PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 2. FEBRUAR

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE MANDAG 2. FEBRUAR Sted: Fylkeshuset, Hamar Tid: Til stede: Fra styret: Ingrid Sløgedal, Kåre Haugli og Arne Johan Austrheim Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Forfall: Anne Koht Walmsnæss, Gunleik Groven og Bente Kvile Buflod Saksliste 01/09 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /09 REGNSKAP /09 HØRING LOV OM LÆRING UTENFOR DET FORMELLE UTDANNINGSSYSTEM /09 30-ÅRSJUBILEUM MARKERING? /09 DISPENSASJON ANTALL DELTAKERE PÅ VO-KURS /09 PRIORITERTE EMNER Hamar, Ingrid Sløgedal (s.) nestleder Trond Eklund Johansen daglig leder Vedlegg 1. Resultatregnskap + balanse 2008 (til sak 2/09) 2. Høringsnotat sak 3/09 Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kultur og idrett Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: Side 1 av 6

2 01/09 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Engerdal kommune Kommunale VO-midler v 08, ,- 2. Hedmark fylkeskommune Tilskudd VO-midler v 08, , timer ordinær/111 timer 24 (særlige målgrupper) 3. Trysil kommune Avslag kommunale VO-midler, Søknad levert etter fristen Lillehammer kommune Kommunale VO-midler 08 (husleiestøtte), ,- 5. Ringsaker kommune Kommunale VO-midler v 08, ,- 6. Vågå kommune Kommunale VO-midler v 08, ,- 7. Løten kommune Avslag kommunale VO-midler, Sangløftet Tilsagn prosjektstøtte Seniorkor, ,- 9. Kapitol forsikringsmegling Informasjon om Personforsikringer i NMR, Øyer kommune Kommunale VO-midler v 08, ,- 11. Frivillighetsregisteret Registerutskrift, Norsk musikkråd Spørsmål om deltaking i utvikling av nettsted, NMR ønsker å bruke daglig leder i arbeid med nettstedet omfang ca 5-10 arbeidsdager i år 13. Hedmark fylkeskommune Driftstilskudd 2009, ,- 14. Trysil kommune Forslag til ny søknadsprosedyre, Saker sendt til: 15. Sangløftet Ideskisse Seniorkorprosjekt, ,- 16. Kommunene Kartlegging av seniorkor, seniorkor er registrert til nå 17. Enhetsregisteret Registrering i Frivillighetsregisteret, Trysil kommune Om søknadsfrister kommunale VO-midler, Lillehammer kommune Fordeling av tilskudd til lag i Lillehammer, Sangløftet Akseptskjema, prosjekttilskudd, Invitasjoner/innkallinger Hvem? 21. Terningen arena Møte om status for prosjektet, Elverum, Trond 22. Hedmark fylkeskommune Kulturpolitisk verksted, Hamar, Arne/Kåre 23. VOFO Oppland Høringsmøte, Lillehammer, Trond 24. Norsk musikkråd Planl.møte lokale musikkråd, Oslo, 3.2. Trond 25. Hedmark fylkeskommune Møte om musikkarkiv, Falun, Trond 26. Norsk kulturskoleråd, Hedm. Årsmøte og fagkonferanse, Hamar, 2.4. Trond 27. NMR/MSF Musikkting, Drammen, Anne Referatsakene tas til orientering 21. Verkstedet hadde fokus på gruppeprosesser, og det var lite ift frivillig organisert kulturliv. Følges opp av administrasjonen, og sendes rundt pr e-post. C:\Sync_W\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0202.docSide 2 av 6

