PROTOKOLL. Marius Granås, Liv Reklev Bolme til sak 61/14, Kristian Tangen til drøftingssak om LO fylkeskonferansen

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: FYLKESSTYRET - FAGFORBUNDET SØR TRØNDELAG Møtested: Fagforbundet Sør-Trøndelag, Dronningensgt. 10, Trondheim Møtedato: Tid: 09:00-14:30 Til stede: Dessuten møtte: Forfall: Arne Jan Skjerdingstad, Gunn Elin Flakne, Tarjei Leistad, Grete Yri Auestad, Janne K. Bjørnerås, Tor Andreas Skagseth, Børge Tingstad, Grete Mosand fra kl. 1200, Kristin Sæther, Solfrid Løvseth, Mads Monsen, Øivin Stav til kl. 1200, Judith Refsnæs, Roger Mogseth fra sak 68/14, Else Thorstensen Marius Granås, Liv Reklev Bolme til sak 61/14, Kristian Tangen til drøftingssak om LO fylkeskonferansen Sonia Kvam, Ole Roger Berg, Gunn Karin Olsen

2 SAKLISTE 59/14 INNKALLING TIL STYREMØTE 1. SEPTEMBER /14 GODKJENNING AV SAKSLISTE 1. SEPTEMBER /14 REGNSKAPSOVERSIKT 62/14 OMDISPONERING AV FONDSMIDLER 63/14 REGISTRERING AV DELTIDS BRANNPERSONELL I FANE 2 64/14 REPRESENTANTSKAPSMØTE OKTOBER, SAKER TIL BEHANDLING - TEMA 65/14 OMRÅDEMØTER HØSTEN OPPLEGG 66/14 OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN FOR MANGFOLD OG INKLUDERING - SAMARBEID MED TRANSFORMFESTIVALEN 67/14 MEDLEMSUTVIKLING 68/14 REFERATSAKER 1. SEPTEMBER /14 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL

3 59/14 INNKALLING TIL STYREMØTE 1. SEPTEMBER 2014 Innkallingen utsendt 25. august 2014 Innkallingen til møte godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Innkallingen til møte godkjent 60/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE 1. SEPTEMBER 2014 Saksliste til møte utsendt 25. august 2014 Sakslisten godkjennes Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Sakslisten godkjent 61/14 REGNSKAPSOVERSIKT Regnskapsoversikt legges fram i møte Regnskapsoversikt pr. august Tas til orientering Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Liv Reklev Bolme Regnskapsoversikt pr. august Tatt til orientering

4 62/14 OMDISPONERING AV FONDSMIDLER I fylkeskretsens regnskap for 2013 kommer det fram at det er avsatt et driftsfond, konto 20530, på kr ,45. Dette er et gammelt fond som skriver seg fra tidligere Norsk Kommuneforbund, og som har stått urørt siden stiftelsen av Fagforbundet. Opprinnelig er dette avsatte midler for investeringer av kontorteknisk utstyr. I den tiden var dette utstyret noe hver enkelt fylkesorganisasjon skulle finansiere. Etter stiftelsen av Fagforbundet er dette investeringer som finansieres direkte fra Fagforbundet. Med det er dette en død kapital som bør omdisponeres til andre formål. Denne omdisponeringen må godkjennes av representantskapet, da det i sin tid var dette organet i Norsk Kommuneforbund som opprettet fondet. Da dette opprinnelig er midler som er avsatt til et spesifikt formål bør en omdisponering ha samme intensjon. I forbindelse med ombygging av fylkeskretsens kontorlokaler og utvidelse av disse er det behov for en del nytt utstyr til nye møterom. Dette gjelder både møbler og teknisk utstyr. For å kunne finansiere dette bør dette fondet kunne omdisponeres til dette forbundet. Fagforbundet Sør-Trøndelag har avsatt et fond til kontorteknisk utstyr. I regnskapet for 2013 er dette konto og størrelsen er på kr ,45. Fondet i sin nåværende form oppløses, og midlene avsettes til innredning av nye møterom i fylkeskretsens kontorlokaler. Saken forelegges representantskapet for endelig godkjenning. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad Fagforbundet Sør-Trøndelag har avsatt et fond til kontorteknisk utstyr. I regnskapet for 2013 er dette konto og størrelsen er på kr ,45. Fondet i sin nåværende form oppløses, og midlene avsettes til innredning av nye møterom i fylkeskretsens kontorlokaler. Saken forelegges representantskapet for endelig godkjenning.

