Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Hitra Leirskole, Skårøya Dato: Tidspunkt: 12:15 20:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik Varaordfører PP Eldbjørg Broholm, permisjon fra kl. 15:00 Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Sivertsen Astrid Lovise Mortensvik AP Trygve Sivertsen, møtte fra kl. 16:15 Eldbjørg Broholm AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Leder for Teknisk komite AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen Edel Ø. Myhren Stilling Rådmann Ass. Rådmann/Økonomisjef/Protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Protokoll fra møte den ble godkjent som framlagt. Følgende ble omdelt i møtet: Skriv fra NFKK - om partienes syn på «arealavgift»

2 Invitasjon til Hopsjødagene og Marenspelet med spesiell invitasjon til premieredagen for Maren. Rundskriv om iverksetting av endringer i kommuneloven m.m. egenkontroll mv. Reguleringsplan etter Plan- og bygningsloven av 2008, Fillan Industriområde gnr. 95 bnr. 1 mfl. Oversikt over melkeprodusenter i Hitra kommune pr. 1. mai 2013 Økonomirapport pr. juni Det ble vedtatt å behandle følgende tilleggssaker: PS-sak 87/13 Kjøp av grunn fergeleie Laksåvik PS-sak 88/13 Hitra Kysthavn intensjonsavtale forlengelse PS-sak 89/13 Søknad om tilskudd til barnekonsert PS-sak 90/13 Intensjonsavtale mellom Hitra. Frøya og Trondheim kommune PS-sak 91/13 Meldingssak Kommunestruktur vedtak KS Samtlige saker ble deretter behandlet mens møtet fant sted på Skårøya. Orienteringer Ordfører orienterte om at det skal holdes felles møte mellom Frøya og Hitra formannskap den kl. 15:30. Formannskapet ber rådmannen om til neste formannskapsmøte å fremme sak om felles 17.mai feiring på Hitra i 2014, hvor mandat, sammensetning og forslag til medlemmer fremkommer. Det må her vektlegges at det er 200 års jubileum for grunnloven og at Hitra kommune er 50 år. Møtet tok pause kl. 15:00, og representantene forlot Skårøya. Møtet ble satt igjen kl. 16:15 på ordførers kontor i Rådhuset. Personalsjef Heidi Taraldsen orienterte om personalsituasjonen, og la fram en del fakta om årsverkramme, ansattes alderssammensetning, kompetansesammensetning innen RO 2 og 3, nærvær og sykefravær og iverksatte tiltak og framtidige utfordringer. Styreleder Roger Sørensen orienterte om situasjonen ved Hitrahallen SA, både i forhold til økonomi og hva som er utfordringene for å få bærekraft i driften og mulig utvikling av tilbudene og videre satsning. Oppsummering: Møte etter sommeren mellom formannskapet og styreleder for å vurdere framtidige muligheter både i forhold til løpende drift og mulige investeringer basert på en helhetlig vurdering. Rådmannen orienterte om kultur- og næringssjefens rolle og innsats etter 2 års tjenestetid, hva er oppnådd? Det ble delt ut flere dokumenter som underbygger orienteringen. Formannskapet ønsker å gjennomgå disse og ha som grunnlag for en ny gjennomgang i et møte i til høsten. Spissing av aktuelle/ønskede arbeidsområder vil være av de forhold som må tas med i dette møtet. Økonomirapport pr. juni Økonomisjefen orienterte.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 78/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 79/13 Terningsanden friluftsområde PS 80/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i 2012 PS 81/13 PS 82/13 PS 83/13 Kolbjørn Johan Schei - Søknad om midler til utrustning av fiskebåt TKK-Tilskudd planlegging og gjennomføring øyregionens stand på Trøndersk Matfestival 2A Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte PS 84/13 Ironman Development AS - Finansieringstilskudd - Prosjektutvikling PS 85/13 Møteplan 2. halvår 2013 PS 86/13 Uttalelse til planprogram for kommuneplanens arealdel - Smøla kommune PS 78/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte den ble godkjent som framlagt. PS 79/13 Terningsanden friluftsområde Med bakgrunn i Hitra kommunes drift av Terningssanden friluftsområde vedtar Hitra kommunestyre følgende: 1. Terningssanden friluftsområde videreutvikles som bade/rekreasjonssted ved blant annet å forbedre vei fra parkeringsplass til badeplass, fiskeplass, grillplass og bord m/stoler for alle funksjonsgrupper. 2. Toalett på Terningssanden renoveres i h.h.t dagen standard. 3. Fiskeplass for alle funksjonsgrupper etableres ved Terningssanden friluftsområde og innarbeides i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. 4. Rådmannen bes gå i dialog med frivilligheten om fremtidig drift av Terningssanden. 5. Hitra kommunestyre vedtar en kostnadsramme på oppgradering av Terningsanden friluftsområde på kr ,- Kostnadene dekkes ved fondsmidler, utvikling tur og frilufts formål.

