kl ) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften For 2013 foreslås det følgende endringer i kulturskoleavgiften: I. Kulturskoleavgiften settes ned fra kr til kr pr år II. Det innføres aktivitetsmoderasjon på 50 % b) Materiellavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2013 b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall

10 Billettprisene i Hitra Svømmehall økes med kr. 5,- for barn, voksne og familie for De nye satsene blir som følger: Hvem 2013 Barn 40,- kr Voksne 55,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 125,- kr Eldbjørg Broholm fremmet forslag om å slette pkt. 1 c (Det selges kun voksen- og honnørbilletter for filmer etter kl. 1800) i Rådmannens innstillingen. Ved votering ble Rådmannens innstilling, med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å legge ut til høring følgende forslag til betalingssatser for kultursektoren i 2013: 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino holdes uendret i 2013: Barn kr. 50,- Voksne kr. 80,- Honnør kr. 50,- b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er på 15 år. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften For 2013 foreslås det følgende endringer i kulturskoleavgiften: I. Kulturskoleavgiften settes ned fra kr til kr pr år II. Det innføres aktivitetsmoderasjon på 50 % b) Materiellavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i ) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2013 b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i ) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall økes med kr. 5,- for barn, voksne og familie for De nye satsene blir som følger:

11 Hvem 2013 Barn 40,- kr Voksne 55,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 125,- kr Kl. 15:45 - Møtet lukkes. Orientering ved jurist Terje Svendsen. Møtet hevet kl. 17:20 Ole L. Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

12 Referatsaker RS 13/12 Innspill til eiermøte i TrønderEnergi AS i sept.

13 Delegerte saker RDS 1/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Aure kommune RDS 2/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Frøya kommune RDS 3/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Snillfjord kommune RDS 4/12 Forslag til kommunal planstrategi - høringsuttalelse - Hemne kommune