5 63/14 REGISTRERING AV DELTIDS BRANNPERSONELL I FANE 2 Fylkesstyret har fått oversendt sak fra Seksjon samferdsel og keknisk vedrørende registrering av deltids brannpersonell i Fane 2. Saken kommer fra nasjonal seksjon der de ber om at saken skal behandles i fylkesstyret. Her har de ved en gjennomgang i Fane 2 funnet at mange medlemmer innenfor deltid brann er registrert i andre seksjoner ut fra sin hovedstilling i kommunen. Det kan også være at de kun er registrert i sin hovedstilling. Nasjonal seksjon ber fylkene ordne opp i disse forholdene. Styret i Seksjon samferdsel og teknisk får i ansvar å sørge for at fagforeningene registrerer deltids brannpersonell riktig i Fane 2. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Tarjei Leistad, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther Styret i Seksjon samferdsel og teknisk får i ansvar å sørge for at fagforeningene registrerer deltids brannpersonell riktig i Fane 2. 64/14 REPRESENTANTSKAPSMØTE OKTOBER, SAKER TIL BEHANDLING - TEMA I tiden oktober avholdes møte i representantskapet på Røros Hotell. På dette møte er det viktig at eventuelle forslag som berører fagforeningenes økonomi for 2015 behandles, og at saker som kan ha innvirkning på arbeidet fram mot fylkesmøte 2015 tas opp. Slik det nå ser ut vil dette være fylkeskretsens strategiplan for Ut over dette vil det være plass for noen tema. Det er vanlig at vi setter av en time til Kompetansesenteret. Organisasjonsutviklingsprogrammet som ble vedtatt på siste landsmøte har vi ikke så langt fokusert på hva som skjer på nasjonalt plan. Dette burde vi hatt, og representantskapet vil være rette fora for dette. Veldig aktuelt tema for tiden er regjeringens planer for framtidig organisering av det norske samfunn, med radikale endringer i for eksempel kommunestruktur. Dette temaet burde være like aktuelt for alle, da del vil ha innvirkning på hele samfunnet. Innhold i representantskapsmøte oktober 2014:

6 Dag 1 Åpning Fylkeskretsens strategiplan for 2015 Regjeringens forslag til ny kommunestruktur med 2 sentrale innledere Dag 2 Fagforbundets organisasjonsutviklingsprogram med sentral innleder Kompetansesenterets time Redaksjonskomiteens innstilling Avslutning Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Tor Andreas Skagseth Innhold i representantskapsmøte oktober 2014: Dag 1 Åpning Fylkeskretsens strategiplan for 2015 Regjeringens forslag til ny kommunestruktur med 2 sentrale innledere Dag 2 Fagforbundets organisasjonsutviklingsprogram med sentral innleder Kompetansesenterets time Redaksjonskomiteens innstilling Avslutning 65/14 OMRÅDEMØTER HØSTEN OPPLEGG I aktivitetsplan er det satt av datoer for gjennomføring av områdemøter høsten I den siste tiden har disse møtene vært gjennomført på ettermiddag/kveld, dette med stort sett god deltagelse. Til høstens møter har det vært diskutert å kombinere med et minikurs i bruk av koordineringsledd. Dette er et svært viktig område, og bør gjennomføres med minimum de i fagforeningsstyret som innehar spesifikke verv. For å få kombinert dette med et vanlig områdemøte er det nødvendig å utvide tidsbruken og eventuelt legge deg som en dagsamling. Et slikt opplegg vil passe godt for områdene utenfor Trondheim. For Trondheimsområde er bruken av koordineringsledd noe annerledes, og noen av fagforeningene vil ikke være involvert i slikt samarbeid. Andre som for eksempel sykehusforeningene har arbeidet sammen i koordineringsledd i flere år, og har dette arbeidet godt forankret.

