PROTOKOLL TORSDAG 2. SEPTEMBER

Transkript

1 PROTOKOLL TORSDAG 2. SEPTEMBER Sted: Glommarommet, Skogmuseet, Elverum Tid: Innkalte Fra styret: Anne Koht Walmsnæss, Kåre Haugli, Ingrid Sløgedal, Arne Johan Austrheim og Bente Kvile Buflod. Forfall: Gunleik Groven, Halvor Gudim og Silvia Breuss Grøndahl Fra administrasjonen: Per Ivar Tamnes og Trond Eklund Johansen Saksliste 18/09 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /09 PARKERING - FYLKESHUSET /09 ALTERNATIV BRUK AV TILDELT STIPEND /09 STATUS HANDLINGSPROGRAMMET /09 MØTEPLAN... 5 Hamar, Kåre Haugli (s.) nestleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kultur og idrett Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: 20/09 Søker Side 1 av 5

2 Innledning Kort introduksjonsrunde for å presentere hverandre, ikke minst siden Anne Koht Walmsnæss var tilstede etter lengre tids fravær, og siden Per Ivar Tamnes er tilstede for første gang. 18/09 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Norsk musikkåd Protokoll, musikktinget, Ny styreleder: Hallvard Kausland 2. VOFO Hedmark Protokoll. årsmøte, Trond ble valgt som 1. vara til styret 3. Sør-Odal kommune VO-midler 2008, ,- 4. Hedmark fylkeskommune Driftstilskudd 2. halvår 2009, ,- 5. Øyer kommune VO-midler høsten 2008, ,- 6. Hedmark fylkeskommune Fylkesplan høring, Planprosessene vil endres med ny lov,og våre innspill må sikres plass i den nye rulleringen. 7. Hamar kommune Erstatningslokaler, Sangen og musikkens hus, Folldal musikkråd Protokoll, årsmøte, Anne Toini Lohn gjenvalgt som leder. Sangen og musikkens dag legges til HSH/HTV Protokoll, sentrale lønnsforhandlinger, (mottat ) Frist for lokale forhandlinger er Musikkens studieforbund Prolongering av satsingsområder, prioriterte emner, 1.9. Endres ikke i påvente av nye forskrifter Saker sendt til: 11. TONO Konsertprogrammer vår 2009, Fra administrasjonen: 12. Økonomi Resultat og balanse pr (se vedlegg) 13. Kursrapport Evaluering, storbandkurs, (se vedlegg) Invitasjoner/innkallinger Hvem? 14. Oppland fylkeskommune Musikerkonferanse, Ingen 15. Fylkesmannen i Hedmark Kurs i ny Plan og bygningslov, Elverum, 1.9. Trond 16. VOFO Hedmark/fylkeskomm Samling kompetanseutvikling, Hamar, Ingen 17. Hedmark fylkeskommune Høringsmøte, kulturplan, Hamar kl 1000 Trond/Arne/Kåre 18. Kulturskolerådet, Hedmark Rådsmøte, Elverum, Trond 19. Oppland fylkeskommune Møte om kunstnerstipend, Trond 20. Oppland scene Kulturkræsj, Lillehammer, Trond 21. Østre Toten musikkråd Ledermøte i lokalt musikkråd, Trond 22. NMR/lok mr-gruppa Konferanse for lokale musikkråd, Kåre/Per Ivar/Trond W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0903.docx Side 2 av 5