4 6. Eidsvatnet badeplass gis kr til etablering av fiskeplass med universell utforming. 7. Drift og driftsavtale innarbeides i budsjett for Driftsavdelingen Etablering av en tredje badeplass i Hitra kommune gjennomføres ved revidering av kommunedelplan for «Idrett og Fysisk aktivitet». Saken trenger ikke oversendes kommunestyret for behandling, da formannskapet er delegert ansvar til å avgjøre saken, jfr. K.sak 54/12. Innledningen i pkt. 5 i innstillingen endres fra Hitra kommunestyre til Hitra formannskap. Tittelen på saken endres til: Terningssanden friluftsområde og fiskeplass Eidsvatnet. Med bakgrunn i Hitra kommunes drift av Terningssanden friluftsområde vedtar Hitra formannskap følgende: 1. Terningssanden friluftsområde videreutvikles som bade/rekreasjonssted ved blant annet å forbedre vei fra parkeringsplass til badeplass, fiskeplass, grillplass og bord m/stoler for alle funksjonsgrupper. 2. Toalett på Terningssanden renoveres i h.h.t dagen standard. 3. Fiskeplass for alle funksjonsgrupper etableres ved Terningssanden friluftsområde og innarbeides i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. 4. Rådmannen bes gå i dialog med frivilligheten om fremtidig drift av Terningssanden. 5. Hitra formannskap vedtar en kostnadsramme på oppgradering av Terningsanden friluftsområde på kr ,- Kostnadene dekkes ved fondsmidler, utvikling tur og frilufts formål. 6. Eidsvatnet badeplass gis kr til etablering av fiskeplass med universell utforming. 7. Drift og driftsavtale innarbeides i budsjett for Driftsavdelingen Etablering av en tredje badeplass i Hitra kommune gjennomføres ved revidering av kommunedelplan for «Idrett og Fysisk aktivitet». PS 80/13 Søknad om tilskudd - kjøp av melkekvote i Søknaden fra Hitra/Frøya produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote for 2012 imøtekommes. Det innvilges et tilskudd på kr 1,50 pr liter kjøpt kvote. Det utgjør et beløp på inntil kr ,- og tilfaller ett foretak med melkeproduksjonen i Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk fondsmidler. 3. Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales til Hitra kommune hvis melkekvoten på foretaket selges eller at melkeproduksjonen legges ned før 5 år etter at tilskuddet er mottatt. 4. Vedtaket er hjemlet i Strategisk utviklingsplan for Hitra, OM2, delmål: Opprettholde dagens melkekvote.

