PROTOKOLL FRA STYREMØTE TORSDAG 6. SEPTEMBER 2007

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE TORSDAG 6. SEPTEMBER 2007 Sted: Festspillene i Elverums lokaler i Storgt 20, Elverum Tid: Til stede Fra styret:anne Koht Walmsnæss, Ingrid Sløgedal, Bente Kvile Buflod, Halvor Gudim og Silvia Breuss Grøndahl. Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Forfall: Ole Bjørn Salvesen, Gunleik Groven Saker som ble behandlet 08/07 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /07 NY KONSTITUERING AV STYRET /07 NASJONALE OPPGAVER - BUDSJETT /07 DISPENSASJON ANTALL DELTAKERE PÅ VO-KURS /07 MUSIKKVERKSTEDORDNINGEN POTENSIELL SØKNAD /07 ARRANGØRKURS SAMARBEID MED MUSIKK I HEDMARK /07 KULTURLOVEN OPPFØLGING OVENFOR KOMMUNENE...7 Hamar, Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Protokoll sendes til: Trond Eklund Johansen daglig leder Utskrift av enkeltsaker sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark Lokalrevisjon AS Hedmark fylkeskommune - Kultur og kompetanse Oppland fylkeskommune - Fagenhet kultur og idrett 11/07 Alvdal musikkråd NESTE MØTE BLIR TORSDAG kl (Rena el Hamar?) Side 1 av 7

2 08/07 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. PIO (Prosjektgruppen) Kvinnekonferanse utsatt til mai-juni 2008, Kongsvinger musikkråd Referat ordinært styremøte, Hedmark fylkeskommune Nasjonal frivillighetspris, Nominasjonsfrist 1. oktober 4. Norsk musikkråd Valgresultat Musikktinget, 2.6. Terje Adde (leder - gjenvalg) (MFO/Musikk i skolen,) Alise Narjord Thue (nestleder) (Norges kirkesangerforbund),hilde Killingdalen (Norsk rockforbund), Tore Tunold (Norsk sangerforum), Ragnar Olsen (Norsk viseforum). Vara; Axkel Rokstid (Korpsnett Norge) og Kari Skippervold (AKKS Norge) 5. Musikkens studieforbund Valgresultat representantskapsmøtet, 2.6. Hans Kåre Flø, Norsk Viseforum (leder) Ulla-Stina Wiland, Norsk Jazzforum (Nestleder), Jon G. Reinholdt, Norsk sangerforum, Rolv H. Stokka, Rogaland musikkråd, 1. vara Torfinn Utheim, Korpsnett Norge og styreleder av NMR Troms, 2. vara Britta Samuelsen, Buskerud musikkråd/oslo musikkråd, Ansattes representant: Jon G. Olsen, Akerhus musikkråd, Vara:Trond Eklund Johansen, Hedmark musikkråd 6. NMR Valg 2007 fokus på lokalt musikkliv, Musikk i fengsel og frihet Fordeling av midler til aktivitet i fylkesmusikkrådene, Vedtak i MSFs styre om prosjektmidler til tiltak i fengslene: 1. Fylkesmusikkrådene kan søke om støtte til a. forarbeid og planlegging vedr. etablering av virksomhet b. oppstart og etablering av virksomhet (enten trinn 1 eller trinn 2) c. løpende drift og videreutvikling av tiltakene d. Punktene a og b prioriteres. 2. Søknaden må inneholde informasjon om hva det søkes om i tillegg til budsjett. 3. Søknadsfrist settes til 15. januar for året det søkes om støtte. 4. Ved årets slutt skal fylkene levere rapport og regnskap for virksomheten. Rapporteringsfrist: 1. mars for virksomheten i foregående år. 5. Styret gir Miffs prosjektledelse fullmakt til å fordele midler for 2007 til fylkesmusikkrådene etter søknad og vedtatte kriterier. Søknadsfrist 15. september. 8. Rakel Fasting Rapport fra masterclass i Polen (jfr stipendtildeling), Saker sendt til: 9. Revyskolen Solbakken fhs Om deltakelse i stiftelsen, Terningen Arena AS Premisser for kravspesifikasjon for flerbrukssal, Hamar kommune Høringsuttalelse Strategisk kulturplan, Hedmark fylkeskommune Høringssvar om nytt folkevalgt nivå fra 2010, Revyskolen Solbakken fhs Om kurssamarbeid høsten 2007, Stor-Elvdal kulturskole Om kurssamarbeid januar 2008, Enhetsregisteret Endring registermelding, Invitasjoner/innkallinger Hvem? 16. Elverum folkehøgskule Møte om amfi-planer i Elverum, Trond 17. VOFO Hedmark/fylkeskomm Læringsdagene for voksne, Hamar, Trond 18. Akershus musikkråd Region Øst-konferanse, Oslo, Anne & Trond 19. Flerkulturelt senter Konferanse Dugnad for mangfold, Elverum, Anne 20. NMF/MSF Fagsamling/rådsmøte, Oslo, Anne & Trond E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 2 av 7

