STYREMØTE TIRSDAG 11. MAI. Sted: Fylkeshuset, Hamar Tid:

Transkript

1 STYREMØTE TIRSDAG 11. MAI Sted: Fylkeshuset, Hamar Tid: Innkalte Fra styret: Anne Koht Walmsnæss, Helge Tryggeseth, Tor Stallvik, Kåre Haugli, Arne Johan Austrheim og Monica Korsli Solberg Fra administrasjonen: Per Ivar Tamnes og Trond Eklund Johansen Saksliste 10/10 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER /10 KONSTITUERING /10 STIPENDTILDELING /10 KURSTILBUD SKOLEÅRET 2010/ Vi ønsker de nye styremedlemmene spesielt velkomne, og håper på et godt samarbeid om musikkrådet til beste for hele musikklivet i regionen. Hamar, Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Side 1 av 7

2 Sakspapir til styremøtet Først: Litt om styrearbeidet og praktiske saker som det kan være greit å ha med seg når vi etablerer et nytt styrekollegium. Vi prøver å greie oss med 3-4 møter i halvåret, og har praksis på å oppnevne et arbeidsutvalg av styreleder, nestleder og daglig leder, som kan håndtere evt hastesaker (som siden skal legges fram for hele styret). Administrasjonen forbereder orienterings- og beslutningssaker til styret, og skal som hovedregel komme med begrunnede forslag til vedtak. Det er lagd et årshjul som viser hvilke saker som er aktuelt å behandle på ulike tider. Musikkrådet yter en liten møtegodtgjørelse som utbetales i desember, på grunnlag av frammøte til styremøter og evt andre møter/konferanser der styremedlemmer representerer oss. De som evt må ta seg fri fra jobb, og trekkes i lønn, kan etter dokumentasjon få refundert dette, men siden det ikke er veldig solid økonomi i rådet, søker vi å holde dette på et minimum, og henter heller inn varamedlemmer. 10/10 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. VOFO Hedmark Protokoll styremøte, Kontingenten for 2010 settes til kr 0, pga kutt i bevilgning fra fylket 2. Hedmark folkemusikklag Referat årsmøtet medlemmer, ny leder Stig Nilssen, Løten 3. Hedmark fylkeskommune Svar søknad om støtte sommerkurs, ,- 4. Musikkens studieforbund Avtale om overføring av driftstilskudd 2010, Hedmark: ,- Oppland: , ,- Kontrollrutiner for arbeidet med voksenopplæringsaktiviteten 5. Øyer kommune Kommunalt VO-tilskudd, høst 2009, ,- Saker sendt til: 6. Oppland Arbeiderparti Innspill Programprosess Kultur , Sparebanken Hedmark Søknad gavetildeling, storbandkurs, Sparebanken Hedmark Søknad gavetildeling, lydmålingsutstyr, Lokale musikkråd Invitasjon, landskonferanse, Totens sparebank Søknad gavetildeling, storbandkurs, Totens sparebank Søknad gavetildeling, lydmålingsutstyr, Hedmark fylkeskommune Høringsinnspill, scenekunstmelding, 5.5. Koordinert innspill sammen med CULTIMA Fra administrasjonen: 13. Orientering Status, AFP-ordning (igjen..) 14. Orientering Kontorlokaler etter Invitasjoner/innkallinger Hvem? 15. Hamar kommune Seminar fremtidens bibliotek, Trond 16. Hedmark fylkeskommune Høringskonferanse, Scenekunstmelding, 5.5. Ingen 17. VOFO Oppland Årsmøte, 28.5., Lillehammer (kl 11-14) Trond 18. NMR/MSF Landskonferanse for lokale musikkråd, Avgjøres siden W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 2 av 7