5 1. Søknaden fra Hitra/Frøya produsentlag om tilskudd til kjøp av melkekvote for 2012 imøtekommes. Det innvilges et tilskudd på kr 1,50 pr liter kjøpt kvote. Det utgjør et beløp på inntil kr ,- og tilfaller ett foretak med melkeproduksjonen i Hitra. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk fondsmidler. 3. Vilkår: Tilskuddet skal tilbakebetales til Hitra kommune hvis melkekvoten på foretaket selges eller at melkeproduksjonen legges ned før 5 år etter at tilskuddet er mottatt. 4. Vedtaket er hjemlet i Strategisk utviklingsplan for Hitra, OM2, delmål: Opprettholde dagens melkekvote. PS 81/13 Kolbjørn Johan Schei - Søknad om midler til utrustning av fiskebåt 1 Kolbjørn Johan Schei ENK, organisasjonsnummer , 7243 Kvenvær, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr til dekning av kostnader for utbedring av rorhus, rigg og elektrisk avlegg, samt kjøp av ekkolodd og radar, for krabbedrift og fiske på ikke kvotebelagte arter primært i området rundt Hitra og Frøya. 2 Tilskuddet er gyldig til 15. mai Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt faktura for ovennevnte investering. Einar Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er banksjef i Hemne Sparebank som er søkers bankforbindelse. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Det ble fremmet et omforent forslag om å endre tilskuddsbeløpet til kr ,00. Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1 Kolbjørn Johan Schei ENK, organisasjonsnummer , 7243 Kvenvær, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr til dekning av kostnader for utbedring av rorhus, rigg og elektrisk avlegg, samt kjøp av ekkolodd og radar, for krabbedrift og fiske på ikke kvotebelagte arter primært i området rundt Hitra og Frøya. 2 Tilskuddet er gyldig til 15. mai Utbetaling av tilskudd skjer mot framlagt faktura for ovennevnte investering.

6 Saksprotokoll i Formannskapet Eldbjørg Broholm og Dag Willmann tiltrådte igjen møtet, og Trygve Sivertsen fratrådte samtidig. Formannskapet er dermed fulltallig. Det foreligger et vedlegg i saken som er årsak til at saken er merket som lukket. Dette fjernes, og saken behandles i åpent møte. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Saken utsettes. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 82/13 TKK-Tilskudd planlegging og gjennomføring øyregionens stand på Trøndersk Matfestival 1. Trøndersk Kystkompetanse AS, org.nr , 7270 Dyrvik, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr for dekning av utgifter i forbindelse med planlegging og gjennomføring av felles stand for øyregionen på Oi - Trøndersk Matfestival i Trondheim. 2. Tilskuddet er gyldig til 1. juli Utbetaling skjer etterskuddsvis ved avsluttet prosjekt. Einar tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet følgende forslag til endring: Pkt. 1 endres ved at punktet avsluttes slik: i Trondheim Pkt. 2 endres til at tilskuddet er gyldig til Ved votering ble Rådmannens innstilling med forslag til endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

7 1. Trøndersk Kystkompetanse AS, org.nr , 7270 Dyrvik, innvilges tilskudd fra Næringsfondet i Hitra kommune med inntil kr for dekning av utgifter i forbindelse med planlegging og gjennomføring av felles stand for øyregionen på Oi - Trøndersk Matfestival i Trondheim Tilskuddet er gyldig til Utbetaling skjer etterskuddsvis ved avsluttet prosjekt. PS 83/13 2A Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2013: Lag 2013 Nattseilerne Carpe Diem Folkeakademiet i Hitra Hitra trekkspillklubb Hitterklang Strand Seniorbrass Strand Skolekorps Hitra Fotoklubb Hitra Barne og Ungdomskor Innsia Bluesklubb Hitra kunst- og håndverksforening SUM Formannskap vedtar følgende fordeling av 2A Tilskudd til kulturformål Driftsstøtte for 2013: Lag 2013 Nattseilerne Carpe Diem Folkeakademiet i Hitra Hitra trekkspillklubb Hitterklang Strand Seniorbrass Strand Skolekorps Hitra Fotoklubb Hitra Barne og Ungdomskor Innsia Bluesklubb 3 000

8 Hitra kunst- og håndverksforening SUM PS 84/13 Ironman Development AS - Finansieringstilskudd - Prosjektutvikling 1. Hitra kommune deltar i finansiering av driftskapital til Ironman Development AS med kr for 2013 og kr for Tilskuddene finansieres ved bruk av næringsfondet. 1. Hitra kommune deltar i finansiering av driftskapital til Ironman Development AS med kr for 2013 og kr for Tilskuddene finansieres ved bruk av næringsfondet. PS 85/13 Møteplan 2. halvår 2013 Saken legges fram uten innstilling. Valgstyre har møte Møteplanen vedtas slik den foreligger med tillegg av valgstyret. Saksprotokoll i Teknisk komite Teknisk komite fremmet forslag til følgende møtedatoer for 2. halvår 2013: , , , og Teknisk komite godkjenner følgende møtedatoer for 2. halvår 2013: , , , og

