Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Dagfinn Hestnes Medlem Ivar Bjarne Kværnø

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldres Råd Møtested: Møterom1, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 11:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Dagfinn Hestnes Medlem Ivar Bjarne Kværnø Leder Kjell Faxvaag Medlem Karen Winter Westrum Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Malfrid Olava Knutshaug NESTL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Ulrik Strøm Malfrid Olava Knutshaug Fra administrasjonen møtte: Navn Ann-Vigdis Risnes Cowburn Anna-Marie Haugen Stilling Politisk sekretær/protokollfører Kulturmedarbeider Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orienteringer: Anna-Marie Haugen ved Kulturenheten orienterte om bl.a. jobben med Kjentmannsprøven.

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 25/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 26/13 PS 27/13 Status - Stedsvalg for tilrettelegging av tilgjengelighet i friluftsområder for eldre og funksjonshemmede - Prioritering Fortau og fotgjengerovergang langs FV 714 Fillan sentrum

3 Saker til behandling PS 25/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 26/13 Status - Stedsvalg for tilrettelegging av tilgjengelighet i friluftsområder for eldre og funksjonshemmede - Prioritering Anna-Marie Haugen ved Kulturenheten orienterte om jobben med Kjentmannsprøven. Når det gjelder stedsvalg for tilrettelegging av tilgjengelighet i friluftsområder for eldre og funksjonshemmede vil hun komme tilbake senere og orientere. Dette på grunn av at hun ikke har fått jobbet med denne saken. PS 27/13 Fortau og fotgjengerovergang langs FV 714 Fillan sentrum Innstilling: 1. Eksisterende sluse / overgang ved Fillan Skole stenges. 2. Gangfelt overgang FV 714 ved Fillan Skole fjernes. 3. Det etableres nytt fortau og gangvei fra Fillan skole v/ fyrlykt til innkjøring Hitra Rådhus. 4. Gangvei legges på samme nivå som eksisterende parkeringsplasser ved Hitra Rådhus. 5. Bredde på gangvei settes til 3 m. 6. Det settes opp rekkverk/ gjerde med grop mellom FV 714 og gangvei/fortau. 7. Tiltaket sendes ut på anbud jfr. gjeldende regelverk. 8. Kostnader, estimert til ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. Følgende brev med 8 stk. vedlegg sendes Hitra kommune i dag: Eldres Råd er undrende til saksgangen, og har nå, den , merket seg uttalelse fra Fillan skole i brev av ang. undergang der de ansatte også viser ansvar, og mener at en undergang selvsagt ville være den beste løsningen. Merkelig at det ble synliggjort først 132 dager etter mottak. Vedlegg 1. Ivar Kværnøs mandat som medlem i trygghetsrådet representerer frivilligheten. I sak 9/ , var oppgaven å innhente faktaopplysning ang. kulvert/undergang fra Vegvesenet, Fylkeskommune, Eide kommune og Orkdal kommune. Sistnevnte kommune kan virkelig vise til