3 Referatsakene tas til etterretning, og disse følges opp videre 3. Ingrid og Bente følger opp Hedmark fylkes kulturpris ved å sende info om kandidaten Sigrid Bryn fra Trysil, som har lagt ned et kjempearbeid for eldre. 7. MIFF ingen søknad nå, men dette vurderes siden. Tillegg: 2. Silvia orienterte om det første styremøtet etter at Kongsvinger musikkråd er startet opp igjen etter mange års dvale. De er optimistiske, og ønsker ført og fremst å starte kursvirksomhet (lyd). 5/6 Anne refererte fra Landsmøtet/Musikktinget i juni. Fortsatt noen motsetninger mellom sentralnivå og regionnivå. Bemanningen i NMR sentralt er økt, og informasjonsarbeidet er bedret. Ørnulf Ring orienterte om Festspillene i Elverum, organisering av stiftelsen, og hva statusen som knutepunktinstitusjon innebærer. Legger vekt på Vertavo som kunstneriske ledere. Samarbeidet med Ungdomssymfonikerne er verdifullt og vesentlig for FiE. Mål 2010: publikummere. Mulige samarbeidsformer med musikkrådet ble diskutert, for eksempel lyttekurs. 09/07 Ny konstituering av styret Etter at vår nestleder, Per Kulstad, brått gikk bort i juli, er det behov for å etablere et nytt arbeidsutvalg fram til neste årsmøte. Styret inviteres til å velge ny nestleder for resten av valgperioden, slik at vi kan fortsatt ha et fungerende arbeidsutvalg (leder, nestleder og daglig leder). Etter som et styremedlem har falt fra, vil 1. vara (Bente Kvile Buflod) tre inn som ordinært medlem, og 2. vara (Halvor Gudim) blir fra nå av innkalt til styremøtene. Som ny nestleder fram til neste årsmøte velges Ingrid Sløgedal E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 3 av 7

4 10/07 Nasjonale oppgaver - budsjett Saksdokumenter 1. Brev fra Musikkens studieforbund om nasjonale oppgaver, Musikkens studieforbund har fra tid til annen behov for bistand fra fylkesmusikkrådene på enkelte felt, eller til prosjekter som trenger spesiell kompetanse/arbeidskraft som ikke de har selv. Det er satt av kr til disse oppgavene, og de ønsker å få løst noen oppgaver ved hjelp av arbeidskraft fra Hedmark musikkråd v/daglig leder; VO-arbeidet i Oppland slik det går fram av samarbeidsavtalen arbeid med forenkling av nettbasert søker- og rapporteringssystem arbeid med revisjon av eksisterende og nye studieplaner MSF ber om en vurdering av omfanget av arbeidet, og et budsjett for det, slik at oppgavene som skal utføres og en evt prioritering av disse kan fastsettes. Dette arbeidet kommer i tillegg til de oppgavene som må løses lokalt, og det er kun oppgavene med VO-arbeid i Oppland som omfattes av en formell avtale om økonomi. De arbeidsoppgavene som det spørres om bistand til er relevante for vår egen virksomhet, og gir faglige utfordringer som jeg synes er stimulerende. Omfanget av de andre oppgavene er vanskelig å forutse, fordi de er prosjektorganisert og fordi det ikke er lett å ha oversikt før en setter i gang. Dermed blir det umulig å lage et holdbart budsjett for dette arbeidet. Det foreslås derfor å komme fram til en pris for arbeidet, som gjøres opp etter medgått tid pr halvår. Styret inviteres til å sette en prislapp pr dagsverk, og til å fastsette et tak på hvor mange dagsverk som skal kunne avsettes. Administrasjonen foreslår å bruke bruttolønnssatsen fra statens lønnsregulativ som grunnlag for prisen (pr = 1 525,- kr/dag i l.tr. 55), og å avgrense omfanget til ca 10 dagsverk/halvår. 1. Dagsverkprisen for arbeid for MSF settes til gjeldende bruttolønnssats for daglig leder 2. Inntil 20 dagsverk pr år settes som et tak for omfanget av slikt arbeid. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 4 av 7

