PROTOKOLL FRA AU-MØTE TORSDAG 1. NOVEMBER 2007

Transkript

1 PROTOKOLL FRA AU-MØTE TORSDAG 1. NOVEMBER 2007 Sted: Fylkeshuset Tid: Til stede: Fra styret: Anne Koht Walmsnæss og Ingrid Sløgedal Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen Saker som ble behandlet: Oppfølging av forrige styremøte: 12/07 MUSIKKVERKSTEDORDNINGEN POTENSIELL SØKNAD /07 ARRANGØRKURS SAMARBEID MED MUSIKK I HEDMARK...3 Nye saker: 14/07 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER...3 MØTEPLAN 2007/2008 Hamar, Anne Koht Walmsnæss (s.) styreleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Utskrift av enkeltsaker sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark Lokalrevisjon AS Hedmark fylkeskommune - Kultur og kompetanse Oppland fylkeskommune - Fagenhet kultur og idrett Side 1 av 4

2 Møteprotokoll fra AU-møtet /07 Musikkverkstedordningen potensiell søknad Fra forrige møte Administrasjonen arbeider videre med en søknad til Musikkverkstedordningen om tilskudd til storbandkurs i august Status Kurset legges til uke 32/08 målgrupper er; kulturskolelærere, dyktige amatører, storbanddirigenter og instruktører. Kapasitet inntil 25 deltakere. Samarbeidspartnere: 1. Øst-Norsk Jazzsenter v/kari Grete Jacobsen de rekrutterer lærere og er medspiller ift faglig opplegg 2. Kulturskolerådet i Hedmark og Oppland bidrag avklares i møte En av folkehøgskolene i området; Toneheim, Viken eller Solbakken. Skisse til program: Dag 1-2 Samspill i storband Dag 3-4 Gruppeprøver (trompet, saxofon, trombone og komp) med dyktige instruktører Dag 5-6 Samspill i storband + avslutningskonsert Budsjett er under utarbeidelse noen avklaringer venter Vi søker; Musikkverkstedordningen, Hedmark og Oppland fylkeskommuner, Musikkens studieforbund (landsomfattende kurs). AU tar status til etterretning. E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 1101 AU.doc Side 2 av 4

3 Møteprotokoll fra AU-møtet /07 Arrangørkurs samarbeid med Musikk i Hedmark Fra forrige møte 1. Administrasjonen arbeider videre med arrangørkurs i samarbeid med Musikk i Hedmark 2. Budsjett legges fram for AU Status 38 påmeldte pr i dag pågangen har vært upåklagelig, men halvparten ventet til siste frist eller senere med å melde seg på.. Budsjett - Arrangørkurs Antall deltakere 40 Merknad Inntekter Kursavgift pr delt Utgifter Honorar kursholder Avtalt RDO Hotell + kjøring Leie lokaler 700 Avtalt Bespisning pr delt Resultat (deles 50/50) AU tar status til etterretning. 14/07 Referat- og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. MSF Prioriterte områder 2008, MSF ber om tilbakemelding på disse innen MSF Hjemmesider - oppdatering, NMR/Frifond Høring retningslinjer for Frifond, Vi inviteres til innspill - svarfrist Hamar kommune Kulturhus Stortorget deltakelse i prosjekt, Hamar kommune inviterer musikkrådet med i prosjektet, og ønsker tilbakemelding om vi vil være med som leietaker i det framtidige huset 5. MVO Rammeverk for MVO-arbeidet, Godtgjørelse 140 kr/søknad (i fjor håndterte vi søknader) 6. Project STAGE Invitasjon til deltakelse i EU-prosjekt, Videresendt til Toneheim folkehøgskole og NRK Hed/Opp (Toneprisen) 7. NRK/Barne og undg.avd. Melodi Grand Prix Junior invitasjon, Foreslår å ignorere denne type henvendelse 8. MSF Høringsinnspill Tronutvalgets innstilling Frist gjelder NOU 2007:11 Studieforbund - læring for livet Notat om dette er varslet fra MSF arbeidsfordeling? 9. Hovedtillitsvalgt Lønnsforhandlinger utsatt av MFO, E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 1101 AU.doc Side 3 av 4

4 Møteprotokoll fra AU-møtet Saker sendt til: 10. Lag i Hamar Informasjonsmøte Stortorget Kulturhus, Hedmark fylkeskommune Innspill til nytt regelverk for spillemidler til kulturhus, Påmeldte deltakere Avlysning av kurs Gjøvik og Lillehammer (liten påmelding), Stiftelsen Domkirkeodden Avregning kurssamarbeid, Gregorianikk-kurs, Overskudd til fordeling = kr 14. Norsk sangerforbund Liste over uorganiserte kor i Hedmark og Oppland, Hedmark fylkeskommune Rapport studietimer våren 2007, Hedmark: 71 kurs/3196 timer/1045 deltakere. Oppland: 63 kurs/2741 timer/959 deltakere. Skjerping i krav til medlemsskap i MSF har ført til nedgang i Hedmark 16. Styret Budsjettstatus pr 3. kvartal, (utskrift ligger ved) Resultatregnskapet pr 3. kvartal viser at vi ligger over budsjett på inntektssida, og under på utgiftssida. Reskontroen viser at det er kun et par, mindre utestående krav (kursavgift/e-post kostnad, lokalt musikkråd) på kr til sammen. Sammenlignes dette med samme tid i fjør, ligger vi ca kr bedre an. 17. Styret Kursplaner våren 2008, (se vedlegg) Invitasjoner/innkallinger Hvem? 18. Kulturskolerådet Rådsmøte, Øyer, Ingen 19. Hamar kommune Informasjonsmøte Kulturhus, Trond 20. MSF/NMR Høstsamling, Oslo, Anne og Trond 21. Terningen Arena Drøftingsmøte, Hamar, Trond 22. MSF/NMR Telefonmøte (ansatte) om statsbudsjett/div., Trond 23. Hamar kommune Infomøte storbymidlene, Ingen 24. Terningen Arena Arbeidsmøte, Lillehammer, Trond 25. KulturskoleFOKUS Møte referansegruppe, Hamar, Trond 26. Interimstyret Stiftelsesmøte, Elverum musikkråd, Anne og Trond 27. VOFO Oppland Samarbeidskonferanse m/fylket, LHMR, Trond 28. Elverum kommune Kulturkonferanse, (dagtid) Anne og Trond 29. NMF Hedmark og Oppland Styremøte, Hamar, Trond AU tar sakene til orientering. Oppfølging av enkelte saker: 1. Hedmark musikkråd slutter seg til de prioriterte områdene for 2008/2009, og vil følge MSF-styrets vedtak for inneværende skoleår 3. Hedmark musikkråd støtter endringsforslagene i retningslinjene for Frifond 4. Hedmark musikkråd ønsker å være med som leietaker i Stortorget kulturhus 8. Daglig leder utarbeider et notat på grunnlag av MSFs høringsuttalelse, og sender til styremedlemmene for kommentar med svarfrist NB! NESTE STYREMØTE JULEMØTE TORSDAG KL 1200 M/JULELUNSJ PÅ HAMARSTUENE SPISERI, DOMKIRKEODDEN E:\Datafiler HMR\Styret\2007\Møteprotokoll 1101 AU.doc Side 4 av 4