3 02/09 Regnskap 2008 Saksdokumenter 1. Driftsregnskap pr Noter til regnskapet, Uttalelse fra ledelsen, Regnskapet for 2008 viser et underskudd på ,10 kr. Hovedårsakene til avviket i forhold til budsjettet ligger i disse forholdene: Lavere kursinntekter (mindre kursvirksomhet enn forutsatt) Høyere lønnskostnader pga historiske pensjonskostnader i forbindelse med lønnsoppgjøret i Disse er i hovedsak ført som utgift i Høyere kurskostnader enn forutsatt. Dette henger i første rekke sammen med UTSOLGTkursene som det ikke var tatt høyde for da budsjettet ble lagt. Høyere reisekostnader enn forutsatt. Det meste av dette henger sammen med utvidelsen av området for rådet, og møtevirksomhet i den forbindelse. Revisor har gått gjennom regnskapet, og har ingen vesentlige merknader så langt. Styret godkjenner regnskapet for 2008, og oversender det til revisor. 03/09 Høring Lov om læring utenfor det formelle utdanningssystem Saksdokumenter 1. Felles høringsnotat, Lov om voksenopplæring kom i 1976, og var enestående i sitt slag i verden. De siste årene har en del av bestemmelsene i loven blitt fjernet, og i fjor gjorde Tron-utvalget en NOU om loven, og la fram forslag til endringer. Endringene er nå ute på høring, og vi er invitert av MSF til å spille inn våre synspunkter til den nye lovteksten. Ny lov forutsettes å bli satt i verk f.o.m Som forberedelse til denne saken, har daglig leder hatt et felles møte med NMF og NKs konsulenter i Hedmark og Oppland, der vi i samarbeid gjorde et notat til de viktigste paragrafene i forslaget. Vurdering Siden lovteksten i stor grad er generell, og legger få føringer som påvirker vår virksomhet i særlig grad, blir forskriftene viktige. Arbeidet med forskriftene må derfor følges nøye. Styret slutter seg til det felles høringsnotatet, og oversender det til MSF/VOFO Hedmark og VOFO Oppland. C:\Sync_W\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0202.docSide 3 av 6

4 04/09 30-årsjubileum markering? Hedmark og Oppland musikkråd fyller 30 år i år. Datofesting blir litt uklart, siden Oppland sang- og musikkråd er stiftet , og Hedmark sang- og musikkråd den årsjubileet for Hedmark musikkråd ble markert med en konsert, senere merkedager er ikke blitt markert utad. Styret inviteres til en drøfting av innholdet i en evt markering på høstparten Her er et par forslag Lage en artistgalla, ala idrettsgallaen og engasjere tidligere stipendvinnere som artister Invitere til en mønstring som viser tverrsnittet av vår virksomhet Møtets drøfting målsetting er å synliggjøre bredden i musikkrådets aktiviteter konsert/utstilling invitere medlemsorganisasjonene til å synliggjøre sine aktiviteter la grasrot møte profesjonelle bidrag fra Musikk i Hedmark fylkeskommune Tas opp på neste møte C:\Sync_W\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0202.docSide 4 av 6

