Årsmøte i Ski musikkråd. Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

Transkript

1 Årsmøte i Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017 Dagsorden for årsmøte: 1. Konstituering Åpning Navneopprop Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Velge møteleder og møtesekretær Velge to protokollunderskrivere 1. Årsmelding 2. Revidert regnskap 3. Innkomne saker 4. Styrets forslag til handlingsplan 5. Budsjett, herunder kontingent 6. Valg Side 1 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

2 1. Årsmelding Styret Ordinært årsmøte ble holdt 15.februar 2016 hvor følgende ble valgt: Resultat av valg ved forrige årsmøte: Leder: Thomas Myrhaug Nestleder: Heidi Sundkøien. Kasserer: Hilde Ranaas Kolstad(trakk seg) Bitte Sveen* Styremedlem: Nina Andersen Styremedlem: Petter Færgestad Styremedlem: Bjørn Hansen Styremedlem: Kari Stene Styremedlem: Merete Gravdal Revisor: Rudolf Vik, Ski mannskor. Ny for ett år. Revisor: Christian F. Kierulf, Ski mannskor. Ny for ett år. Valgkomite: Oddmund Strand Valgt for et år. Valgkomite: Turid With. Valgt for et år. Valgkomite: Nils Seland. Valgt for et år. *Etter ordinært årsmøte trakk den valgte kasserer seg, slik at ny kasserer måtte velges. I henhold til vedtektene ble det innkalt til ekstraordinært årsmøte med kun 1 sak, valg av kasserer. Etter dette ekstraordinære årsmøte ble Bitte Sveen enstemmig valgt som ny kasserer for 2 år. Styremøter Styret har i perioden hatt 10 styremøter. Styret benytter møtelokaler på Waldemarhøy til styremøter. Kulturskolens rektor, rektor Kjersti Sandvik, har vært på styremøtene med observatørstatus. Årsmøte Årsmøte i 2016 ble holdt 15. februar på Waldemarhøy. Ekstraordinært årsmøte ble holdt 29.mars 2016 Waldemarhøy. Halvårsmøte Halvtårsmøte ble avholdt mandag 17. oktober på Kontra Kulturskole. Se eget referat. Her møtte 4 av 27 medlemslag. Regionkonferanse øst Ski musikkråd deltok med 2 representanter på Regionkonferanse øst i september, Heidi Sundkøien og Merete Gravdal. I tillegg deltok Bjørn Hansen på Regionkonferanse øst, men da som representanter for Akershus musikkråd. Andre møter og arrangementer Ski musikkråd arrangerte Nyttårsfestspill 2016 i Ski Nye Kirke ettersom Rådhusteateret er under ombygging. Styggen på Låven spilte på Finstadtunet Ski Musikkråd arrangerte Musikkens dag 2016 som Hagefest på Waldemarhøy med stor suksess i samarbeid med RocknRollCatering. Det var utdeling av musikkstipend. Mange medlemslag deltok. Side 2 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

3 Ski musikkråds stipendtildeling 2016 Ski musikkråd mottok 31 søknader på til sammen kr ,-. 12 søkte om stipend til kjøp av instrument/utstyr og 19 søkte om stipend til egenutvikling i form av kurs, skole o.l. Til sammen ble det tildelt kr ,- i SMR Stipendkomite 2016: Thomas Myrhaug Merete Gravdal Kari Stene Økonomi Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- og dette er uendret fra forrige periode. Viser ellers til punktet om regnskap og budsjett. Medlemskap Ski musikkråd har i dag følgende medlemmer: Kor 5 Korps 12 Storband 3 Andre 3 (De frilynde, Mezzo vokalensemble og Styggen på låven) Assosiert medlem 1 (Kontra kulturskole) Til sammen 25 Jubilanter Ski Musikkråd forsøker å følge med og være tilstede på våre medlemmers jubileumsarrangementer. Styret oppfordrer medlemsorganisasjonene til å informere om kommende arrangementer og sende ut særskilt invitasjon til Musikkrådet. Utlån/utleie av instrumenter Ski musikkråd eier 6 instrumenter pr Kontra kulturskole har, gjennom en formell samarbeidsavtale med Ski musikkråd, ansvar for å organisere utlån/utleie av instrumentene samt sørge for en trygg oppbevaring av utstyr som ikke er på utlån. Det er en leie på kr. 200,- pr. semester pr. instrument. Marimba og Chimes leies ut etter nærmere avtale. Akustikkprosjektet Ikke blitt fulgt opp i Forholdet til Ski kommune, kultur og politikere SMR opplever samarbeidet som meget godt. Leder og nestleder (styremedlemmene ellers ) er i løpende dialog i forbindelse med de ulike prosjektene som nå tas form i Ski. Dette være seg nyoppusset Rådhusteater og nå planlegging av ny videregående i Ski Sentrum. Der hvor vi har møter som referatføres sendes dette til medlemmene i nyhetsbrevet. SMR har grei kontakt med ordfører og posisjonen. Vi skal presentere oss for Arbeiderpartiet 13.mars og SMR har presentert seg for Ski Høyre sin kommunestyregruppe i januar. Samt at vi skal få presentert oss for utvalget for Oppvekst og kultur både i brukerråd 7.februar og i eget møte senere i vår. Vi er på vei til å bli kjent med hvordan de politiske prosessene fungerer i Ski Kommune. Side 3 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

