PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 29. MAI 2006

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 29. MAI 2006 Sted: Storsølnkletten (3. etg) Fylkeshuset, Hamar Tid: Til stede Fra styret: Anne Koht Walmsnæss, Per Kulstad, Ingrid Sløgedal, Gunleik Groven og Bente Kvile Buflod Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Meldt forfall: Silvia Breuss Grøndahl, Ole Bjørn Salvesen og Halvor Gudim Saker som ble behandlet: 08/06 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /06 KONSTITUERING AV NYTT STYRE /06 KURSVIRKSOMHET SKOLEÅRET 2006/ /06 STIPENDTILDELING /06 KJØP AV OPPTAKSUTSTYR /06 FORPROSJEKT KORKONKURRANSE...8 Protokoll sendes til: Utskrift av enkeltsaker sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune 11/06 13/06 Søkerne Musikkens Venner i Hamar og omegn Hamar, Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Side 1 av 9

2 08/06 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Musikerordning for Hedmark Årsrapport og regnskap, Musikerordning for Hedmark Referat fra styremøte og rådsmøte, Ny leder: Oddbjørn Tomter, Hamar 3. Musikkens studieforbund Studierammer 2006, Rammer fordeles på grunnlag av gjennomsnittlig timetall for 04 og 05. Hedmark: 19 = kr 24 = kr Oppland: 19 = kr 24 = kr 4. Alvdal musikkråd Årsmøtereferat m/årsmelding 05 og Handlingsplan 06, Gjenvalg av Harald Grue som leder 5. Kongsvinger musikkråd Avtale om bruk av lydutstyr på øvingslokalet Huset, Musikkens studieforbund Avtale om overføring av driftstilskudd for 2006, Grunntilskudd Hedmark = kr Timetilskudd = kr Grunntilskudd Oppland = kr Timetilskudd = kr NB Disse summene blir endret etter økningen i revidert statsbudsjett. 7. Hedmark fylkeskommune Fylkeskommunalt tilskudd til studieforbundene, vår 2006, kurs tilskudd 13,-/time 1.273,- 24-kurs tilskudd kr 19,-/time ,- Til sammen ,- 8. Hedmark sangerforum Til Norsk sangerforum: Landsmøte 2008 til Hamar, udatert 9. Musikkens studieforbund Administrasjonsgebyr 2005 endelig avregning, På grunnlag av utbetalt tilskudd til lagene, får vi et tilskudd som tilsvarer 8% av tilskuddet til organiserte og 15% for uorganiserte lag. Ca 75% av tilskuddet ble utbetalt a konto i 2005 endelige summer ble: Hedmark ,- Oppland ,- 10. Musikkens studieforbund Overføringer til fylkesmusikkrådene 2006, Administrasjonsgebyr (med grunnlag i Statsbudsjettet for 2006): Hedmark ,- Oppland ,- NB Disse summene blir endret etter økningen i revidert statsbudsjett. 11. RingsakerOperaen Årsmelding og regnskap 2005, Ny styreleder: Finn Gyllstrøm, Brumunddal Saker sendt til: 12. Sparebanken Hedmark Søknad om gavetildeling, Opptaksutstyr kr Revitalisering av Musikkens dag i Hamar og Kongsvinger kr 13. Musikkens studieforbund Avtale om overføring av driftstilskudd for 2006, Stipendsøkere Tilbakemelding stipendsøknad, Lokale arrangører Informasjon om voksenopplæring, mai 06 (se eget vedlegg) Invitasjoner/innkallinger Hvem? 16. Musikerordning for Hedmark Årsmøte, Elverum, Marit Westling 17. Hamar musikkråd Årsmøte, Hamar, Ingen 18. Norsk kulturskoleråd, Hedm Rådsmøte, Hamar Trond 19. Länsstyrelsen i Värmland Infomøte, Interreg IIIA, Karlstad, Ingen 20. Norsk sangerforum Landsmøte, Lørenskog, Ingen 21. Akershus musikkråd Regionkonferanse, Color Line, Anne og Per E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 2 av 9