3 Sakspapir til styremøtet /10 Konstituering I vedtektenes 5 står dette om styrets sammensetning, mandat og oppgaver: 5. 1 Sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet Styret velger selv nestleder 5.2 Mandat og oppgaver Styret skal: Lede rådet i perioden mellom årsmøtene Ivareta arbeidsgiveransvar for ansatte i Hedmark og Oppland musikkråd Iverksette årsmøtets vedtak Oppnevne nødvendige utvalg Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer Utarbeide melding om virksomheten og årlige regnskap Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett Utarbeide retningslinjer for valgkomité og kontrollkomité Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i regionen Invitere gjester til årsmøtet Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme. Når styret behandler voksenopplæringssaker har kun styremedlemmer som representerer Musikkens studieforbund stemmerett. Hedmark musikkråd har de siste periodene praktisert at leder, nestleder og daglig leder utgjør et arbeidsutvalg som kan ta avgjørelser i hastesaker og gjøre forberedelser i saker som er ekstra krevende/kompliserte. Styret oppnevnte i mai 2008 disse representantene til andre institusjoner, slik at dette trenger vi ikke ta opp denne gang: Musikk i Hedmarks styre (for 4 år) - styremedlem Paul Inge Tønseth, Kongsvinger vara Solveig Løkse Iversen, Grue Musikk i Hedmarks råd (for 4 år) - representant Amund Aasgaard, Hamar Hedmark teaters råd (for 4 år) - en representant Gunleik Groven, Tangen Forslag til vedtak: Som nestleder velges. W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 3 av 7

4 Sakspapir til styremøtet /10 Stipendtildeling Saksdokumenter 1. Søkerliste pr Bakgrunn Hedmark og Oppland musikkråd har siden 1991 delt ut stipend til unge talenter fra regionen. I budsjettet for 2010 er det satt av kr til dette. Stipendet har vært kunngjort slik: 1) gjennom vår internettside 2) ved utsending til medlemsorganisasjoner, kulturskoler, videregående skoler og folkehøgskoler m/musikklinje og lokale musikkråd Søkerliste (i mottatt rekkefølge): Navn/hjemsted/instr. Om søkeren Formål 1. Trond Sagbakken Vestre Gausdal Trompet Andris Hemsing Aurdal Fele/ hardingfele 1995 MÅL: musiker Gausdal kulturskole fra 2002 Unge talenter (Barratt Due)fra 2008 Norsk Barnesymfoniorkester Ungdommens musikkmesterskap: 2005: 2. pris i regionsfinalen 2007: 1. pris i regionsfinale 2007: 3. pris i landsfinalen 2009: 1. pris i regionsfinale 2009: 1. pris i landsfinalen MÅL: allsidig musiker, klassisk, jazz og folkemusikk Nord Aurdal kulturskole Talentskolen ved Barratt Due Talentprogram for Jazz ved Norges Musikkhøgskole Sommer kurs i klassisk musikk: USA, Tsjekkia, Sveits Valdres Sommersymfoni Spellmannslære hos Jan Beitohaugen Granli Delta på Valdres Sommersymfoni, høyere kurs for blås. Videre utdanning ved Unge Talenter ved Barratt Due musikkinstitutt. Kostnad: ikke oppgitt Spilletimer i jazz med Ola Kvernberg. Fiolinkurs i Polen sommeren Kostnad: 500 kr pr spilletime 3. Ola Øverby Hedalen Trommer 1996 Mål: utvikle seg på trommer Musikkskole i Sør-Aurdal Aspirantkurs/Trommeseminar NMF s sommerkurs fra 2005 Planlegger musikklinje på VGS og deretter Norges Musikkhøyskole Fortsette i kulturskole Fagernes musikklag Søke Unge Talenter Utvikle seg på trommer W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 4 av 7

