PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 5. NOVEMBER 2013

Transkript

1 PROTOKOLL FRA STYREMØTE TIRSDAG 5. NOVEMBER 2013 Sted: Folkets hus, Moelv Tid: Innkalte Fra styret: Kåre Haugli, Helge Tryggeseth, Erik Aune, Elin Bjørnsmoen og Tone Vold Forfall: Monica Korsli Solberg Fra administrasjonen: Solveig Rønningen og Trond Eklund Johansen Saksliste 19/13 ÅRSMØTE FORBEREDELSER /13 MUSIKK I HEDMARK EVALUERING /13 HØRINGSUTTALELSE PRNS /13 DISPONERING MIDLER TIL MEDARBEIDEROPPLÆRING /13 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER... 5 Hamar, Kåre Haugli (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland NMF Hedmark og Oppland NKs distriktsledd i Hedmark og Oppland Lokalrevisjon AS Kultur, bibliotek og kompetanse - Hedm fylkeskommune Kulturenheten Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: Side 1 av 5

2 19/13 Årsmøte forberedelser Valgkomiteen er varslet om at arbeidet bør starte opp, og inviteres til et møte før nyttår. Årsmøtet blir lørdag sted (Hamar kulturhus Multisalen). Vurdering Styret inviteres til å legge rammene for møtet evt innledere og aktiviteter i tillegg til årsmøtesakene. De siste årene har vi sørget for å ha et tema med faglig påfyll for årsmøtedeltakerne, og det har fått gode tilbakemeldinger. Norsk musikkråd/musikkens studieforbunds felles strategi- og handlingsprogram, slik det ble vedtatt på forrige Musikkting/Representantskapsmøte bør ligge i bunnen når vi skal revidere vårt eget handlingsprogram. Drøfting i møtet Rammen for møtet ble drøftet, og reisevei for de med lengst avstand vurdert. En ytre ramme for lørdagen blir kl slik at Fagkonferanse blir , lunsj , omvisning og årsmøtesaker (inkl presentasjon av evt nye medlemmer innmelding fra NMF Hedmark og Oppland ventes). Som tema for fagkonferansen var møtet innom flere muligheter, og besluttet å jobbe videre med disse alternativene (aktuelle innledere i parentes): Statsbudsjett og Kulturløftet III (Magnar Bergo) Ny akustikkstandard (NS8178) Hvordan gå videre? (Jon G. Olsen, Bjørn Boge, Aksel Roksti) Musikkregion Gjøvik kartlegging av øvings og konsertlokaler (Helge Øye) Hvordan drive lobby lokalt? (??) Best practise-eksempel fra et lokalt musikkråd (hvor som helst i landet) (??) Målet er at vi får til to-tre tema som kan være interessante både for de lokale musikkrådene og for medlemsorganisasjonene. Erik Aune foreslo at vi oppretter en pris for å påskjønne en organisasjon, et lokalt musikkråd eller en person som har gjort en spesiell innsats for musikklivet. Deles ut på årsmøtet, og kan generere interesse fra media. Det kan også være en spore til at de lokale musikkrådene gjør noe tilsvarende. Ideen fikk bred tilslutning. Invitasjoner går til: KS Innlandet ved styreleder bør inviteres spesielt til årsmøtet, i tillegg til de vanlige (som er lik listen med protokollmottakere, se s.1) husk både NMR og MSF 1. Årsmøtet arrangeres på Hamar kl Erik A og Trond utarbeider forslag til retningslinjer for musikkrådets hederspris til neste styremøte C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2013\Møteprotokoll docx Side 2 av 5

3 20/13 Musikk i Hedmark evaluering Sakspapir 1. Gjeldende vedtekter for stiftelsen MiH (fra Personalhåndboka) Drøfting i møtet Adm refererte orientering fra vår styrerepresentant i stiftelsesstyret, og informerte om en pågående evaluering av stiftelsen (Østlandsforskning). Orienteringen tas til etterretning, adm og Erik A. lager innspill til evalueringen 21/13 Høringsuttalelse prns 8178 Dokumenter 1. Høringsforslag fra Standard Norge, til nedlasting 2. Kommentarforslag fra administrasjonen, vedlagt Standard Norge har nå lagt ut forslag til ny standard for Akustiske kriterier for rom og lokaler til musikkutøvelse, med høringsfrist den 20. november. Forslagene i standarden er jobbet fram i samarbeid mellom akustikk-, bygge- og musikkbransjen, og Norsk musikkråds utvalg for musikklokaler har hele tiden vært med i arbeidet, og lagt premissene for mye av bakgrunnsmaterialet. Dette er første gang (også internasjonalt) at en slik detaljert standard etableres, og det vil gi utbyggere og brukere et godt verktøy for å kunne stille krav i bygge- og rehabiliteringsprosesser. Standarden er i hovedsak lik Norsk musikkråds normer og anbefalinger for akustikk i musikklokaler, bortsett fra at den har flere inndelinger ift øverom for ulike ensemblestørrelser. Her er en skjematisk oppstilling: lydsvake grupper lydsterke grupper forsterket musikk Hver kategori har egne krav til romvolum og -geometri, etterklangstider, lydspredning, bakgrunnsstøy og lydisolasjon mot tilstøtende rom. Romvolum pr person (publikum + utøvere) er dimensjonerende kriterium for størrelsen på konsertlokaler. C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2013\Møteprotokoll docx Side 3 av 5

