PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 23. MARS

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 23. MARS Sted: Fylkeshuset, Hamar Tid: Til stede: Fra styret: Kåre Haugli, Ingrid Sløgedal, Arne Johan Austrheim, Bente Kvile Buflod og Silvia Breuss Grøndahl Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Forfall: Gunleik Groven Saksliste: 07/09 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /09 SAMARBEIDSAVTALE MED OPPLAND FYLKESKOMMUNE /09 UTLYSNING - KONSULENTSTILLING /09 SUPPLERING - VALGKOMITEEN... 5 FRA FORRIGE MØTE 04/09 30-ÅRSJUBILEUM MARKERING?... 5 Hamar, Kåre Haugli (s.) nestleder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kultur og idrett Oppland fylkeskommune Trond Eklund Johansen daglig leder Utskrift av enkeltsaker sendes til: 08/09 Oppland fylkeskommune Side 1 av 6

2 07/09 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Lokalrevisjon Revisjonsmelding 2008, 2. Sangløftet Info om stimuleringsmidler, Valdres folkemusikklag Årsmøte og etablering av AS, Sandbeckstiftelsen Kandidater, kulturpris, Engerdal kommune VO-midler, kr 6. Oppland fylkeskommune Tilsagn tilskudd til storbandkurs, kr 7. Vågå kommune VO-midler, kr 8. Ringsaker kommune VO-midler, kr 9. MSF Administrasjonstilskudd, 24, kr 10. MSF Statistikk 2007/2008 stimuleringstiltak, kr 11. NK Mjøsegnene Melding om ny styreleder, MSF Avtale driftstilskudd 2009, kr 13. MSF Avtale om nasjonale oppgaver 2009, kr 14. MSF Protokoll styremøte, Oppland fylkeskommune Samarbeidsavtale , kr 16. Hovedtillitsvalgt Informasjon om AFP-avtale og uklarheter, Hedmark teater Prolongering av verv, teaterets råd, Saker sendt til: 18. Sangløftet Søknad om tilskudd, gregorianikk-kurs, kr 19. Hedmark fylkeskommune Søknad generelt tilskudd, 2 halvår 2008, kr 20. AVA musikkgruppe Avslag, rapport for voksenopplæring, Hedmark fylkeskommune Søknad om tilskudd, storbandkurs, kr 22. S. Johnsen/E. Busterud Statusnotat kor i Hedmark, Kommunene Søknader, kommunal VO, høst Sparebanken Hedmark Søknad om tilskudd, storbandkurs, kr Invitasjoner/innkallinger Hvem? 25. Østre Toten musikkråd Årsmøte, 3.3., Østre Toten kulturhus Ingen 26. Kongsvinger musikkråd Årsmøte, 26.3., Scene U, Kongsvinger Halvor 27. Norsk kulturskoleråd, Hedm. Årsmøte og fagkonferanse, 2.4., Hamar Trond 28. VOFO Hedmark Årsmøte, 28.4., Elverum Arne Johan 29. VOFO Oppland Årsmøte, 14.1, Lillehammer Trond 30. Voksenopplæringsforbundet Konferanse, , Hurdal Trond 31. NMR/MSF Musikkting, , Drammen Ingrid/Trond C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0323.docxSide 2 av 6

3 08/09 Samarbeidsavtale med Oppland fylkeskommune Saksdokumenter 1. Søknad om driftstilskudd, Administrativt vedtak om samarbeidsavtale, Forslag til avtale fra Kultur og Idrett, Etter at Norsk musikkråd Oppland innstilte sin virksomhet i 2005, gikk Hedmark musikkråd inn en avtale med Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund om å utføre oppgaver med Musikkverkstedordningen, Frifond musikk og voksenopplæring i Oppland. Dette er gjort for å unngå at de lokale lagene i Oppland skulle miste tilskudd. I fjor sendte vi en søknad til Oppland fylkeskommune om driftstilskudd, etter at fusjonen var gjennomført på vårt årsmøte i april 08. Siden har det vært en del møtevirksomhet og samtaler mellom Helge Øye og daglig leder. Dette har til sammen endt opp i et forslag til en samarbeidsavtale som Oppland fylkeskommune foreslår å opprette. Avtalen har disse hovedpunktene 1. Tilskuddsordninger til fritidsmusikklivet Gjennomføre saksbehandling av ordningene Revidere ordningene 2. Prosjektsamarbeid som omfatter Kompetansetiltak innen musikkfeltet Talentutvikling Frilansmusikernes situasjon Internasjonalt arbeid 3. Arena, ovings- og konsertlokaler 4. Involvering i relevante planprosesser Høringsinstans og samtalepartner Samarbeidsavtalen har en årlig ramme på kr ,- Avtalen har en varighet på to år, og det legges opp til en evaluering mot slutten av 2010, og intensjonen er at samarbeidet blir permanent. Vurdering Avtalen er kommet til i en god dialog, der begge parter har spilt inn sine momenter. På flere av punktene er dette en stadfesting av arbeid som allerede er i gang, eller som er helt parallelt med tilsvarende arbeid ovenfor Hedmark fylkeskommune. Avtalen og saksframstillingen gir rådet en selvfølgelig plass som partner til kultur- og idrettsavdelingen i Oppland fylkeskommune, og den økonomiske rammen gir rom til å øke administrasjonsressursen for å gjøre arbeidet. Styret slutter seg til avtalen C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0323.docxSide 3 av 6