5 Sakspapir til styremøtet Navn/hjemsted/instr. Om søkeren Formål 4. Sondre Aanstad Lillehammer Trombone Stian Alexander Olsen Fagernes Klassisk piano Sander Tingstad Fåberg Fiolin Mathilda Marie Gressberg Granli Sang og gitar Brede Aamodt Nordberg Gitar/Bass Mari Daleng Okshovd Heggenes Fiolin 1995 Mål: Utvikle seg videre på trombone, søke på NMH Gått 5 år på kulturskole Har nå Dag Leonardsen som lærer Spilt i NMF Hed/Opp kretskorps Spiller i Fåberg musikkforening Mål: Bachelor i Utøvende musikk ved musikkonservatoriet i Tromsø, eller Piteå Kulturskole Privattimer hos Kristin F. Mikkelsen Mål: BA utøvende, klassisk fiolin ved universitetet i Agder Lillehammer vgs, kulturlinje Mottatt Kulturskolens venners stipend(2009), og Arvefølgeprisen(2008) Vant juniorklassen i fele på landskappleiken i 2009 Spilt i flere store orkestre Mål: musiker Eidskog kulturskole Deltatt i Norske talenter, 3. plass i semifinalen Skjåk kulturskole i 4 år Sangtimer Oddrun Kvalheim i 2 år UKM, Ungdomsarr, Kyrkjelege opptredener Planlegger utdanning ved Vinstra vgs musikklinje Mål: Musiker spilletimer hos Eivind Dølerud Sparre Olsenkonkuransen Spilte i kvartett på Hurtigruta Norsk ungdomssymfoniorkester Prøvespilt til Musikkhøgskolen i Oslo Spilletimer med Aline Nistad (solotrombone OFO) Valdres Sommersymfoni 2010 Kurs mesterklasse klaver Studier ved Universitetet i Agder Tur til USA for å varme opp for Matthew Perryman-Jones Sangtimer Spilletimer hos musikkpedagoger. Midler til forskjellige musikkurs/samlinger i inn og utland W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 5 av 7

6 Sakspapir til styremøtet Navn/hjemsted/instr. Om søkeren Formål 10. Ellisiv Tandberg Gjøvik Piano Morten S. Nerli Bagn Gitar Sigrid Stubsveen Engerdal fele 1993 Mål: Studere musikk Spilt piano siden 2001 Elev av Kristin F. Mikkelsen Søker Unge Talenter hos Barratt Due 2. pris i Ungdommenes Musikkmesterskap i 07 og pris i Sparre Olsenkonkurransen 2010 Mottatt Drømmestipendet 2008 og Coop Innlandets Musikkpris Er med på talentutviklingsprogrammet ved Gjøvik Kunst og Kulturskole Mål: musiker Musikkskolen Gitartimer hos Dag Arve Sandnes og Brorskog Startet bandet KLAM, som har deltatt i UKM i 2009 og 2010 Skriver egne sanger og tekster Mål: Utdanning på musikkhøgskolen i Oslo Spilt hos Jo Gjermunds i 9 år Går på Vinstra vgs landslinje for folkemusikk Søker stipend til Valdres Sommersymfoni, kurs og mesterklasser i inn- og utland. Konkurranser i utlandet. Ønsker å gå på flere konserter andre steder enn Gjøvik for mer inspirasjon. Ønsker å fortsette å ta privattimer på gitar. Må til Oslo for videre opplæring. Søker støtte til å kjøpe egen felebue Vurdering Det er en imponerende samlig søknader vi har fått i år, og nesten alle har klare mål for sin egen karriere, og en formening om hva de ønsker å gjøre for å komme dit. Nivået er også jamnt over høyt. I vurderingen legges vekt på om stipendet er tenkt bruk til et konkret formål, og om det er samsvar mellom det og målene søkeren har satt seg. I prioritert rekkefølge: 1. Søker nr 2 har et klart mål for bruken av stipendet (spilletimer med Ola Kverneng). Han er svært allsidig, ved at han ivaretar en lokal hardingfeletradisjon, og samtidig spiller klassisk og jazz på fele. 2. Søker nr 10 har nådd langt for alderen, og er tilknyttet talentutviklingsprogrammet ved Gjøvik Kunst og Kulturskole. Søker til konkret kurs (Valdres sommersymfoni), og til å få inspirasjon ved gå på konserter. 3. Søker nr 1 har en imponerende merittliste med tanke på hans unge alder. Formålet er delt både konkret kurs (Valdres sommersymfoni) og til langsiktig utvikling ved Barratt Due. Forslag til vedtak: Hedmark og Oppland musikkråds stipend på kr 3000 for 2010 tildeles Andris Hemsing W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 6 av 7

