Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 20:15

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 20:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Einar Sivertsen Medlem AP Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Trygve Sivertsen Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Ørjan Strømmen Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Ellen Aanes Draagen Medlem SP Audun Norbotten Liland Medlem V Dag Willmann Medlem H Tore Knut Meland Medlem H Torfinn Stub Medlem U Tom Skare Medlem FRP Roy Arild Angelvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Otto Jæger Lien Medlem PP Bergljot Stokkan Medlem PP Johan Harald Lervåg Medlem PP Cicilie Sivertsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Arnt Julius Breivoll MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anna Margrethe Refsnes Eldbjørg Broholm AP Stig Wraalsen Arnt Julius Breivoll AP John Ulrik Strøm Alfrida L. Strøm Karlsen KRF

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Roger A. Antonsen May Hårstad Lian Dag Robert Bjørshol Terje Svendsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Kommunalsjef RO4 Jurist Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Orientering: KLP v/kunde- og salgsleder i Sør-Trøndelag Kathrine Andersen og avd. leder Jan Tore Skjærvik. Ordførers orientering: Lakseveien Fylkeskommunen viser stor vilje til å sikre kontinuerlig utbygging, slik vi har forutsatt Dermed kan vi kanskje begrense uroen som var framme i saken i siste KST-møte Men det er nok viktig at vi alle er med å påvirker «våre folk», oppover i systemene Vikansvingen Også her kan det nå se ut som at det er økende vilje på fylket, til å få gjort noe med denne Mer om dette vil bli avklart i fylkestinget i april Gang- og sykkelveier Her har det åpnet seg muligheter iom at vi evnet å prioritere i siste KST-møte. Vi snakker da om å få realisert vårt pri 1 Mest sannsynlig blir det her å kunne utnytte muligheten via trafikksikkerhetsmidler, noe jeg herved vil be rådmann og TEK om å aktivisere seg på BIT-prosjektet Det foreligger nå en sluttrapport for dette, som er omdelt Denne håper vi kan bidra til å underbygge og løfte våre planer, Felles sosial samling med KST på Frøya både ift kysthavna og ift hurtigbåt og fergetilbud Som dere kjenner til ble denne tillyste samlingen den 18. oktober kansellert i 12. time Årsaken var meget mangelfull påmelding fra Frøya Fra oss var det påmeldt 21 av 23 Dette er andre gang det blir avlyst, og nå vil i alle fall jeg ha langt større trygghet for at vi kan lykkes, før jeg blir med på nye initiativ. Dette er også meddelt min kollega på Frøya

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 97/13 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 98/13 PS 99/13 Merknadsbehandling - reguleringsplan og VA-plan for Fillan Industriområde, gnr 95, bnr 1, gnr 94, bnr 1, gnr 93, bnr 2 mfl. DalPro AS - Eierdokument PS 100/13 Energi- og klimaplan for Hitra kommune Mål og tiltak for kommunen - 2.gangs behandling PS 97/13 Godkjenning av protokoll fra møte den Saksprotokoll i Kommunestyret Einar Sivertsen og Tore Knut Meland ble valgt til å underskrive protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den ble godkjent som framlagt. PS 98/13 Merknadsbehandling - reguleringsplan og VA-plan for Fillan Industriområde, gnr 95, bnr 1, gnr 94, bnr 1, gnr 93, bnr 2 mfl. Innstilling: Alternativ A: 1. Hitra kommunestyre avslutter arbeidet med reguleringsplan og VA-plan for Fillan industriområde, gnr 95, bnr 1, gnr 94, bnr 1, gnr 93, bnr 2 m fl. 2. Gjeldende arealplan for området er kommuneplanens arealdel, der det er avsatt enkelte områder for industri/næring/forretning. Innenfor disse områdene er det ikke tillatt med vesentlig arbeid eller tiltak, samt fradeling til slike formål, uten at eiendommen/området inngår i detaljplan. 3. Detaljplan utarbeides av grunneiere, og skal i hht plan- og bygningslovens 12-3 innholdsmessig følge opp hovedtrekk og rammer i kommuneplanens arealdel og foreliggende områdereguleringer. Alternativ B: 1. Hitra kommunestyre viderefører arbeidet med reguleringsplan og VA-plan for Fillan industriområde, gnr 95, bnr 1, gnr 94, bnr 1, gnr 94, bnr 2 m fl, med sikte på å oppnå en egengodkjenning av reguleringsplanen.