9 Saksprotokoll i Eldres Råd Følgende møtedatoer er foreslått for Eldres Råd: , , , og Forslag til møteplan for 2. halvår 2013 ble enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår 2013 godkjennes som framlagt. PS 86/13 Uttalelse til planprogram for kommuneplanens arealdel - Smøla kommune Hitra kommune gir følgende høringsuttalelse til Smøla kommunes planprogram for kommuneplanens arealdel: «Hitra kommune følger Smøla kommunes arbeid med ny arealplan med stor interesse. Det er gjort solid arbeid med planprogram for kommuneplanens arealdel Hitra kommune leser i dokumentet en intensjon om gode planprosesser. Hitra kommune kan ikke se at det i gjeldende dokument er forhold som ikke er omfattet av planprogrammet. Vi ønsker Smøla kommune lykke til med arbeidet.» Hitra kommune gir følgende høringsuttalelse til Smøla kommunes planprogram for kommuneplanens arealdel: «Hitra kommune følger Smøla kommunes arbeid med ny arealplan med stor interesse. Det er gjort solid arbeid med planprogram for kommuneplanens arealdel Hitra kommune leser i dokumentet en intensjon om gode planprosesser. Hitra kommune kan ikke se at det i gjeldende dokument er forhold som ikke er omfattet av planprogrammet. Vi ønsker Smøla kommune lykke til med arbeidet.»

10 PS 87/13 Kjøp av grunn til fergeleie -Laksåvika Hitra kommune tiltrer avtale om kommunalt kjøp av eiendomsgrunn fra eiendommen Laksåvika og Karvevoll gnr 127 bnr. 3, med formål å tilrettelegge for etablering av fergeforbindelse Laksåvika Kjørsvikbugen. Tiltaket er finansiert gjennom revidert budsjett 2013 og har en total økonomisk ramme på kr ,- som omfatter kjøp, saksbehandling, oppmåling og tinglysning. 1. Hitra kommune tiltrer avtale om kommunalt kjøp av eiendomsgrunn fra eiendommen Laksåvika og Karvevoll gnr 127 bnr. 3, med formål å tilrettelegge for etablering av fergeforbindelse Laksåvika Kjørsvikbugen. Tiltaket er finansiert gjennom revidert budsjett 2013 og har en total økonomisk ramme på kr ,- som omfatter kjøp, saksbehandling, oppmåling og tinglysning. 2. Saken går som melding til Kommunestyret. PS 88/13 Hitra kysthavn - intensjonsavtale - forlengelse Hitra formannskap vedtar å forlenge intensjonsavtalens varighet for inngåelse av bindende avtale med Bache & Co fra til Hitra formannskap vedtar å forlenge intensjonsavtalens varighet for inngåelse av bindende avtale med Bache & Co fra til Saken går som melding til Kommunestyret. PS 89/13 Søknad om tilskudd barnekonsert Hitra formannskap gir rådmannen fullmakt til å behandle søknaden.

11 Hitra formannskap gir rådmannen fullmakt til å behandle søknaden. PS 90/13 Intensjonsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommune Intensjonsavtale mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommune ble lagt fram i møtet. Ordfører gjennomgikk avtalen og informerte om bakgrunnen for, og hensikten med avtalen. Det ble fremmet følgende forslag: Hitra formannskap godtar den framlagte Intensjonsavtalen mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommune. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra formannskap godtar den framlagte Intensjonsavtalen mellom Frøya, Hitra og Trondheim kommune. PS 91/13 Meldingssak - Kommunestruktur - vedtak KS Hitra formannskap tar vedtak i KS Hovedstyre om eventuell endring i kommunestruktur til orientering. Hitra formannskap tar vedtak i KS Hovedstyre om eventuell endring i kommunestruktur til orientering.

12