3 Styrets drøfting av sakene: 7. Kåre Haugli framholdt at det lokale musikkrådet i Hamar har vært for passive på vegne av helheten i øvingslokalet Sangen og musikkens hus. Korpsmiljøet har vært dominerende, og ikke involvert resten av brukerne i huset. Det synes også å herske stor forvirring om forskjellen på kulturhus og storsal i media. Kåre har utformet et leserinnlegg om saken. Styret stiller seg samlet bak innlegget. Forslag fra Anne Koht Walmsnæss: Administrasjonen følger opp ved å sende ut et opprop lik det som ble gjort til forrige stortingsvalg. 10. Musikkrådet avventer vedtak i Musikkens studieforbund, og forlenger prioriterte emner inntil videre. 11. Administrasjonen lager brev til medlemsorganisasjonene om viktigheten av å rapportere til TONO. Det bør legges vekt på 1) at dette gjør det mer attraktivt å være arrangør/komponist og 2) at felles avtale med TONO kan brukes som et økonomisk argument for å melde seg inn i en organisasjon. 1. Referatsakene tas til orientering 2. Administrasjonen følger opp 7, 10 og 11 i tråd med styrets drøfting 19/09 Parkering - fylkeshuset Saksdokumenter 1. Orientering om ny tildleingsordning for P-plasser ved fylkeshuset, Bakgrunn Parkeringsmulighetene ved fylkeshuset er begrensede, og eiendomsavdelingen har sendt oss en orientering om hvordan plasser skal tildeles i framtida. Det er gjort en kartlegging av behov/plasser, og det legges opp til en system der hver leietaker/enhet kan kjøpe plass i en parkerings-pool. Det legges opp til en pris pr plass på kr 2.800,-/år. I orenteringen går det fram at det legges opp til en over-booking på 30%, siden det normalt er mange ledige reserverte plasser rundt huset (pga møter, tjenestereiser og fravær). Siden de ansatte ikke har et daglig behov for parkering, men har behov når utstyr skal transporteres i forbindelse med kurs osv., så holder det med en plass, slik situasjonen er nå. Det er likevel ikke aktuelt å betale for en plass som kan være opptatt den dagen det er behov for den. Administrasjonen vurderer det som nødvendig å be om en reservert plass. Musikkrådet leier en parkeringsplass ved fylkeshuset, dersom det blir mulig å få en reservert plass. W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0903.docx Side 3 av 5

4 20/09 Alternativ bruk av tildelt stipend Sakspapir Formålet med å tildele stipendet er å motivere og inspirere mottakerne til å gå videre med hobbyen sin. Her er det slik at søkeren går enda lenger enn det som hun kunne ha fått til gjennom et kort sommerkurs. Marte Skattebo beholder stipendet, som utbetales nå under forutsetning av at hun skriver en kort rapport om året på folkehøgskolen. W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0903.docx Side 4 av 5

5 21/09 Status handlingsprogrammet Saksdokumenter 1. Kort statusrapport (se vedlegg) Bakgrunn Hver høst tar vi fram handlingsprogrammet, ser på hvor vi er i forhold til punktene i programmet, og identifiserer områder/saker vi må fokusere på fram mot årsmøtet. De sakene som er mest presserende dersom vi skal kunne rapportere måloppnåelse på alle punkt, er: økning i VO-aktiviteten den avtar, og det må gjøres en større innsats her kontakt og samarbeid med innvandrermiljøene ikke prioritert til nå samarbeidsavtalen med NK/NMF må følges opp responsen er variabel revisjon av tilskuddsordninger i Oppland Enstemmig vedtak 1. Potensielle VO-arrangører følges opp med telefonkontakt 2. Det søkes samarbeid med Musikk i Hedmark og Kulturskolerådet om flerkulturelle musikkaktiviteter, som har integrering som mål 3. NK s distriktsledd bes om å følge opp vedtaket i rådsmøtet 4. Arbeidet med revisjon av tilskuddsordningene i Oppland fortsetter som planlagt 5. Administrasjonen søker om tilskudd til utstyr til akustikkmåling, og lager sak til neste møte 22/09 Møteplan Her er møteplanen for styremøter og evt fellesaktiviteter høsten Siden det ventes ny voksenopplæringslov m/forskrifter fra , avventer vi å sette møteplan for våren til det er kjent. Enstemmig vedtak Dag/dato Sted Merknad Tirsdag kl Fylkeshuset, Hamar Styremøte Onsdag kl 1800 Hedmarksmuseets Aula Jubileumsmarkering Konsert + bevertning etterpå Torsdag kl Fylkeshuset, Hamar Styremøte/Julelunsj Møteplan for våren legges W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 0903.docx Side 5 av 5