5 HEDMARK MUSIKKRÅD Parkgt HAMAR Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2007( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 9., Budsjett Budsjett 2007, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 SALGSINNTEKTER - TJENESTER , , , KURSINNTEKTER , , , DRIFTSTILSKUDD, MSF , , , VO-TILSKUDD, egne tiltak ,50 0, , VO-TILSKUDD, fylkeskommunen , , , DRIFTSSTØTTE - paraplyorg , , , VO-TILSKUDD KOMMUNER , , , DRIFTSTILSKUDD, NMR 0, , , ADM.STØTTE - MVO/FRIFOND , , , ANDRE TILSKUDD - NMR ,60 0,00 0,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3606 LYDFESTINGSUTSTYR ,00-900, , SPONSORINNTEKTER 0, ,00 0, ANDRE INNTEKTER 0, , ,00 Annen driftsinntekt , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5010 FASTE LØNNINGER , , , LØNN, ikke innberetningspliktig < 2000 kr/år 1 300, , , LØNN, INSTRUKTØRER , , , PÅLØPTE FERIEPENGER , , , GODTGJØRELSE STYRE/RÅD 0, , , ARBEIDSGIVERAVGIFT , , , ARB.GIV.AVG. PÅL. FERIEPENGER 4 386, ,46 0, GRUPPELIV/PENSJONSKOSTNADER 0,00 0, ,00 Lønnskostnad , , ,00 Annen driftskostnad 6300 HUSLEIE , , , Fellesutgifter , , , LOKALLEIE 2 400, , , Kurskostnader 3 379,90 840,20 0, UTSTYR 4 005, ,59 747, VEDLIKEHOLDSAVTALER, kopi, regnskap mv 7 630, , , REPARASJONER OG VEDLIKEHOLD, UTSTYR 0,00 0, , REVISJONSHONORAR , ,00 972, HONORAR SELVSTENDIG NÆRINGSDRIVENDE 2 500, , , KONSERTUTGIFTER 0, ,00 747, KONTORREKVISITA 7 003,10 0, , TRYKKSAKER 0,00 110,00 0, AVISER, TIDSSKRIFTER, BØKER MV , , , KONTINGENTER 1 000, , , MØTER, KURS, OPPDATERING MV. 921, , , TELEFON 3 812, , , BILGODTGJØRELSE, oppgavepliktig 6 925, , , REISEKOSTNADER, IFLG..BILAG,ikke oppgavepliktig 3 347, , , DIETTKOSTNADER, oppgaveplikig 200,00 250, , ANNONSE- OG REKLAMEKOSTNADER , , , GAVER 311, ,00 369, TILSKUDD, PROSJEKTER 6 713,23 0, , KOMMUNALT VO-TILSKUDD, til lag 6 796, , , STIPEND 3 000, , , STYREMØTER 925, , ,00 Skrevet av Trond Eklund Johansen :06:19. Side 1

6 HEDMARK MUSIKKRÅD Parkgt HAMAR Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2007( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 9., Budsjett Budsjett 2007, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftskostnader Annen driftskostnad 7710 ÅRS-/LEDERMØTE 3 650, , , REGIONALE MØTER 4 500, , , BANK OG KORTGEBYRER 32,50 187,50 369, ANDRE KOSTNADER 1 888,46 0,00 0,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder -50,00-50,00 0,00 Annen finansinntekt -50,00-50,00 0,00 Finansinntekter -50,00-50,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader -50,00-50,00 0,00 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , ,00 Skrevet av Trond Eklund Johansen :06:19. Side 2

7 Konkretisering av kursplaner våren 2008 Til AU møtet Koppang Brandbu Hamar Lærer: Gry Oda Ulvmoen Myrbakken Nybegynner/rerutteringskurs i samarbeid med lokale kor. Lærer: NN Nybegynnerkurs i samarbeid med lokalt musikkråd/vest-oppland folkehøgskole Lærer: Torill Nybrott Jeg vil synge Prøysen Lærer: Merethe Trøan Jeg-kan-synge-litt kurs Lillehammer Gjøvik Lærer: Mangler pr dato dette forsøkes ordnet Lærer: Harry Sagstuen m/flere Jeg-vil-synge-fra 60-tallet TEJ,