SAK 2 KONSTITUERING. Innkallingen sendt medlemsorganisasjonene i henhold til vedtektene.

Transkript

1 SAK 2 KONSTITUERING Styrets innstilling: Se under hver sak ( ), 2.1 Godkjenning av innkalling v/ styreleder Arne Johannessen. Innkallingen sendt medlemsorganisasjonene i henhold til vedtektene. Styrets innstilling: Innkallingen godkjennes. 2.2 Valg av dirigenter Styrets innstilling: Dag Endal (FORUT) og Marte Grindaker (IOGT) velges som dirigenter. 2.3 Godkjenning av representanter og fastsettelse av stemmetall Liste over representanter og antall stemmeberettigede til stede fremlegges kongressen. Styrets innstilling: Kongressen godkjenner antallet representanter. Side 1 av 5

2 2.4 Godkjenning av forretningsorden Styrets innstilling til forretningsorden for Actis kongress 2018: 1. Møtetid Lørdag 21. april fra kl til søndag 22. april kl Taletid Taletiden begrenses til tre minutter første gang og to minutter andre gang til samme sak. Unntatt er innledningsforedrag. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger, samt: Strek satt med inntegnede talere. Når dagsordens tidsplan tilsier det, kan dirigentene sette strek for debatten. Etter strek er satt kan ikke nye forslag fremmes. Replikker gis kun til forretningsorden og rene saksopplysninger og skal holdes innenfor ett minutt. Ingen får ordet mer enn en gang til forretningsorden og bare ett minutt til hver sak. Ved behandling av redaksjonskomiteens innstilling kan man kun opprettholde tidligere fremmede forslag eller foreslå endringer i nye forslag fra komiteen. 3. Prosedyre for vedtak under kongressen Kongressen fatter sine vedtak med alminnelig flertall av de avgitte, godkjente stemmer, bortsett fra opptak av medlemmer, vedtektsendringer og eksklusjon som krever minst 2/3 flertall. 4. Prosedyre for tale-, forslags- og stemmerett (ref. 4 i Actis vedtekter) Fullverdige medlemmer ( 2a) har tale- forslags- og stemmerett og møter med følgende representasjon. Regionale råd ( 13) har tale- og forslagsrett og møter med følgende representasjon. Side 2 av 5

3 Styrets medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett, inntil ni stemmer. Et varamedlem til styret kan møte med stemmerett istedenfor et fast medlem. Styrets medlemmer og varamedlemmer har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap. Styrets faste og varamedlemmer kan ikke møte som representanter for medlemmene på kongressen. Medlemmer av kontrollkomiteen og valgkomiteen møter på kongressen med tale- og forslagsrett. De kan også møte som representant (med stemmerett) for en medlemsorganisasjon. Assosierte medlemmer har tale- og forslagsrett og møter med inntil tre deltakere. Kongressen har anledning til å gi observatører og inviterte gjester talerett. Generalsekretær har tale- og forslagsrett. Generalsekretær kan velge andre ansatte i Actis som taler på vegne av generalsekretæren. 5. Forslag Alle forslag skal fremmes elektronisk, og sendes: sal@actis.no. Skjema for forslag er tilgjengelig på Actis sine nettsider. 6. Avstemming Avstemming foregår ved håndsopprekning. Stemmeskilt skal brukes. Hvis en eller flere krever det, skal valgene foregå skriftlig. Personvalg der det er mer enn en kandidat, foretas ved skriftlig votering. 7. Protokoll I protokollen innføres bare forslag, avstemminger, vedtak som gjøres og liste over de som har deltatt i debatten. Det velges to representanter til å underskrive protokollen. Side 3 av 5

4 2.5 Valg av protokollunderskrivere Styrets innstilling: Elisabeth Fjellvang Kristoffersen (MA) og Magne Richardsen (FMR) velges til protokollunderskrivere. 2.6 Valg av referenter Styrets innstilling: Stig Erik Sørheim og Kristine Borge velges til referenter. 2.7 Valg av tellekorps Styrets innstilling: Helder Fernandes, Seema Metha, Rita Follestad og Katrine Isaksen velges til tellekorps. 2.8 Valg av redaksjonskomiteer Styrets innstilling: Narkotikapolitisk plattform og alkoholpolitisk plattform: 1. Nils Johan Garnes (IOGT) 2. Janka Holstad (Blå Kors) 3. Kenneth Arctander Johansen (RIO) 4. Ida Braaten (Juba) 5. Torbjørn Trommestad (NNPF) 6. Anne Beate Budalen (MA Rusfri Trafikk) 7. Knut Reinås (FMR) Sekretærer: Lars F. Hjetland (Actis-sekretariatet) Luisa Klaveness (Actis-sekretariatet) Spillpolitisk plattform, uttalelser og handlingsplan: 1. Inger Christine Torp, leder (AEF) 2. Erling Vevatne (Rusfri Oppvekst) 3. Tone Teppen (Edru Livsstil) 4. Anders Blixhavn (Blå Kors) 5. Elisabeth Fjørtoft (IOGT) 6. Stian Johansen (BAR) Side 4 av 5

5 7. Line Langaas (MA Ungdom) Sekretær: Pernille Huseby (Actis-sekretariatet) Organisasjon og vedtekter: 1. Elisabeth Fjellvang Kristoffersen, leder (MA Rusfri Trafikk) 2. Tasim Birkeland (Rusfri Oppvekst) 3. Per de Lange (NHA) 4. Elna Nilsen (Actis Hordaland) 5. Christian Stoutland (NNPF) Sekretær: Stig Erik Sørheim (Actis sekretariatet) Side 5 av 5