4 2. Vilkår for vedtaket er at det gjennomføres ekspropriasjon av de private delene av planområdet utenom vist boligeiendom. 3. Videre arbeid med utarbeidelse av reguleringsplan finansieres via avsatte midler på ansvarsområde 7603: Infrastrukturtiltak Fillan. Saksprotokoll i Kommunestyret Trygve Sivertsen fremmet, på vegne av Teknisk komite, komiteens tilrådning om å utsette saken som alternativt forslag til Rådmannens innstilling. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes i påvente av nye avtaleforhandlinger med grunneierne. Saksprotokoll i Teknisk komite Leder Trygve Sivertsen fremmet følgende forslag: Saken utsettes i påvente av nye avtaleforhandlinger med grunneierne. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig tilrådd. Tilrådning: Saken utsettes i påvente av nye avtaleforhandlinger med grunneierne. PS 99/13 DalPro AS - Eierdokument Innstilling: Hitra kommunestyre tar eierdokument for DalPro til orientering. Saksprotokoll i Kommunestyret Torfinn Stub ba om å få vurdert sin habilitet som styreleder i DalPro AS. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd, bokstav e, pkt. 2, og forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 22 representanter. Vedtak: Hitra kommunestyre tar eierdokument for DalPro til orientering. Vedtatt mot en stemme.

5 Saksprotokoll i Formannskapet Tilrådning: Hitra kommunestyre tar eierdokument for DalPro til orientering. PS 100/13 Energi- og klimaplan for Hitra kommune Mål og tiltak for kommunen - 2.gangs behandling Innstilling: Hitra kommune vedtar å prioritere følgene tiltak ut fra Energi- og klimaplan for Hitra kommune ) Kildesortere avfall og redusere avfallskostnader med min. 15 % i planperioden. Stimulering av enhetene til å si nei takk til uadressert reklame. Avfall skal tas forsvarlig hand om og primært gå til gjenvinning. Avholde holdningskampanjer/ kildesortering i barnehage og skoler 2) Renovere og modernisere kommunale bygg. Økt kompetanse om krav som stilles til energieffektivitet og inneklima. Driftsavdelingen og bruker av bygg skal involveres i alle prosjekt som angår nybygg og renovering. Utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved nybygg/renovering som setter krav til effektbruk ved valgte løsninger. Det skal fokuseres på investeringskostnader og driftskostnader. Ved vedlikeholdstiltak skal det alltid vurderes muligheter for å gjennomføre enøk tiltak 3) Redusere antall kilowattimer med 20 % i planperioden. Bruk av olje som energikilde i egne bygg skal minimeres Hitra kommune skal utarbeide energi og effektbudsjett i nye bygg. Det skal vurderes utredning på bruk av alternative energikilder. 4) Redusere klimagassutslipp. Redusere bruk av flyreiser ved i størst mulig grad å benytte telefon- og videokonferanser ved avholdelse/deltakelse i møter. Hitra kommune skal aktivt arbeide for å overføre gods fra veg til båt gjennom opparbeidelse av Hitra Kysthavn samt gjennom tid fortsatt være en bidragsyter for å gjøre Kysthavna optimalt operativ ut i fra sin tiltenkte funksjon 5) Halvere papirforbruket i planperioden. Innføring av nye kopieringsrutiner.