7 Sakspapir til styremøtet /10 Kurstilbud skoleåret 2010/2011 Bakgrunn Rådet har gjennom årene satset på noen egne kurs, både fordi vi har antatt at det er behov, og fordi aktuelle samarbeidspartnere har oppsøkt oss, og bedt om et samarbeid om ulike kurs. Den største kursaktiviteten foregår lokalt, gjennom lagenes egen opplæringsvirksomhet som støttes via Musikkens studieforbund gjennom regelverket i Lov om voksenopplæring. Vi har vært varsomme med å opprette tilbud som kan komme i konkurranse med det medlemsorganisasjonene eller de lokale lagene og musikkrådene organiserer selv. Siden 2002 har vi hatt en mengde kurs i serien Jeg-kan-ikke-synge og gjennom det nådd mange som ellers ikke er aktive i organisert sammenheng. Vi har også hatt kurs for konsertarrangører, vokalpedagoger, storbandmusikere og temakurs i sang (populærmusikk, gregorianikk, viser). Denne virksomheten har for vår del generert økonomi som vi har blitt avhengige av, og samtidig gitt oss en stor kontaktflate også utover medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd. Samtidig krever den en del tid til planlegging og oppfølging, som igjen går ut over andre oppgaver. Utenfor Hamar er vi avhengig av en lokal samarbeidspartner for å få dette til, og vi har gode relasjoner med flere skoler og organisasjoner. Vi foreslår dette kursprogrammet for skoleåret 2010/2011, som er dimensjonert ut fra 1) budjsettet og 2) erfaring med hva vi har fått respons på tidligere: Periode Tema Sted Samarbeid med Uke 31 Storbandspill Moelv Østnorsk jazzsenter Uke Kan synge litt Hamar Uke Temakurs sang Hamar Uke Kan ikke synge Gjøvik Viken fhs Uke Kan ikke synge Lillehammer Nansenskolen Uke 4-14 Kan ikke synge Hamar Uke 4-14 Temakurs sang Hamar Uke 4-14 Kan synge litt Gjøvik Viken fhs Uke 4-14 Kan synge litt Lillehammer Nansenskolen Uke Gregorianikk Hamar Middelalderfestivalen Legges fram til drøfting uten forslag til vedtak W:\Datafiler HMR\Styret\2010\Møteinnkalling 0511.doc Side 7 av 7