3 Referatsakene godkjennes E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 3 av 9

4 09/06 Konstituering av nytt styre Vedtektenes 5 har følgende formuleringer om sammensetningen av styret: 5. 1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder. Hedmark musikkråd har de siste periodene praktisert at leder, nestleder og daglig leder utgjør et arbeidsutvalg som kan ta avgjørelser i hastesaker og gjøre forberedelser i saker som er ekstra krevende/kompliserte. Til nestleder velges Per Kulstad 10/06 Kursvirksomhet skoleåret 2006/2007 Siden starten har Hedmark musikkråd arrangert kurs som er et supplement til det medlemslagene og organisasjonene selv arrangerer. Det har vært ulike former for tillitsmannskurs i styrearbeid og økonomi, arrangøropplæring, MIDI-kurs og opptakskurs. Fra 2002 har rådet også arrangert 8-ukers kurs for de som vil lære å synge. Disse kursene har vært en stor suksess, og det siste skoleåret hadde vi kurs i Elverum, Ringsaker, Kongsvinger og Hamar. Kursene har vi arrangert selv, eller i samarbeid med andre (folkehøgskoler, Prøysenhuset). Sangkursene har bidratt positivt både for korene (har opplevd økt rekuttering) og for oss (større kontaktflate og økonomisk overskudd). Nå ser det ut som om det er en metning av behovet, og tilstrømmingen er ikke like stor som tidligere. Samarbeidet med folkehøgskolene har vært positivt, men er ikke like enkelt som tidligere pga. at deres fokus på en rimelig inntjening er sterkere. Derfor hadde vi ikke samarbeid med Toneheim folkehøgskole i vårsemesteret 2006, noe både lærere og deltakere savner og etterspør. Fra Oppland (Lillehammer og Gjøvik) er det kommet forespørsler om det ikke kan settes i gang tilsvarende kurs der. I Handlingsprogrammet er det et mål å styrke konsertarrangørleddet ved å arrangere kurs for konsertarrangører. Det er det nå noen år siden musikkrådet har arrangert sist i 2001, da vi holdt kurs i samarbeid med Musikerordning for Hedmark og ØstNorsk Jazzenter. Kurset samlet 22 deltakere fra hele fylket. E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 4 av 9

5 Vurdering Det er stadig flere aktører i kursmarkedet, og andre studieforbund står klare til å overta sangkursene dersom vi ikke holder oppe dette tilbudet. For neste skoleår vurderes det som vanskelig å få kurs i Kongsvinger til å gå rundt rent økonomisk, og det foreslås å starte opp i Lillehammer i stedet. I forhold til samarbeidet med Toneheim folkehøgskole, har vi hatt fornyet kontakt, og venter snarlig avklaring på om det kan føres videre. I mellomtiden arbeides det ut fra alternative lokaler på Ajer ungdomsskole (ny skole med godt og stort musikkrom). Arrangørkurs betinger at vi samarbeider med et miljø som er med oss i markedsføringen av kurset. Det er mange mulige vinklinger på et slikt kurs utfra konsertform og sjanger, og følingen med behovet er ikke klar. 1. Skoleåret 2006/2007 avholdes sangkurs i Elverum (1 pr semester), Hamar (2 pr semester) og Lillehammer (1 pr semester). Kursperiodene settes til uke og uke 4-13/07. Tema og nivå avgjøres av daglig leder i samråd med lærerne. 2. Oppstart av nye kurs vårsemesteret 2007 i Kongsvinger og Gjøvik vurderes. 3. Det søkes samarbeid med relevante miljøer om et nytt konsertarrangørkurs våren /06 Stipendtildeling Hedmark musikkråd har i flere år delt ut stipend til unge talenter fra fylket. I budsjettet for 2006 er det satt av kr til dette. Stipendet har vært kunngjort slik: 1) gjennom vår internettside 2) ved utsending til medlemsorganisasjoner, kulturskoler, videregående skoler og folkehøgskoler m/musikklinje og lokale musikkråd 3) plakater sendt til alle offentlige bibliotek i fylket Antall søkere er lavere enn i fjor, da det var 17 søkere. E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 5 av 9