5 11/07 Dispensasjon antall deltakere på VO-kurs Saksdokument Nettsøknad fra Alvdal musikkråd, Opprinnelig melding----- Fra: Sendt: 21. august :55 Emne: Søknad om tilskudd til Voksenopplæring 1 Lag/arrangør navn : Alvdal musikkråd 2 Lag/arrangør adresse : v. Berit Kjellman 2560 Alvdal 3 Lagets kontonummer : 4 Kontaktperson : Mali Hauen/ Berit Kjellman / Kontaktpersonens epost : berikjel@online.no 6 Medlemsorganisasjon : Musikkens studieforbund (MSF) 7 Søknadsperiode : 2007 Høst 8 Studieplannummer : R7602 Tilrettelagt undervisning i musikkgruppe 9 Antall deltakere (14 år og eldre) : 4 10 Dager : , 17 ganger 11 Timer : Evt. kommentarer eller spørsmål: Søker om dispensasjon fra regel om antall deltakere. Gruppen med psykisk utviklingshemmede ungdommer fungerer godt og det er ikke flere i kommunen som har denne typen behov, men de som har tilbudet har stor glede av det! F.o.m. skoleåret 99/00 er avgjørelse i dispensasjonssøknader lagt til styret i fylkesmusikkrådene. Vedtaket i Norsk musikkråds styre har følgende ordlyd: 1. Styret delegerer avgjørelsesmyndighet i dispensasjonssøknader for antall deltakere i opplæringstiltak til fylkesstyrene i NMR. 2. Følgende forhold legges til grunn ved behandling av søknader: Tiltaket er rettet mot særlige målgrupper, eller: En av deltakerne kan ikke fullføre tiltaket eller har for stort fravær pga. langvarig sykdom/skade eller død. Sykdommen må dokumenteres gjennom legeattest som vedlegges rapporten. Tiltaket er gjennomført i Finnmark 3. Begrunnet vedtak skal følge rapporten. 4. Informasjon om vedtak om dispensasjon gis MSF-styret som referatsak. 5. Vedtak i fylkesstyret kan ankes inn for MSF-styret. 6. Delegasjonsvedtaket gjelder fra og med studieåret 1999 Dette er en av få områder der styret i fylkesmusikkrådet har innflytelse på voksenopplæringsaktiviteten. I forskrift til lov om Lov om voksenopplæring settes minste deltakerantall til 5 personer. Dispensasjon kan innvilges hvis særlige forhold tilsier dette, og i dette tilfellet gjelder dette et tiltak som er rettet mot særlige målgrupper (jfr. pkt 2 i vedtaket fra NMRs styre). Alvdal musikkråd innvilges dispensasjon for skoleåret 2007/2008 fra bestemmelsene om minste deltakerantall for samspillgruppe for psykisk utviklingshemmede. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 5 av 7