8 Til fylkesmusikkrådene Kirkegt. 20 Postboks 440 Sentrum 0103 Oslo Telefon: Telefaks: NO Vår ref: KOC Oslo, Saksnr: Ark.nr: AVTALE OM OVERFØRING AV DRIFTSTILSKUDD 2010 Styret har behandlet budsjettet for 2010 som sak 56/09 og sak 19/10. Styret gjorde følgende vedtak: Sak 56/09: 1. Ved fastsetting av de økonomiske rammene 2010 for Musikkens studieforbund, legges foreløpig vedtatte prinsipper for 2009 til grunn. 2. Fordelingsnøkkelen drift / opplæring videreføres og er 30/70 for ordinære vomidler ( 19) og 20/80 for midler til særlige målgrupper ( 24). 3. Det utbetales et tilskudd til hvert fylkesmusikkråd, basistilskudd og tilskudd på grunnlag gjennomsnittlig produserte timer i hvert fylkesmusikkråd de to siste årene, 2008 og 2009 samt et administrasjonstilskudd på 6% av det totale tilskuddet fra Vox. Basistilskuddet skal bl.a. dekke utgifter til kontorhold, maskinvare m.m. i forbindelse med det vo-arbeidet som utføres. 4. Basistilskuddet settes til kr til de fylkesmusikkråd som MSF har en operativ avtale med. Størrelsen på timetilskuddet og administrasjonstilskuddet blir beregnet når de endelige økonomiske rammene er fastlagt. 5. Det kjøpes nasjonale oppgaver i fylkesmusikkrådene. Beløpet fastsettes senere. 6. Styret tar budsjettutkastet foreløpig til orientering og ber administrasjonen fremme ny sak for styret når endelige forskrifter, ny tilskuddsordning og statstilskuddet er kjent. 7. Lønnsbudsjettet på avdeling 10 styrkes med kr med målsetting å tilsette en person i halv stilling fra 1. august Det tas hensyn til styrets merknader i det videre budsjettarbeidet. Sak 19/10: 1. Vedtaket må ses i sammenheng med vedtak i sak 56/ Det avsettes kr til kjøp av nasjonale oppgaver i fylkesmusikkrådene 3. Administrasjonstilskuddet for opplæringstilskuddet og tilretteleggingstilskuddet fordeles etter tidligere vedtatte prinsipper: a) Administrasjonsandelen fra opplæringsmidlene beregnes på bakgrunn av

9 gjennomsnittlig forbrukt tilskuddsramme de to siste årene (2008 og 2009). b) Administrasjonsandelen fra tilretteleggingstilskuddet slås sammen med beløpet satt av til administrasjon (20%) i fylkesmusikkrådene sikkrådene og fordeles etter endelig avregning på bakgrunn av forbrukt tilskuddsramme. 4. Styret vedtar budsjettet for Med bakgrunn i disse vedtakene viser vedlagte oversikt hva som kommer til å bli overført i driftsmidler til fylkesmusikkrådene. Disse midlene vil bli overført når vi har mottatt samarbeidsavtale i signert stand. Samarbeidsavtalen følger vedlagt i 2 eksemplarer. Vi ber om at ett av disse returneres i undertegnet stand. Ta kontakt om noe skulle være uklart. Med vennlig hilsen MUSIKKENS STUDIEFORBUND Vedlegg: 1. Avtale om overføring av driftstilskudd Kontrollrutiner 2010

10 KONTROLLRUTINER Avtaler med MSF Fylkesmusikkrådene har avtale med MSF om utføring av følgende oppgaver: 1. utvikle nye kurs 2. være aktiv i kontakt / samarbeid med VOFO i fylket 3. utføre løpende informasjon og veiledning om voksenopplæring 4. behandle kurssøknader og -rapporter 5. gjennomføre kontroll etter gjeldende rutiner Søknads- og rapportbehandling Pkt 4 behandle kurssøknader og -rapporter Daglig leder i fylkesmusikkrådet / kulturnettverket har ansvar for kontroll og kvalitetssikring av hvert enkelt kurs i sitt fylke med bakgrunn i Lov om voksenopplæring og med utgangpunkt i hver enkelt søknad og rapport. alle nødvendige opplysninger skal være gitt i søknaden alle nødvendige opplysninger skal være gitt i rapporten, som består av et standardisert rapportskjema (fra WinRegis) samt vedlegg (frammøteliste og eventuelle bilag som dokumenterer relevante utgifter for prioriterte emner og for tilretteleggingstilskudd) frammøtelisten skal være signert av lærer eller lagets kontaktperson, som ved sin underskrift bekrefter rapportens innhold. Personen må være myndig. det skal utvises et sunt faglig skjønn med hensyn til om det bildet søknad og til slutt rapport som helhet gir; om tiltaket er realistisk og musikkfaglig og pedagogisk holdbart Sjekklister Søknadsskjema a. lagsopplysninger - navn på lag og leder b. kursopplysninger dato for første møtedag, antall møtedager og timer c. studieplan bruk av godkjent studieplan med påført studieplannummer, evt. veilede kursarrangør i å utarbeide egen studieplan d. medlemsorganisasjonstilknytning e. foreløpig repertoarliste f. evt. mangler ved søknaden rettes opp i kommunikasjon med lagets kontaktperson