6 Søkerliste (i innkommet rekkefølge): Navn/kommune/instr. Om søkeren Formål 1. Bente Illevold Ferdig utdannet Til spilletimer og deltakelse på Rendalen (pt Skedsmo) musikkviter/musikkpedagog fra bla Nordens blåsesymfonikere og euphonium Norges musikkhøgskole NMFs Dirigentkurs 3 f Ikke spesifisert beløp 2. Kim Erik Pedersen Hamar saxofon f Hallvard Hatlestad Tylden Elverum trekkspill f Ann Karine Rindal Hamar fløyte f MÅL: studere ved NMH, jazzline fra h 06 går i 3. kl. på Stange vgs - musikklinja 5 år i Odd R. Antonsen storband Hamar Janitsjarskole siden 96 MÅL: Satse all fritid på musikken Kulturskolen i Elverum siden 03 MÅL: Utøvende jazzmusiker Sund folkehøgskole, jazzlinja MidtNorsk Ungdomsstorband Stange vgs musikklinja år i korps i Hamar/Vang Til kurs i jazzimprovisasjon Norsk Jazzforum Kurset koster 3.800,- Til kjøp av trekkspill Ikke spesifisert beløp Til kjøp av spesialmunnstykke pga ryggproblemer ,- 5. Christian Puyat Torbergsen Elverum trekkspill f Marta Irene Naglic Hamar piano f Anne Gunn Grimerud Ringsaker horn f Anette Løvtangen Ottestad sang f Amund Ruud Løten kornett f Rakel Kathinka Haug Fasting Hamar fiolin f MÅL: Trekkspillsolist, klassisk Kulturskolen i Elverum siden 03 elev ved Unge Talenter, Barrat Due Musikkinstitutt Elev ved Hamar kulturskole Spilletimer med sin mor fra 99 deltatt på flere konkurranser MÅL: høgskoleutdanning, klassisk går i 2. kl ved Stange vgs, musikklinja spiller med ORASB privatundervisning med Odd R. Antonsen og Frøydis Ree Wekre Ringsaker skolekorps siden 95 MÅL: BA med jazz vokal som hovedinstr. går på Jazz & Contemporary Music ved New School University i New York Stange kulturskole, 3 år, orgel Allsidig bakgrunn fra ulike vokalsammenhenger, kor, blues band m.m. MÅL: Antakelig musikerutdanning går i 2. kl ved Stange vgs, musikklinja div korpskurs spilt i korps siden 97 MÅL: musiker fra vår 03 elev ved talentskolen v/barratt Dues musikkinstitutt i Oslo elev ved lørdagsskolen - Musikerordning for Hedmark Spilt i Hedmark barne- og ungdomsorkester siden 99 Deltatt på flere sommerkurs Spilt fiolin siden 96 med ulike lærere Til deltakelse på NM i Bodø, og til samspillseminar i Sandefjord Kurset koser 600,- + reise/opphold Mesterklasse (kurs) ved Valdres sommersymfoni Kurset koster 3.800,- Til spilletimer hos Frøydis Ree Wekre Ikke spesifisert beløp Til privattimer Ikke spesifisert beløp Til Nasjonalt Brassband kurs på Manger og til Nordisk brassband kurs i Kalmar Kursene koster ,- 1. Til deltakelse på Norsk Ungdomssymfoniorkester 2. Til sommerseminar i Polen 3. Deltagelse i Valdres sommersymfoni Delt.avg.: 2.900, ,-) E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 6 av 9