4 trafikksikkerhetstiltak for den myke trafikant ang. underganger med ulike løsninger. Eldres Råd har merket seg Rådmannens saksframlegg til det politiske Trafikksikkerhetsutvalg, sak 2012/2761-1, ang. lysregulert fotgjengerovergang. Godt tenkt og godt ment, men konsekvensene uteglemt. Grønn mann syklus ville produsere kø. I dette tilfelle vil en eller begge rundkjøringer bli stengt. Eldres Råd oppfatter Rådmannens vurderinger (viser til sak 2012/2761-1) ang. kulvert/undergang negativiserende. Rådmannen opplyser at det er bestilt en vurdering av undergang. Eldres Råd undres på om det finnes noen dokumentasjon på denne bestillingen, og hva som ble svaret. Eldres Råd er kjent med de universelle krav for By og Bygd. I dette tilfelle er det Fylkeskommunen som er saksbehandler. Vedlegg 6 Innen Vegvesenet er det Jon Arne Klemetsaune som er leder for en fraviksgruppe ang. universell utforming. Hans oppgave er å se på fornuftige løsninger i samarbeide med Fylkeskommunen. Standard mål på kulvert for gang- og sykkelvei som brukes i dag er 3,0 x 3,0 meter, og benyttes over hele Norge. Rådmannen tror ikke at dette er høyt nok for Hitra, men det viser seg å være høyt nok for andre kommuner. Eldres Råd oppfatter Rådmannen som at det er et behov for en befaring til Orkdal kommune, sammen med Trafikksikkerhetsutvalget, da han mener at ned- og oppstigning må legges i gitt avstand fra FV 714 for ikke å bli brøytet igjen. Rådmannen mener også at en undergangskonstruksjon vil ta betydelig plass i Fillan sentrum. Viser til vedlegg 7 og 8, Østby A/S, der det medfølger 8 stk vingemurelement. Disse monteres tett inntil veiskulder og følger opp- og nedstigningen. Det medfører at minimalt av parkeringsplassen blir berørt. Det er heller ikke uvanlig å løfte veglegemet for å redusere lengde på opp- og nedstigning. I 2013 brukes selvfølgelig varmekabler i opp- og nedstigningen. Eldres Råd håper at Rådmannen ser positivt på disse meninger, opplysninger og innspill. Eldres Råd håper også at de politiske partier ser viktigheten i denne saken, og vi håper og venter på få se referat fra vedtak til prioritering og handling i saken. Hitra, Eldres Råd Ivar Kværnø leder Ivar Kværnø fremmet følgende forslag til vedtak i sak 27/13: 1. Eldres Råd er positiv til strakstiltak slik at to risikoområder blir til et. 2. Eldres Råd råder Rådmannen til å vurdere å få lagt et forhøyet gangfelt. 3. Eldres Råd vil fremheve at dette tiltaket ikke er noe trygt tiltak for de myke trafikanter, men dog foreløpig. Derfor må Hitra kommune og Fylkeskommunen samarbeide om et strakstiltak ang. undergang/kulvert. Dette må prioriteres i Trafikksikkerhetsplan som er under utarbeidelse. Noe annet kan oppfattes som ansvarsfraskrivelse ang. trafikksikkerhet i 2013 for den myke trafikant. 4. Eldres Råd vil kommentere/informere ang. de 17 vedlegg i saken. 5. Eldres Råd presenterer 8 vedlegg ang. undergang/kulvert samt kommentarer og opplysninger.

5 Tilrådning: 1. Eldres Råd er positiv til strakstiltak slik at to risikoområder blir til et. 2. Eldres Råd råder Rådmannen til å vurdere å få lagt et forhøyet gangfelt. 3. Eldres Råd vil fremheve at dette tiltaket ikke er noe trygt tiltak for de myke trafikanter, men dog foreløpig. Derfor må Hitra kommune og Fylkeskommunen samarbeide om et strakstiltak ang. undergang/kulvert. Dette må prioriteres i Trafikksikkerhetsplan som er under utarbeidelse. Noe annet kan oppfattes som ansvarsfraskrivelse ang. trafikksikkerhet i 2013 for den myke trafikant. 4. Eldres Råd vil kommentere/informere ang. de 17 vedlegg i saken. 5. Eldres Råd presenterer 8 vedlegg ang. undergang/kulvert samt kommentarer og opplysninger. Saksprotokoll i Brukerrådet Tilrådning: 1. Eksisterende sluse / overgang ved Fillan Skole stenges. 2. Gangfelt overgang FV 714 ved Fillan Skole fjernes. 3. Det etableres nytt fortau og gangvei fra Fillan skole v/ fyrlykt til innkjøring Hitra Rådhus. 4. Gangvei legges på samme nivå som eksisterende parkeringsplasser ved Hitra Rådhus. 5. Bredde på gangvei settes til 3 m. 6. Det settes opp rekkverk/ gjerde med grop mellom FV 714 og gangvei/fortau. 7. Tiltaket sendes ut på anbud jfr. gjeldende regelverk. 8. Kostnader, estimert til ,- dekkes inn ved opptak av lånemidler. PS 28/13 Eventuelt Fellesmøte med Eldrerådet i Frøya kommune på Frøya 6. mai. Informasjon fra Frøya vil bli utsendt sammen med innkallingen til møtet. Eldres Råd forventer utspill fra Hitra kommune i forbindelse med Verdens Aktivitetsdag 10. mai E-post fra Eldres Råd vedr. støtte til arrangementet legges fram i Formannskapet den Erfaring fra samarbeidet med Frivilligsentralen i 2012 var veldig positiv.