4 09/09 Utlysning - konsulentstilling Saksdokumenter 1. Forslag til utlysningstekst 2. Beregning - økonomi Etter sammenslåingen har arbeidsmengden økt. Med de nye økonomiske forutsetningene som avtalen med Oppland fylkeskommune innebærer, er det rom for å ansette en person til i en delstilling. Vurdering Det legges vekt på å få tak i en person som kan utfylle daglig leders kompetanse, og arbeide i team. Arbeidsfordelingen må avklares ift kompetanse og interesseområde hos den som ansettes. Utlysningsteksten: Hedmark og Oppland musikkråd har ledig 50% stilling som KONSULENT/FAGKONSULENT I første omgang et engasjement i tida til men med mulighet for forlengelse. Hedmark og Oppland musikkråd er fellesorgan for musikklivet i Innlandet, og ble etablert i Rådet består av 13 medlemsorganisasjoner og rundt 30 lokale musikkråd - som igjen organiserer et stort antall aktive musikkutøvere i mer enn 800 lag i alle sjangre. Vår hovedoppgave er å være et felles kontaktpunkt og samarbeidsorgan, og forvalte ulike støtteordninger. Rådet har kontor i Fylkeshuset på Hamar. Siden arbeidsmengden øker, søker vi en person som vil være med i en oppbyggingsfase. Oppgavene er allsidige, og i stor grad prosjektorganiserte. Våre aktiviteter spenner fra kursvirksomhet, via søknadsbehandling og forvaltning til samarbeid med private og offentlige instanser. Årsverket kan organiseres slik at det følger grunnskolens skolerute. Stillingen plasseres i lønnsramme 13 i Statens regulativ (ltr 29-50), alt. lønnsramme 17 (ltr 30-51). Rådet har en god, ytelsesbasert pensjonsordning. For stillingen kreves: Relevant utdanning og/eller inngående kjennskap til musikklivet Ryddighet og gode samarbeidsevner Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt Søknad med CV sendes: Hedmark og Oppland musikkråd, Parkgt 64, 2325 HAMAR innen Mer informasjon se eller kontakt Trond Eklund Johansen tlf Styret godkjenner utlysningen, annonser bestilles til etter påske. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0323.docxSide 4 av 6

5 10/09 Supplering - valgkomiteen Saksdokumenter e-post fra Agnes-Beate Nyborg: Til Hedmark og Oppland musikkråd Jeg ber med dette om å bli fritatt fra vervet mitt i valgkomiteen - fram til årsmøtet Grunnen er at jeg har flyttet fra Kongsvinger til Sandnes (Rogaland) og vil bli boende her. Med hilsen Agnes-Beate Nyborg, Jærveien 50, 4319 Sandnes Valgkomiteens leder, Agnes-Beate Nyborg, har flyttet til Rogaland, og har ønske om å fratre sitt verv i komiteen. Siden fusjonen med Oppland ble gjennomført, vil det nå være fordelaktig å supplere komiteen med et medlem fra Oppland. Slik det nå er, har ikke de av våre medlemsorganisasjoner som kun dekker deler av eller hele Oppland noen form for representasjon i styret. Vurdering I følge gjeldende vedtekter skal da varamedlemmet tre inn i valgkomiteen. Uten at det er dirkete dekning for dette i vedtektene, anbefaler administrasjonen at styret bruker denne muligheten til å invitere de medlemsorganisasjonene som i dag ikke er representert til å oppnevne et nytt medlem til valgkomiteen. Dette vil sikre bedre involvering fra de medlemsorganisasjonene som kun dekker Oppland fylke. Hedmark og Oppland musikkråd inviterer medlemsorganisasjonene i Oppland til å oppnevne et medlem til valgkomiteen. Vedkommende inviteres til styremøter høsten 2009 for å få et innblikk i rådets arbeid. Fra forrige møte 04/09 30-årsjubileum markering? Hedmark og Oppland musikkråd fyller 30 år i år. Datofesting blir litt uklart, siden Oppland sang- og musikkråd er stiftet , og Hedmark sang- og musikkråd den årsjubileet for Hedmark musikkråd ble markert med en konsert, senere merkedager er ikke blitt markert utad. Styret inviteres til en drøfting av innholdet i en evt markering på høstparten Her er et par forslag Lage en artistgalla, ala idrettsgallaen og engasjere tidligere stipendvinnere som artister Invitere til en mønstring som viser tverrsnittet av vår virksomhet Møtets drøfting målsetting er å synliggjøre bredden i musikkrådets aktiviteter konsert/utstilling invitere medlemsorganisasjonene til å synliggjøre sine aktiviteter C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0323.docxSide 5 av 6

6 la grasrot møte profesjonelle bidrag fra Musikk i Hedmark fylkeskommune Enstemmig vedtak fra møtet : Tas opp på neste møte Ambisjonsnivået for en feiring må tilpasses den kapasiteten administrasjonen har til å følge opp. Tas opp i senere møte, når økonomi og kapasitet er avklart. NESTE MØTE MANDAG 4. MAI C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0323.docxSide 6 av 6