7 Vurdering Stipendet har vært forvaltet som et startgrop-tilskudd, dvs. at det i første rekke er tildelt søkere som er i en tidlig fase av det å utdanne seg til musiker, evt. finne ut om musikeryrket er noe for dem. Det har også vært lagt vekt på at søknaden skal være konkret, og at det er konkrete planer/kurs det søkes støtte til. Listen over tidligere tildelinger (se vedlegg) viser at det ikke har vært praksis å tildele til samme person flere år etter hverandre. Dette er ikke nedfelt i retningslinjene, men kan være hensiktmessig for å spre tildelingene. Administrasjonen har vurdert hvilke kriterier de ulike søkerne fyller, og delt søkerne inn i tre kategorier: A Klart aktuelle B OK C Ikke aktuelle 2. Konkret formål høyt nivå - betinger opptak 6. Konkret formål høyt nivå 9. Konkret formål høyt nivå 5. Konkret formål, men i yngste laget 7. OK formål, men uspesifisert varighet 10. Konkret formål, men fikk tildeling til samme kurs i fjor 1. Ferdig yrkesutdannet 3. Kjøp av instrument 4. Kjøp av instrument 8. Yrkesutdanning Når det gjelder søker nr. 2, er det slik at for dette kurset blir deltakerne tatt opp etter innsendt innspilling som vurderes av en opptaksjury. Dette opptaket er klart i løpet av juni. Hedmark musikkråds styre kan vanskelig overprøve en slik vurdering, og det foreslås at en evt. tildeling til søker nr. 2 gjøres under forutsetning av opptak på kurset. Drøfting i møtet Gunleik Groven foreslo en annen prioritering, med vekt på at dette skulle stimulere yngre utøvere framfor de som er på terskelen til en yrkesutdanning, og foreslo å sette søker nr 5 som 1. prioritet. Styret kom etter noe drøfting fram til følgende: Enstemmige vedtak: Stipendsummen på kr deles i to deler à kr og tildeles: Søker nr. 6 Marta Irene Naglic (piano), Hamar til deltakelse på Valdres sommersymfoni, Fagernes Søker nr. 5 Christian Puyat Torbergsen, Elverum (trekkspill), til deltakelse på kurs i Sandefjord, og til deltakelse på NM for trekkspill i Bodø E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 7 av 9

8 12/06 Kjøp av opptaksutstyr Se vedlagte teknisk informasjon Hedmark musikkråd har fått tildelt midler (8.000 kr) fra Musikkverkstedordningen (MVO) til kjøp av nytt opptaksutstyr til utleie. Vi har i tillegg fått en gavetildeling på kr fra Sparebanken Hedmark. Formålet er todelt; 1) å dokumentere mest mulig av det som skjer innenfor sjangrene jazz, rock og folkemusikk, og 2) å gjøre lokale lag i stand til å gjøre gode opptak til eget bruk. Harddiskopptakeren musikkrådet kjøpte inn i 2000, er etter hvert gammeldags, bla. fordi stadig mer av redigeringen skjer på PC og denne opptakeren har ikke PC-tilkobling. Vurdering Ved utleie av utstyret stilles det krav om en viss minstekunnskap, og brukervennligheten er prioritert framfor mange muligheter og antall kanaler ved valg av utstyr. Det har også dukket opp nye produkter som vurderes som bedre egnet enn tidligere. Gunleik Groven og Roy Botten (Akershus musikkråd) er benyttet som konsulenter i dette, og vi er omtrent samstemt i denne anbefalingen av utstyr (samlet tilbudspris ca kr): Roland R-09 Kompakt wave/mp3-opptaker med innebygde mikrofoner til 2-spors opptak. Korg D888 8-spors mixer/harddiskopptaker med 40 Gb harddisk Cubase LE Programvare til redigering av wav/mp3-filer på PC/Mac Ustyret er helt nytt og kan ikke leveres for i juni. Dette kan kombineres med det utstyret vi allerede har (mikrofoner, kabler, stativer, monitorer) slik at rådet kan leie ut ulike kombinasjoner etter behov. 1. Rådet kjøper inn en Roland R-09, en Korg D888 og Cubase LE programvare. 2. Administrasjonen henter inn priser fra lokale leverandører og kjøper der det er rimeligst. 13/06 Forprosjekt korkonkurranse Saksdokumenter 1. Notat fra Musikkens Venner i Hamar og omegn, Rapport til MusicaMundi fra Chr. Ljunggren, Prospekt fra MusicaMundi (Interkultur Foundation), 2004 Siden 2002 har flere interessenter arbeidet for en korfestival på Hamar blant annet har Hemark musikkråd ved styreleder og nestleder deltatt på et møte i den anledning, uten at det ble konkretisert noe. Kirsten Flagstad-festivalen er nystartet, og har tatt et initiativ ovenfor Hedmark musikkråd til å lage et forprosjekt for å få hit en konkurranse i samarbeid med Musica Mundi (Interkultur Foundation). Målet er å kunne supplere festivalen med en internasjonal korkonkurranse med høy profil, og få dette inn i en to-årig syklus med start i I forprosjektet vil det inngå å skrive søknader om økonomisk støtte til fylke, kommune og kulturråd, samt arbeide opp mot potensielle sponsorer og samarbeidspartnere. For å få til en samarbeidsavtale med Musica Mundi, må det stilles opp med fra den lokale arrangørens side. E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 8 av 9