4 Vurdering Forslagene i er gode, men på noen punkter foreslår administrasjonen (også etter innspill fra styremedlemmer som har gått gjennom forslaget) presiseringer og justeringer. Kommentarene er samlet i eget dokument (se vedlegg) etter en mal som Standard Norge har satt. Vi har også tatt med essensen i innspill som kom i høringskonferansen den på Hamar. Vedlagte forslag til kommentarer til prns8178 oversendes Standard Norge 22/13 Disponering midler til medarbeideropplæring Hedmark fylkeskommune yter tilskudd til medarbeiderkurs i regi av studieforbund. Det er Hedmark VOFO som fordeler tilskuddet til sine medlemmer. Medarbeiderkurs er skolering i organisasjonen av tillitsvalgte, kursledere og lignende. Kurset/ene må oppfylle kravene i Voksenopplæringsloven. Kun kurs som arrangeres av studieforbundet regionalt eller lokalt (av medlemslag) i Hedmark. kan inngå i støttegrunnlaget. Tilskudd pr. kurs er satt til kr. 4000, med en begrensning på maks 8 kurs pr studieforbund pr år. Musikkens studieforbund har i år innrapportert 5 kurs i denne ordningen. 4 * opplæring unge ensembleledere i regi av Korpsnett Norge (Sommerkurs avholdt på Bjerkely fhs i Åsnes) 1 * opplæring korrepertoar voksenkor i regi av FONOKO (Foreningen norske kordirigenter), (Helgekurs avholdt på Scandic hotel i Hamar) Til sammen utgjør dette et tilskudd på kr ,-. Korpsnett Norge har til sammen fått kr i VO-midler for sitt sommerkurs. FONOKO har til sammen fått kr i VO-midler for sin dirigentkongress. Tildelingen består av ordinære midler, midler fra vår ramme til prioriterte kurs, samt midler fra Landsomfattende ramme. Hedmark og Oppland musikkråd beholder selv de fylkeskommunale midlene til medarbeideropplæring, og øremerker midlene til oppsøkende virksomhet ovenfor medlemsorganisasjoner og lokale musikkråd C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2013\Møteprotokoll docx Side 4 av 5

5 23/13 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Østre Toten musikkråd Referat styremøte, vikua uke Hamar musikkråd Høringsuttalelse forskrift om tildeling av tilskudd, Ringsaker kommune Kommunale VO-midler v 13, ,423,50 4. Øyer kommune Kommunale VO-midler v 13, ,- Saker sendt til: 5. VOFO Hedmark/HFK Tilskudd medarbeideropplæring 2013, ,- Se egen sak 6. Ringsaker kommune Innspill sal i nytt Prøysenhus, Kritiske innspill ift dimensjoneringen av salen, antall publikummere og akustikk. Fra administrasjonen: 7. Fylkesrådet Saksprotokoll 208/13, Om lokaler på Disen kulturveksttun 8. AU Sakene 17 og 18/13 legges fram til orientering i styret 9. Akustikkmålinger Målinger i Østre Toten, Gjøvik og Vestre Toten, okt 13 Målinger i Rendalen, Østnorsk jazzsenter Prosjektregnskap storbandsommerkurs, ,- Et overskudd på kr kan bokføres før adm.kostnader (arbeidstid) er beregnet. ØNJ foreslår å overføre overskuddet til neste års sommerkurs, august. Invitasjoner/innkallinger Hvem? 11. Norsk musikkråd Landskonferanse, lokale musikkråd, Trond Elverum musikkråd og Ringsaker musikkråd deltok også 12. NMR/MSF Styreledersamling, Kåre 10 av 19 fylkesmusikkråd var representert. Helhetlig organisering av strategiog handlingsplanarbeidet skal sikre at sammenhengen mellom nasjonal regional og lokal. NMR/MSF ønsker en sterkere samordning av vedtektene i de ulike leddene. Andre stikkord fra samlingen: Kompetanse, organisasjonsbygging og info om at Musikk i fengsel og frihet ikke er sikret videre drift ift det framlagte statsbudsjettet fra avgått regjering. 13. Ringsaker kulturråd Møte, Prøysenhuset, Trond Orienteringsmøte og kulturdialog om nytt Prøysenhus 14. Rendalen musikkråd Medlemsmøte, , kommunehuset Trond Tre akustikkmålinger på dagtid, medlemsmøte på kvelden om lokalt musikkrådsarbeid, støtteordninger og lokaler. Fire nye lokaler ønskes målt. 15. SV Lobbyskole, , Oslo (Stortinget) Trond 16. SU-NKI Styremøte, , Rudshøgda Trond Forankring av samarbeidsavtalen i Norges korforbunds distriktsledd i Innlandet. SU-NKI står for samarbeidsutvalget for NKs distriktsledd i Innlandet. En fra hver av de fem styrene møter. 17. Lillehammer musikkråd Medlemsmøte, Trond Nytt styre vil reetablere rådet, og rydde etter det forrige. 18. NTL Hedmark og Oppland Årsmøte 18.1., Savalen Fjellhotell & Spa Kåre Sakene tas til orientering C:\WSync\Datafiler HMR\Styret\2013\Møteprotokoll docx Side 5 av 5