7 Skulle noen av fagforeningene i Trondheimsområde ha behov for slik opplæring kan de få tilbud om å delta i et annet område. Områdemøtene høsten 2014 gjennomføres på følgende måter: Områdene Øst, Syd, Vest og Fosen avholder dagsamling med tidsramme kl. 09:30-16:00. I denne tiden avsettes 3 timer til et minikurs i bruk av koordineringsledd. Videre vil møte fokusere på områder det vil være aktuelt å samarbeide, samt dagsaktuelle tema. Målgruppe: Leder, Nestleder, Opplæringsansvarlig, Kasserer, Seksjonsledere, Pensjonisttillitsvalgt, Ungdomstillitsvalgt. Øvrige styremedlemmer kan møte. Økonomi: Fylkeskretsen dekker utgifter til lokaler og bespisning. Det blir foretatt reisefordeling mellom fagforeningene, og hver enkelt fagforening dekker eventuelt tapt arbeidsfortjeneste. For område Trondheim avholdes møtet ettermiddag/kveld, med tidsramme kl. 15:00-20:00. Møte starter med bespisning. Tema vil være områder det er riktig å samarbeide på og andre dagsaktuelle tema. Målgruppe: Flest mulig fra fagforeningsstyret. Økonomi: Fylkeskretsen dekker utgifter til lokaler og bespisning. For reiseutgifter blir det foretatt reisefordeling. Nødvendig representasjon fra fylkesstyre vil delta på alle møtene. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Børge Tingstad, Tor Andreas Skagseth, Gunn Elin Flakne, Judith Refsnæs, Øivin Stav, Solfrid Løvseth, Grete Yri Auestad Områdemøtene høsten 2014 gjennomføres på følgende måter: Områdene Øst, Syd, Vest og Fosen avholder dagsamling med tidsramme kl. 09:30-16:00. I denne tiden avsettes 3 timer til et minikurs i bruk av koordineringsledd. Videre vil møte fokusere på områder det vil være aktuelt å samarbeide, samt dagsaktuelle tema. Målgruppe: Leder, Nestleder, Opplæringsansvarlig, Kasserer, Seksjonsledere, Pensjonisttillitsvalgt, Ungdomstillitsvalgt. Øvrige styremedlemmer kan møte. Økonomi: Fylkeskretsen dekker utgifter til lokaler og bespisning. Det blir foretatt reisefordeling mellom fagforeningene, og hver enkelt fagforening dekker eventuelt tapt arbeidsfortjeneste.