4 Ski musikkråd - Oversikt over eiendeler pr Type Modell Instr.nr. Innkjøpspris Innkjøpsdato Lagernr. Fløyte Jupiter Prodigy Fløyte Jupiter Prodigy Tenorhorn B&S 160A Tenorhorn B&S 160A Marimba Majestic deluxe M6543) Chimes Majestic deluxe C6518B Andre eiendeler Sorte klappstoler 80 stk Mobiltelefon Sony Ericsson SE ZYLO 799 mai.11 PA-anlegg SMR/SKF 50/50% Yamaha Stage-pas 300, 2 mic er/ stativ 5990 mai.11 Printer Phaser 6010 Xerox 1196 mai.11 2 telt Juni 13 6 beachflag SMR/SKF 50/50% Sum innkjøpspris Juni Side 4 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

5 Informasjon til våre medlemmer Ski musikkråd har egen hjemmeside og egen facebookside. Det sendes også ut nyhetsbrev ca 1 gang i måneden til våre medlemmer på e-post. Her oppgis det frister for påmelding og annen nyttig informasjon om styrets arbeid. Det hadde vært fint med flere tilbakemeldinger på det vi etterspør. Informasjon som sendes ut til medlemmene publiseres på hjemmesiden. Vi legger også ut nyheter vi tror har interesse for flere, på facebooksiden vår. Vi håper medlemmene våre vil dele informasjon om konserter og andre arrangement ved å legge det ut på facebooksiden vår, og at så mange som mulig av medlemslagene våre og deres medlemmer vil like facebooksiden slik at de kan se ny informasjon som legges ut der. Vi forsøker også å følge med på medlemmenes sider og dele informasjon de publiserer når vi tenker dette kan ha allmenn interesse. Hjemmeside: Facebook: Styret i Ski Musikkråd Ski, 13.februar 2017 Thomas Myrhaug Heidi Sundkøien Bitte Sveen (sign) (sign) (sign) Leder Nestleder Kasserer Nina Andersen Merete Gravdal Bjørn Hansen (sign) (sign) (sign) Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kari Stene (sign) Styremedlem Petter Færgestad (sign) Styremedlem Side 5 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

6 Revidert regnskap Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2016 Revisors beretning legges frem på årsmøtet Ski musikkråd ÅRSREGNSKAP 2016 Stipendfond/ Spilleautomatinntekter Revisors beretning legges frem på årsmøtet Innkomne saker Følgende saker til behandling. a. Ungdomsstorband Ski Janitsjar har bidratt med midler via stipendordningen i Ski Musikkråd til et Ungdomsorkester hvor Kulturskolen Kontra står for den praktiske gjennomføringen. Ski Janitsjar ønsker å diskutere med årsmøtet hvordan videreføre prosjektet økonomisk. b. Endring av statutter for stipendordningen Endringer på statuttene ble vedtatt forrige årsmøte Det krever godkjennelse på etterfølgende årsmøte i Endringene trer i kraft etter dette i Endringer er markert med gult. c. Endring av vedtekter På årsmøtet i fjor ble det lagt frem forslag om endrete vedtekter i tråd med de som ellers blir benyttet av medlemmer av Norsk Musikkråd. Det rådet da stor tvil om hva som var de gjeldende vedtekter og styret ble bedt om å legge frem saken på nytt på dette årsmøtet. Vedlagt følger vedtektene som sist ble endret Videre legges ved forslag til nye vedtekter gjeldende fra 13.februar 2017 for behandling. Status arbeidsplan 2016 og forslag til handlingsplan 2017 Status arbeidsplan 2016 hva er gjort, eget dokument Handlingsplan 2017, eget dokument Side 6 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017

7 Budsjett Valg Innstilling fra valgkomiteen legges frem på årsmøtet. Side 7 Årsmøte Ski musikkråd Waldemarhøy mandag 13. februar 2017