5 05/09 Dispensasjon antall deltakere på VO-kurs Saksdokument -----Opprinnelig melding----- Fra: Sendt: 15. januar :21 Til: Emne: Skjema - tilskudd til voksenopplæring Fylke: Hedmark Periode: 2008 Høst Studieplan: R7602 Tilrettelagt undervisning i musikkgruppe 1 Lag/arrangør navn: Alvdal Musikkråd 2 Lag/arrangør adresse: v. Berit Kjellman, 2560 Alvdal 3 Lagets kontonummer: Kontaktperson navn og telefonnummer: Berit Kjellman, 2560 Alvdal Kontaktperson e-post: berikjel@online.no 6 Antall deltakere (14 år og eldre): 5 7 Antall dager: Start dager 8 Antall timer: 1 time hver gang m to lærere 9 Navn på lærer, evt. kommentarer eller spørsmål: Eli Moen Løkken og Jon Erik Gjelten Søknad om Dispensasjon - antall deltakere på VO-kurs Alvdal musikkråd søker dispensasjon for skoleåret 2008/2009 fra bestemmelsene om minste deltakerantall for samspillgruppe for psykisk utviklingshemmede. Vår gruppe har 4 voksne samt en under 14 år. Dette fungerer bra og eleven under 14 år har stor glede og vilje til deltakelse. De eldre tar seg av han på en utmerket måte og lærerne opplever at det er krevende men mulig med så stor aldersspredning. Mvh Berit Kjellman, Leder Alvdal Musikkråd F.o.m. skoleåret 99/00 er avgjørelse i dispensasjonssøknader lagt til styret i fylkesmusikkrådene. Vedtaket i Norsk musikkråds styre har følgende ordlyd: 1. Styret delegerer avgjørelsesmyndighet i dispensasjonssøknader for antall deltakere i opplæringstiltak til fylkesstyrene i NMR. 2. Følgende forhold legges til grunn ved behandling av søknader: Tiltaket er rettet mot særlige målgrupper, eller: En av deltakerne kan ikke fullføre tiltaket eller har for stort fravær pga. langvarig sykdom, skade eller død. Sykdommen må dokumenteres gjennom legeattest som vedlegges rapporten. Tiltaket er gjennomført i Finnmark 3. Begrunnet vedtak skal følge rapporten. 4. Informasjon om vedtak om dispensasjon gis MSF-styret som referatsak. 5. Vedtak i fylkesstyret kan ankes inn for MSF-styret. 6. Delegasjonsvedtaket gjelder fra og med studieåret 1999 Dette er en av få områder der styret i fylkesmusikkrådet har innflytelse på voksenopplæringsaktiviteten. I forskrift til lov om Lov om voksenopplæring settes minste deltakerantall til 5 personer. Dispensasjon kan innvilges hvis særlige forhold tilsier dette, og i dette tilfellet gjelder dette et tiltak som er rettet mot særlige målgrupper (jfr. pkt 2 i vedtaket fra NMRs styre). Alvdal musikkråd innvilges dispensasjon for skoleåret 2008/2009 fra bestemmelsene om minste deltakerantall for samspillgruppe for psykisk utviklingshemmede. C:\Sync_W\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0202.docSide 5 av 6

6 06/09 Prioriterte emner 2009 MSF styret vedtok i sak 61/07 disse emnene som spesielle satsingsområder innenfor voksenopplæringen. Styret vedtar følgende satsingsområder for 2008 og fram til og med våren 2009: Dirigent /instruktøropplæring Skolering av tillitsvalgte Konsertarrangøropplæring Nasjonale/regionale spillekurs /sommerskoler Kurs i lyd, akustikk, tinnitus m.m. Tiltak rettet mot nye målgrupper Voksenopplæringskurs som passer inn i disse satsingsområdene kan få økt tilskudd, dersom den lokale arrangøren kan dokumentere kostnader til lærer, lokaler, undervisningsmateriell knyttet til opplæringen. Vurdering For å trekke opp en grense for hva som regnes som Regionale spillekurs kan Hedmark og Oppland musikkråd bruke disse definisjonene: kurs som arrangeres av et evt flere lag i samarbeid kurs som samler deltakere fra 3 eller flere kommuner Tiltak rettet mot nye målgrupper er også noe som må defineres nærmere det er ikke tiltakets emne/innhold som skal være nytt, men målgruppen deltakerne rekrutteres fra. Dette må derfor vurderes i hvert tilfelle. Dette kan også brukes strategisk, for å få til nye kurstilbud på steder som har manglet slike tilbud før. Prioriteringen innebærer et forhøyet tilskudd normalt 1,5 gang det ordinære tilskuddet og betinger dokumentasjon på utgifter som er høyere enn tildelingen. For våren 2009 kan dette gjelde disse arrangørene i Hedmark og Oppland (basert på gjennomgang av oppropslistene for høstsemesteret 2008): Arrangør - studieplan Big Easy Band - R Samspill i storband Go foten toradergruppe - R Samspill for toradergrupper Hedmark Folkemusikklag - S2901 LFS - Vokal folkemusikk Hedmarken symfoniorkester - R Samspill i amatørorkester Kammerkoret Collegium Vocale - R Opplæring i korsang for blandet kor Nord-Østerdal symfoniorkester - R Samspill i amatørorkester Gjøvik Symfoniorkester - R Samspill i amatørorkester Kor 90 - R Opplæring i korsang for blandet kor Valdresstrykerne - R Samspill i ungdomsorkester Østre Toten Storband - R Samspill i storband Administrasjonen informerer søkerne om muligheten til å få forhøyet tilskudd og bruker de definisjonene som er beskrevet i saken C:\Sync_W\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0202.docSide 6 av 6