6 12/07 Musikkverkstedordningen potensiell søknad Hedmark musikkråd har i liten grad brukt mulighetene som ligger i musikkverkstedordningen (MVO), utover å skaffe delfinansiering av opptaksutstyr. MVO kan brukes til mer, og styret inviteres til å drøfte hvordan vi kan utnytte ordningen for å etablere nye tilbud i Hedmark. Søknadsfrist til musikkverkstedordningen er Litt mer om hva MVO støtter: - utstyr til øvings- og framføringslokaler (backline og PA) - avgrenset opplæring/kortere kurs (seminarer med anerkjente lærere) - bygningsmessige tilretteleggelser (akustikk, ventilasjon mv.) - opptaksutstyr (til ikke-kommersiell virksomhet) - ikke-personlige instrumenter (stage-piano, kontrabass, trommesett osv.) - Startpakka (utstyr, tilpasning og veiledning for etablering av øverom) MVO prioriterer - tiltak med musikken i sentrum og forankring i eksisterende musikkmiljøer - tiltak som når forholdsvis mange brukere - realistisk budsjetterte søknader - generelt gjennomførbare tiltak Støtte til framføringsutstyr (hovedsakelig PA- og lysanlegg) gis til arrangører (klubber, scener). Bandsammenslutninger og andre øvingsfellesskap støttes med øvingsutstyr (sanganlegg, backline etc), ikke framføringsutstyr. Andre fylkesmusikkråd har brukt ordningen til å bygge seg opp en lydutstyrspakke (til utlån), eller til å arrangere kurs innen sjangrene MVO skal støtte; jazz, rock, folkemusikk og verdensmusikk. I Hedmark og Oppland er det mange gode utøvere i MVO-sjangrene, og det kan være verdt å prøve å få etablert kurstilbud til disse. Gjennom prosjektet Kulturskolefokus (i regi av Norsk kulturskoleråd) i Hedmark og Oppland har mange kulturskoleansatte fått delta på fagdager som har gitt inspirasjon til videre utvikling. Dette kan være et område å utforske for oss. Sammen med Kulturskolerådet, Øst-Norsk Jazzsenter og en av folkehøgskolene i området, kan det være mulig å lage til kurs rettet mot lærere i kulturskolene og dyktige amatører. Vi kan søke MVO om støtte, og på den måten få realisert kurs vi ikke har midler til alene. Andre sjangere kan også være aktuelle, men utfra mottakelsen storbandtilbudet under vinterens fagdager fikk, anser administrasjonen det som mest sannsynlig å lykkes med dette, og ønsker å starte der. Administrasjonen arbeider videre med en søknad til Musikkverkstedordningen om tilskudd til storbandkurs i august E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 6 av 7

7 13/07 Arrangørkurs samarbeid med Musikk i Hedmark Musikk i Hedmark hadde den 7.6. et arrangørseminar i Elverum med tittelen Kjenner vi vårt publikum? En av konklusjonene etter seminaret var å følge opp dette med et arrangørkurs for lokale arrangører (kulturkontor, lag/foreninger, klubber osv.) senere på høsten. Musikk i Hedmark (MiH) har kontaktet oss for å være med på arrangementet, som er planlagt til lørdag kl i Åmot kulturhus på Rena. I 2001 hadde vi et lignende kurs sammen med MiH, og det var bra respons på det dengangen, og vi håper på det samme nå. Sammen med MiH har vi funnet fram til en foreleser fra Värmlandsoperan, Thorsten Born. Han har lang erfaring og gode referanser på denne type kurs. Dette er en type kurs det er viktig å kunne tilby, og som er forankret i Handlingsprogrammet for perioden. Gjennom samarbeidet med MiH får vi delt kostnader/arbeid, slik at det er lettere å gjennomføre. 1. Administrasjonen arbeider videre med arrangørkurs i samarbeid med Musikk i Hedmark 2. Budsjett legges fram for AU 14/07 Kulturloven oppfølging ovenfor kommunene Kulturloven ble vedtatt 1.8., og det er lite som tyder på at kommunene i Hedmark har fulgt opp denne i planer og i budsjettarbeidet så langt. For å hjelpe de lokale musikkrådene til å få fokus på kultur i de nye kommunestyrene som skal starte sitt virke fra nyttår, ønsker styret at administrasjonen utarbeider en mal for et brev med konkrete spørsmål om kommunenes planer for å følge opp dette på aktuelle områder.. Dette brevet sendes ordføreren i alle kommunene. I og med at det nå vil komme inn en del nye representanter i kommunestyrene, vil det være en god anledning til å sette musikklivets behov for; øvingsrom, konsertlokaler, arrangørstøtte og bedre kapasitet i kulturskolene (både for å korte ventelistene og for å kunne tilby tjenester). Dette vil også være en hjelp til å sette fokus på de lokale musikkrådene (der det fins). Administrasjonen lager et brev som sendes de lokale musikkrådene, før videresending til kommunene. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 0906.doc Side 7 av 7