8 For område Trondheim avholdes møtet ettermiddag/kveld, med tidsramme kl. 15:00-20:00. Møte starter med bespisning. Tema vil være områder det er riktig å samarbeide på og andre dagsaktuelle tema. Målgruppe: Flest mulig fra fagforeningsstyret. Økonomi: Fylkeskretsen dekker utgifter til lokaler og bespisning. For reiseutgifter blir det foretatt reisefordeling. Nødvendig representasjon fra fylkesstyre vil delta på alle møtene. 66/14 OPPFØLGING AV HANDLINGSPLAN FOR MANGFOLD OG INKLUDERING - SAMARBEID MED TRANSFORMFESTIVALEN I fylkesstyrets vedtatte handlingsplan for arbeid med mangfold og inkludering er det vedtatt et samarbeid med Transform, en internasjonal kulturfestival i Trondheim, om et informasjonsmøte om fagorganisering. Arbeidet med dette har gått framover, og fylkestyret forelegges derfor en sak om fremdrift, planer og søknad om økonomisk støtte. Det er lagt planer som skal ende opp i et åpent informasjonsmøte om fagorganisering. Selve møte vil bli avholdt under Transformfestivalen, i Trondheim folkebibliotek, med LOs familie og likestillingspolitiske utvalg som arrangør. På forhånd vil Transformfestivalen invitere sitt nettverk med formelle og uformelle ledere i innvandrermiljøene og innvandrerorganisasjonene til et møte med Fagforbudet og LO. Her vil vi forankre både informasjonsmøte og ellers vårt arbeid og vår funksjon. Dette er en mulighet vi aldri har fått eller prøvd før, som vi kan ha store forhåpninger til skal lykkes. Transformfestivalen gir også ut et festivalbilag med Adresseavisen. I dette bilaget vil vi ikke bare få profilert logo, men vi vil også få redaksjonelt innhold, skrevet av oss selv (informasjonsavdelingen eller LO media). Det er også lagt opp til at vi skal få mulighet til å profilere vårt internasjonale arbeid gjennom utstillinger i uken Transformfestivalen går av stabelen. De andre forbundene vil gjennom samarbeid med LOs distriktskontor bli utfordret til å bli med på dette. Transformfestivalen er støttet av både Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheim kommune og private sponsorer. Imidlertid er dette en festival som ikke oppnår samme midler til støtte som større festivaler gjør. For å støtte utgivelsen av et festivalbilag til Adresseavisen foreslås det at fylkesstyret bevilger en støtte på kr

9 Planene for samarbeidet med Transformfestivalen taes til orientering. Fylkesstyret bevilger kr , som belastes prosjekt Vervearbeid. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Øivin Stav Planene for samarbeidet med Transformfestivalen taes til orientering. Fylkesstyret bevilger kr , som belastes prosjekt Vervearbeid. 67/14 MEDLEMSUTVIKLING Det legges fram en oppdatert medlemsoversikt i møte. Verveplan: Forbundsstyret har vedtatt en ny verve-, ivaretakelse- og gjenvinningsplan for Fylkesstyret har tidligere vedtatt sin verveplan, etter en gjenomgang av den nye nasjonale planen og vår verveplan ser det ikke ut som det er grunnlag for å revidere vår plan. Den nasjonale verve-, ivaretakelse- og gjenvinningsplan for ligger vedlagt sakslisten. Kort vervekurs: En del av oppfølgingen av vår verveplan er utarbeidelse av et kort kurs i verving. Det kurset er nå utarbeidet og ligger vedlagt sakslisten som en orientering til styret. Det er også laget et såkalt kaffekurs i verving sentralt, men dette ser ut til å være en presentasjon som kan kjøres til potensielle medlemmer. Tariffvervepatruljen: Det har også vært gjennomført en tariffvervepatrulje iløpet av våren som nå er evaluert. Styret vil her få et kort resymé at evalueringen. Målene med patruljen var todelt. Det ene var å verve flere medlemmer i de store tariffområdene våre inn imot vårens hovedtariffoppgjør, det andre var å håndlede fagforeningene i gjennomføringen av arbeidsplassbesøk. Når det gjelder vervingen, ser en på medlemsutviklingen for perioden at den viser svært gode innmeldingstall i april og mai, månedene som vil kunne sies og være i direkte sammenheng med tariffvervepatruljen som ble gjennomført i april måned. Nedenfor er en oversikt over fagforeninger/kommuner som ble besøkt og innmeldingene deres de to månedene. Fagforbundet Trondheim Fagforbundet Midtre Gauldal 1 3 Fagforbundet Røros 2 3 Fagforbundet Frøya 4 1 Fagforbundet Melhus 6 2 Fagforbundet Malvik 5 9 Fagforbundet Ørland 4 1 Fagforbundet Hitra 1 9 Fagforbundet Rennebu 1 0