11 Rapportskjema a. repertoarliste må være utfylt med hvilken litteratur / repertoar som har vært benyttet. Kan følge som eget vedlegg b. aktivitetens omfang antall dager og timer skal være i henhold til godkjent oppropsliste c. Læreropplysninger d. oppropsliste må være riktig utfylt med antall deltakere, navn, fødselsdato/alder og frammøtedager med tider. Oppropslisten skal være signert av lærer eller lagets kontaktperson. Personen må være myndig. e. evt. endring av rapporter i forhold til det som er oppgitt av laget (antall timer, møtedager eller gruppesammensetting), skal meldes tilbake til lagets kontaktperson f. kursutgifter (for prioriterte emner og tilretteleggingstilskudd) må være dokumentert med kopi av originalbilag g. ved rapportering for bruk av tilretteleggingstilskuddet, skal det foreligge materiale som redegjør for grunnlaget for at det trengs særskilt tilrettelegging av undervisningen. Denne dokumentasjonen gjelder på individnivå h. underskrift av rapporten signert av lagets kontaktperson. (Dette punktet vil bli endret ved nytt kurs- og administrasjonsprogram) i. Det foretas en nøye sjekk av kurs o med svært høyt timetall ta kontakt med lagets kontaktperson o ved tvil om deltakeres identitet og alder få tilsendt medlemsliste fra laget, evt. ta kontakt med Skattekontoret for sjekk mot Det sentrale folkeregisteret. Stikkprøvekontroll Pkt 3 i avtalen gjelder stikkprøvekontroll. Hvert semester skal det gjennomføres en stikkprøvekontroll av 1 % av kursene, minst 2 kurs pr. semester Kontrollen skal omfatte: a. Det foretas en fornyet sjekk av punktene f. i. b. Lærer skal kontaktes for å få bekreftet at studieplanen er fulgt og at rapporterte timer og deltakere er i overensstemmelse med gjennomført aktivitet. For tiltak uten lærer skal lagets kontaktperson kontaktes. Dokumentasjon av stikkprøven vedlegges rapporten på tiltaket. Ved oversending av rapporter til MSF sentralt, legges en oversikt over alle stikkeprøvene foran samtlige rapporter

12 1 2 3 Fylke: studietimegrunnlag 2010 Sum timer Prosent Basis tilskudd Time tilskudd Sum tilskudd Tilsk grunnl 10 Prosent Tilskuddsr amme 2008 Tilskudds ramme 2009 m/lærer u/lærer Gjsnitt tilskudd Østfold ,43 % ,78 % Akershus ,34 % ,73 % Oslo ,27 % ,03 % Hedmark ,60 % ,68 % Oppland ,86 % ,45 % Buskerud ,60 % ,96 % Vestfold ,83 % ,02 % Telemark ,06 % ,11 % Aust-Agder ,06 % ,42 % Vest-Agder ,20 % ,66 % Rogaland ,27 % ,70 % Hordaland ,72 % ,86 % Sogn og Fj ,65 % ,33 % Møre og R ,01 % ,60 % Sør-Tr ,02 % ,37 % Nord-Tr ,43 % ,99 % Nordland ,96 % ,52 % Troms ,87 % ,95 % Finnmark ,83 % ,84 % SUM ,00 % ,00 % Adm tilskudd 2010 Totalt , 2 og 3 Potter til fordeling Til fylkene Basistilskudd 1) Nasjonale oppg Timetilskudd 2) Administrasjonstilskudd 3)