6 6) Benytte mer økologisk og kortreist mat i kommunens kantiner. Kortreist og miljøvennlig mat fra Hitra tilbys i kommunens kantiner Saksprotokoll i Kommunestyret Torfinn Stub tiltrådte møtet igjen, og Kommunestyret er dermed fulltallig. Vedtak: Hitra kommune vedtar å prioritere følgene tiltak ut fra Energi- og klimaplan for Hitra kommune ) Kildesortere avfall og redusere avfallskostnader med min. 15 % i planperioden. Stimulering av enhetene til å si nei takk til uadressert reklame. Avfall skal tas forsvarlig hand om og primært gå til gjenvinning. Avholde holdningskampanjer/kildesortering i barnehage og skoler 2) Renovere og modernisere kommunale bygg. Økt kompetanse om krav som stilles til energieffektivitet og inneklima. Driftsavdelingen og bruker av bygg skal involveres i alle prosjekt som angår nybygg og renovering. Utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved nybygg/renovering som setter krav til effektbruk ved valgte løsninger. Det skal fokuseres på investeringskostnader og driftskostnader. Ved vedlikeholdstiltak skal det alltid vurderes muligheter for å gjennomføre enøk tiltak 3) Redusere antall kilowattimer med 20 % i planperioden. Bruk av olje som energikilde i egne bygg skal minimeres Hitra kommune skal utarbeide energi og effektbudsjett i nye bygg. Det skal vurderes utredning på bruk av alternative energikilder. 4) Redusere klimagassutslipp. Redusere bruk av flyreiser ved i størst mulig grad å benytte telefon- og videokonferanser ved avholdelse/deltakelse i møter. Hitra kommune skal aktivt arbeide for å overføre gods fra veg til båt gjennom opparbeidelse av Hitra Kysthavn samt gjennom tid fortsatt være en bidragsyter for å gjøre Kysthavna optimalt operativ ut i fra sin tiltenkte funksjon. 5) Halvere papirforbruket i planperioden. Innføring av nye kopieringsrutiner. 6) Benytte mer økologisk og kortreist mat i kommunens kantiner.

7 Kortreist og miljøvennlig mat fra Hitra tilbys i kommunens kantiner. Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: Hitra kommune vedtar å prioritere følgene tiltak ut fra Energi- og klimaplan for Hitra kommune ) Kildesortere avfall og redusere avfallskostnader med min. 15 % i planperioden. Stimulering av enhetene til å si nei takk til uadressert reklame. Avfall skal tas forsvarlig hand om og primært gå til gjenvinning. Avholde holdningskampanjer/kildesortering i barnehage og skoler 2) Renovere og modernisere kommunale bygg. Økt kompetanse om krav som stilles til energieffektivitet og inneklima. Driftsavdelingen og bruker av bygg skal involveres i alle prosjekt som angår nybygg og renovering. Utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved nybygg/renovering som setter krav til effektbruk ved valgte løsninger. Det skal fokuseres på investeringskostnader og driftskostnader. Ved vedlikeholdstiltak skal det alltid vurderes muligheter for å gjennomføre enøk tiltak 3) Redusere antall kilowattimer med 20 % i planperioden. Bruk av olje som energikilde i egne bygg skal minimeres Hitra kommune skal utarbeide energi og effektbudsjett i nye bygg. Det skal vurderes utredning på bruk av alternative energikilder. 4) Redusere klimagassutslipp. Redusere bruk av flyreiser ved i størst mulig grad å benytte telefon- og videokonferanser ved avholdelse/deltakelse i møter. Hitra kommune skal aktivt arbeide for å overføre gods fra veg til båt gjennom opparbeidelse av Hitra Kysthavn samt gjennom tid fortsatt være en bidragsyter for å gjøre Kysthavna optimalt operativ ut i fra sin tiltenkte funksjon. 5) Halvere papirforbruket i planperioden. Innføring av nye kopieringsrutiner. 6) Benytte mer økologisk og kortreist mat i kommunens kantiner. Kortreist og miljøvennlig mat fra Hitra tilbys i kommunens kantiner.

8 Møtet ble midlertidig hevet kl. 15:00 Møtet fortsatte i DalPro sine lokaler kl. 16:00, der temaet var strategidiskusjon. Dette møtet ble avsluttet kl. 20:15, og det vil bli utarbeidet et eget oppsummert notat fra dette møtet.