10 Fagforbundet Rissa 4 1 Fagforbundet Åfjord 3 1 Fagforbundet 611 Klæbu 1 0 Fagforbundet Skaun 3 0 Fagforbundet Bjugn 4 0 Totalt Resultatet disse to månedene er godt over målet og også høyere enn tilsvarende måneder i både 2012 og Patruljen viste at det ikke er veldig mange som melder seg inn direkte under besøk, men gjentatte arbeidsplassbesøk vil ha en positiv effekt. Patruljen var lagt opp slik at vi etablerte et vervepatruljeteam som besto av Gunn Elin Flakne, Bente Hepsø Cornejo, Sonia Kvam, Torun Sæther og Grete Mosand. Teamet ble parvis fordelt i de forskjellige kommunene. Fagforeningene i de kommunene patruljen besøkte fikk i oppgave og planlegge arbeidsplassbesøkene. De ble gitt fritt spillerom for hvordan de ville bruke patruljeteamet. En fra fagforeningen skulle alltid følge med patruljeteamet. Erfaringene som ble gjort, er at fagforeningenes forberedelser hadde mye å si for hvor vellykket arbeidsplassbesøkene ble. Der fagforeningen hadde gjort gode forberedelser som å vurdere vervepotensial og varsle besøk, der ble besøkene best. 2 kommuner samt sykehuset ønsket av ulike grunner ikke besøk av tariffvervepatruljeteamet. Materiellet som ble laget spesielt for tariffvervepatruljen ble godt mottatt og rundt 750 postkort ble delt ut. Når det gjelder målet om å håndlede fagforeningene, er opplevelsen deltagerne i patruljeteamet har at det lyktes vi gangske godt med. Flere viste klar progresjon og læring underveis i arbeidsplassbesøkene. Også i planleggingen lå det en del læring for de som gjorde den jobben ordentlig, blant annet når det gjelder å vurdere vervepotensialet. For å konkludere så skal vi være fornøyde med patruljen. Vi fikk laget målrettet og godt brosjyremateriell, et stabilt patruljeteam, og omtrent alle planene ble gjennomført som planlagt. Den umiddeltbare medlemstilgangen kunne vært større. Men vi ser samtidig en klar effekt i enkelte av de kommunene vi besøkte. Tatt til orientering og nødvendig oppfølging. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Gunn Elin Flakne, Mads Monsen, Kristin Sæther, Tor Andreas Skagseth Tatt til orientering og nødvendig oppfølging.

11 68/14 REFERATSAKER 1. SEPTEMBER 2014 Uttalelse fra pensjonistkonferanse mai Oppfølging av aktivitetsplan Info fra Kompetansesenteret v/ Marius Granås Referat fra koord.ledd Helse Midt-Norge Referat fra koord.ledd Helse Midt-Norge Referat fra koord.ledd Helseforetaket Referat fra koord.ledd Trøndelag brann og redning Referat fra koord.ledd helseregionen Protokoll fra pensjonistutvalget Protokoll fra SST Protokoll fra SST Protokoll fra ungdomsutvalget Protokoll fra SKA LO fylkeskonferanse Tas til orientering. Følgende hadde ordet: Arne Jan Skjerdingstad, Marius Granås, Judith Refsnæs, Gunn Elin Flakne, Kristin Sæther, Tarjei Leistad, Børge Tingstad, Solfrid Løvseth, Grete Yri Auestad, Roger Mogseth, Mads Monsen, Grete Mosand, Tor Andreas Skagseth, Janne K. Bjørnerås, Else Thorstensen, Kristian Tangen Tatt til orientering. 69/14 GODKJENNING AV FYLKESSTYREPROTOKOLL Protokollen refereres Fylkesstyreprotokoll godkjennes Følgende hadde ordet: Arne jan Skjerdingstad Fylkesstyreprotokoll godkjent