9 Det har vært avholdt et drøftingsmøte der Solveig Seem (KF-festivalen), Thomas Caplin, Anne Koht Walmsnæss og daglig leder var tilstede. I drøftingsmøtet ble det klart at det kun er aktuelt å bruke daglig leder i dette arbeidet, og at dette arbeidet må avsluttes tidlig på høsten 2006 (september). Stikkord fra bestillingen fra Musikkens Venner i Hamar og Omegn/Kirsten Flagstadfestivalen: Forprosjektet skal klargjøre om det er det er økonomisk og praktisk mulig å gjennomføre en internasjonal korkonkurranse i Hamar. Er det mulig å få på plass den kapital som er nødvendig ved hjelp av offentlige midler fra kommune, fylkeskommune, Kulturrådet og andre instanser? Er det mulig å finne tilstrekkelig sponsormidler? Hvem kan være samarbeidspartnere i arbeidet med en festival, hvordan engasjere kormiljøene? Det må etableres et sekretariat, gjerne i samarbeid med Kirsten Flagstad Festivalen, det er ikke mulig å gjøre dette på frivillig basis. Vurdering Det er naturlig å tenke at dette kan være en oppgave for oss både siden Hedmark musikkråd har vært involvert tidligere, og siden Musikkens Venner er en av våre medlemsorganisasjoner. Dette initiativet er litt annerledes enn de tidligere forsøkene, som riktignok har strandet. Det er nok ikke rom for en ny musikkrelatertfestival på sommerstid i Hamar inn i denne rekka av det som allerede er etablert: AnJazz (april), Kirsten Flagstadfestivalen (juni), Festspillene i Elverum (august) og Hamar Music Fest (september) + flere faste arrangementer i ulike sjangre. Derfor vurderes en kobling med Kirsten Flagstad-festivalen som en god løsning. Blir dette realisert, vil det være meget positivt for både for KF-festivalen, og kan bli et mulig arbeidsfelt for oss videre dersom et fast sekretariat skal etableres. Å innpasse et godt forankret forprosjekt i denne perioden (juni-september) vurderes som umulig uten å leie inn andre til å gjøre daglig leders oppgaver. Det er nå grunnlaget for neste skoleårs kurs (jfr sak 10/06) legges, og det krever full oppmerksomhet og innsats. Det å lære opp en ny person til å ta over disse oppgavene for en kort periode, vil også kreve tid/innsats vi ikke har pr i dag. Bestillingen er omfattende, og tidsfristen er så kort at daglig leder anbefaler styret å gjøre dette vedtaket: Hedmark musikkråd takker for henvendelsen, og håper at denne konkurransen kan realiseres som en del av Kirsten Flagstad-festivalen. 1. Hedmark musikkråd har ikke kapasitet til å lede dette forprosjektet innenfor de forespeilte rammer. 2. Dersom forprosjektet kan utsettes ett år, med sikte på konkurranse i 2010, er vi innstilt på å gå i videre dialog om å gjøre dette arbeidet. E:\Datafiler HMR\Styret\2006\Møteprotokoll 0529.doc Side 9 av 9