PROTOKOLL. Årsmøte april Quality hotel Grand Kristiansund. Møre og Romsdal musikkråd

Transkript

1 PROTOKOLL 2016 Årsmøte april Quality hotel Grand Kristiansund Møre og Romsdal musikkråd

2 SAK 1 GODKJENNING AV FULLMAKTER Ved årsmøtets åpning møtte disse utsendingene med stemmerett: Molde musikkråd: Sunndal musikkråd: Gjemnes musikkråd: Gjemnes musikkråd: Sykkylven musikkråd: Kristiansund musikkråd: Halsa musikkråd: Kristiansund storband: BandOrg Møre og Romsdal: Kristiansund symfoniorkester: Sundalen storblæser Ensemble Valgkomiteen: VOFO, M&R M&R musikkråd, adm.: Hilde Ukkelberg Eli Berg Ottar Ohren Gudmund Knutset Lindis Utgård Kjersti K.Johansen Tore Weiseth Nina Nordtømme Mats Visnes Ellen Rensvik Bjørn Stomsvik Arne-Dag Gjærde Frank Stenløs Tove Hansen Randi Alnes Stig Piel Odd Fossum Kolbjørn Aarstein (kun talerett) Else Marie Outzen (kun talerett) Fordelingen var fordelt slik: Fra lokale musikkråd: 6 Fra organisasjonene: 4 I tillegg: 5 styremedlemmer som ikke har stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap 1 deltaker med kun talerett 1 deltakere fra administrasjonen med kun talerett Opprop ved Else Marie Outzen 17 stemmer tilstede under årsmøte Årsmøtet godkjente representantenes fullmakter SAK 2 GODKJENNING AV DAGSORDEN Årsmøtet godkjente dagsorden slik den var lagt fram 2

3 SAK 3 VALG AV MØTEDIRIGENT OG REFERENTER Enstemmig valgt: Møtedirigent: Referenter: Frank Stenløs Else Marie Outzen og Tove Hansen SAK 4 VALG AV TO PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Enstemmig valgt: Ottar Ohren og Lindis Utgård SAK 5 MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR 2014/2015 Årsmøtet godkjente «Melding om virksomheten» for 2014/2015 SAK 6 REGNSKAP FOR 2014/2015 Regnskapene for 2014 og 2015 ble godkjent. SAK 7 INNKOMNE SAKER VEDTEKTSENDRINGER Ingen innkomne saker å behandle SAK 8 FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR 2016/2017 Handlingsprogrammet for 2016/2017 ble enstemmig godkjent med de tilføyinger som kom fram på årsmøtet. Årsmøtet ønsket tilføying i handlingsplan 1 Mål pkt. 6 1 Mål pkt.6 - God tilgang til kvalifiserte instruktører, dirigenter og produsenter. 1 Tiltak pkt. 6 Arrangere kurs for instruktører, dirigenter og produsenter. Arbeide for et godt samarbeid mellom musikklivet og kulturskolen for å styrke rekrutteringsarbeidet i det frivillige musikklivet 3

4 SAK 9 BUDSJETT FOR 2016/2017 Styrets forslag til budsjett for 2016/2017 ble enstemmig vedtatt. SAK 10 VALG Presentert av valgkomiteens medlem Odd Fossum Valgkomiteens innstilling: Møre og Romsdal musikkråd 2016/2018 STYRE Leder for et (1) år hver: Styreleder Arne-Dag Gjærde - Storyille jazzclub, NJF (gjenvalg) Styreleder Odd Arne Halaas - Norske Trekksp.Landsforb. (ny) Styremedlem: Marte Aasen Hansen - Ålesund symfoniork. (ny) Styremedlem: Mats Visnes - BandOrg Møre og Romsdal (ny) Styremedlem: Sølvi Kjørtun Alnes - Ålesund musikkråd (ny) Styremedlem: Camilla Wiig - Kristiansund symfoniork (ny) VAREMEDLEMMER: 1.varamedl.: Frank Stenløs - Romsdalskoret (NSF) (gjenvalg) 2.varamedl.: Tove Hansen - Humla Molde, (NSF) (fra fast styreplass) 3.varamedl.: Stig Piel - Kristiansund symfoniork. (gjenvalg) VALGKOMITÈ Leder: Hanne Moldvær Salthammer FolkOrg (tidligere fast medl. i valgkomiteen) Medlem: Stein Åge Sørlie - Kristiansund musikkråd (ny) Medlem: Kjell Atle Orø. BandOrg M&R (ny) Varamedl.: Vegard Hansen - Norske Trekksp.Landsforb. (ned fra styrepl.) Følgende hadde ordet i debatten: Tore Weiseth, Ottar Ohren, Bjørn Stomsvik, Ellen Rensvik, Mats Visnes, Hilde Ukkelberg Votering: Styremedlemmer og varamedlemmer: Forslag fra Ottar Ohren, Gjemnes musikkråd Styremedlemmer: Tove Hansen, Norsk sangerforum M&R (Humla) Frank Stenløs, Ung i Kor M&R Varamedlemmer: Sølvi Kjørtun Alnes Camilla Wiig - Ålesund musikkråd - Kristiansund symfoniork 4

5 Votering av styremedlemmer og varamedlemmer 3 stemmer mot og 14 stemmer for. Vedtak: Styremedlem: Tove Hansen, Frank Stenløs Varamedlem: Sølvi Kjørtun Alnes, Camilla Wiig Møre og Romsdals styre 2016/2018 Leder for et (1) år hver: Styreleder Arne-Dag Gjærde - Storyille jazzclub, NJF (gjenvalg) Styreleder Odd Arne Halaas - Norske Trekksp.Landsforb. (ny) Styremedlem: Marte Aasen Hansen - Ålesund symfoniork. (ny) Styremedlem: Mats Visnes - BandOrg Møre og Romsdal (ny) Styremedlem: Frank Stenløs - Romsdalskoret (NSF) (opp fra 1.vara) Styremedlem: Tove Hansen - Humla Molde, (NSF) (gjenvalg) VAREMEDLEMMER: 1.varamedl.: Sølvi Kjørtun Alnes - Ålesund musikkråd (ny) 2.varamedl.: Camilla Wiig - Kristiansund symfoniork. (ny) 3.varamedl.: Stig Piel - Kristiansund symfoniork. (gjenvalg) VALGKOMITÈ Leder: Hanne Moldvær Salthammer FolkOrg (tidligere fast medl. i valgkomiteen) Medlem: Stein Åge Sørlie - Kristiansund musikkråd (ny) Medlem: Kjell Atle Orø. BandOrg M&R (ny) Varamedl.: Vegard Hansen - Norske Trekksp.Landsforb. (ned fra styrepl.) Odd Arne Halaas blir innkalt som observatør til styremøtene. Avslutning Møtet ble avsluttet ved at Arne-Dag Gjærde takket styremedlemmer som gikk ut av styret. Takket administrasjonen, dirigenten og de frammøtte for vel gjennomført møte. Referatet er lest og godkjent: Molde, Else Marie Outzen Tove Hansen (referent) (referent) Ottar Ohren Lindis Utgård (protokollunderskriver) (protokollunderskriver) 5